【精華】配送應急預案15篇
在學習、工作、生活中,有時會突發意外事故,為了避免造成重大損失和危害,往往需要預先編制好應急預案。那么大家知道應急預案怎么寫才規范嗎?下面是小編收集整理的配送應急預案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

配送應急預案1
在農產品運輸過程中,為在突發道路運輸應急事件來臨時,做到臨危不亂,對突發事件快速反應,提高應急救援能力,做到處置工作的科學有序,保護人民群眾生命財產安全我中心特制定以下程序。
第1條.報告程序
一旦出現突發事件,確保發現、報告、指揮、處置環節的緊密銜接,及時應對。配送員應及時向配送中心報告,配送中心在接報后進行確認,簡單了解情況后立即在短時間內向主管領導報告,然后通知中心相關負責人員一起趕赴事故地點。
第2條.應急指揮
為保證在突發事件來臨時,能有組織地應對。配送中心領導任應急事件指揮組長,各部門負責人為成員,以便在第一時間有序進行指揮。指揮組長根據事件輕重安排援助人員。
第3條.應急車輛
中心應急車輛一臺,應急車輛隨時保證車況良好,能第一時間到達指定位置。
第4條.設施儲備
中心儲備的'有應急車一輛,千斤頂一個,滅火器隨車配備每車3個,醫用急救箱一個,防滑鏈二條。防雨篷布一塊綁繩100米。
第5條.預防措施
1、農產品裝載時要嚴格標準,堆碼整齊,捆扎牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸過程安全。
2、駕駛人員在農產品運送中須遵守道路交通運輸規定,確保交通運輸安全,防止因違規行駛發生交通事故而影響接取送達任務完成。
3、定期組織駕駛人員學習《中華人民共和國交通安全法》、《機動車輛管理安全行車管理》等法律、法規。
4、遇配送產品發生變質時,要及時向配送中心人員反饋,妥善處理。
5、遇大暴雨(雪)、泥石流、地質災害等惡劣天氣嚴禁出車。
配送應急預案2
一、目的
為有效控制、及時預防和減少食源性突發公共衛生事件對員工身體健康和生命安全造成的損害,指導和規范食物中毒事件現場應急處置水平,最大限度降低員工生命安全風險,提升后期的搶救成功率。
二、依據
《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國食品衛生法》、《食物中毒事故處理辦法》、《食物中毒診斷標準及技術處理總則》和《突發公共衛生事件應急條例》等有關規定。
三、組織機構及職責
1.組織機構
成立食物中毒應急救援領導小組,下設辦公室、救援組、后勤組、調查組、善后組。
2、職責
(1)組長職責
①全面負責食物中毒應急救援預案的審批;
②組建應急救援隊伍;
③領導督促小組成員做好食物中毒事故的預防措施和應急求援的各項預備工作;
④發布和解除應急救援命令、旌旗燈號;
⑤組織指揮求援隊伍實施救援行動;
⑥向上級匯報和向友鄰單位通報事故情況,必要時向有關單位發出求援請求;組織事故調查,陳述總結應急求援經驗教訓。
(2)副組長職責
①輔佐組長賣力應急求援的具體批示工作。
②負責危險源的確定及食物中毒潛在危險性的評估,發生重大事故時,協助組長做好事故報警、情況通報及事故處置工作。
(3)辦公室主任職責
①控制現場秩序,配合主管領導做好事故的評價及傳遞、上報等信息處置懲罰工作;
②做好事故現場拍照、收集證據工作;
③根據領導指示、決策,做好上傳下達,協調有關工作事宜。
(4)救援小組職責
①賣力治安保衛疏散工作;
②必要時代表救援組對外發布有關信息。
③賣力現場醫療救護批示及受傷職員分類搶救和護送轉院工作。
(5)后勤小組職責
①賣力事故處置懲罰措施相關計劃資金的落實,并收集、核算、計劃、控制成本費用,降低資源消耗,對救援活動提供資金保障;
②編制處理事故的所需物資及費用報表,并對物資采購進行監督管理。
③負責救援物資的供應和運輸工作。
(6)調查小組職責
①賣力應急預案的制定、訂正,產生事故時賣力技術處置懲罰措施及督促措施落實情況;
②收集各種現場證據供舉行事故分析使用;
③通過調查形成調查報告。
(7)善后小組職責
①負責對食物中毒人員及其家屬進行心理疏導,事故嚴重則對中毒人員給予必要的經濟賠償;
②清理現場恢復正常生產秩序,安撫其他員工的情緒。
三、食物中毒事故識別
食物中毒是指食用了由細菌感染,或者被有毒物質(有機磷、砷劑、升汞)污染的食物,以及食用了食物本身的自然毒素(如毒蕈、毒魚)等引起的食源性疾患。發生食物中毒后,病人會出現嘔吐、腹瀉、頭痛、陣發性腹瀉、發燒和疲勞等癥狀。病情嚴重,感染痢疾時,大便里會帶有膿血。癥狀的嚴重程度取決于誤食病菌的種類和數量。這些癥狀可能在進食不潔的食品后半小時,或幾天后發生。一般持續一到兩天,但也可以延續到一個星期和1天左右。
四、食物中毒的分類
1、細菌性食物中毒:由于吃入食物被某些細菌及其毒素所污染而致;
2、毒素(真菌)性食物中毒:病原菌為有害真菌;
3、植物性食物中毒;植物自己含有有毒物質,如毒蘑菇及發芽的馬鈴薯。
五、食物中毒的特點
1、在食堂用餐時,因吃同一種有毒食品而爆發中毒,來勢兇猛,發病率高,危害性大;
2、中毒后潛伏期短,大多在攝入有毒食物后半小時到24小時內發病;
3、臨床癥狀大多相似,一般以急性胃腸炎癥為主。
六、食物中毒的預防
組織對食堂工作人員進行預防食物中毒知識專項培訓,要求食堂要建立健全內部食品衛生管理的規章制度,食堂建筑、設備與環境衛生符合要求,食堂內外環境要整潔,消除四害,食堂的設施設備布局合理,餐飲具使用前必須清潔、消毒,禁止重復使用未消毒的餐具。食堂采購員必須到持有衛生許可證的經營單位采購食品并簽定甲乙雙方協議書,以便追究對方責任,做到有章可循。嚴格把好食品質量關,做好食物保管,保持食物新鮮,涼拌菜保持新鮮衛生,生熟食物要分開,防止炊具交叉污染。
杜絕“三無”食品及過期食品進公司。食品存儲到位,做到分類、分架、隔墻、離地存放,定期檢查,當天供應的飯菜樣品存放二十四小時,剩余飯菜禁止使用。
食品從業人員必須持有健康證,每年進行一次體檢,有傳染病者不得使用。食堂從業人員出現咳嗽、腹瀉、發熱、嘔吐,應該立即脫離工作崗位,病痊愈后方可重新上崗。食品從業人員必須養成良好的.個人衛生慣,加強穿戴清潔的工作衣、帽上崗工作。
具體應注重從以下五個方面入手,預防食物中毒。
1、食物原料變質。夏季氣溫高,魚、肉、貝類等食品容易變質。如果在加工過程中不把它燒熟、煮透,這樣中心部位的細菌就不會被殺死,就極容易變質,從而引起食物中毒。
2、食物存放時間過長。有的人認為食物存放在冰箱中很安全,其實細菌在冰箱中同樣可以繁殖并污染食物,所以要求食堂管理人員定量購買食物,避免囤積過多導致食物腐敗。
3、生熟不分造成食物污染。生食品上常常帶有大量細菌,如果盛裝生熟食品的不分,熟食品就會被細菌污染,人們吃了被污染的食物,就會導致食物中毒。
4、生吃涼拌菜。夏季氣溫、濕度都比較高,案板、刀墩、上的細菌會大量繁殖,如果使用被污染的工具加工涼菜會使食物受到污染,進而導致食物中毒。
5、生吃水產品。水產品本身就帶有大量的細菌,如果只用開水燙一下就吃,往往寄生在其內部的細菌還會存活,再加上運輸、加工過程中的污染,很容易引起食物中毒。
七、應急響應及程序
1、當公司一旦發生員工食物中毒或疑似食物中毒事件,食堂應立即停止伙食供應,并封存導致食物中毒或可疑導致食物中毒的食品,保護好現場,絕不故意破壞現場,掩蓋事實真相。
2、食堂工作人員應立即向領導小組辦公室報告,辦公室收到通知后要立即成立應急救援小組并啟動應急救援程序,同時應立即撥打12,請求急救中心進行救援。
3、救援組人員立即到現場進行初步檢查。一旦發生或發現食物中毒,應立即通報辦公室,辦公室立即安排交通工具將中毒者送到就近醫院。對食物中毒病情較輕者,組織職員伴隨送往就近醫院治療;并辦理有關治療或住院手續,同時向領導小組組長匯報。
4、領導小組接到報告后,應當及時向當地衛生行政部門報告,同時要詳盡申明產生食物中毒事故的單位、地址、時間、中毒人數、可疑食物等有關內容。如果可疑食物還沒有吃完,請立即包裝起來,標上“危險”字樣,并冷藏保存,特別是要保存好污染食物的包裝材料和標簽,如罐頭盒等。同時立即封閉廚房各加工間,待衛生部門調查取證后方可舉行消毒處置懲罰。派專人保護現場,搜集可疑食物及患者排泄物以備衛生防疫部門檢驗。
5、按衛生防疫部門的意見,做好配合工作,對同時就餐尚未發病人員就地觀察,必要時停工觀察。
6、事故及緊急情況得到遏制后,注重保護事故現場,不得故意破壞事故現場、毀滅有關證據,一般事故由事故發生單位將事故調查處理意見上報公司人事行政部。
八、善后處置懲罰措施
1、善后小組做好中毒人員的安撫工作,待上級部門的檢驗報告出來以后,確定責任。
2、對致殘、致病、死亡的人員,按國家有關規定給予補助和撫恤;對事故主要責任人員,按有關規定處理。
3、事件處理完畢后,食物中毒防治領導小組,要組織各部門認真陳述總結,自覺查找工作中存在的不足,加強管理,汲取教訓,杜絕類似事件的再次發生,同時向上級部門作出書面報告。
九、救援物資使用表
解毒物資
牛奶豆漿
2箱
警界線標記
警戒帶
3條
現場使用裝備救援車輛
高質量
數碼相機
1部
中巴車
1臺
急救設施
擔架、急救包
各2套
十、應急狀態的解除
1、一般中毒事故,指沒有造成人員傷亡,輕微中毒人數3人以下,由應急救援辦公室進行事故調查,分析事故原因并形成調查報告,向領導小組上報調查報告。通過事故調查陳述總結經驗教訓,在以后的衛生培訓中教育職工。當確認事態已經得到控制,警報已經解除,由應急救援領導小組宣布應急狀態的解除時間。
2、重大中毒事故,指職員傷亡1人以上,中毒人數達到3人以上,由應急救援小組領導組織調查和宣布應急狀態的解除時間,相關部門配合。
十一、培訓要求和演
1、培訓要求
XXX應對所有員工進行日常食物中毒有關衛生知識的宣傳、培訓和研究。定期對食堂進行衛生大檢查,對在食堂工作的廚師、炊事員和服務人員必須進行崗前衛生知識培訓,并檢查其體檢報告。
2、演
(1)通過演確定救援機構的反應時間,將中毒患者從出事點送醫院的最短時間和最佳運送路線。
(2)確定幾種常見的中毒癥狀,做到病情的控制為輸送患者到醫院贏得搶救時間。
(3)通過演讓救援小組成員能正確使用所購置的搶救器材和了解正確的搶救方法,明確各自職責;
(4)演練應保留相應記錄,演練時間頻率要求應急救援小組至少達到1-2次/年。
配送應急預案3
一、食品衛生安全事故應急處置
1、發生食品衛生安全事故后,相關部門立即向領導小組報告,重大事故要及時向學校匯報,并通知校醫院作好搶救準備。
3、及時保護現場,對可能造成食品衛生安全事故的可疑食物或飲用水取樣,封存留樣。
4、將留樣食物或飲用水和現場提取到的食物或飲用水樣品送衛生防疫部門進行技術鑒定。根據現場調查和技術鑒定的情況進行綜合分析,確定事故原因。
5、根據事故具體情況,及時以口頭或書面形式將事故原因及處理進度上報學校領導,并根據學校的決定,對事故相關責任人作出處理。
