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            公司辦公室管理規定

            時間:2023-04-22 08:42:23 制度 我要投稿
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            公司辦公室管理規定

            公司辦公室管理規定1

              一、工作職責:

            公司辦公室管理規定

              1、負責公司前臺接待工作。

              2、負責公司接聽咨詢、預約電話,長途電話要做好接打記錄,收發傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

              3、負責各類辦公文檔、商務文檔、協議的錄入、排版、打印。

              4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

              5、協助其他部門搞好接待工作。

              二、技能要求:

              1、對辦公室工作程序熟悉。

              2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料。

              4、具有良好的`溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

              5、熟練使用各種辦公自動化設備。

              6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

            公司辦公室管理規定2

              一、行文:

              1、辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

              2、要求行文做到:

              a、文字簡煉、通順,突出主題。

              b、行文須規范化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。

              c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

              二、文號:

              1、正式公文由辦公室統一編發文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

              A、管理委員會管字

              B、辦公室辦字

              C、財務部財字

              D、咨詢、展覽公司廣字

              E、銷售公司酒字

              例:中食供管字[20xx]01號

              2、公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。

              3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

              三、打印:

              1、正式打印要符合行文格式。

              2、各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。

              3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印,不得造成浪費。

              四、發文:

              1、發文擬稿:

              A、承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

              B、需要保密的.公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

              C、發文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的復文,須將來文附在正文后面。

              2、公文簽發:

              A、總公司與有關單位聯合發文,由總經理簽發。

              B、總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

              C、一般業務往來和分管工作范圍內的公文,由主管副總經理簽發。

              3、發文:

              發文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

              五、收文:

              1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)

              2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。

              3、辦公室收發人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

              六、存檔:

              1、凡有編號的各種打印、下發的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

              2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

              3、所有留存原件要分類保管。

              4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

              1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

              2、登記后附上批閱單,送達總經理批閱。

              3、根據批閱內容或復印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

            公司辦公室管理規定3

            一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

              二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

              三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。

              四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的'飾物上班。

              五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

              六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

              七、辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

              八、按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。

              九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

              十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

              十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

              十二、愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

              十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

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