- 相關推薦
采購部應急預案（通用6篇）
在平凡的學習、工作、生活中，保不準會發生突發事件，為了避免造成更嚴重的后果，常常需要預先準備應急預案。那么大家知道應急預案怎么寫才規范嗎？下面是小編為大家收集的采購部應急預案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購部應急預案 1
為共同作好政府扶農的形象工程，也是我公司的職責，政府物資采購的配送是整個采購的最后流程，也是關鍵的.一環，中標的項目全部面對農村；因此，為了使每一個項目的滿意度到達100%，特制定如下應急方案：
一、應急預案領導小組
為確保采購物資在配送過程中到達“無投訴、無差錯、無違規、無事故、無糾紛、無浪費”的標準；按時按照合同約定的時間準時將貨物送到指定地點，不誤農時；并提高配送人員、駕乘人員的業務水平和為人民服務覺悟素質；特成立“政府物資采購配送物流應急預案領導小組”：
二、應急類型和措施
(一)、車輛
1、根據送貨目的地的路況安排車輛送貨，如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛，安排車輛前最好與接收貨物方取得聯系，安排恰當車型、預計到達時間，盡量減少貨物中轉和浪費收貨人的時間；
2、裝車前駕乘人員的準備工作
⑴、汽車整潔、車廂打掃干凈、無污跡；
⑵、與車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔；裝車完畢后不管有無雨必須加蓋篷布，捆綁牢靠風雨無法侵入；
3、車輛途中發生故障，駕駛員自行檢查排除同時報告辦公室車輛發生故障的地點及故障原因。故障排除后繼續送貨，記錄排除故障時間，故障無法排除由辦公室處理。同時與客戶聯系，取得客戶對延時送貨的諒解。
(二)、人員
1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無法正常出車，由備用駕駛員替補。
2、如遇送貨員有特殊情況無法正常送貨，由備用人員替補。
3、駕乘人員在上車和卸車時必須拍攝照片保存，送貨完畢將照片移交辦公室；辦理貨物交接手續，收齊收貨單，收貨人簽字和單位簽章的全部手續。
(三)、氣候
1、如遇霧天，在能見度小于30米的情況下(含特大雨雪臺風天氣)，送貨依次在待發區按順序停好，聽從管制部門指揮；同時聯系客戶說明情況，取得諒解，并及時報告辦公室。
2、送貨途中遇特大自然災害聽從管制部門指揮；及時向辦公室報告，取得意見，同時妥善保管好貨物，聯系收貨人說明情況諒解。
(四)、道路
1、如遇道路損壞或封閉而無法通行時，在服從管制部門指揮的前提下向辦公室匯報說明，可以繞道或電話預約與客戶交接地點。同時向客戶解釋延時原因，取得諒解。行車記錄詳細記載繞道行駛情況。
2、如遇特殊節日(高考等)或集鎮逢集送貨車輛無法進入時，及時向辦公室匯報，同時電話告知接貨人重新預約交接時間；注意貨物安全。
三、送貨途中應急處理
（一）、交通事故發生后注意保護現場和貨物；通知當地交警部門報警：122、110，并通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法；
（二）、在運輸過程中某一段路遇狹窄、坡度過高，確實需要中轉及時告知辦公室和求助收貨人幫助；盡量就地解決。但一切費用不能分攤到收貨人負擔。
本應急預案于20xx年1月8日總經理辦公會議修改，從當日開始執行。
采購部應急預案 2
根據三級腫瘤醫院評審標準實施細則，為應對醫院應急物資需要，保持適宜的物資存量，及時有效供應物資，制定應急物資采購預案。
一、適用范圍
本預案適用于本院后勤應急物資的采購工作。
二、工作原則
1、健全制度，科學預警。
完善物資儲備應急預案體系，為物資儲備應急處理工作提供系統、科學的制度保障，提高防范突發事件的意識，及時進行分析預警，并做好物資供應響應工作。
2、統一管理，分類負責。
物資科對其管轄的.后勤物資實行統一管理，分類負責，落實各類物資應急責任制，明確責任人及職責權限。
3、常備不懈，確保供給。
物資科工作人員要做好應對突發事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備，做到品種適宜、質量可靠、數量充足、常備不懈，確保應急物資之需。
4、協調配合，快速反應。
物資科應對突發事件時，要與相關部門密切協調配合,做到信息及時準確傳遞，應急處置工作反應靈敏、快速有效，保證應急物資調得出、用得上。
三、組織指揮體系及職責
1、物資科應急協調指揮小組：
組長：
副組長：
組員：
2、協調指揮小組職責：
（1）組織信息收集、傳遞、通報工作，向上級匯報應急處理方案
（2）決定啟動和終止本預案
（3）決策應急物資調動、投放等重大處置措施
（4）對應急物資的投放、使用、效果進行總結、評估，提出相關意見和建議
（5）協調相關部門工作
（6）決定其他重大事項
四、物資準備和賬目處理
1、與供應商聯系時，若醫院方臨時急需貨物，供應商應優先組織準備，#限度按時保證醫院方的需要。
2、各庫房負責人按需制定計劃，申購儲備應急物資。
3、臨床急需物資，在規定時間內直接送達科室。
4、對應急處理的物資及時進行賬務處理。
5、對庫存應急物資及時進行補充，并及時利用和有效周轉。
6、防止應急物資發生浪費或短缺問題。