二、自然災害應急處置
1、發生地震、大風、強雨雪等破壞性自然災害時,立即組織抗災自救工作,對容易引發火災、爆炸、泄露等危險源,采取有效措施,防止衍生災害發生。
2、落實保障搶險救災設備、物資,檢查安全通道、消防設施,排除水、火、電等設施和危險建筑物的安全隱患。
3、自然災害發生時,本著“誰在崗誰負責”的原則,立即組織人員以就近、方便為原則,組織有序、快速疏散。組織人力、物力,盡可能保護師生生命、財產安全。
三、飲用水污染事故應急處置
1、相關部門、人員一旦發現飲用水被污染,立即向領導小組報告。
2、及時切斷水源,立即停止使用被污染的水。
3、提取水質樣本,并組織送檢,弄清污染源是來自校內還是來自校外供水系統。
4、組織調送清潔水源供應校內使用,及時為師生提供安全的餐飲、生活供水服務。
5、若發現有因水污染而導致中毒的現象,應立即送往醫院救治,并安排工作人員進行護理、慰問。
6、采取適當方式向師生說明情況以及已采取的措施,保持校園秩序和師生情緒的穩定。
四、發生群體的事件時的應急處置
2、對參與人員進行教育疏導,化解矛盾,力爭把問題解決在萌芽狀態和初始階段,把事態控制在校園內,將影響和損失減少到最低程度。對違法犯罪行為,要配合公安機關依法采取果斷措施,控制局勢,平息事態。
為貫徹落實《中華人民共和國食品衛生法》、根據《餐飲服務許可管理辦法》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》的要求,結合本單位實際情況,制定本食品安全突發事件應急預案如下:
一、組織機構
二、主要職責
(1)加強領導,健全組織,強化工作職責,完善預案的制定和各項措施的落實。
(2)預防為主,常抓不懈,加強食品安全的日常監管,積極開展食品安全事故的預防工作,做到早發現、早報告、早控制。;統一領導,分級負責。
(3)一旦發生重大食品安全事故,食品安全應急領導小組成立現場指揮部,負責指揮救援、排險等應急處置工作,依靠科學,處置有力。
三、預防措施
1、制定頒發《餐飲業食品衛生管理辦法》、《食物中毒事故處理辦法》,衛生部下發規章制度,為酒樓食品衛生監督管理、食物中毒事故的處理提供了有力的法律依據。
2、大力開展宣傳教育工作,包括對硬件設施的投入,管理制度的建立、完善與落實,對有關人員的食品衛生知識培訓、宣傳。有計劃地對飲食從業人員的衛生知識的培訓,對食品衛生知識的宣傳,周邊飲食攤點的整頓等等。
3、加強對食堂的管理,落實上級部門的要求及檢查整改意見。
四、應急處理工作預案程序及措施
1、如發生食品安全突發事件要立即啟動應急處理工作預案。
2、如發生食品安全突發事件必須在第一時間(自事故發生之時起2小時之內)向所在地的`食品藥品監督管理局、衛生局報告。
3、保護現場,保留樣品。(立即停止銷售和食用可疑食物;封存造成食物中毒或可能導致食物中毒的食品及其原料、工具設備和現場,無關人員不得進入廚房操作間。病人的排泄物(嘔吐物、大便)要留樣,以便有關部門采樣檢驗,為確定食物中毒提供依據)。
4.負責組織將病人送往醫院進行搶救,確保在第一時間保證病人的生命安全;并采取有效措施把病人控制在最小的范圍。
5、如實反映情況(食品藥品監督管理局和衛生局執法人員到達后立即提取42小時的留樣并配合食品藥品監督管理等部門進行調查;配合其他部門進行有效的工作)。
6、事后應根據衛生監督部門的指導對場所物品進行消毒處理。
五、報告程序
(1)酒樓領導
(2)衛生局領導
(3)根據事件需要,經領導同意報告地方和上級衛生防疫部門
六、責任追究
對在重大食品安全事故的預防、報告、調查、控制和處理過程中,有玩忽職守、失職、瀆職等行為的,依據法規追究有關責任人的責任。
配送應急預案4
為認真做好酒都地區中小學校米糧油配送業務,朋友農業公司重新設計了組織架構,擬定了工作流程,將采購、檢驗、配送、客服等各項業務全部細化,力爭做到教育系統、學校、學生“三滿意”。
一、組織架構
財務部主管會出計納副總經理總經理綜合部車隊主管駕駛人員配送部配送主管庫房管理配送專員采購主管采購專員物控部品控主管品控專員衛生專員客戶部主管主管人事行政后勤總務客戶專員
二、工作職能
1、客服部工作職能:
(1)建立客戶檔案,對客戶反饋信息進行分析,出現問題及時處理;
(2)接洽并處理公司與客戶之間有關配送及服務的具體工作;
(3)負責建立完善公司客戶資料、客戶關系管理系統;
(4)收集公司配送業務的市場拓展、新客戶開發資料,并對這些資料進行分類整理,以便隨時了解公司配送服務的市場拓展情況;
(5)負責辦公室日常的客戶接待工作;
(6)按客戶合同要求制訂配送服務計劃和服務時間安排表;
(7)及時分析客戶建議投訴反饋相應部門。
2、物控部工作職能:
(1)適時收集整理分析掌握市場信息,開拓新的采購方式,優化采購渠道,降低采購費用;
(2)確定合理物資采購量,及時了解客戶需求情況,進行合理采購;
(3)根據客戶需求計劃,制定物資供應計劃并組織實施;
(4)匯總各客戶的合同申請單,編制采購作業計劃;
(5)選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案;
(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;
(7)建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督;
(8)進行市場詢價,采購所需物資;
(9)采購物資的報驗和入庫工作;
(10)采購過程中的退、換貨工作;
(11)采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作;
(12)全面負責所有米面油產品的質量檢查、衛生營養檢測;
(13)負責品管、衛生營養檢測流程、標準、制度的制定。
3、配送部工作職能:
(1)負責公司庫房管理;
(2)負責客戶所需貨品的有效分揀、入庫、出庫;
(3)根據客戶所在地進行配送車輛路線設計并按計劃配送;
(4)適時監控車隊車輛管理情況(含發車時間安排、車輛維修、加油、車輛里程計算等);
(5)及時匯總配送工作情況進行總結分析以改進完善工作。
4、財務部工作職能:
(1)資金監控、加速資金流轉;
(2)負責公司的資金管理、運用、帳務的核對;
(3)編制年度預算計劃,并根據生產和銷售成本數據,提出成品分析報告;
(4)負責公司的財務管理體系運營監控執行。 5、綜合部工作職能:
(1)全面負責公司的人事管理、行政管理、后勤服務、總務雜務處理等工作;
(2)負責公司相關制度、文件的執行落實跟進;
(3)負責公司人事招聘、薪酬、績效、培訓、勞動事務、社保等工作;
(4)負責公司行政管理構建、制度制訂、執行、行政公關處理等工作。
三、業務流程
公司在充分區域范圍中小學農副產品特點的基礎上,制定了以食品安全、配送快捷、服務滿意為基本原則配送流程。
1、采購流程客戶專員定期匯總學校需求并形成電子檔案
2、檢測流程品控專員對采購貨品利用設備進行抽樣檢查
準確記錄各種產品實際檢測結果填寫產品檢測標識卡合格產品發往配送部,不合格的退回采購部采購部根據客戶信息指定采購計劃采購專員根據采購計劃進行供應商比選報副總經理審批后安排采購采購經理對采購產品進行再評估
3、配送流程品檢專員、衛生專員對采購貨源進行檢測驗收入庫
4、客服流程
配送專員將客戶意見及時記錄反饋客戶部客戶專員建立完善客戶管理資料庫客戶專員適時跟進調查客戶情況并做好記錄反饋相關業務部門配送專員與客戶交流并提供適當對客戶的配套服務配送專員與客戶進行貨品驗收交接確認簽字配送專員對入庫產品按客戶要求分類整理車隊根據客戶情況安排線路,配送專員負責對口配送服務建立客戶關系管理系統,并實行滿意度管理
四、工作制度
1、員工管理制度
(1)自覺遵守公司《員工手冊》條例的各項內容要求。
(2)上班時進行簽到考勤制度,不許遲到、早退,不許無故曠工、串崗,下班后不能在倉庫無故逗留。
(3)庫區工作人員要穿工作服,或佩戴工作牌,不允許打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安員工作。
(4)進出庫區嚴禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴禁在庫區內吃東西。
(5)員工自行車應停放于地下停車庫,嚴禁庫區內亂停亂放;地下停車庫設有電動車充電插座,需充電的電動車車主須佩帶配送中心的工號牌方可安排充電。
(6)嚴禁在庫區內吸煙,吸煙區范圍僅限于洗手間的框架內以及辦公大樓;煙蒂請在熄滅后丟棄在洗手間的垃圾筐內。
(7)節約用水,節約用電,節約物料,愛護倉庫設施設備。
(8)全員防損,對非工作人員以及形跡可疑者要及時制止并報告相關領導,防止公司財產受到侵害。
(9)嚴禁員工向供應商索要任何商品、贈品。
(10)必須樹立正確的工作態度,嚴格遵守公司的各項規章制度及工作要求,按時保質完成本職工作。
(11)員工必須服從上級的工作分配,聽從指揮,服從崗位調動和工作班次的安排。
2、商品進貨管理制度
(1)庫區安全管理規范
1.1外地貨車進入市區或繞城高速范圍內的,必須做到提前辦理通行手續。
1.2所有送貨車輛,必須聽從配送中心人員(含保安)的管理并遵守交通法律法規
1.3庫區內嚴禁吸煙(含車內),違者按庫區內有關規定處理,廁所內、辦公樓內允許抽煙。
1.4進入配送中心庫區內的所有人員必須嚴格遵守配送中心的相關規章制度,服從管理,更不能有不利于配送中心財產安全的行為發生,如送貨人員有偷竊行為的,則該供應商必須做好批評教育工作,同時按照被竊物品價格的100倍賠償配送中心的相關損失。情節嚴重者,移交公安機關處理。
(2)供貨商送貨流程
2.1持送貨單、訂貨單及商品送到配送部。
2.2到預檢室等待預檢,獲取預檢后的訂貨單。
2.3按照訂貨單上的提示到指定的月臺按卸貨規則卸貨。
2.4等待驗收員進行驗收。
2.5獲取驗收員簽字(中轉訂單不簽字)后的'訂貨單。
2.6憑驗收完畢的訂貨單連同送貨單到結算室換取結算單。
(3)卸貨規則
送貨人員要注意貨品碼放,保證安全、科學。
(4)商品檢驗
4.1收貨必須按照質量標準,檢驗外觀質量和包裝質量,要求外箱完好無損、封口嚴密、無外滲液體、無軟塌現象、能夠起到保護內容物不變形不散漏的作用。(檢驗包裝質量)
4.2所驗收的商品必須是符合國家、部委、地方、行業或企業標準,經生產廠檢驗合格的。(檢驗合格證)
4.3商品標識齊全,有商標、產品質量檢驗合格證、生產廠家(經銷商)名稱、廠址、規格、等級、凈含量、生產日期、產品標準號等相關必須標注內容,箱內外商品信息必須一致。并對商品標識標簽內容進行抽查。(檢查商品標識)
4.4有使用期限的商品必須標明保質期和安全使用期或者失效日期,同時嚴格執行保質期管理的有關制度。
4.5需要索取證件和檢查證件的商品。
