求職信是現代社會中實用性很強的一種文體。工作中有機會閱讀了幾百名大學畢業生的求職信,且不說求職信的內容是否真實,僅就語言運用而言便發現存在一些不足。本文旨在指出求職信語言運用中的一些問題,并著重就求職信的語言藝術談一點粗淺看法。
一、語言表述要具體
求職信要通過語言表述讓聘用者從整體上了解求職者的基本情況和專業特長,因此,求職信不排斥概括性語言。但是,求職信的目的是讓用人單位接受你。用人單位憑什么接受你呢?憑的就是求職者的能力。怎樣表述自己的能力才能打動對方,給聘用者留下深刻的印象呢?從語言表述角度說,就是要具體。
(1)擅長舞臺燈光布置和音響設計。
(2)主持學生科研項目一個,參與項目兩個。其中主持的《蚯蚓蛋白質提取方法的改進》項目,榮獲2002年度湖北省大學生優秀科技成果二等獎。
(3)進入院重點實驗室——微生物實驗室,與研究生一起共同研究完成了課題。
(4)主持“走進省博”活動,受到《中國青年報》等十多家新聞媒體的關注。
(5)于2002年7月和2003年7月兩度赴北京參加第二屆和第三屆“全國大學生戲劇展演”,分別獲得優秀獎和表演獎。
上述句子表述具體,讓招聘者一看就知道你的特長和能力,并留下深刻印象,為成功求職打下了堅實基礎。
但也有一些表述欠具體甚至空洞,讓人看后不知求職者有什么特長和能力。
(6)我注重專業知識技能的提高,更力求理論與實踐結合,努力讓自己在組織管理與協調方面的能力得到發展。
這樣的表述讓人看后并不知道你的專業技能水平,也不了解理論與實踐結合的程度和組織協調能力,不僅沒有給聘用者留下深刻的印象,反而讓人覺得平庸。
因此,求職信的語言不僅要有概述性,更應該有具體性,只有概述性和具體性的完美結合,才能給聘用者留下全面、具體、深刻的印象。
求職信的語言除概述性和具體性外,還要求平實樸素,避免使用生動形象的文學語言。
(7)這個月以米,我的心一直像小鹿一樣跳個不停,外面洶涌而來的招聘信息讓我怦然心動。
這個句子既沒有提出自己的求職請求,也沒有介紹專業特長,反而給人不莊重不嚴肅的感覺。
二、適當使用文言詞語
一般書信的基本語體是白話,但求職信是寫給單位領導或人事部門負責人的,是下級寫給上級。為表示莊重,求職信不排斥適當運用文言詞語。
(8)欣聞貴單位招賢納士。
(9)獲悉貴單位招聘業務人員。
(10)感謝您在百忙中垂閱我的自薦信。
句中“欣”“悉”“垂”均為文言詞語。欣,高興喜悅。悉,詳盡地知道。垂,敬詞,表示對方高于自己。欣聞、獲悉、垂閱,若用白話表示,可分別換成:高興地聽說;知道、得知;閱讀。這樣表述在句中意思沒有變化,但均沒有前者顯得莊重、典雅、簡潔。
再如落款時用“謹呈”,謹,謹慎小心;呈,恭敬地送上。若把“謹呈”換成“謹慎小心恭敬地送上”,則顯得奴顏婢膝。求職信中常見的蒙賜、惠閱、惠予、謹盼、祈盼等均屬文言詞語。文言詞語若運用恰當,會增強求職信的語言魅力,收到意想不到的求職效果。
文言詞語運用恰當,能反映出求職者的文化底蘊,增強求職信的表達效果,但是,若運用不當,反而會以詞害意,晦澀難懂,甚至出現語言錯誤。如有位求職者寫到:
(11)首先非常感謝您的呈閱。
這是運用文言詞語不當的例子。“呈閱”意為恭敬地送上請你閱讀,是自己恭敬謙遜地請別人讀,“感謝您的呈閱”顯然是誤解了“呈”的意義和用法。顯得不倫不類。又如:
(12)予謀在本校擔任數學老師”。
“予謀”是文言詞語,意為我想、我希望,但用在句中讓人一下子難以理解,同時,“本”是指代自己的,還沒有被錄用而成為單位的一員,不能用“本”。再如:
(13)感謝您在百忙中垂詢我的求職信。
“垂詢”意為“垂問”,是對別人詢問行為的尊敬說法。求職信是給別人看的而不是問的,所以“垂詢求職信”也是不明文言詞義而造成的失誤。
運用文言詞語的作用之一就是使行文簡潔,如果濫用就會適得其反。
(14)為貴單位謀求最大之發展乃吾之最大之心愿。
句子意思沒有錯,但因濫用“乃”、“吾”,尤其是三個“之”,反而使本來簡潔的一句話變得繁瑣冗長。同時還有掉書袋的感覺,讓人頓生反感。
適當運用文言詞語能使表達莊重、典雅、簡潔,但同時還應注意文言詞語與白話詞語的協調問題。如(15)感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職信。
“抽空”意為擠出時間,是個口語色彩很濃的詞:而“垂閱”又是個文言味很重的詞,“抽空垂閱”語體風格不一,顯得不文不白。
求職信是書信體,行文以白話為主,這樣顯得自然流暢。但求職信與一般寫給親朋好友的信又不同,具有私事公辦的特點,因而使用的語言又不能過于口語化,如果口語因素太重,則顯得直白低俗,缺乏韻味。
(16)如果答應我的求職。
“如果”就顯得口語化,太淺白。如果改為“如蒙不棄,惠予錄用”則效果會更好。
三、適當運用詩詞名句
適當運用詩詞名句,既可使行文簡潔,也可表現求職者具有一定的文化底蘊。
(17)器必試而后知其利頓,馬必騎而后知其良駑。
(18)泰山不讓土壤,河海不擇細流。
(19)良禽擇木而棲,賢臣擇主而事。
(20)春秋幾度磨一劍,鋒芒待試求明主。
(21)工欲善其事,必先利其器。
(22)紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。