1、自我介紹和你是如何得知該職位的招聘信息的。
在介紹自我部分，可以用一句話簡單介紹一下你自己。只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。
例如：“我是**大學大四的學生，六月畢業，專業是**。”
在信息來源部分，說明你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回復你的信。
例如：很高興地得知貴公司目前在招聘**。一個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。
2、自我推薦
簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。陳述你所特有的將據之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。提供內附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應促使他們想進一步閱讀你的簡歷。
例如：我在*公司任*職的*個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創造性而受到嘉獎。
3、致謝及進一步行動的要求
結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。
例如：我將在*周內與貴辦公處聯系，以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
自薦信格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
6.你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。