員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些

員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些

　　員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些呢？大家都知道了嗎？以下是應屆畢業生網站為大家提供員工工資咨詢與工資條制作技巧有哪些的文章，歡迎閱讀!

　　工資發放中還有一項重要的工作是為員工提供工資咨詢和工資條。

　　1.員工工資咨詢

　　一般地，員工工資咨詢多發生在工資到帳后一周內。咨詢的內容多圍繞當月工資的變動原因、變動金額、計算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。以下是一些提高員工工資咨詢工作效率的辦法：

　　 設定專人、固定的時間接受咨詢。如在HR部門設定薪酬專員在工資到帳后一周的.每天下午3：00到5：00接受咨詢，這樣既讓員工感受到相應HR的服務，又保證了薪酬專員工作時間的安排。

　　 若遇到工資普遍性調整時，以提前通知的方式減少單獨解釋的工作量。如社會保險、公積金基數調整、年資工資發放、工資普調或個人所得稅政策調整時，可以在工資發放前先草擬好相關的通知，以書面張貼或郵件的形式發給全體員工，讓大家預知當月工資會有調整。

　　 注意加強績效考核的面談流程的執行。在執行績效考核并要調整工資后，需要由績效專員及相應的部門負責人或直屬上級要對員工績效考核結果進行面談，這樣會對員工詳細解釋績效結果和對工資的影響。通過面談流程的執行，員工會確認對績效工資的調整，并減少工資發放后的咨詢量。

　　 注意其他HR管理流程的執行。在員工入職、離職、調動、轉正、調薪、降薪、解除勞動關系等等環節，注意完整執行相關的流程，在這個流程執行中，員工會明晰這些調整對個人工資的影響。如果這些流程不完整，就直接調整員工的工資，必然會增加工資發放后的咨詢量，甚至會引發員工的不滿。

　　 以上提高員工工資咨詢工作效率的方法也可以結合使用，如發現當面咨詢時部分員工有共性問題，可以盡快補發群體郵件予以解釋，減少后續咨詢量；還可以在將員工咨詢工作中發現的問題，如績效考核面談未執行、某些流程不完善等工作漏洞形成書面文件匯報HR負責人，以加強改善流程，提高效率，防患于未然。

　　2.工資條

　　每個月發放紙質工資條也是薪酬專員工資發放工作中一個較大量工作。所以，對于這項工作，很多企業HR正在改變，使用其他各種方式來代替工資條的發放，現在通行的主要有以下方式：

　　 有E－HR系統的，給員工開通E－HR帳號，自行查詢工資明細。

　　 以電子郵件的方式發送工資條。

　　 與銀行聯系開通個人網銀或短信提醒業務，供員工個人查詢工資帳戶明細。

　　 不統一發送紙質工資條，但有需要的員工可以到HR部門索取，HR部門憑需制作。

　　小貼士：用EXCEL快速制作工資條的技巧

　　使用EXCEL可以簡單快速地制作出工資條，主要的技巧是使用“編輯”中的“排序”和“定位”功能。分以下兩步：①在工資表中任意插入一列，輸入1、2、3……序號，之后跟著輸入1.1、2.1、3.1……，對這一列重新排序，工資表中的每一行中間就插入了一行空白行，刪除插入的這一列；②將表頭行“復制”，選擇工資表，操作“編輯”——“定位”——“空值”，之后再點“粘貼”，就做成了工資條。可以打印出來，再裁剪。