7、建立應急物資儲備清單，每月盤點應急物資庫存，保證應急物資充足有效。
采購部應急預案 3
一、制定背景
根據國家20xx年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區，各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的要求，為進一步落實我旗防震減災應急準備工作，特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急采購工作預案。
二、制定過程
在《工作方案》制定過程中，我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的'溝通，對所需物資采購方式、數量、種類等進行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監督，確認可行。
三、主要內容
（一）基本情況、核定標準、所需數量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人，居民戶數2.5萬戶，按照受災且需集中安置的人數為3600人計算。
2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定，確定將受災群眾集中安置在應急避難場所共10天，物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人（按8人折算）、每人一張折疊床、一床棉被計算。
3.初步按集中安置受災群眾3600人，至少儲備10天的應急物資估算。
應急物資：棉帳篷450頂（8人/頂），棉被3600床，折疊床3600張，強光手電筒（照明）720個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100臺。
應急食品、飲水等：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。
應急藥物：消毒酒精（75％）720瓶。
（二）現有物資及采購計劃
1.奈曼旗救災物資儲備庫，現有儲備物資目錄為：棉帳篷275頂，單帳篷90頂，折疊床255張，棉被2634床，棉衣270件，棉大衣556件，單衣531件，遠光手電筒33個（防汛用），發電機3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃：已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況：棉帳篷38頂，單帳篷69頂，棉被23床，折疊床30張。
2.緊急采購計劃（總計622.4萬元）
由旗發改委詢價并招標采購（合計62.05萬元）：折疊床3300張，棉被950床,強光手電筒（照明）520個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100臺。
由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協議（合計559.44萬元）：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。
由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協議（0.864萬元）：消毒酒精（75％）720瓶。
（三）抗震救災專項預算及預算計劃表
1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。
2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災應急物資，及時進行物資儲備。
3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元，給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用；預留1萬元，給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。
采購部應急預案 4
一、前言
本預案旨在規范采購部在面臨各種突發情況時的應急響應和處理程序，確保采購活動的連續性和穩定性，減少因突發情況對企業運營和供應鏈的影響。
二、適用范圍
本預案適用于采購部在面臨自然災害、社會事件、供應商問題、價格波動等突發情況時的應急響應和處理。
三、組織機構及職責
應急領導小組：由采購部主管擔任組長，成員包括采購部全體員工。領導小組負責全面指導、協調和監督采購部應急預案的實施。
職責分工：
組長：負責全面領導、協調和指揮應急響應工作，確保各項措施得到有效執行。
成員：根據各自職責，負責具體應急響應任務的執行，包括信息收集、分析、報告、采購計劃調整、供應商協調等。
四、應急響應程序
1、信息收集與分析：
密切關注市場動態，及時收集和分析可能影響采購活動的突發情況信息。
評估突發情況對采購活動的影響程度，制定相應的應對措施。
2、應急響應啟動：
當突發情況達到預設的.啟動條件時，應急領導小組應立即啟動應急預案。