4.6需要檢查商品信息與實物的包裝規格是否相符。
4.7收貨抽查比例保持在20%左右。
3、商品出貨管理制度
(1)客戶收貨員憑配送中心出具的商品交接單據,驗收清點實際到貨商品。
(2)所有帶貨必須隨車攜帶具體的送貨清單。
(3)為有效降低交接中的差錯率,商品未交接清楚,配送專員和客戶收貨員對所清點商品件數不一致時,不得拉入賣場。如因特殊情況(根據客戶需求而定),確需入場的,由配送專員和收貨員協商具體交接辦法并在交接單中注明。
(4)因裝卸不當等人為原因造成商品破損的都需責任人當場按商品價格賠償。
(5)客戶在卸貨過程中發現有破損的商品,應請客戶填寫拒收單,由客戶專員帶回配送部處理。
(6)在卸貨過程中,客戶若發現外包裝有開口、破裂等情況,應立即檢查,如發現商品內包裝短少的,一律由客戶專員現場確認處理。
(7)商品交接完畢后,配送專員要協同客戶收貨員在交接單上簽上實收件數(大寫)、收貨員姓名、到貨時間。交接過程中,如實際到貨件數和交接單總件數不相符,以實際到貨件數為準,并簽上實收件數(如實際到貨總件數大于交接單上的總件數的,也必須按照實際到貨件數簽收);交接單回單由客戶專員當車帶回。
(8)客戶若在配送過程中有意見和建議的,客戶專員要虛心接受并將相關意見反饋改善。
4、運送管理制度
(1)公司駕駛員必須有相關駕駛資格和遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關的交通管理規章制度,遵守員工管理手冊,安全駕駛。同時遵守公司的其他規章制度。
(2)駕駛員要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。
(3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發現異常要立即報修。
(4)駕駛員對車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
(5)晚間出車時駕駛員要注意休息,嚴禁疲勞駕駛及酒后駕駛。駕駛員酒后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后果均由自己承擔。
(6)駕駛員要文明駕駛,不準危險駕車。行車途中如果發生交通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現場處理的,應立即報警等待處理,不得逃離現場。如因違反交通規則而引發的事故,司機要承擔全部后果及責任。
(7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當事司機承擔全部責任及后果。
(8)駕駛員在外出送貨時,如遇特殊情況不能按時返回的,應及時告知管理人員,并說明原因。
(9)駕駛員未經公司領導批準,不得將車輛隨便交給其他人駕駛,如果領導同意司機要檢查當事人是否有駕駛資格,嚴禁將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛或練習開車。嚴禁公車私用違者每次罰款100元。
5、裝卸管理制度
(1)裝卸工裝車時,首先檢查貨車車廂是否平整或是否有異物,若車廂不平或有異物時,需立即清理后裝車。
(2)貨物堆碼應整齊合理,與組長溝通,嚴禁不必要的爭執與返工。
(3)嚴禁野蠻裝卸,造成貨物損壞與損失照價賠償。
(4)裝卸完畢后必須做好清理工作。
(5)裝卸過程嚴禁光腳或穿拖鞋,嚴禁吸煙與溜崗。
(6)由于工作原因或私事與客戶爭吵影響公司正常運作視情節輕重進行處罰。
五、應急響應措施
1、預警監測
(1)加強食品安全知識教育,開展食品安全的日常監測。做到早發現、早預防、早整治、早解決。
(2)定期對本公司所供應的食品進行抽樣調查,避免發生食品安全問題。
(3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況,如發現問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領導人。
2、事故響應
(1)接到報告后,本部門工作人員必須盡快趕赴現場,參加現場救助工作。 (2)接應救護車,指引救護人員及時對傷員進行處理或送于醫院救治。 (3)如發生食物中毒事件應即停止食用可疑食物,盡快脫離接觸可疑污染物。
(4)發生事故后,在2小時內報告相關管理部門,積極配合有關部門開展應急救援工作,貫徹落實各項應急措施。
3、應急救援過程的人員、物資保障
(1)應急通訊。配送部應在倉庫等重要部位醒目位置公布報警電話。物流配送中心應急領導小組有關人員24小時開通移動電話,所有配送人員工作期間一律開通移動電話。
(2)應急物品保障。配送部負責配備安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的應急救援物品,指定專人保管和維護。
4、善后處置
(1)應急結束后,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復正常,保證社會安定。
(2)對導致事故起因的相關責任人進行嚴肅處理追究。
(3)發生事故次日,及時總計經驗教訓、并在內部發出通知、杜絕再次發生類似事故。
5、具體方案
(1)火災事故應急預案
1.1發生火災事故,第一目擊人應大聲呼喊,立即切斷事發地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進行先期處置,并及時向配送部主管報告。倉庫發生火災的,應參照倉庫火災應急預案處置。
1.2配送部主管接到報告后,應立即趕赴現場,采取有效措施及時消防隊開展滅火,轉移貴重物品。火情繼續擴大的,物流配送中心應急領導小組應迅速撥打119報警。如有人員受傷應首先搶救傷員,并撥打120救助。
1.3火災無法控制時,物流配送中心應急領導小組應立即采取措施疏散人員和車輛,關閉供電系統,同時疏通消防通道,指定專人引導消防車進入現場。
1.4應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
(2)途中事故應急預案
2.1送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山體滑坡、車輛損壞無法及時修復等,當天無法送達指定地點的,配送專員要及時向配送部主管報告,等候指令。
2.2配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經理報告,經請示同意后可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時,配送專員應組織做好防盜防搶工作。
2.3公司副總經理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。
2.4應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
(3)車輛交通事故應急預案
3.1發生交通事故時,配送專員應立即向配送部主管報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,并注意保證自身安全,保護好現場;因特殊情況需改變現場的,要做好標記,盡可能找到證明人,取得聯系方式。
3.2配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經理報告。
3.3公司副總經理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。
6、其他預警措施
由于運輸對象為中小學幼兒園,對于運輸的時效性要求相當高,針對次日的運輸量與運輸客戶需求我們還作了合理的配送安排。
(1)保證食品安全,配送車輛全部采用封閉箱式貨車。
(2)保證運輸及時,在自身購買2輛貨車的基礎上,與汽車租賃公司進行合作,避免因車輛故障耽誤學生飲食。
(3)安排專業的配送人員,優化配送線路,避開線路車流高峰期。六、服務宗旨
中小學幼兒園的米糧油配送是一項重要的民生工程,酒都農業投資有限公司將以專業的運營、高效的采購、科學的檢測、迅捷的配送、周到的服務,為酒都地區全體學子提供最優質的農產品供應。
配送應急預案5
1、質量突發事件
如發生質量問題時,我公司第一時間到達現場并配合采購人處理本次事件。若因我公司出現問題,我公司負責因此帶來的一切后果,接受采購人對我公司的處罰。
2、因節假日等因素造成
(1)關于應對突發緊急物料采購配送,我公司做出如下方案:
1)整合車輛資源,保證產品運輸的及時性。把自有車輛與社會固有車輛進行合理搭配,對不同重量目的地的產品,安排合適的車型,以保證產品到達的及時性。
2)在駕駛人員的學習教育及車輛出行前的安全檢查上下功夫,駕駛人員做為運輸中的主導者在技能及思想方面必須過硬,車輛在運輸途中的穩定性是安全的重要保障。
3)做好產品運輸途中的安全防護舉措,針對不同季節及天氣配備相應的防護用具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護裝置等。保證產品的安全運達。
4)針對此次應急物料派送線路我公司設立了專職專崗。
5)及時調整,保證以最快的時間將物資送達甲方指定地點。
3、事故處理應急預案
(1)立即停車。凡發生道路運輸事故,都要立即停車,并撥打事故處理專用電話。
(2)立即搶救。停車后應首先檢查有無傷亡人員,如有受傷人員,應立即施救并攔截過往車輛,送就近醫院搶救;如傷員身體某部位被壓或卡住,應立即設法將傷員救出,同時應標出事故現場位置,繼續滯留現場會造成更大損失或危險時,應及時組織搶救轉移,同時應標出事故現場位置。
(3)現場保護。肇事車停位,傷亡人員倒位,各種碰撞碾壓的痕跡,剎車拖痕,血跡及其他散落物品均屬保護內容,不得破壞、偽造。
(4)如有泄漏、爆炸、火災、可能危及安全時,勸導阻止無關人員和車輛進入現場。
(5)及時報案。在搶救傷員、保護現場的同時,應及時直接或委托他人向當地公安部門或交通主管部門報案,然后及時向本公司領導和負責的專人匯報。
(6)內容如下:肇事地點、時間、報告人的姓名、住址及事故的死傷和損失情況。交通警察和應急救援人員到達現場后,要服從組織指揮,主動如實地反映情況,積極配合現場勘察和事故分析等工作。
4、運輸途中突發事件應急處理方案
(1)我公司在運輸途中發生突發事件時采取以下措施:
1)如發生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。
2)如發生車輛損壞不能按時送達時,我公司會安排距離最近的車輛進行交接,并按時到達采購人指定地點。
3)當不能盡快解決時我將啟動公司備用車輛,盡快裝配訂單的產品,并在有效時間內到達采購人指定的地點。
