(通用)檔案消防管理制度15篇
在社會一步步向前發展的今天，各種制度頻頻出現，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的檔案消防管理制度，歡迎大家分享。
檔案消防管理制度1
一、學院內二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內容參照公安部發61號令）。
二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛處、各二級消防責任部門各執一份。專人負責保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應當按照有關規定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應積極主動如實向學院保衛處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。 五、非消防安全重點部門應當將本部門的基本概況、公安、保衛部門填發的各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統一保管備查。
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。
2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監控中心相關資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續，各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。 1、社區消防、安全工作建立消防、安全檔案，并設專人管理。
2、各級政府和上級主管部門關于社區消防、安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
3、社區制定的安全管理計劃各種消防、安全管理制度，突發安全事故和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
4、社區自查消防、安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發消防、安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、社區和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，都要裝訂歸檔管理。
7、社區每周的消防、安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
9、管理人員隨時注意收集消防、安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
10、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發出的`文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
檔案消防管理制度2
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；
三、認真做好室內消防器材的.管理、檢查與使用；
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；
五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決；
七、堅持節假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
檔案消防管理制度3
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內部消防安全管理，確保檔案的安全和館內工作的正常運行，根據《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，結合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。
一、消防安全工作組織
（一）建立消防安全工作領導小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實本館消防安全工作。
（二）消防安全工作堅持"誰主管、誰負責"的原則，實行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長)；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關，保障消防安全。
（三）指定專人兼任消防安全重點部位消防安全員，明確其職責，確保重點部位消防安全工作萬無一失。
（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。
二、消防安全責任制
（一）檔案館消防安全職責：
1、制定消防安全制度、崗位安全職責。
2、實行防火安全責任制，確定本部門的消防安全責任人。
3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。
4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災隱患，并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
（二）各級消防安全責任人職責
1、一級消防安全責任人職責(館長）
（1）貫徹執行消防法規，保障本部門消防安全符合規定，掌握館內的消防安全情況。
（2）將消防安全工作與本館業務工作統籌安排，制訂年度消防工作計劃。
（3）為本單位的消防安全提供必要的'經費和組織保障。
（4）確定逐級消防安全責任，批準實施消防安全制度。
（5）督促落實火災隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。
2、二級消防安全責任人職責(工作人員）
（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。
（2）下班前關好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。
（3）每月進行一次電器和線路的檢查，發現故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發現重大隱患應立即采取預防措施，并向館領導報告。
（4）制止一切違反消防安全的行為。
（5）如發生火災事故，應主動積極地提供情況，查明原因。
（6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰狀態。
3、重點部位（檔案庫房）消防安全責任人職責
（1）嚴格執行檔案館消防安全管理規定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。
（2）禁止與庫房管理無關人員進出庫房，禁止在檔案庫房內存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區內吸煙及使用明火。
（3）每天對庫區進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。
（4）下班前關好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。
（5）保管好庫區內配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。
（6）發現險情要立即報告，出現火災要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學習制度
1、定期組織學習消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結合本館對消防安全工作進行布置。
2、重視節假日及霉雨季節的防火安全，做到及時發現問題及時整改，并落實到位。
3、認真執行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發生。
(二)安全管理制度
1、本部門實行責任制，每年由館領導與各館員簽定責任書。
2、各館員下班前需對門、窗、電器設備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發現問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯系；
3、非館內工作人員不得擅自進入檔案庫房。
4、館內各貴重物品，由專人負責保管，并存入保險柜內。
(三)消防安全管理制度
1、嚴格執行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。
4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統一處理。
5、庫區、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災隱患。
6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養，保持良好狀態。
7、對現有消防器材，非緊急情況或未經館領導同意，任何個人不得擅自動用。
(四)消防安全教育培訓制度
1、開展消防知識普及教育。印發消防知識學習材料，組織各種層次的學習活動，使館員掌握消防知識；
2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業務學習內容之一；
(五)消防器材維護保養制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；
2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；
3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；
4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專人負責保養，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領導匯報；
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據情況作出必要的處罰以及經濟賠償，造成后果者追究其責任。
檔案消防管理制度4
消防檔案管理制度
為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監督部門(保安部)--總經辦]檔案,要有專人統一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的.報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保安部經理、總經理審批。在調閱后及時歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。
檔案消防管理制度5
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的`重點工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度6
為加強財務室的.日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；
2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求；
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；
5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故；
6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。
檔案消防管理制度7
為進一步規范消防安全管理工作，使消防工作真正達到規范化、標示化、標準化要求，特制定消防檔案管理制度如下：
一、消防檔案內容
(一)單位基礎資料
1、設備使用說明書和技術資料，包括消防產品合格證書、保修及維護資料；
2、設備調試報告、竣工驗收報告；
3、消防施工圖紙；
（二）消防標準化、規范化管理檔案
1、消防法律文書
2、各級人員職責
