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            銷售人員制度

            時間:2021-11-18 08:38:25 制度 我要投稿

            銷售人員制度

              在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的銷售人員制度,希望能夠幫助到大家。

            銷售人員制度

              銷售人員制度1

              第一章一般規定

              第一條

              對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

              第二條

              原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

              第三條

              銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費x元。

              第四條

              部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理xx元,副經理xx元,一般人員xx元。

              第五條

              銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

              第六條

              銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請表”,并呈報主管批準。

              第二章銷售人員職責

              第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

              (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

              (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

              (三)不得理解客戶禮品和招待;

              (四)執行公務過程中,不能飲酒;

              (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

              (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

              第八條

              除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

              (一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;

              (二)向客戶說明產品性能、規格的特征;

              (三)處理有關產品質量問題;

              (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

              1、客戶對產品質量的反映;

              2、客戶對價格的反映;

              3、用戶用量及市場需求量;

              4、對其他品牌的反映和銷量;

              5、同行競爭對手的動態信用;

              6、新產品調查。

              (五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;

              (六)督促客戶訂貨的進展;

              (七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;

              (八)退貨處理;

              (九)整理經銷商和客戶的銷售資料。

              第三章工作計劃

              第九條

              公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

              第十條

              銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

              第十一條

              銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

              第十二條

              對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

              第十三條

              銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

              第十四條

              銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的`順利進行。

              第十五條

              各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

              第四章客戶訪問

              第十六條

              銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。

              第十七條

              銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

              第十八條

              銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

              第十九條

              銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

              第二十條

              銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

              第二十一條

              銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

              第二十二條

              若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

              第五章收款

              第二十三條

              財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

              第二十四條

              財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。

              第二十五條

              各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

              第二十六條

              外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

              第二十七條

              銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。

              第二十八條

              銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

              第六章業務報告

              第二十九條

              銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

              第三十條

              對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

              第七章附則

              第三十一條

              銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。

              第三十二條

              銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

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              為規范客戶拜訪作業,以提升工作業績及效率,特制定本辦法

              一、拜訪目的

              (1)市場調查,研究市場。

              (2)了解競爭對手。

              (3)客戶保養:A、強化感情聯系,建立核心客戶;B、推動業務量;C、結清貨款。

              (4)開發新客戶。

              (5)新產品推廣。

              (6)提高本公司產品的覆蓋率。

              二、拜訪對象

              (1)業務往來之客戶。

              (2)目標客戶。

              (3)潛在客戶。

              (4)同行業。

              三、拜訪作業

              1、拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經理審核。

              2、客戶拜訪的準備

              (1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。

              (2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯系。

              (3)確定拜訪對象。

              (4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。

              (5)拜訪時相關費用的申請。

              3、拜訪注意事項

              (1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象、

              (2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。

              (3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。

              (4)拜訪是發生的公出,出差行為依相關規定管理。

              4、拜訪后續作業

              (1)拜訪應于倆天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。

              (2)拜訪過程中答應的事項或后續處理的工作應及時進行跟蹤處理。

              (3)拜訪后續作業之結果列入員工考核項目,具體依相關規定。

              四、銷售拜訪作業計劃查核細則

              1、制定目的

              (1)本細則依據公司《銷售人員管理辦法》之規定制定。

              (2)促使本公司銷售人員確實執行拜訪作業計劃,達成銷售目標。

              2、適用范圍:本公司銷售人員拜訪作業計劃之核查,依本細則管理。

              3、權責單位

              (1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。

              (2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

              4、查核規定之計劃程序

              (1)銷售計劃:銷售人員每年應依據公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。

              (2)作業計劃:銷售人員依據《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應于每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數,填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內,呈主管審核;經主管審核后,銷售人員應依據計劃實施,主管則應確實督導查核。

              5、查核要項之銷售人員

              (1)銷售人員應依據《拜訪計劃表》所訂的內容,按時前往拜訪客戶,并根據結果填制《客戶拜訪調查表》。

              (2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實際變更的內容及停留時數記錄于《拜訪計劃表》內。

              6、查核要項之部門主管

              (1)審核《銷售拜訪調查報告表》時,應與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執行。

              (2)每周應依據銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執行。

              五、注意事項

              1、銷售部主管應使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執行之目的,以使銷售工作推展更順暢。

              2、銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業實施時,應注意技巧,尤其是向客戶查詢時,須避免造成以后銷售人員工作之困擾與尷尬。拜訪計劃作業實施的查核結果,應作為銷售人員年度考核的重要參數。

              銷售人員制度3

              一、 工作時間:

              1、 店面實行每周7天工作制,由店長安排員工班組!每月公休2日,各員工安排班表上班,不得擅自更換班

              2、 店面營業時間為每周一至周五早上8點到17點,周六周日早上8點到17點半,大型活動期間除外

              3、 每天上班第一件事是開啟店面照臨燈,音樂,保證燈光的亮度與音樂的柔和度!各辦公設備的檢查,保證電話,電腦,傳真,打印機等正常使用,以及整個店鋪的清潔與衛生打掃工作

              4、 店面員工每周不得在周六,周日安排公休(特殊情況須報公司批準)

              5、 店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書面請假條于門店店長,電話請假與臨時請假無效(特殊情況除外)

              6、 法度節假日不休息

              二、考勤制度

              1、早上8點進行上班報到!

