2015全國計算機二級考試access復習重點：報表高級設計

　　1. 排序與分組

2015全國計算機二級考試access復習重點：報表高級設計

　　所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。

　　在設計視圖方式打開相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現【組屬性】區域。

　　系統默認的排序順序為升序排列。當需要對數據進行分組時，可以單擊要設置分組屬性的字段或表達式，然后設置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。

　　組頁眉用于設定是否顯示該組的頁眉。

　　組頁腳用于設定是否顯示該組的頁腳。

　　分組形式選擇值或值的范圍，以便創建新組。或用選項取決于分組字段的數據類型。

　　組間距指定分組字段或表達式值之間的間距值。

　　保持同頁用于指定是否將組放在同一頁上。

　　下面對不同的分組情況進行介紹：

　　⑴ 按日期/時間字段分組記錄

　　每一個值按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　年按照相同歷法中的日期對記錄進行分組。

　　季度按照相同歷法季度中的日期對記錄進行分組。

　　月份按照同一月份中的日期對記錄進行分組。

　　周按照同一周中的日期對記錄進行分組。

　　日按照同一天的日期對記錄進行分組。

　　時按照相同小時的時間對記錄進行分組。

　　分按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。

　　⑵ 按文本字段分組記錄

　　每一個值按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　前綴字符按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組。

　　⑶ 按自動編號、貨幣字段或數字字段分組記錄

　　每一個值按照字段或表達式中相同數值對記錄進行分組。

　　間隔按照位于指定間隔中的值對記錄進行分組。

　　⑷ 設置排序與分組的步驟

　　在對報表中的數據分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數據分組所依據的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他匯總數據。它們不一定要成對出現。

　　2. 子報表

　　子報表是出現在另一個報表內部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關記錄。

　　一個主報表，可以是結合型，也可以是非結合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數據來源有以下幾種聯系：

　　一個主報表內的多個子報表的數據來自不相關記錄源。在此情況下，非結合型的主報表只是作為合并的不相關的子報表的“容器”使用。

　　主報表和子報表數據來自相同數據源。當希望插入包含與主報表數據相關信息的子報表時，應該把主報表與一查詢或SQL語句結合起來。

　　主報表和多個子報表數據來自相關記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數據，在此情況下，子報表包含與公共數據相關的詳細記錄。

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