3、消防安全教育培訓、防火巡查檢查、消防設施器材維護管理、用火用電管理、火災隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。
4、滅火應急疏散預案
5、其他資料
二、檔案建立基本程序
1、制定專人負責消防安全檔案管理，管理人員應掌握檔案的基本要求，全面掌握單位消防設施的.基本情況。
2、要及時收集匯總資料，按照內容分類進行裝訂。
3、檔案建成后由單位領導檢查定期檢查，確保質量。
三、檔案管理和使用
1、對消防設施管理中發現的各種情況應及時記錄，消防設施發生變化時應及時更新資料。
2、檔案應妥善保管，避免丟失和損壞，無關人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。
3、管理人員更換時，應做好檔案的交接工作。
四、消防檔案應長期保存。
檔案消防管理制度8
為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規，特制定學校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實，嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據學校消防安全管理要求，協助保衛處對檔案消防安全工作實施監督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發現問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗，關閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的.性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
九、發生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
檔案消防管理制度9
1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。
3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。
4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發現問題及時解決或報告領導。
5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范的.距離，照明設備的功率不得大于有關安全技術規范要求。
6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發現問題或隱患應及時處理或報告有關部門。
8、檔案室內如需明火作業須經主管領導和總務處同意方可進行；
9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。
檔案消防管理制度10
一、溫濕度自動測控管理：
1、自動檢測、記錄、存儲并統計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線報表。
2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。
3、動態顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態。
4、實現除濕設備水滿報警或者連續排水、加濕設備的缺水報警等功能。
二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內
1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。
2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養，保證消防器材的完好，滿足防火要求。
4、定期進行消防檢查，發現問題及時匯報，隨時消除可能發生的事故隱患。
5、檔案室工作人員積極參加公司組織的.消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。
6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發性火災事故。
7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。
三、防火自動報警、滅火控制管理：
1、實現檔案庫房自動防火聲光報警功能。
2、實現檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現火情時，系統自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發生火警，請速來人支援。”
3、實現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。
4、實現有火警發生時，系統自動進入滅火準備期，經系統確認火警屬實后，系統將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態，避免由此造成的損失。
檔案消防管理制度11
1、按照國家有關檔案管理的`規定和要求，本企業制訂消防安全檔案管理工作制度和實施細則，并組織實施及落實。
2、 按照檔案管理的規定和要求，本企業安排專人負責消防安全檔案，做到科學化、制度化和規范化管理；消防安全檔案資料要設專柜存放，分類別、分年度及時整理、歸類、存檔和妥善保存；當年資料要用資料盒分類存放，且及時整理、歸類、存檔和妥善保管。
3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設、制度建設、日常安全管理、隱患排查與治理、應急管理、消防設施設備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎懲、社會承儲單位安全檢查與指導、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的有關文件、記錄、電子文檔、視頻監控圖像等資料。
4、 消防安全檔案保管期限：按照國家檔案保管有關規定執行。其中工傷檔案須長期保存，社會承儲單位安全檢查與指導記錄保存兩年，視頻監控圖像保存一個月，其他消防安全檔案保存一年。
5、 建立消防安全檔案查閱和銷毀制度，并制定相應記錄和清單，經分管領導審批后方可進行查閱和銷毀。
檔案消防管理制度12
一、目的
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的'防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
2xxx年4月20日
檔案消防管理制度13
一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。
二、單位應當對消防檔案統一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應符合下列要求：
1、按照有關規定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案。
2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案。可結合本單位實際增加檔案種類，但不應少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。
5、消防檔案裝訂應符合下列要求：
a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱。
b)、檔案內的裝檔材料應統一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統一裝訂后有修改補充材料的，應及時重新裝訂；其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。
f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。
6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案：
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點部位情況（重點部位的名稱及分布）；公安消防機構下發的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料。
3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的`文件和相關資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規程等相關資料。
5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數量、設置部位、配置時間等資料。
6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產品名單、數量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。
五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案：
1、消防安全例會紀要或決定。
2、公安消防機構或派出所填發的各種法律文書。
3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。
4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：
a）公安消防機構或派出所監督檢查中發現的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發現的火災隱患情況；
b）《火災隱患整改登記本》；
c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；
d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。
6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。
7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。
8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。
9、火災情況記錄。主要指本單位發生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發的有關火災直接財產損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業部門和公安消防機構，以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。
檔案消防管理制度14
為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時檢查。
四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著位置設警示牌。
五、檔案庫房實行專人管理，未經本館領導同意，非保管人員不得擅自進入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實行層層負責制，分管領導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯網管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。
檔案消防管理制度15
一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的.方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規及消防知識的學習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發現的火災隱患和違章現象及時處理及時報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規定的行為發生。
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