2017年初級商務英語閱讀指導

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2017年初級商務英語閱讀指導

　　報價 Offer 2

　　買賣雙方正在商議一宗買賣的條件。以下的對話中，報價人打算在短時間內，促使對方接受報價。

　　英文正文

　　A: I'm thrilled that your company wants to do business with us. I'd like to submit an offer right now.

　　B: You certainly do work fast. Can I tell my company this is a firm offer?

　　A: Yes. However, it is subject to your reply being given within one week. I'm sorry, but I have to give you a short time limit.

　　B: One week is not a long time, if you think of all the hardware and software details that we will have to talk about.

　　A: I understand that, and I'm sorry. But we must be sure we can get those supplies soon.

　　B: Well, I'll do my best to give you a call within two days at the latest.

　　A: I appreciate that. I know I don't really need to say this, but we'll have to withdraw our offer if we don't hear from you by Friday.

　　中文翻譯

　　A: 很高興貴公司要和我們做生意。我現在就可以報價。

　　B: 你的動作真快!我回去可以跟公司說這是確定報價嗎?

　　A: 可以。不過您要在一星期內答復才算有效。很抱歉，但我只能給你這么短的期限。

　　B: 一個星期實在不算長，想想有關硬件及軟件的所有細節，我們必須討論的。

　　A: 我了解，也覺得抱歉。但是我們一定要在這幾天內確定是否能獲得貨源。

　　B: 好吧!我盡量最遲在兩天內就回你電話。

　　A: 謝謝。我實在不需要再說這些，但是，如果星期五以前，仍未接到您的回音，我們就得撤回報價。

　　短語解說

　　submit an offer 提出報價

　　"submit"，‘提出’;提出報價可由買賣任何一方向對方提出表示愿意依自己所開的條件，與對方共定法律上有效的買賣契約，方式則以電報、傳真或函寄為主。

　　firm offer 確定報價，穩固報價

　　"firm"，‘穩定的、確定的’。"firm offer"即平常所謂的"offer"，是目前國際上通用的報價方式。‘穩固報價’在報價單上載明了接受期限，并規定在期限內，所報出的各項條件都不得改變。因此被報價人只要在期限內接受，契約即告成立。而一旦對方有效地接受之后，報價之不得拒絕訂立合約。

　　subject to your reply being given... 在(某時)

　　"subject"，在此為形容詞;"subject to"，‘依照，視...而定’。"reply"，‘回答’。此句后面加上時間，用于規定接受報價的期限，例如："subject to your reply being given within one week"(一星期內答復即視為確定報價)。

　　withdraw one's offer 撤回報價

　　"withdraw"‘撤回’。報價在被接受前，報價人得隨時撤回。撤回的通知，須在對方發出接受通知之前抵達到對方。如在對方‘接受報價通知’發出之后，則撤回無效。撤銷(cancellation)則不同，它是指報價生效后撤銷報價，使之無效的行為。

　　句型總結

　　●　我不得不說...

　　1. I know I don't (really) need to say this, but...

　　2. I realize you understand this, but...

　　3. I know I don't need to remind you, but...

　　"need to"，‘必需’。"I know...but"這句型表示‘自己不得不’，事實上強調的是"but"之后所連接的子句，用意在提醒對方的注意。因為若直接提出可能發生的不利的情況，威脅意味明顯;以此句開頭，可以緩和語氣

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