4)我公司會提前安排配送車輛及線路避免發生突發事件。
5)我公司保證在配送過程中發生突發事件造成的一切損失與采購人無關,一切損失由我單位承擔。
6)我公司保證發生突發事件后仍可保證送貨時效,保證不會因為此事件影響到采購人的正常運行。
5、臨時送貨任務的保障方案
(1)關于應對突發緊急產品采購配送,我公司做出如下方案:
1)整合車輛資源,保證產品運輸的及時性。把自有車輛與社會固有車輛進行合理搭配,對不同重量的產品,安排合適的車型,以保證產品到達的及時性。
2)在駕駛人員的學習教育及車輛出行前的安全檢查上下功夫,駕駛人員做為運輸中的主導者在技能及思想方面必須過硬,車輛在運輸途中的穩定性是安全的重要保障。
3)做好產品運輸途中的安全防護舉措,針對不同季節及天氣配備相應的防護用具,保證產品的安全運達。
4)針對此次應急產品派送線路我公司設立了專職專崗。
5)及時調整,保證以最快的時間將產品送達甲方指定地點。
6、位置特殊面臨交通或臨時管制情況的保障方案
(1)為切實做好應對惡劣天氣情況下的物資運送工作,保證物資完好無損安全送達甲方指定地點,防范惡劣天氣安全事故的發生,并能快速、及時、妥善的處理突發事件,切實有效降低雨雪天氣安全事故的發生,我公司特制定本預案。
(2)加強和氣象部門的聯系,依據氣象部門發布的災害信息,做到早分析、早預警,及時響應、科學處置、有效應對。安排專門人員(調度員)收集中、短期氣象信息,及時了解天氣變化情況、車輛沿途道路通行等情況,立即通知在途駕駛員同時做好各項應急響應準備工作。
(3)遇有達到啟動本應急預案條件時,配送人員及時向領導報告,由組長或副組長確定相關人員和職能部門負責開展應急工作。應急指揮負責人視事態發展程度,必要時可成立現場領導小組,部署現場處置方案,同時立即組織相關人員,確保疏運和疏散物資工作安全有序的進行。如遇高溫,提醒車輛減速,防止因高溫產生爆胎等事故,并采取積極措施應對可能出現的高溫中暑事件。如遇暴雨,車輛減速慢行或到安全地點停放,(4)我公司參加應急疏運的工作人員積極配合,齊心協力,由我公司現場指揮負責人統一指揮和調度,開展相應工作,如現場處置需要增加人力、物力支援時,我公司會積極加派工作人員做好一切應對工作。
(5)運用GPS監控系統,密切關注車輛行駛及道路通行情況,做好車輛調度準備工作,確保在通行恢復后及時疏運物資,確保安全,平安地將物資送達目的地。
(6)應急機構領導小組全體成員在本預案啟動期間,手機24小時開機,以保持通訊聯系暢通。
(7)安技部門和保安人員及相關工作人員要加大維持現場治安保衛秩序力度,確保現場及倉庫物資的安全。
(8)對已經裝卸貴重物資待定但尚未出發的貨運車輛,將車輛停放或將產品儲存于應急領導小組或指定的位置,安排人員做好看護守衛工作。
(9)我公司在運輸途中發生突發事件時采取以下措施:
1)如發生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。
2)如發生車輛損壞不能按時送達時,我公司會安排距離最近的車輛進行交接,并按時到達采購人指定地點。
3)當不能盡快解決時我將啟動公司備用車輛,盡快裝配訂單的產品,并在有效時間內到達采購人指定的地點。
4)我公司會提前安排配送車輛及線路避免發生突發事件。
5)我公司保證在配送過程中發生突發事件造成的一切損失與采購人無關,一切損失由我單位承擔。
6)我公司保證發生突發事件后仍可保證送貨時效,保證不會因為此事件影響到采購人的正常運行。
7、運輸途中突發事件
(1)我公司在運輸途中發生突發事件時采取以下措施:
1)如發生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。
2)如發生車輛損壞不能按時送達時,我公司會安排距離最近的車輛進行交接,并按時到達采購人指定地點。
3)當不能盡快解決時我將啟動公司備用車輛,盡快裝配訂單的產品,并在有效時間內到達采購人指定的地點。
4)我公司會提前安排配送車輛及線路避免發生突發事件。
5)我公司保證在配送過程中發生突發事件造成的一切損失與采購人無關,一切損失由我單位承擔。
6)我公司保證發生突發事件后仍可保證送貨時效,保證不會因為此事件影響到采購人的正常運行。
8、配送應急措施
(1)為了能夠完成客戶的日常需求,提出以下相對應的應急措施:
1)貨源應急措施。在正常提供時,為了滿足客戶需求,必須提前三天進行產品清點,聯系廠家確認,如果數量不夠,即立刻進行貨源補充,并通知客戶,在最后供貨日如果供應不上,即與客戶商量,由我方出資采購優質貨源進行補充,所需差價由我方補償。
(2)運輸應急措施一:
1)在每次運輸前一天進行運輸所用車輛檢查,并對所有隱患進行排除,如果所需車輛不能在規定時間內進行送貨,我方會迅速組織人手去市場上雇傭條件相符的運輸車輛補充,并且組織人手陪同車輛一起送貨。
(3)運輸應急措施二:
1)在車輛運輸路途中,如果遇到不可抗拒力量(比如:大雪、地震、泥石流、山洪等),送貨人員會第一時間通知公司領導,由公司領導通知客戶和項目經理,項目經理會經過客戶溝通允許延期,所出差價由我方補償。
2)我方會在該項目的項目組中建立應急人員備檔,該人員24小時電話不斷機,當該項目中任何部分出現緊急情況,都可以通過該工作人員進行與我方溝通,并制定對應的應急性方案,以確保產品的正常供應。
9、突發事件應急措施
1、根據對各類氣象災害的發展態勢,綜合預評分析氣象災害的.類別、預警級別、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應采取的措施,即應啟動本預案。
2、公司各運輸、倉儲、安全職能部門要在特殊季節和氣候變化較大及運輸旺季期間,安排專門人員(調度員)收集中、短期氣象信息,及時了解天氣變化情況、車輛沿途道路通行等情況,立即通知在途駕駛員同時做好各項應急響應準備工作。加強和市氣象部門的聯系,依據氣象部門發布的災害信息,做到早分析、早預警,及時響應、科學處置、有效應對。
3、遇有達到啟動本應急預案條件時,配送人員及時向領導報告,由組長或副組長確定相關人員和職能部門負責開展應急工作。應急指揮負責人視事態發展程度,必要時可成立現場領導小組,部署現場處置方案,同時立即組織相關人員,確保疏運和疏散物資工作安全有序的進行。
4、如遇暴雪,凡屬簡易倉庫、工棚的屋頂積雪厚度超過5厘米以上的須采用消防高壓龍頭水噴去屋頂積雪和易結冰情況,結冰厚度超過2厘米以上的采用工業用鹽進行潑灑,除去結冰。
5、如遇高溫,提醒車輛減速,防止因高溫產生爆胎等事故,并采取積極措施應對可能出現的高溫中暑事件。
6、如遇暴雨,車輛減速慢行或到安全地點停放,各庫區須做好篷布、水桶、陰溝等準備工作,巡視庫內是否漏雨、庫外排水溝是否暢通,確保客戶倉儲物資安全度汛。
7、應急疏散、疏運措施:
(1)安技部門和保安人員及相關工作人員要加大維持現場治安保衛秩序力度,確保現場及倉庫物資的安全;
(2)對已經裝卸貴重物資待定但尚未出發的貨運車輛,要將車輛停放或將貨物儲存于應急領導小組或物資單位指定的位置,安排人員做好看護守衛工作,并隨時準備好道路通行恢復后的啟運工作;
(3)在途危險貨物、重要生產、生活必需物資運輸車輛駕駛員、押運人員,要切實履行職責,確保自身和貨物安全的情況下,隨時保持與公司的聯系,同時,服從現場疏導工作人員的指揮,根據所載物資性質,必要時可向現場疏導工作人員或屬地公安、環保等管理機關報告相關情況,防止其它意外事故的發生;
要運用GPS監控系統,密切關注車輛行駛及道路通行情況,做好車輛調度準備工作,確保在通行恢復后及時疏運物資,確保安全,平安地將物資送達目的地。
8、我公司應急機構領導小組全體成員在本預案啟動期間,手機必須24小時開機,以保持通訊聯系暢通。
10、數量短缺應急配送預案
(1)整合車輛資源,保證貨物運輸的及時性。把自有車輛與社會固有車輛進行合理搭配,對不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車型,以保證貨物到達的及時性。
(2)生產管理部在全部制作完畢后,第一時間吧物料清單明細(分部件)下達集中采購部物料配送管理人員。
(3)物料配送管理人員根據物料清單和倉庫實物保管及時安排物料的核對,核對結果提交集中采購部和生產管理部,將配送計劃發給庫管員和配送工,由庫管員將區域內的物料及時配好,放在指定區域,配送工持材料出庫單,到各倉庫收集配好的物料,與庫管員核對數量后將物料送到指定的裝配作業組,由組長確認后完成配送,保留材料出庫單以備查詢。及時配送,減少不必要的怠工、誤工,確保甲方所需的各種物料及時到位。
(4)配送組長查詢物料到位情況,對未及時到貨的物料,立即與相關人員溝通,并及時配送未到位物料。
(5)當裝配作業組出現物料不良、錯配、損耗等情況,作業組須填寫退(換)料單后交給配送人員,由配送組長確認后,到倉庫辦理相關手續。及時調整,保證以最快的時間將物資送達甲方指定地點。
11、服務熱線
(1)客戶咨詢
1)接到客戶咨詢時,客服人員應根據業務資料數據庫中的內容,簡潔、快速、準確地回答客戶。
2)如遇數據庫中查詢不到有關資料而不能立即答復的,應向客戶說明原因和回復期限,同時登記《疑難問題記錄表》轉發相關部室。
3)各部室接到《疑難問題記錄表》后,應在一個工作日內填好回復轉發客服人員回復客戶,并及時補錄業務資料數據庫。
(2)客戶投訴解決方案
1)接受客戶投訴時,客服人員應耐心解釋,盡量當場解決投訴問題。如不能當場解決投訴問題,應填寫《客戶投訴聯系書》一式兩聯,交座席管理員,座席管理員閱審后轉交信息管理員。
2)信息管理員接到聯系書,根據投訴具體內容,如能在本部門解決的,應在1個工作日內解決,填寫回復意見,并交經理審核簽字后通知座席管理員,安排座席員回復客戶,聯系書專夾保管。
3)如需本行其他部門或上級行協調解決的,在聯系書“轉辦單位”欄填寫轉交部門名稱,交經理審核簽字后,聯系書第一聯留本部門存根,第二聯轉交本行其他部門或上級行轉交本行內的投訴3個工作日內,轉交上級行的投訴5個工作日內應給予書面處理意見,并返回聯系書第二聯。
4)信息管理員收到書面處理意見后,在聯系書第一聯“處理結果”填寫回復意見,并通知座席管理員,安排座席員回復客戶,聯系書由信息管理員專夾保管。
(3)客戶建議
1)收到客戶建議后,客服人員登記《客戶建議記錄單》。客服人員應及時將《客戶建議記錄單》轉交相關部門。相關部門在收到客戶服務中心轉交的《客戶建議記錄單》后應及時處理并在規定時限內回復。
12、專人服務
(1)客戶反饋環節
1)對于客戶的反饋我公司將組織一個“產品質量監督小組”,我公司派專業的專家對“產品質量監督小組”進行定期培訓,由小組成員隨機對我方提供的的日用品原料、加工過程及出品進行質量抽查,我公司的供貨經理定期和“產品質量監督小組”溝通,以及時有效的解決問題,并在甲方處設專職客戶專員并設置意見箱。
