學生檔案郵寄地址、組織關系介紹信臺頭、 戶口遷移證遷入地址填寫說明
2010年擬錄取碩士研究生：
1、凡錄取類別為非定向、自籌的擬錄取碩士生，個人檔案必須按時調至我校，否則取消其入學資格。檔案調入截止日期為2010年7月15日，應屆生可在畢業后由畢業學校整理完全部檔案后一并郵寄，截止日期可適當后延。
調檔函一律郵寄或發放給學生本人，由學生本人到檔案所在單位辦理調檔手續（檔案所在單位名稱由學生本人填寫即可）。我校將于5月21日平信發出調檔函（通信地址修改的按新地址郵寄），請注意查收。廊坊分校的學生調檔函統一郵寄至分校教務辦公室（預計5月28日左右寄到）。自取調檔函者5月24日起可到研招辦領取（可代領，代領人須攜帶代領人身份證件），機械學院、電氣學院、化工學院、材料學院的學生可到丁字沽校區所屬學院研究生教務員或輔導員處領取。
學生檔案郵寄地址中必須標注“不轉北辰校區”，否則因郵局投遞習慣問題，會被投遞到北辰校區，造成不必要的麻煩。
學生檔案郵寄地址為：天津市紅橋區光榮道8號河北工業大學丁字沽校區東院學生處檔案室（不轉北辰校區），郵編300130，收件人：孟老師，電話：022-60204030。
2、經與我校黨委組織部聯系確認，黨員組織關系介紹信臺頭填寫如下：
天津市外的：中共天津市委教育工委組織處。
天津市內的：河北工業大學黨委組織部。
此臺頭務必一字不差，多字少字均無效。
3、是否戶口遷入我校，由考生自愿辦理。
經與我校戶籍管理部門聯系確認，戶口遷移證遷入地址必須填寫為：天津市河北工業大學。
此地址務必一字不差，多字少字均無效，例如：河北省河北工業大學，天津河北工業大學、河北工業大學等均不規范，將影響戶口遷入。