6個月：選定大學和專業，填寫申請表格
申請學校需要準備的材料有：1、從高中起的所有畢業證、階段性考試成績的公證件(含高中);2、工作證明(單位信紙、英文、蓋章、單位地址);3、學習目的的闡述Study Motivation Statement(用英文書寫，250-1000字);4、推薦信;5、托福或雅思成績;6、CV式簡歷(指有姓名、性別、經歷、特長……的條目式簡歷);7、1寸和2寸的免冠標準照若干(最好和以后護照上的相同)。
將上述材料和填寫好的申請表寄往學校后的幾天內，將申請費匯至學校指定的銀行賬戶(匯瑞士法郎或其他常見外幣)。如果材料符合學校的入學要求，在一個月內將會獲得學校的錄取通知書。
在填寫表格時需要注意：1. 保證內容的真實性和正確性; 2. 申請學校的名稱一定要填寫正確，不要簡寫;3. 申請課程應填寫推薦學校所開設的課程，并注明課程的水平(如學士、碩士等); 4. 聯系地址一定要詳細;5. 聯系電話應寫明區號;6. 學歷和工作經歷盡可能詳細。
3個月：申請簽證
留學簽證整個申請過程最長可達3個月。瑞士大使館簽證處并不能簽發學生簽證，而由瑞士各州移民局決定簽證的簽發，因此學生應及時申請簽證。
和申請人的管轄居住地的瑞士使館或領事館聯系確定面試日期。中國內地除浙江、江蘇、上海、安徽外的其他省份的簽證申請都由瑞士駐北京大使館受理。在入學旺期(每年的五、六月和十、十一月)應盡量提早預約。