各院（系）：
請根據學校下發的校研發[2011]391號文件——關于《哈爾濱工業大學推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生（直博生）工作辦法》、校教發[2011]353號文件——關于《哈爾濱工業大學推薦免試攻讀碩士學位研究生的管理辦法》及校教發[2011]677號文件——關于《哈爾濱工業大學推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生（直博生）工作補充辦法》，認真組織做好推薦2013年免試攻讀碩士學位研究生的準備工作。具體內容如下：
一、制定各專業的推薦辦法
各院（系）按照學校文件要求制定推薦2013年免試研究生的相關具體措施及辦法。
二、學習成績排名
請各院（系）將2009級學生前六個學期的成績確認錄入完畢，用于統計各專業學生的學習成績排名；各院（系）可按各專業2013屆本科畢業生人數進行學習成績排名的前50%上報并公示排名名單。
三、優秀加分
優秀加分按照學校的有關規定執行。
學習成績排名和優秀加分按照《綜合考評成績計算細則》進行計算，見附件一。競賽項目中的數學建模成績排名及級別見附件二。
四、需提供的材料
（一）請各院（系）按照學校制定的表格上報免試推薦攻讀碩士學位研究生的排名名單（打印簽字的紙介文檔及電子文檔各一份）。見附件三。
（二）學生競賽加分需提供原始材料，同時還需提供一份分別注明各獎項內容及加分的電子表格一份。見附件四。
五、其它
9月12日前，各院（系）對本專業學生成績綜合排名要進行公示，公示時間不少于7天。公示名單確認無異議后報教務處。
六、上報時間、地點及聯系人
請于2012年9月20日前將上報材料（電子稿）送至教務處。
聯 系 人：胡桂珍。
聯系電話：5687010。