2)本公司為切實做好產品供應服務,本著“質量優先”的宗旨,保證提供優質、合格產品,并對質量、數量、價格、售后服務等
3)我公司有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
4)本公司設立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
5)本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監督。愿意隨時無條件接受有關監管部門對協議供貨產品質量、價格等的抽查和檢查。
13、售后服務
(1)售后服務管理目的
1)為規范售后服務工作,滿足采購方的需求,保證采購方在采購我公司產品后,能發揮最大的效益,提高采購方對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,特制定售后服務管理制度和工作流程。
(2)售后服務內容
1)根據招標文件和合同的要求,在保修期內,對于產品的質量等質量問題造成的損失,我方無償為用戶維修或更換新的同種產品,保修期我公司承諾兩年。
2)對保修期外的產品,我方為采購方進行有償服務。
(3)售后服務的標準及要求
1)售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角的事情發生。
2)在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維護保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決。
3)服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶建立良好的關系。
4)接到服務信息,應在短時間內答復,需要現場服務的,應在客戶規定的時間內到達現場。
5)決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求。
6)服務人員對產品發生的問題,應及時處理,不允許同一問題重復發生的情況。
7)服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,并讓用戶填寫售后服務滿意度調查表。
(4)售后服務部門職能
1)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見。
2)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
3)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。
4)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。
5)向相關部門反饋客戶意見及建議。
6)受理辦事處的產品退貨、換貨。
(5)售后服務部門的主要工作說明
1)搜集客戶意見、建議通過各種渠道搜集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發回公司,便于公司做出適于市場的調整。
2)開展客戶關懷、維系計劃企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發現各區域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。
3)建立售后服務標準,規范售后服務售后服務是對企業信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發展,售后服務更要朝向專業化、統一化和規范化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。公司售后服務部門是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售后服務制度后,與各辦事處統一執行,并對其服務進行有效的監督。
4)及時快速的處理投訴所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。
5)開展客戶滿意度、忠誠度調查
6)第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
7)第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
8)實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業極為有利的市場效應。客戶滿意度調查結果將非常有利于公司產品經營策略的調整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網絡,電話等各種方法,及時、高效地發現及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩定現有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。
(6)售后服務工作原則
1)售后服務工作人員對客戶投訴均應積極應對,禮貌接待。如因售后服務態度造成客戶投訴,按績效考核實施細則相關規定實施處罰。
2)接到投訴后,第一時間與客戶取得聯系,了解投訴問題,原因。
3)確認投訴后,在公司內嚴格執行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時間答復客戶并解決問題。
4)遇有爭議,按合同有關條款由專人負責協調。
(7)產品質量承諾
1)我公司本著“誠信立業、精心做事”的經營宗旨,嚴格執行國家規定的生產標準,特別注重強化產品品質檢測流程,將每一道工序的檢測均被視為產品質量保障的生命線。我們完全有信心向貴公司作出質量的承諾:
2)我公司銷售的產品均符合國家規定的質量標準嚴格執行,其產銷與使用不受限制。
3)產品質量嚴格按照國家標準執行。
4)我公司符合使用采用國際標準產品標志條件,通過國家認證。
5)我公司嚴格按照供需雙方簽訂的合同及認同的技術資料規定的規格、型號技術參數供應產品。
6)我公司將貴單位工程項目納入重點供貨單位,確保按時交貨,嚴格履行合同。
7)我公司將嚴格遵守以上承諾,愿以可靠的產品質量,合理的價格,專業的服務,竭誠為貴單位的工程項目提供最周到、最便捷、最熱城的服務!
(8)售后服務準則
1)公司員工要用誠懇、熱情的服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;
2)服務及時,快捷,準確。
3)對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。
(4)公司市場營銷部負責如下服務工作:
1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
2)負責兌現公司對客戶服務承諾;
3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;
4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;
5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;
6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。
8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。
配送應急預案6
為切實加強后勤處食材配送中心的消防管理,防止和減少突發火災危害,確保食材配送中心生產、物資、設施和人身安全,結合食材配送中心實際,落實消防安全責任制,增強抵制火災事故的能力,盡力消除或減輕火災事故的損失程度,特制定本消防應急預案。
一、應急指揮機構及職能
1、領導組織消防領導小組,組長:。副組長:。另成立消防指揮小組,下設六個行動小組,分別為滅火行動組、疏散引導組、通訊聯絡組、保障救護組、物品管理組、現場協調組。各自的組成和任務如下:
2、滅火行動組(負責人:xxx)主要任務是:發生火情時能迅速組織人員趕赴現場,指揮滅火行動組和廣大員工進行救火。要求:務必做到召之即來,來則能戰,沖得上,救得出。力爭把火災消滅在初級階段,盡力減少或避免人員傷亡、財產損失。
3、疏散引導組(負責人:xxx)主要任務是:迅速組織樓內人員從安全通道有序疏散,撤離火災現場。
4、通訊聯絡組(負責人:xxx)主要任務是:利用電話、對講機、手機等通訊設備及時溝通聯絡,當好滅火救急領導小組的“眼睛”、“耳朵”。力爭使其把人力、物力用在最關鍵的地方,確保滅火指揮機關通訊聯絡暢通,指揮正確及時。同時為即將前來增援的消防部門人員、車輛清除道路障礙、開辟通道,引導其進入有利地形,積極配合消防部門進行撲救。
5、水電保障與人員救護組(負責人:馬瑩、田麗雅)主要任務是:接警后立即通知工程部斷電、并增大水源壓力。根據要求,應迅速將危重傷員送往附近醫院進行救治。確保救火用水和傷員得到及時有效的救治。
6、物品管理組(負責人:xxx)主要任務是:對從現場搶救出的物品進行妥善保管,對貴重和危險物品要派專人看管并逐件登記造冊,以免重復損壞、丟失。
7、現場協調組(負責人:xxx)主要任務是:對現場的情況進行認真、科學的分析,根據滅火小組的批示,靈活調配,正確指揮救火力量和滅火器具的投入和使用。確保滅火工作忙而不亂,高效有序,以免因人為因素造成人員生命、財產損失。
二、食材配送中心防火重點部位
A、倉庫、貨架商品、機器設備;
B、辦公及生活區域、勞務基地;
米、面、油等易燃易爆堆放區域;
三、重大火災應急反應程序
1、每一位員工必須熟記火警電話(119)、校保衛處值班室外線:2內線:26。熟悉防火通道及出口位置,熟記滅火器材的使用,在滅火過程中絕對服從消防中心的指揮。
2、要熟悉自己工作場所的電器設備的開關、總閘位置,學會如何拉下總閘切斷電源。
3、上下班都要檢查各用電設備的運行情況是否正常,如插座、插頭是否松脫,發現問題及時報修。
4、不要將垃圾堆放在裝有總閘開關位置的.地方,防止問題出現時不能及時到位拉總閘。
5、下班后(晚上)要將已不營業的場所總閘拉下,以防深夜出現問題無人發現。
四、消防培訓及演練
1、運有各種工具、手段,對員工進行消防知識的宣傳教育,提高消防意識,明確防火滅火在食材配送中心的重要意義。
2、積極采取外培和內培的辦法,加強專、兼職消防人員的培訓教育,不斷提高業務技術水平。熟練掌握、使用消防器械。
3、根據生產和季節特點,每年組織一次消防演練,提高實戰水平。
配送應急預案7
