邀請函的結構與寫法
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(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成.
(二)正文
1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據.
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難.
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的'復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同.繼而,有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見.
2.主體.寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項.
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復雜,則分條列項書寫.
3. 結語.不同類型的函結語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達".若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語.請批函多以"請批準","請大力協助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語收束.復函的結語常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語.也有的函不寫結語.
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