自薦信第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希 望迅速得到回音，并標明與你聯系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封自薦信應以針對適合雇主而精心設計，以此表明你明白該公司的需要。自薦信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關。
根據自薦的目的來布局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發組織內容。 信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明了，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是 一個樂觀、有責任心和有創造力的人。
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