總則
1.1編制目的
及時、準確地組織開展集中配送過程中突發事件的應急工作,合理調配運輸資源,最大限度地降低或避免集中配送帶來的物料供應不及時造成的停產損失,以及產成品不能及時發運,未能實現100%按時交付,確保實現物流成本的降低和產品和材料的按時交付。
1.2編制依據
根據《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》和集中配送體系,結合公司實際情況,制定本案。
1.3適用范圍
本預案是我公司應對集中配送突發事件緊急行動方案,適用于預防將要發生集中配送突發事件或事件發生后的應急反應。
1.4工作原則
1.4.1以服務生產經營為根本,確保費用降低和交付及時。
1.4.2部門密切配合,分工協作,各司其職,各盡其責。
1.4.3整合、調度所有物流資源,充分發揮集中配送的的核心作用。
2.組織指揮體系及職責
2.1指揮機構與職責
2.1.1指揮小組組成
成立集中配送突發事件應急指揮小組(以下簡稱“指揮小組”)。
組長:席春青
副組長:李康生
成員單位:物流公司各職能部室、倉庫。
指揮小組成員單位負責人均為指揮小組成員,預案啟動后,各工作組及成員單位按各自分工迅速開展工作,全力以赴確保材料供應和產品交付。
2.1.2指揮小組主要職責
負責指揮、協調和組織公司集中配送突發事件應急工作;及時了解公司業務部門資源調度情況,并提出應急措施建議;安排部署應積極補救工作。
2.1.3各成員單位職責
倉儲運輸部:負責物資和車輛的應急調度;突發事件原因分析,落實責任,以及避免此類事故的糾正措施。
財務部:負責應急費用的審批,以及對責任單位或個人的考核綜合管理部:負責后勤保障工作。
供應鏈管理部:負責應急系統信息處理,系統糾錯及預警設計以及供應鏈的提升。
綜合管理部:負責應急的后勤準備及服務等。
2.1.4指揮小組辦公室組成
指揮小組設立辦公室,辦公室設在倉儲運輸部。
主任:李康生
副主任:候江波
成員:指揮小組各成員單位主管
2.1.5指揮小組辦公室主要職責
負責組織、領導集中配送突發事件應急工作;部署應急準備措施;督促檢查應急工作的落實情況;檢查各工作組和有關部門的應急工作;根據集中配送突發事件嚴重程度和事態發展,指揮小組辦公室實施現場指揮,具體部署負責車輛的調配、物資準備和通訊聯絡工作等。
3.應急響應
3.1響應程序
指揮小組接到突發事件報告后,應立即啟動本預案。各成員單位按照指揮小組的統一部署和各自職責,做好相應的應急響應工作。
指揮小組辦公室根據具體情況,確定和適時調整隊伍,對突發事件進行應急處理。
3.2應急通訊
指揮小組成員應當保證24小時通訊暢通,并將手機、值班電話指揮小組辦公室報告。
4.后期處置
4.1結束程序
應急響應的'終止,由指揮小組根據突發事件的處理情況止應急響應。應急響應終止后,指揮小組向上級領導和相關單位通報。
指揮小組辦公室在應急工作結束后,做好統計,制定防范措施。
4.2工作評估
指揮小組辦公室在應急工作結束后,應做好應急決策能力、應急保障能力、預警預防能力、現場處置能力、等方面的調查評估,總結經驗教訓,完善本應急預案。
5.附則
5.1獎勵與責任
對在公司應急救援工作中做出突出貢獻的集體和個人給予表彰和獎勵;對不聽指揮、玩忽職守并造成嚴重后果的責任者依法追究責任。
5.2預案的生效
本預案自發布之日起實施
配送應急預案8
為貫徹落實衛生部教育部公安部《關于進一步加強學校食品衛生安全聯防聯控做好學校食品衛生監督工作的通知》精神以及市教育局《關于學校集體食物中毒應急處理工作預案的通知》的規定,預防學校食物中毒的發生,保證師生的身體健康和生命安全,依據《中華人民共和國食品衛生法》和《學校食品與學生集體用餐衛生管理規定》、《突發公共衛生事件應急條例》制度本預案。
一、組織機構成立學校食品安全突發事件應急處理小組
組長
副組長
組員
二、職責
1、應急小組組長負責全面工作,平時加強監督管理協調部門之間的工作,一旦發生食物中毒事件,負責組織搶救中毒師生、安排檢查現場、保護留樣食品、調查事件的起因,負責安排善后工作。
2、副組長負責食品安全檢查工作,并制定管理措施及檢查的各項措施,并與市防疫部門聯系接受監督。如果發生食物中毒立刻向衛生監督部門和教育主管部門報告,并要在組長的領導下及時展開工作,搶救中毒師生,解決善后工作,并做好家長情緒穩定工作,配合協調解決問題。
3、食堂負責人負責食堂的食物,食品安全檢查工作,并制定檢查的各項措施及管理措施,經常性地組織食堂從業人員進行培訓和學習,并與區防疫部門聯系,接受監督。如果發生食物中毒立刻報告,對食堂的食品展開全面檢查,搶救中毒師生解決善后工作。保護好現場和留樣食品。
4、監督組每周五實行大檢查制度,提出發現的.問題,并責令限期改正,不定時進行抽查對出現的食品問題及時提出,交有關部門及時解決,確保師生食品安全。
5、各班班主任及班長對發現的飯菜過期、有異味等及時報告以便檢查,發現的問題要及時解決并報告學校。
三、應急處理工作預案程序
1、學校如發現集體中毒事件要立即啟動應急處理工作預案。
2、一旦發現食物中毒必須在第一時間通知學校有關領導,由學校領導向上級衛生監督部門和教育行政部門匯報。
3、由副組長負責組織把中毒師生送往醫院進行搶救,確保在第一時間保證師生的生命安全。
4、由組長負責組織調查事故原因,如懷疑有人故意投毒,向公安部門報告并進行立案救援物資的分布和儲備情況,分門別類,逐一整理建檔入庫。同時通過完善應急聯絡網,壯大突發事件基層信息員隊伍,拓寬信息報送渠道,提高信息報送時效和質量,并強化對突發事件信息報送考核制度,定期對各村委會、鄉級各單位信息報送情況進行通報。
四、加強應急隊伍建設,提高應急保障能力。
20xx年,我鄉將增強應急搶險救援分隊力量,并配備必要裝備,以增強我鄉綜合搶險救援能力。鄉級各單位要充實完善專業應急救援隊伍,其他相關單位建立由本單位職工組成的專職或兼職救援隊伍,各村委、各單位重點加強維穩調解、民兵應急救援、義務消防隊、衛生醫療、事故救援、志愿者隊伍等應急隊伍建設。進一步加強治安巡邏、防暴突擊、公共衛生、搶險救災等應急隊伍之間的合作,聯合培訓、聯合演練,提高合成應急、協同應急的能力。
五、開展應急管理達標村建設活動,夯實基層應急管理基礎。
按照“立足基層,夯實基礎,典型帶動,全面推進”的全鄉基層應急管理工作思路,20xx年將在全鄉范圍內開展基層應急管理達標村建設活動,年終經鄉應急管理部門考核驗收后由政府予以表彰獎勵。
六、開展應急實戰演練,強化應急教育培訓。
開展應急實戰演練,強化應急教育培訓是法律賦予各村委和鄉級各單位應盡的職責。各村委、鄉級各單位要根據鄉總體應急預案和專項應急預案的要求,組織1-2次有針對性的應急演練,鄉政府要定期組織轄區內企事業單位,特別是人員密集、危險源集中的重點單位和重點部位開展專項應急演練。鄉級有關部門要相互配合,依靠各自人力和物力優勢,把應急救援隊伍建設與應急演練有機結合,制定演練計劃,確定演練內容。要依靠群眾,動員社會各方面力量積極參與,通過演練不斷檢驗應急預案的可行性,根據演練的情況及時完善應急預案。年終應急管理工作目標考核,將把應急演練作為重要指標。各單位要認真組織,切實抓好群眾應急演練工作。有關演練情況要及時報鄉應急辦,鄉應急辦將對各地各部門應急演練工作開展情況及時進行通報。繼續深入開展全鄉應急知識普及教育活動,充分利用宣傳欄、有線電視等形式,開展通俗易懂、寓教于樂的教育培訓活動。積極創新學校安全教育模式,推進應急知識進學校、進書本、進課堂,把應急知識和安全教育貫穿于學校教育的各個環節,充分發揮“教育一名學生,帶動一個家庭,輻射整個社會”的作用。定期組織開展校園火災、地震、防空等自救逃生綜合應急演練,提高學生自防自救能力。
配送應急預案9
一、突然發生食品中毒事件,處理步驟:
①餐飲中心經理接到顧客或被保障單位食物中毒的投訴,要立即向其了解中毒人數和癥狀,并及時通知管理區總經理和集團基礎管理考核組。
②餐飲中心經理與質檢員一起向顧客了解就餐時間及消費的飯菜品種,并要求顧客或被保障單位出示衛生部門診斷書,餐飲中心經理要親自過目診斷書的內容。
③餐飲中心經理立即組織人員與被保障單位一起將顧客消費時間段的相應飯菜品種留樣送到衛生部門檢驗,并將相應食譜保存備查。同時到顧客就診醫院了解顧客具體病因。
④在未明確責任前,餐飲中心經理要按照醫務人員要求,組織員工為中毒顧客作好病號飯,作好服務工作。
⑤在確定造成食物中毒不是本餐飲中心產品時,與顧客或被保障單位取得聯系,并將檢測的結果告訴顧客和被保障單位。
⑥如確定屬本餐飲中心原因,要將情況向公司領導匯報,并與顧客協商解決方案。必要時,請集團領導來協商解決。
⑦餐飲中心經理根據中毒原因,立即組織員工對廚房進行排查,采取根治措施,防止再次發生食物中毒事故。
⑧事故解決后,管理區及其衛生監理公司要將《食物中毒事故處理報告》上報集團公司。
二、防止食物中毒
1、保持加工過程的清潔—加工人員徹底清洗手;刀、墩、盛用具等加工器具廚房用品應徹底清洗,達標清洗標準,清洗后風干暴曬或盛用具消毒;傳染性疾病或肢體有傷口感染、化膿員工應及時治療,避免上班;原材料注意保潔存放,免受蒼蠅、蟑螂的傳播媒介的接觸污染,及時留意生產日期,注意應不使用食品添加劑、“三無“產品。
2、避免食品存放太久—蔬菜、米面糧油等容易受潮濕影響滋生細菌,應計劃采購、盡快烹制,不宜存放太久;加工涼菜不宜擱放太久,現吃現拌,加工好食品最好不擱頓、不隔夜;加工要提前計劃,加工要適量。
3、食品的`加熱與冷藏—烹制食品加工要達到一定溫度,食品加工中心溫度要達到70℃以上,冷藏后食品加熱過程中時間不宜過短,要加熱勻。
4、采購源頭控制、預防食物中毒—公司禁用食品、病死或死因不明的禽類、水產品禁止采購;所采購糧油、干貨、等食品要有生產日期、保質期、QS認證標志,要確定不是貼上去或油墨滾動上的,如是,則用手一擦標志便模糊不清;肉產品、禽類產品要索要衛生部門、防疫部門的檢疫證明。
5、預防細菌性、化學性、有毒動植物、真菌等引發的食物中毒:
肉品進餐廳后暫不使用的要及時冷凍,未加工產品葷素、生熟要分開,動物內臟要徹底清理干凈;盛用具生熟、葷素應分開,不使用含砷、鍍鋅、含鉛的盛用具、容器,蔬菜、水果使用要徹底清洗、浸泡、去皮,防止農藥殘留,餐廳內消毒液、火堿等化學物品要專區存放,與食品、原材料嚴格分開;不加工出售有毒肉食品、魚類,疑似或不能識別有毒與否,堅決不予適用,特殊情況使用四季豆、杏仁時加工過程中要徹底熟透方可食用,不使用發芽土豆,不使用新鮮木耳、新鮮黃花菜。
6、主食、糧油庫房要及時通風、夏天降溫、降濕以避免被黃曲霉素污染。
7、食物中毒的處理原則:
1)人員的處理—對患者及時送往就近醫院治療,及時上報上級部門,具體處理步驟:
及時組織員工告知其他就餐人員停止使用意思有毒食品,采集患者嘔吐物、排泄物標本,以備送檢,協助患者進行治療,主要是急救、催吐、洗胃、灌腸。