通過內部通知、會議等方式，將應急預案啟動信息傳達給相關部門和人員。
3、應對措施實施：
根據突發情況的影響程度，調整采購計劃，優化采購策略，確保供應鏈穩定。
加強與供應商的溝通與協調，爭取其支持，確保供應穩定。
密切關注市場動態，及時調整采購價格，降低采購成本。
加強內部溝通與協作，確保各項應急措施得到有效執行。
4、應急響應評估與總結：
在應急響應結束后，對本次應急響應的效果進行評估和總結。
分析存在的問題和不足，提出改進措施和建議，完善應急預案。
五、保障措施
建立健全應急物資儲備制度，確保在突發情況下能夠及時調配和使用應急物資。
加強與供應商的合作與協調，建立長期穩定的合作關系，確保在突發情況下能夠得到供應商的支持。
定期組織應急演練和培訓，提高采購部員工的應急響應能力和水平。
六、附則
本預案由采購部負責制定、解釋和修訂。
本預案自發布之日起執行。
采購部應急預案 5
一. 應急管理團隊
成立應急小組：明確小組成員及其職責，包括負責人、采購專員、法務顧問、財務代表和供應鏈管理人員。
培訓與演練：定期對應急小組成員進行危機管理和應急響應培訓，并組織模擬演練以提高實戰能力。
二. 風險識別與評估
風險識別：列出可能面臨的風險，如關鍵物料短缺、供應商破產、物流中斷等。
風險評估：評估每個風險發生的可能性和潛在影響，優先處理高風險項。
三. 供應商風險管理
多元化供應商策略：避免過度依賴單一供應商，建立備選供應商名單。
供應商審核與監控：定期審核供應商的財務狀況、生產能力和質量控制，確保供應商的穩定性和可靠性。
緊急聯絡機制：與關鍵供應商建立緊急溝通渠道，確保在危機時能迅速協調。
四. 庫存與物流管理
安全庫存設定：根據歷史需求和風險評估，設定關鍵物料的安全庫存水平。
靈活物流方案：準備多條物流線路和備用物流服務商，以應對運輸中斷情況。
五. 信息與溝通
建立信息收集系統：利用行業報告、新聞媒體等多渠道收集市場動態和預警信息。
內部溝通機制：確保危機發生時，能快速將信息傳遞給相關部門和決策層。
客戶與供應商溝通：保持與客戶及供應商的透明溝通，共同應對挑戰。
六. 合同與法律支持
合同條款審查：確保采購合同中包含不可抗力條款、違約責任和應急處理機制。
法律咨詢準備：與法律顧問合作，提前準備應對各類法律問題的.方案。
七. 財務預案
應急資金：設立應急資金或信貸額度，用于緊急采購或其他應急需要。
成本與保險：評估并購買適當的保險（如供應鏈中斷保險），減輕財務損失。
八. 恢復計劃
業務恢復流程：制定詳細的業務恢復計劃，包括短期應急措施和長期恢復策略。
經驗總結與改進：每次應急響應后，進行回顧分析，總結經驗教訓，不斷優化應急預案。
采購部應急預案 6
一、總則
目的：本預案旨在指導采購部在面臨突發事件時，能夠迅速、有效地采取措施，保障采購工作的正常進行，降低突發事件對采購活動的影響。
適用范圍：本預案適用于采購部在采購過程中可能遇到的各種緊急情況，包括但不限于供應商問題、物流問題、質量問題等。
二、組織機構及職責
成立應急領導小組：由采購部經理擔任組長，各采購專員為成員，負責全面指導、協調和監督采購部應急工作的實施。
職責分工：
組長：負責應急工作的全面領導和決策，協調各采購專員的工作，確保應急工作的順利進行。
采購專員：負責具體執行應急措施，與供應商、物流公司等外部單位溝通協調，確保采購活動的正常進行。
三、應急措施
1、供應商問題
當供應商出現交貨延遲、質量問題等情況時，采購專員應立即與供應商溝通，了解原因并尋求解決方案。
如供應商無法解決問題，采購專員應及時向上級匯報，同時啟動備選供應商方案，確保采購活動的正常進行。
2、物流問題
當物流出現延誤、丟失等情況時，采購專員應立即與物流公司聯系，了解具體情況并尋求解決方案。
如物流公司無法解決問題，采購專員應評估影響范圍，并向上級匯報，同時啟動備選物流方案，確保采購物資的及時到達。
3、質量問題
當采購物資出現質量問題時，采購專員應立即與供應商聯系，要求退貨或換貨，并追究供應商的責任。
同時，采購專員應向上級匯報，并啟動質量事故處理程序，確保問題得到妥善解決。
四、應急響應流程
接收信息：采購專員在發現緊急情況時，應立即收集相關信息，包括事件性質、影響范圍等。
評估影響：根據收集到的'信息，采購專員應評估事件對采購活動的影響程度，并確定是否需要啟動應急預案。
啟動預案：如確定需要啟動應急預案，采購專員應立即向應急領導小組報告，并按照預案要求執行相應措施。
協調溝通：在執行應急措施過程中，采購專員應與其他相關部門保持密切溝通，確保信息的及時傳遞和共享。
監控調整：采購專員應密切關注事件發展態勢，并根據實際情況及時調整應急措施，確保采購活動的正常進行。
五、總結與改進
在應急工作結束后，采購部應組織人員對本次應急工作進行總結評估，分析存在的問題和不足之處。
根據總結評估結果，采購部應制定相應的改進措施和建議，以提高應急工作的效率和效果。
【采購部應急預案】相關文章：
《學校防汛應急預案》應急預案09-18
應急預案07-31
it應急預案06-08
應急預案09-19
應急預案突發事件應急預案09-16
應急踩踏事故應急預案12-03
火災應急綜合的應急預案12-02
滅火與應急疏散應急預案03-03
應急事故應急預案03-05
滅火、應急疏散應急預案10-13