              2、早上10點以后報到,按曠工半天處理,扣發半天工資,納入團隊活動基金

              3、17點前離開的,視為早退,發生一次扣除工資100元,納入團隊活動基金

              4、每月遲到3次,視為事假1天,扣除1天的工資,納入團隊活動基金

              5、無故缺崗或事先請假條的,視為曠工,曠工2天扣罰其當月3天工資!當月曠工3次,做自動離職處理

              三、禮儀制度

              1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩帶LOGO

              2、女員工上崗須化淡妝,不準濃妝艷抹,佩帶過多夸張飾品或涂抹過濃香水

              3男女員工不準留過長頭發,不許染怪異顏色

              4、員工的坐立行走及其他肢體動作應符合店面接待禮儀要求,做到舉止得當,不得在顧客面前做不雅動作,更不允許交頭接耳,或者吃東西,如被發現,扣發100元,納入團隊活動基金

              5、接待顧客的接聽電話時,必須使用禮貌用語:

              1:“歡迎光臨豐勝高端防腐木”

              2:“您請跟我來,由我來帶您來熟悉防腐木行業領導者--我們豐勝的產品”

              3:“能否請您留下您的姓名與電話號碼,關注我們豐勝的微信二維碼,并有精美禮品送給您”

              4:“我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見,好嗎”

              5:“謝謝您的光臨,歡迎隨時同我們聯系,我們將竭誠為您服務”等敬詞與禮貌用語

              6、向顧客介紹產品交談時,應注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭辯,要隨時關注客戶的話語導向及關注點

              四、例會制度

              1、每周一晚上5點全體員工召開周例會

              2、會議內容:

              (1)店鋪本周銷售情況總結及問題點

              (2)員工在本周遇到的困難及解決方案

              (3)制度下周工作目標,列出主要事件

              五、衛生制度

              1、店面各區域衛生由所有員工共同負責

              2、早上上班后立即打掃衛生

              3、衛生標準如下:

              (1)門頭:保持清潔,無明顯污漬

              (2)門前地面:無散置垃圾,煙蒂等

              (3)室內地面,墻面:無明顯污跡,天花板等區域無蜘蛛網

              (4)背景墻:無明顯水漬,字體無損壞

              (5)地面:保持清潔,無污水漬,泥印

              (6)迎賓鞋墊:保持干燥不破損,無明顯泥漬

              4、商品展示

              (1)資料:彩頁擺放整齊,不雜亂無章,各系列產品擺放對應彩頁

              (2)商品展示:陳列整齊有序,無亂推亂放,燈光明亮

              (3)商品標價簽整齊美觀漂亮

              六、店面員工基本行為準則

              (1)不串崗,不脫崗

              (2)個人辦公用品,按規定擺放,不得隨意亂丟,每發現一次口頭警告,如屢教不改扣發工資50元

              (3)員工必須穿著工作服上崗,衣領角佩戴好LOGO

              (4)不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品與夸張發型

              (5)工作時間不得聚眾聊天,吃零食,玩游戲,翻看報紙雜志

              (6)工作時間不得倚靠商品,或過分放松肢體

              (7)工作時間不得長時間打私人電話,不得因私長時間會客

              (8)不得與顧客發生爭吵或言語攻擊顧客

              (9)不得怠慢顧客或以消極冷淡態度對待顧客

              (10)不得在展廳內游戲或打鬧

              (11)不得在上班時間與領導頂撞,與同時爭吵

              (12)當顧客對公司未明文規定的銷售方案提出異議時,應請示上級,個人不得自作主張,一經發現,造成公司經濟損失,個人負全部責任

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              一、制定目的:

              為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。

              二、適用范圍:

              凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。

              三、銷售人員工作職責:

              銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

              1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。

              2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,并完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章后方可生效。

              3)對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業秘密,不得泄露;如有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。

              4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。

              5)貨款處理:

              ①收到貨款應當日交到公司財務。

              ②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。

              6)務必全面了解本公司的產品特性及生產狀況,并隨時與財務部門核對各客戶的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。

              7)定期拜訪客戶,了解客戶新的動態及發展方向,并建立往來客戶良好的人際關系。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客戶。

              8)及時了解客戶項目的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。

              9)執行公司所交付的相關事宜。

              四、統計人員職責:

              1)及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。

              2)設立單獨的合同臺賬,包括:

              a、合同名稱

              b、瀝青混合料型號、單價

              c、付款方式

              d、合同簽訂人信息。

              3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。

              4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。

              5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

              銷售人員考核辦法及獎勵辦法

              一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。

              二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。

              三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:

              考核方法及獎勵方法:

              ①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數量(噸)x元;

              ②項目按照合同進行付款,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)x元x50%。

              ③最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x50%。

              ④最后一次付款到期后不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x30%。

              ⑤最后一次付款到期后超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。

              ⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。

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