2)疑似有毒食品處理—首先對疑似產品留洋要及時封存,保護現場、封存疑似食品、追回售出產品及時送檢疑似有毒食品。
3)中毒現場處理:接觸過疑似有毒食品的盛用具、應煮沸或蒸汽消毒,對有嘔吐物的現場應用漂白粉或消毒液徹底消毒
三、防止他人投毒:
1、餐廳操作區域嚴禁本餐廳外人員進入,包括辭職人員。
2、如有參觀,需提前通知餐廳管理人員,待管理人員確定可以進入時有人員陪同方可進餐廳參觀
3、經常留意情緒不穩定人員動向,要及時溝通
4、防止競爭對手頻繁進入餐廳。
配送應急預案10
為共同作好政府扶農的形象工程,也是我公司的職責,政府物資采購的配送是整個采購的最后流程,也是關鍵的一環,中標的項目全部面對農村;因此,為了使每一個項目的滿意度到達100%,特制定如下應急方案:
一、應急預案領導小組
為確保采購物資在配送過程中到達“無投訴、無差錯、無違規、無事故、無糾紛、無浪費”的標準;按時按照合同約定的時間準時將貨物送到指定地點,不誤農時;并提高配送人員、駕乘人員的業務水平和為人民服務覺悟素質;特成立“政府物資采購配送物流應急預案領導小組”:
二、應急類型和措施
(一)、車輛
1、根據送貨目的地的'路況安排車輛送貨,如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛,安排車輛前最好與接收貨物方取得聯系,安排恰當車型、預計到達時間,盡量減少貨物中轉和浪費收貨人的時間;
2、裝車前駕乘人員的準備工作
⑴、汽車整潔、車廂打掃干凈、無污跡;
⑵、與車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔;裝車完畢后不管有無雨必須加蓋篷布,捆綁牢靠風雨無法侵入;
3、車輛途中發生故障,駕駛員自行檢查排除同時報告辦公室車輛發生故障的地點及故障原因。故障排除后繼續送貨,記錄排除故障時間,故障無法排除由辦公室處理。同時與客戶聯系,取得客戶對延時送貨的諒解。
(二)、人員
1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無法正常出車,由備用駕駛員替補。
2、如遇送貨員有特殊情況無法正常送貨,由備用人員替補。
3、駕乘人員在上車和卸車時必須拍攝照片保存,送貨完畢將照片移交辦公室;辦理貨物交接手續,收齊收貨單,收貨人簽字和單位簽章的全部手續。
(三)、氣候
1、如遇霧天,在能見度小于30米的情況下(含特大雨雪臺風天氣),送貨依次在待發區按順序停好,聽從管制部門指揮;同時聯系客戶說明情況,取得諒解,并及時報告辦公室。
2、送貨途中遇特大自然災害聽從管制部門指揮;及時向辦公室報告,取得意見,同時妥善保管好貨物,聯系收貨人說明情況諒解。
(四)、道路
1、如遇道路損壞或封閉而無法通行時,在服從管制部門指揮的前提下向辦公室匯報說明,可以繞道或電話預約與客戶交接地點。同時向客戶解釋延時原因,取得諒解。行車記錄詳細記載繞道行駛情況。
2、如遇特殊節日(高考等)或集鎮逢集送貨車輛無法進入時,及時向辦公室匯報,同時電話告知接貨人重新預約交接時間;注意貨物安全。
三、送貨途中應急處理
(一)、交通事故發生后注意保護現場和貨物;通知當地交警部門報警:122、110,并通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法;
(二)、在運輸過程中某一段路遇狹窄、坡度過高,確實需要中轉及時告知辦公室和求助收貨人幫助;盡量就地解決。但一切費用不能分攤到收貨人負擔。
本應急預案于20xx年1月8日總經理辦公會議修改,從當日開始執行。
配送應急預案11
由于學校食堂食材配送的特殊性,難免發生突發情況。針對突發情況,廣州天天生鮮配送公司,利用自身專業專注優勢整理了針對學校食堂食材配送突發情況應急預案。
一、缺貨處理配送
①與學校溝通協調交貨時間,交貨數量,交貨批次,盡可能在不影響學校用餐的前提下通過延遲交貨或者分批交貨達到滿足學校需求。
②如學校急需該產品,應通過緊急采購、緊急配送滿足學校需求。
③及時和上游生產基地溝通,明確供貨時間,先把已有貨物送到,再盡快把貨補齊。
二、學校食堂停電緊急配送
接到學校停電通知后,不能按時生產膳食時,利用公司的食品采購資源,準備簡易便餐并提供相當于當次餐會價的飲料、水果或面包,保質保量送達目的地,保障學校食堂按時就餐。
三、學校食堂停水緊急配送
廣州天天生鮮蔬菜配送公司與飲用水專賣店簽定供應協議。接到學校停水通知后,不能按時生產膳食時,立即運送餐飲用水或蒸餾水到學校食堂;并配合廚師修改菜單,采用不需大量水清洗之食材,修改菜單后需提供給學校商討確認。
四、學校在制作過程中突然差菜
①專門儲存用于應急的食物如:火腿、雞蛋、臘肉、臘腸、干貨等頂上。
②靈活將下一餐菜補上,下一餐再作及時補充。
五、其他突發情況,應急預案:
(1)由于交通管制、途中意外事件不能按時交貨處理:與學校溝通,雙方在尊重實事的`情況下協商交貨時間或由我司配送員或學校派員購買,所產生的費用由我司承擔。
產品質量問題時,我司將在2小內將有質量問題的產品補送給學校,不收取任何費用。
(2)對于不符合要求的貨物由學校驗貨員提出清退,對數量不足或部分退貨的,我司在以不影響飯堂伙食供應為前提2小時內補送。
(3)如學校原因需臨時加單處理,公司按要求2小時送到。
服務是留住學校的重要因素,也是提升學校滿意的關鍵,廣州天天生鮮蔬菜配送公司深層次地介入每一位學校的生產、經營過程。對于學校生產過程中提出的任何工作要求,我們會盡全力去為學校排憂解難。
(4)對于學校要求合同外的協議產品,如非我公司常備產品,我們將會通過生產廠家或行業協會等渠道進行資源調配,在2小時內指定專人專車送到。我公司對于臨時協議產品價格遵守市場規則,保證低于市場同期批發價,在產品調配過程中產生的所有費用均由我公司承擔。
配送應急預案12
一、食材運輸的應急預案
1、組織保障
項目部下設專門的應急保障小組,建立內部和外部溝通機制。項目經理親自指導、指揮應急小組的日常工作,直接聽取應急小組的各種報告。在特定的緊急狀況下將召集會議,組織臨時機構或者親赴現場處理,直至緊急狀況解除。各分組組長負責其職責范圍內應急預案措施的組織、落實、實施。
2、基本應急措施
(1)針對影響業務正常運行典型的潛在風險因素,項目部將致力于通過采取“策劃、分析和提升作業水平”等措施予以防控。由于第三方責任、不可控因素等導致的實際發生的緊急情況時,將按照預先制定的應急預案,“即時報告、維護現場、請求支援、替換替代、調整計劃”等措施,在客戶的確認或授權下處置,必要時,項目部將臨時改變分工模式,由項目經理親自調配資源,消除或減輕緊急情況給客戶帶來的不利影響。
(2)工程部還將通過培訓,并制作便于攜帶的應急預案印刷品等方法,確保每一位具體從事現場操作的工作職員熟悉本應急預案內容,進而在緊要情況產生時,采納最為恰當的措施。
3、應急預案
(1)天氣突變應急預案:
如在運輸作業期間遇天氣突變,如降雨降雪等情況,及時對貨物舉行遮蓋并對車輛采納防滑措施,保證食物安全運抵指定地點。
(2)車輛故障應急預案:
在運輸前,通知備用車輛及維修職員待命。如在途中運輸車輛出現故障,立即放置維修技術職員舉行維修。如確定無法維修,及時調用備用車輛,采納緊要運輸措施,保證在最短時間內運抵指定地點;
(3)道路緊要施工應急預案:
項目部大件運輸經過的陸路路線進行反復勘察,并在設備起運前一天再次確認道路狀況,掌握運輸路線的詳細資料。盡管如此,仍難以完全避免因道路緊急開挖施工導致的通行受阻情況。遇到此類情況,現場經理應及時采取補救措施,如難度較大項目經理將親赴現場,協調內外部資源,及時提出運輸路線整改方案,確保運輸順利通行;
(4)道路堵塞應急預案:
在設備運輸過程中遇到交通堵塞情況;服從當地交通主管部門的協調指揮,加強交通管制。如遇集市或重大集會,應建議改變運輸計劃,或者尋求新的通行路線,保證順利通過
(5)交通事故應急預案:
在運輸車輛發生交通事故時,現場人員及時保護事故現場,并上報項目經理、客戶及保險公司,說明情況,積極協調交警主管部門處理,必要時,協調交警主管部門在做好記錄的前提下“先放行后處理”;
(6)加固松動應急預案:
運輸過程中,因客觀原因導致捆扎松動的情況下,由隨從的質量監控人員及專家認真分析松動的原因,重新制定切實可行的加固方案,對食品進行重新加固;
(7)貨損、貨差應急預案:
如食物在裝車和交接過程當中出現貨損、貨差,輔佐業主取得商檢、保險公司的相關證明,確保業主利益; (8)機械故障應急預案:
在現場裝卸貨時,如果作業機械或工具出現故障,立即組織維修人員搶修,如果不具備維修條件或者無法維修,調用備用機械和工具,恢復正常作業;
(9)不可抗力應急預案:
在運輸過程當中有不可抗力的情況產生時,首先將運輸設備置于相對安全的地帶、妥善保管,利用一切可以利用的前提將變亂及動態通知客戶,精品文檔-可編輯
并按照客戶的授權開展工作。如果基本的通訊前提不具備,則做好相關記錄和食物的保管工作,直到與客戶取得聯系或者不可抗力變亂解除。不可抗力的.影響消除后,如果具備繼續承運的前提,工程部將在確保食物以及運輸職員安全的前提下,繼續實施運輸計劃;
4、技術安全措施問題
(1)采納工程經理賣力制;
(2)對參加該項目的施工人員進行質量、安全和施工的技術要求進行培訓,對運輸人員進行技術交底;
所有施工人員必須持證上崗;
(3)運輸職員在作業過程當中按照國家勞動防護法規要求裝備需要的安全防護設施;
針對工程舉行科學、合理的風險評估,確定實際需要的運輸設備工具;
(4)在接貨時,嚴格檢查,如有殘損,及時將殘損情況報告客戶和公司業務部門,并按照客戶意見處置懲罰,并做好相應交接記錄;
(5)運行前必須檢查大件設備裝載與捆扎情況;
在運輸途中,定時檢查大件設備的綁扎加固情況是否完好,如有不安全的隱患及時采取措施清除,以確保食品安全;
(6)運輸前必須對運輸車輛、封剎工具進行嚴格檢查;
(7)嚴格按照安全質量操作規程和實施方案作業;
(8)夜間作業,施工人員配置反光背心,最大限度地確保施工人員以及設備的安全;
(9)隨同職員,要隨時做好記錄,以備公司檢查。
5、注重運輸保障的控制
(1)對預備運輸的設備需舉行適當的保管和包裝,以防損傷。對運輸的控制應該分四步舉行:
裝載前,必須對要運輸的食品進行核對驗收。 有效地執行細則:
①執行捆扎和加固方案;
②到貨后立即執行接收條目。
選取和維護運輸工具:
①正確選用運輸工具;
②對運輸工具舉行維護;
③正確選取運輸路線(在運輸前再次對路線舉行勘查,確保運輸前提與實際情況相符等)。
人員的安排和考核
①明確人員的職責;
②舉行有關細則的內容、作用、使用方法的宣傳教育。
6、大件運輸的安全控制
(1)運行時間
食物運輸必須保證在計劃時間內運行
(2)運行速度
正常運輸速度必須控制在道路安全控制范圍內
(3)車輛啟動前的檢查
車輛啟動前必須對車和加固情況作詳細的檢查,杜絕隱患,并做好記錄。有問題必須在啟動前排除
