簡單的PPT制作技巧

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簡單的PPT制作技巧

　　PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到。下面小編整理了簡單的PPT制作技巧，希望對大家有幫助!

　　1 讓幻燈片自動播放

　　只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從ppt改為pps后再雙擊它即可。

　　2 自動縮略圖效果

　　新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列他們之間的位置就可以了。

　　3 復制幻燈片

　　在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時按shift鍵;若不按順序選取，單擊時按ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

　　4 將幻燈片發送到word

　　①打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“microsoft word”;②在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼練級”;③單擊“確定”按鈕。

　　5 快速改變圖片顏色

　　右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　6 為ppt添加公司logo

　　執行“視圖—母版—幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了logo。

　　7 “保存”特殊字體

　　執行“文件—另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入truetype字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　8 圖片隨時更新

　　如果想插入圖片，執行“插入—圖片—來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。選擇好想要插入的圖片后，點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。

　　9 輕松隱藏部分幻燈片

　　在普通視圖下，在左側的窗口中，按ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

　　10 將圖片文件用作項目符號

　　首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表，點擊“格式—項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，就可以選擇圖片項目符號。

　　11 快速選擇多個對象

　　點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕—繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。另一個方法：點擊菜單命令“工具—自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

　　12 打造多彩公式

　　選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式改顏色了。

　　13 快速調用其他ppt

　　在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置，通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中，選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”。

　　14 靈活設置背景

　　進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

　　15 防止被修改

　　點擊“工具—選項—安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止ppt文檔被人修改。另外，還可以將ppt存為pps格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

　　16 ppt編輯放映兩不誤

　　按住ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左下角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果。

　　17 快速定位幻燈片

　　在播放ppt時，如果要快進或者退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　18 制作滾動文本

　　方法：視圖—工具欄—控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。

　　19 利用畫筆來做標記

　　在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項—繪圖”即可，用完后，按esc鍵即可退出。

　　20 快速調節文字大小

　　最簡單的方法是：選中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是縮小文字。

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