寫作要訣
1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了
不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。
2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。
人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
3、言簡意賅，切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4、具體明確，不要使用模糊、籠統的字眼
多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。
尊敬的各位公司領導：
你們好!非常榮幸，有這樣一個難得的機會再此介紹自己。
我是XX大學XX校區經濟管理學院國際貿易系的學生。即將從大學畢業。在校的三年內，我一直信守做事盡心盡力的原則，努力學習文化知識，刻苦鉆研專業技能，積極投入實踐，全面充實和發展自己并取得一定的成績。作為一名國際貿易的學生，我深知英語的重要性，因此在英語學習方面我一直以高標準要求自己。通過自己的努力，以XX的成績通過四級考試并一次以XX分的成績通過六級考試。在英語口語方面我也一直在鍛煉自己，并達到了一定水平。除此之外我也打下了日語初級基礎。
不僅在英語方面，在其余課程上也刻苦學習。在六學期內四次獲得獎學金，并一次通過了全國計算機等級考試(二級)。
作為一名大學生，我深知綜合能力的重要性，所以我一直積極參加校、院的各級活動。憑借我的努力，獲得經濟管理學院優秀學生，獲得校優秀團員稱號，并成為一名中共黨員。與此同時，我積極參加社會實踐活動，鍛煉自己的專業技能，增長自己的專業知識，并達到了一定的效果。通過一系列的校內外活動，我也逐漸把握了人交往和溝通的技巧，學會了如何使自己處于一個融洽的人際關系中。通過在校的學習我深深體會到理論指導實踐的含義，并且確實以這個準則要求自己。在學習和活動之余我也積極充實自己，博覽群書，豐富知識，而且掌握了一定的計算機應用技巧足以應付工作需要。
相信四年大學的磨練已將我錘打成為一名品德端正、意志堅強、思維機敏、處亂不驚，有崇高理想和遠大抱負，具有進取精神和團隊合作精神的出色的大學生。相信我所具有的知識和處事能力完全可以勝任任何困難的工作，環境的艱苦并不能阻礙完成我要完成的工作。如果我有幸能成為貴公司的一員，我將把我所有的青春和熱情傾力投入到我的工作中，取得應有的成績，為公司的發展壯大貢獻自己的力量。
真誠地期盼您的答復!
此致
敬禮