Word文檔打印技巧

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Word文檔打印技巧

　　使用Word文檔打印時辦公常用到的，那么大家知道怎么設置Word文檔打印嗎?下面就有小編分享Word文檔打印技巧，歡迎大家學習!

　　技巧一：打印指定頁

　　如果僅需要對文檔中的一部分內容進行打印，可以在打印時指定頁碼范圍：

　　①直接輸入數字指定打印范圍。如1-3，表示連續打印第1頁到第3頁;如果打印不連續的頁面，可以單獨指定頁碼，并用逗號分隔開，如：1，3，5。表示分別打印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用，如：1，3，5-8。(表示打印第1頁、第3頁、第5-8頁)

　　②按節和頁來指定打印范圍。我們知道頁碼的英文為Page，小節英文單詞為Section，在Word打印范圍中，用P來表示頁碼，用S表示小節。因此，P1可以表示第1頁，S1可以表示第1節，要指定特定節和頁，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解為：打印第2節第3頁開始到第3節的第4頁，和文檔的第20到22頁。

　　這里要注意，一是在打印范圍中字母不區分大小寫;二是逗號等符號要在英文狀態下輸入;三是像P3S2這樣的形式中，P3的3指的是指定節中的第3頁。

　　技巧二：縮進文檔

　　常見的打印機默認打印篇幅多為A4大小，如果有一份A3或更大一點的報表，現在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到打印相應大小紙張的打印機該怎么辦?我們可以通過Word的縮放打印功能，在不改變文檔頁面設置的情況下輕松將之打印到A4紙上。設置方法是：打開文檔，依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

　　另外，如果是要打印臨時性的參考資料而非正規場合使用，可以選擇將文檔縮放到每頁打印2頁或更多頁，如上圖中的第4部分，如有一份A4頁面16頁的文檔，在這里選擇每版打印2頁，打印結果是每張A4紙上會打印2頁內容，總共打印8張A4紙。

　　技巧三：打印當前頁、打印選定文檔

　　如果想要打印當前編輯的頁面，可以單擊【自定義打印范圍】右側的小黑三角，選擇【打印當前頁面(僅當前頁)】;如果僅想打印當前選中的文本的話，可以選擇【打印所選內容】。

　　技巧四：快速雙面打印文檔

　　由于支持雙面打印的打印機一般比較昂貴，所以比較少見。在僅支持單面打印的打印機上雙面打印文檔，紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情，如果要打印多份文檔，哦WORD天呀……不要緊張，其實利用Word也是可以比較輕松的完成雙面打印任務的。

　　第一步：選擇僅打奇數頁，打印第一面文檔。要注意，打印完成后，不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般打印結束后紙張的排序結果是：有字面向上時第1頁在最上面，最后一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來，無字面在上，也就是最后一頁在最上面，然后將紙重新放入打印機，放的時候注意打印紙進入打印機的方向。

　　第二步：設置逆序打印。在【Word選項】——【高級】——【打印】組的設中，選擇【逆序打印文檔】選項，然后再打印偶數頁文檔就可以啦!不過這里有一點不足之處，就是注意如果不取消該選項的話，Word每次打印都是逆序打印頁面的。因此，打印完一份后，必須要取消對它的選擇

　　拓展：Word文檔技巧

　　一、頁碼從第二頁開始

　　1、選擇“插入-頁碼”，打開“頁碼”對話框。

　　2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

　　3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“0”。

　　4、按“確定”退出。

　　二、頁碼從任意頁開始

　　1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。

　　2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。

　　3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處。

　　4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作：