(4)車輛停放:
運輸過程中,夜間停放或中途停車必須選擇道路堅實平整、路面寬闊、視線良好的地段停放,設置警戒線、警示標志,并派人守護;停放時間較長時,檢查設備捆綁情況和車輛輪胎等,及時排除隱患;沿途路段實行封閉或半封閉通行;停車時,作好安全隔離措施,提醒其他車輛注重繞行。
2、異常情況應急預案:
1、運力不夠
(1)將承運運輸車資源舉行優化配置,制定合理運輸計劃;
(2)協商減少我司承運第三方物流企業商品車的運量,抽調部分運力補濟;
2、運輸途中遭遇不可抗力
(1)查閱GPS監控體系,電話查詢當地主管部門,核實相關情況;
(2)立即將情況如實報告給公司及托運方主管部門,向公司匯報相關情況,尋求最佳解決方案;
(3)如急需轉運,則立即通知我司整車物流部就近調運車輛舉行第二次轉運;
3、運輸車輛路途拋錨
(1)如承運車輛出現故障,有可能延遲托付商品時,則將相關情況立即報告公司應急小組;
(2)情況緊要,我司就近調運承運車輛舉行第二次轉運;
(3)將處置懲罰結果及時報告托運方相關部門。 精品文檔-可編輯
4、交通事故
(1)根據交通事故大小情況,確定是否啟動事故處理應急預案。
(2)如事故為一般性事故,沒有損害到商品車時,則按運輸車輛路途拋錨方案處置懲罰。
(3)如為較大事故,造成食物喪失,則將情況立即報告托運方有關部門,同時通知公司領導,制定解決方案;
(4)如事故為特大事故,造成兩輛或兩輛以上商品車損壞或一輛以上商品車損壞或有人員傷亡的,我司將啟動特大事故應急預案:
①當事人立即向交警、我司及保險公司報案,同時搶救傷亡人員并保護好現場;
②我司在案發1小時內,將相關情況立即報告托運方相關部;
③立即組成事故調查處理領導小組,總經理任組長、分管技術安全部門的副總經理任副組長,技術安全部部長、整車物流部部長、行政部部長、財務部部長為成員;
A由組長或副組長偕同技術安全部賣力人立即前去出事地點舉行調查、勘驗;
B物流部門按事故處理小組的意見重新調派車輛裝載未受損的食物;
C處置懲罰損毀的食物,對職員、食物、車輛做出合理的賠付;
D對相關責任人員進行封閉式教育,舉一反三,對事故深層次問題進行剖析,力求迅速改進提升,杜絕類似事件再次發生(如我司駕駛員為全責或主責時);
E對事故調查結果及善后處理情況書面報告托運方。
5、路途食材損失
(1)如有此類異常情況發生,則為我司重大服務責任事故,為此,將按重特大交事故應急處理方案處理。
①立即情況報告托運方、取得合理處置方案;
②由我司技術安全部門牽頭,組成賠付工作小組;
③由業務部門根據托運方指令,派駕駛技能優秀的駕駛員火速重新裝載食材。
(2)承運商評比中,運輸服務質量欠缺
①分析調查,相識運輸服務質量欠缺的實質原因;
②由行政人事部對業務部門、技術安全部門相關職員舉行績效考核,并向公司主管領導匯報考核結果,由公司總經理決定是否對相關部門主要責任人舉行調整;
③由行政人事部會同XXX對相關駕駛人員重新進行考核,不合格者,將作培訓或辭退處理。
(3)臨時改變卸貨目的地,若何能最快捷完成相關指令 根據我司物流作業程序和管理制度,對托運方臨時改變卸貨目的地,我司有相應嚴格的作業流程和相關規定,如《卸車、交貨、轉運作業流程》、《調度職員崗亭職責》及其他相關制度,能確保托運方商品車準確、及時、完好地送達改變后的卸貨目的地。
三、其他預警措施
由于運輸工具為海關單位,對于運輸的時效性要求相當高,針對次日的運輸量與運輸客戶需求我們還作了合理的配送安排。
(1)保證食品安全,配送車輛全部采用封閉箱式貨車。
(2)保證運輸及時,在自身購買貨車的基礎上,與汽車租賃公司進行合作,避免因車輛故障耽誤貴公司飲食。
(3)安排專業的配送人員,優化配送線路,避開線路車流高峰期。
配送應急預案13
由于學校食堂食材配送的特殊性,難免發生突發情況。針對突發情況,廣州天天生鮮配送公司,利用自身專業專注優勢整理了針對學校食堂食材配送突發情況應急預案。
一、缺貨處理配送
①與學校溝通協調交貨時間,交貨數量,交貨批次,盡可能在不影響學校用餐的前提下通過延遲交貨或者分批交貨到達滿足學校需求。
②如學校急需該產品,應通過緊急采購、緊急配送滿足學校需求。
③及時和上游生產基地溝通,明確供貨時間,先把已有貨物送到,再盡快把貨補齊。
二、學校食堂停電緊急配送
接到學校停電通知后,不能按時生產膳食時,利用公司的食品采購資源,準備簡易便餐并提供相當于當次餐會價的飲料、水果或面包,保質保量送達目的地,保障學校食堂按時就餐。
三、學校食堂停水緊急配送
廣州天天生鮮蔬菜配送公司與飲用水專賣店簽定供給協議。接到學校停水通知后,不能按時生產膳食時,立即運送餐飲用水或蒸餾水到學校食堂;并配合廚師修改菜單,采用不需大量水清洗之食材,修改菜單后需提供給學校商討確認。
四、學校在制作過程中突然差菜
①專門儲存用于應急的食物如:火腿、雞蛋、臘肉、臘腸、干貨等頂上。
②靈活將下一餐菜補上,下一餐再作及時補充。
五、其他突發情況,應急預案:
(1)由于交通管制、途中意外事件不能按時交貨處理:與學校溝通,雙方在尊重實事的情況下協商交貨時間或由我司配送員或學校派員購置,所產生的費用由我司承當。
產品質量問題時,我司將在2小內將有質量問題的產品補送給學校,不收取任何費用。
(2)對于不符合要求的貨物由學校驗貨員提出清退,對數量缺乏或局部退貨的,我司在以不影響飯堂伙食供給為前提2小時內補送。
(3)如學校原因需臨時加單處理,公司按要求2小時送到。效勞是留住學校的`重要因素,也是提升學校滿意的關鍵,廣州天天生鮮蔬菜配送公司深層次地介入每一位學校的生產、經營過程。對于學校生產過程中提出的任何工作要求,我們會盡全力去為學校排憂解難。
(4)對于學校要求合同外的協議產品,如非我公司常備產品,我們將會通過生產廠家或行業協會等渠道進行資源調配,在2小時內指定專人專車送到。我公司對于臨時協議產品價格遵守市場規則,保證低于市場同期批發價,在產品調配過程中產生的所有費用均由我公司承當。
配送應急預案14
為保障贛縣協辦第三屆中國贛州國際臍橙節(簡稱“臍橙節”)期間的食品安全,有效應對和積極處置突發事件發生,特制定本方案。
一、時間安排
20xx年11月27日至12月5日
二、組織機構
縣食安委成立“臍橙節”節期間食品安全保障和應急處置工作領導小組。工作機構辦公室設在縣衛生局。
組長:楊xx(縣人民政府副縣長、縣食安委主任)
副組長:范xx(衛生局長,縣食安辦主任)、溫xx(縣食藥監局局長)
成員:鄭xx(縣衛生局副局長)、吳樓(縣農糧局副局長)、張xx(縣農糧局副局長,畜牧水產局局長)、曾xx(縣工商局副局長)、賴xx(縣食藥監局副局長)、羅xx(縣疾控中心主任)、朱xx(梅苑賓館副總經理)
三、工作任務
(一)加強贛南客家美食展區、國內外嘉賓用餐點等重點部位的食品安全工作,特別是餐飲消費環節的監管,確保節日全期全縣食品安全;
(二)做好“臍橙節”期間肉類、果疏、生活飲用水等食品原料的質量安全檢測工作;
(三)防控和處置應急突發事件;
(四)其他相關工作。
四、職責分工
(一)工作協調組
組長:范xx
副組長:鄭xx
成員:縣衛生局工作人員
工作職責:負責節日期間各部門之間的協調和聯系;協調處理食品安全各監管環節的銜接工作及應急準備與預防;統一指揮、協調突發事件應急處置工作。
(二)農產品安全保障組
組長:吳xx、張xx
成員:縣農糧局工作人員
工作職責:負責開展節日相關蔬菜、水果、水產品、糧油、畜產品等農產品有害物質(如農藥殘留、瘦肉精等)的監測,確保農產品質量安全。向領導小組推薦相關產品合格供應商。
(三)食品流通安全保障組
組長:曾xx
成員:縣工商局工作人員
工作職責:對超市及集貿市場熱銷的大宗食品(肉、蔬菜、植物油、面粉、水果、乳制品、鹵制品、調味品等)進行監督抽檢及專項整治工作;協助加強食品價格的.監督管理,防止出現借節日期間哄抬物價的現象,督促食品相關企業誠信經營,確保流通環節食品安全。向領導小組推薦相關產品合格供應商。
(四)餐飲服務食品安全保障組
組長:溫xx
副組長:賴xx
成員:縣食藥監局工作人員
工作職責:加強餐飲環節食品采購索證索票的監督管理;加強對餐飲業食品加工制作程序的監督監控;落實監管責任,重點組織對梅苑賓館、贛南客家美食展區開展餐飲服務食品安全排查,及時消除不安全隱患,確保餐飲消費環節食品安全。
(五)食品抽樣留樣組
組長:羅xx
副組長:縣疾控中心工作人員
工作職責:負責對贛南客家美食展區食品的抽樣檢測和留樣工作,并對贛南客家美食展區的自來水進行質量監測。
(六)餐飲美食供應組
組長:朱xx
成員:梅苑賓館工作人員
按要求向提供贛南客家美食展區及國內外嘉賓提供合格安全的食品,加強相關食品之原料采購索證索票、加工制作、餐飲服務、食品留樣等工作,聯系并配合相關部門監測監管工作,保證相關餐飲服務食品安全。
(七)事故處理組
組長:范xx
副組長:鄭xx
成員:縣食安委組成成員
工作職責:充分做好突發事件的應急準備與預防,一旦發生食品安全突發事件,迅速組織醫療機構開展醫療救治工作,必要時啟動《縣食品安全應急預案》
五、工作要求
(一)各部門要高度重視,認真履行工作職責,確保節日期間食品安全。
(二)各部門要結合本地本部門實際,結合節日食品安全工作特點,做到點線面結合,扎實開展食品安全保障工作。
(三)各組組長要主動牽頭,落實監管責任,各職能部門要協調配合,積極參與食品安全保障工作。
(四)各部門要保證信息通暢,堅持節日值守制度,嚴格重大事項的報告制度及程序。本方案相關工作人員聯系方式如下表:
姓名
職務
電話
備注
縣人民政府副縣長
衛生局長
縣食藥監局局長
縣衛生局副局長
縣農糧局副局長
縣農糧局副局長,畜牧水產局局長
縣工商局副局長
縣食藥監局副局長
縣疾控中心主任
縣疾控中心工會主席
梅苑賓館副總經理
配送應急預案15
預防措施:
1、預防為主,常抓不懈:
各部門在各自的職責范圍內,對可能發生的食品安全事故進行分析、預防,并有針對性地制定事故應急處置預案,及時采取有效預防措施,防止重大食品安全事故的'發生。
2、統一領導,分級負責:
總經理是公司食品安全監管工作第一責任人,負責對重大食品安全事故的應急處理工作,并根據食品安全事故的級別,組織實施分級監控、分級管理。
配送經理是食品安全管理工作第一責任人,負責食品安全日常管理工作的組織、落實。
其他負責人對各自職責范圍內的食品衛生安全工作負責,在及時上報的同時,迅速采取救治和控制措施。
蔬菜配送應急后期處置
應急處理程序:
發生食物中毒后在向有關部門報告的同時要保護好現場和可疑食物,中毒者吃剩的食物和排泄物(嘔吐物、大便),炊事用具,飯菜成品,半成品,留樣品等保留待查,以便衛生部門檢驗,為確定食物中毒提供可靠的情況。每天留取食品樣本,24小時后,一切正常后處理掉。
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