如何利用excel統計學生成績

如何利用excel統計學生成績

　　對于教師而言，經常需要用Excel進行學生成績統計，會被一些常見問題難住。那么大家知道要如何利用excel統計學生成績呢?下面一起來看看!

如何利用excel統計學生成績

　　本文假設讀者已對Excel的基本操作已經有一定基礎，已經掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充柄進行復制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。

　　一、Excel統計學生成績時的四個難題

　　假設在統計學生成績時，我們需要統計出如圖1所示的相關結果。

　　這里，假設學號、姓名、成績等列及行15都已經事先輸好，需要讓Excel統計其他的相關數據結果。這時，成績統計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：

　　問題1：如何統計不同分數段的學生人數?(圖中A16——E16)

　　問題2：如何在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定?(圖中F2——F13)

　　問題3：如何將百分制轉換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)

　　問題4：如何使不及格的分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)

　　二、解決統計學生成績時的四個難題的方法

　　下面，針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。

　　1、統計不同分數段的學生人數

　　統計不同分數段的學生人數是非常常見的需求，其所需結果如圖1中A16——E16所示。這里，假設需要統計90——100、80——89、70——79、60——69及低于60分五個不同分數段的人數。

　　通常，統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數。其中有兩個參數，第一個參數X為統計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數Y為統計條件，要加引號。

　　對于小于60分的人數只要用一個COUNTIF( )函數，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

　　對于其他在兩個分數之間的分數段的人數統計，需要用兩個COUNTIF( )函數相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90")，即用小于等于100的人數減去小于90的人數。

　　如果要統計80——89、70——79與60——69分數段的人數，只要利用自動填充柄將該公式復制到右邊三個單元格，再把"<=100"與"<90"作相應的修改，就可以得到正確的結果。

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