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            自薦信的寫作方式及技巧2015年

            時間:2017-05-20 求職信 我要投稿

              自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應聘一個具體的職位,招聘者有可能就是你將來的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上,寄出的履歷表中不能沒有自薦信。

              要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內容不應圖冊在自薦信中重復。例如,工作經歷,學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人,你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

              寫作思路

              求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件,其寫作質量直接關系到畢業生擇業的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業生求職的"敲門磚"。

              自薦信的重點在于"薦",在構思上一定要圍繞"為何薦","憑何薦"、"怎么薦"的思路安排,其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

              1、標題標題是自薦信的標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。

              2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前?quot;尊敬的"加以修飾,后以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。

              3、正文正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。

              簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。

              自薦目的要寫清信息來源,求職意向、承擔工作目標等項目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模棱兩可,給人以自負或自卑的不良印象。

              條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實,如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面,并佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況,對于英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明,對于為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調,如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特征。

              愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。

              結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。

              4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。

              5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣,并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。

              自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現經驗、業績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。

              4、寫作要訣

              1、語氣自然 ,語言和句子要簡單明了

              不要聽上去象別人的話,特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣,語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典,履歷表詞語要生動使句子有力。

              2、通俗易懂 ,寫作要考慮讀者對象的知識背景。

              人事經理不是你這個專業的行家,所以,你不能用太過專業的字眼,一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業術語。

              3、言簡意賅,切忌面面俱到

              專司招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間在你冗長的簡歷上,反而會增加招聘人的反感。所以,自薦信應在重點突出、內容完整的前提下,盡可能簡明扼要,不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

              4、具體明確,不要使用模糊、籠統的字眼

              多使用實例、數字、等具體的說明。如:“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。

              5、寫作竅門

              1、突出自己對行業的認識:你對所屬行業有沒有一些獨特見解?或者同業常遇問題,你的解決方法如何?如果是人人贊好的,不妨在信中透露端倪,令雇主非見你詳加查問不可。

              2、列出可為公司帶來的利益:帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想,具體的方法是,列出過往功績,最好是營業額的增長,或銷售數字等簡單易明的數據數據。

              ——Adele Lewis

              “一封沒有自薦信的簡歷,就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子,你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介紹給讀者。它必須引人入勝,個性化,而且簡短。它還需針對你所應聘的職位,逐一陳述。記住,你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。

              ——Barbara B、 Vinitsky

              “任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語:‘致相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關系,除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是,在商業類雜志中,或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行,干脆打電話到你應聘的公司,詢問確切的信息。

              ——Kenneth and Sheryl Dawson

              “如果你找工作時,競爭者如云,那么請你寫上一封自薦信,即便雇主并未要求你這么做,你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而,通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是,只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只會更糟。”

              ——Jeff B、 Speck

              “糟糕的語法,標點錯誤,拼寫不正確,這些都表明應聘者未受到過良好的教育,或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷,而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。

              ——Richard H、 Beatty

              7、技巧

              怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內容是一樣重要的,因為一份自薦信體現了你與別人交往的能力,沒有一位聘用者會愿意招聘一個不善于交流的人。所以我們列出了一些建議,使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業化。

              信要個人化

              只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

              如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。

              要自然

              語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

              內容具體 緊扣主題

              你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"

              避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。

              語氣要積極

              不要抱怨你的老板,也不要埋怨現 在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。

              要自信但不要自傲

              不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)

              要禮貌,專業

              也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

              有效率

              不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今后你如何與公司聯系。

              打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信,然后再簽名。

              能夠與你聯系

              記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。

              不要坐等招聘者的決定。

              要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"

              校對

              檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;

              如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

              簽名

              如果你忘了簽名,招聘者會認為是一封申請信。

              包裝得體

              履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規范會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。

              8、寫作要求

              文風自然:使用簡潔通俗的語言,句式結構盡量簡單,不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥褻。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。

              3、滿足雇主的自我中心:寫自薦信,必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫給誰,那就別寫自薦信了)。如果是認識的人,可揣摸其性格,寫上一、兩句贊美說話。

              4、表現自己對公司、工作的興趣:毛遂自薦,最有力的解釋就是對這間公司深感興趣,充分表現出你對相關工作的熱誠,才會釋去雇主的狐疑,放心見你。

              6、專家建議

              “你得盡量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有機會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有著輝煌的背景,可是,如果雇主不能聯系到你,那么一切都無濟于事。”

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