8個Excel實用小技巧

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8個Excel實用小技巧

　　Excel學習大家在學習中首先要扭轉學習觀念：與其追求高大上，還不如先從實用，從能幫助工作的方法技巧做起。這其實也是職場充電寶一直以來做各種圖文教程和視頻教程的出發點。下面是小編為大家整理的8個Excel實用小技巧，歡迎參考~、

　　8個Excel實用小技巧

　　1.行列轉置。選擇一片區域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉置，你會發現行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。

　　2.公式轉化成數值。有時使用一排公式算出結果后，想要刪除原數據，但又要保留結果，則可以先選中計算結果，復制，原地不動進行編輯->選擇性粘貼，選擇數值后確定。鍵盤快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。

　　3.CSV轉Excel。網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開，不過太麻煩。應該直接復制所有內容，打開Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標(如下圖)，選擇使用文本導入向導，適當選擇即可。

　　4.隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等，都可以放在一個臨時工作表中，制作完成后將臨時工作表隱藏起來，就不會影響表格美觀。反過來，當你分析別人做的表格時發現引用了“不存在”的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發現。

　　5.給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個簡短的名稱，以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。

　　6.多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿，勾選其中的復選框，確定，然后將你的`Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時數據會自動合并。

　　7.折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數據->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊，如下圖。

　　8.輸入提示，如下圖的效果。方法是數據->有效性...，在輸入信息標簽頁中設置。

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