1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。 如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。
6.你可以用bullets和boldprint來組織自薦書并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦書中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。