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            辦公自動化

            WPS改文獻格式的方法

            時間:2025-04-25 12:55:39 辦公自動化 我要投稿
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            WPS改文獻格式的方法

              在修改論文期間發現,同學們出現問題的地方主要集中在頁眉、頁腳、分節符、目錄、參考文獻、表格、圖片。下面是小編為大家帶來的WPS改文獻格式的方法,歡迎閱讀。

              一. 頁眉

              我根據不同的幾個問題給出相應的解答。

              1. 插入頁眉

              WPS 的一些操作相對簡單,點擊插入 - 頁眉和頁腳。

              或直接鼠標左鍵雙擊頁眉的位置,都會顯示如下圖。

              輸入「重慶醫科大學碩士研究生學位論文」,宋體,小五,加黑,不贅述。但是頁眉下面有一橫線,這要怎么解決?選中上面輸入的文字,點擊開始 - 邊框 - 下框線。

              頁眉下面就有了橫線,所以類似的,想要去除頁眉下面的橫線類似原理,將邊框選擇無框線就可以了。

              2. 刪除頁眉

              我們的頁眉是從「英漢縮略詞對照」才開始有的,但是有的同學設置的是從第一張就有頁眉,雙擊頁眉刪除掉文字,后面的也全都刪掉了,這個時候該怎么辦呢?這就要用到我們神奇的分節符了,插入了分節符,分節符前后的內容格式才可以實現不一樣。將光標移到「英漢縮略詞對照」字段的最前面,點擊插入 - 分隔符 - 下一頁分節符。

              接下來再點擊頁眉,可以看到「頁眉和頁腳」里面的「同前節」,點擊「同前節」,這下你就能隨意修改本頁之前的頁眉了。

              二. 頁腳

              添加的方法和上面是一樣的,雙擊頁腳位置,添加上頁碼,或者插入 - 頁碼,里面有多種頁腳頁眉的位置可供選擇。在論文中常見的問題和頁眉一樣,文章并不是從第一頁就有頁碼,或者說插入頁碼以后每一頁的頁碼都是一樣的,這又要怎么辦呢?

              點擊你想要作為開始頁的頁腳,刪除頁碼,然后會出現一個「插入頁碼」的選項,點擊。

              里面可以選擇頁碼的樣式、位置、應用范圍,主要是「應用范圍」。

              選擇「本頁及之后」,下面的「重新開始編號」就會自動選中,起始值設置為 1,頁碼就會從本頁開始依次編號。所有不管什么原因導致的頁碼改變,都可以用這個方法很快改過來。

              三. 目錄

              很多人不會自動生成目錄,其實還是不會設置各個部分的格式。下面有兩種方法,大家選擇最適合自己的。

              1. 文章沒寫之前

              事先設置好各個部分的格式,點擊開始,下面有一個小小的選項,不仔細看還看不太出來,但是很有用。

              里面已經有設置好的幾個格式,如果覺得不夠,可以點擊新樣式,自己設置新的樣式。

              如果對里面已經有的樣式進行修改,可以點擊標題后面的下拉菜單 - 修改,會出現類似于新建樣式的窗口,點擊格式,可以修改里面的大綱級別、字體、字號、行距、位置、段間距、縮進量等。

              大綱級別是最后生成目錄的關鍵,它在格式 - 段落 - 縮進和間距,1 級一般是大標題,比如說「英漢縮略詞對照」、「中文摘要」、「英文摘要」等,點擊確定。

              設定好所有的格式以后,就可以根據對每個部分不同的要求,比如說「英漢縮略詞對照」、「論文題目」等需要的格式是黑體、小二號、居中,就可以選定標題,點擊設定好的格式。

              設定完所有的格式以后,點擊引用 - 插入目錄。

              在生成的目錄上面的加上「目錄」兩個字,然后檢查一下,后面的頁碼是否正確,調整下字體、字號、間距,使其與頁面更協調。

              2. 文章已經寫好了

              格式設置完畢了,要新生成目錄。只需要將光標移動到想要生成到目錄的標題上面,點擊鼠標右鍵,選擇「段落」,設置大綱級別即可,和上面的方法一樣,仍然可以新生成目錄。

              四. 參考文獻

              參考文獻的插入,需要用到 Endnote,這里不贅述。有這樣的問題存在,就是插入英文文獻以后,單詞的間距很大,如下圖。

              選擇間距很大的英文,單擊右鍵,選擇段落 - 換行和分頁 - 允許西文在單詞中間換頁,點擊「確定」即可。

              五. 表格

              有的表格在縱向空白頁里面太寬了,可以選定表格 - 右擊鼠標 - 自動調整 - 根據窗口調整表格。

              或者點擊插入 - 空白頁 - 橫向,將原來的表格剪切到新的頁面上。一般的問題都是可以解決的。

              六. 圖片

              很多人插入圖片以后,所有的文字格局都相應的改變了。

              選擇圖片 - 圖片工具 - 環繞 - 嵌入型,圖片可以根據需要移動任何字段的位置,文字一直都是處在圖片的上下位置。

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