辦公自動化包括什么

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辦公自動化包括什么

　　隨著互聯網技術的迅速發展，無紙化辦公的理念已經深入人心，越來越多的企業都改變了其辦公方式，變得很依賴企業辦公自動化系統，登錄系統成為了上班族工作開始的第一步。它的魅力何在?企業常用到的功能有哪些?又有哪些功能是必不可少的呢?

　　強大的工作流程

　　企業日常辦公中應用頻率最高的當屬工作流程，主要功能包括流程定制、流程門戶、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等，可以方便以管理和制度為中心，規范各單位的分工和協作秩序，讓系統自動回復不同類型的審批表單，簡化審批流程，并且對業務過程進行監控、催辦，對業務結果進行統計、查詢和分析。

　　日歷式的日程管理

　　對很多人來說，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給后續工作帶來困擾。用協眾協同辦公系統中的“我的日程”列出工作清單，用日歷實時顯示個人工作任務安排，并跟蹤執行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時間內推送到個人工作臺，只要打開辦公系統，就可以直接處理待辦事項，例如查閱公告、審批、接受任務等。記不住的事，工作日記能讓工作主動找你，不用擔心錯過重要的信息!

　　知識管理系統

　　鐵打的營盤流水的兵，網絡硬盤已成為組織的核心競爭能力之一。企業通過辦公系統可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，來輔助新員工學習企業知識，從而了解到整個企業是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓成本。

　　溝通協同管理

　　包括手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能，隨著軟件技術的成熟，協眾品牌研發了OA小秘書類似QQ，對接了企業微信號，實現了微信辦公聊天功能。

　　移動辦公工作更輕松

　　移動辦公APP的出現，是系統的一大進步，功能上和電腦版大同小異，最大的優點在于隨時隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時通訊于一體的移動管理系統，能夠滿足經常出差或不在辦公室的人的實時管理需求。

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