學校檔案管理制度

時間：2025-11-13 10:04:07 制度我要投稿

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學校檔案管理制度[熱門]

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的學校檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

學校檔案管理制度[熱門]

學校檔案管理制度1

　　1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

　　2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

　　3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

　　4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的'材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

　　5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

　　6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

　　7、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

　　8、學校檔案室的歸檔：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　9、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

　　10、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

　　11、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

　　12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

　　13、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

　　15、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。

　　16、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

　　17、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

　　18、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　19、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

　　20、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

　　21、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

　　22、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個建設中的作用。

　　23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

　　24、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

　　25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

　　26、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

　　27、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

　　28、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。

　　29、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

　　30、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

　　31、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。

　　32、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

　　33、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。

　　34、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

　　35、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

學校檔案管理制度2

　　家長學校管理制度

　　為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。

　　一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計劃，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。

　　三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。

　　五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。

　　六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。

　　七、幫助家長總結家庭教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。

　　八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務等形式。

　　九、注意和積累有關文件，各種計劃，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。

　　家長學校管理制度

　　楊官寨小學

　　家長學校管理制度

　　楊官寨小學

　　優秀家長評選表彰制度

　　為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。

　　優秀家長須具備以下條件方可參加評選：

　　1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；

　　2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；

　　4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識

　　5、學習后能主動運用所學知識對孩子進行教育并取得顯著效果。

　　優秀家長的表彰獎勵：

　　每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，并聘為學校家長委員會成員。

　　優秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學

　　優秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學

　　家長聽課考勤制度

　　為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。

　　1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。

　　2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。

　　3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。

　　4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。

　　5、學員上課時間不準閑聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒后不進課堂，不在教室內吸煙。舉止端莊、語言文明。

　　6、積極準時參加學校組織的`各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的各項學習任務。

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學

　　一、學校相關事務的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答復。相關內容由各受理人負責記錄于信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。

　　三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。

　　四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學習和生活情況。

　　楊官寨小學

　　為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。

　　一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續。

　　二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

　　三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。

　　四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。

　　五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用柜。

　　六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

　　楊官寨小學

學校檔案管理制度3

　　家長學校管理制度

　　一、家長學校校長職責

　　1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關文件精神。

　　2、制定家長學校的各項規章制度并認真檢查、督促、執行。

　　3、制定教學計劃，協調各項工作，保障教學工作順利進行。

　　4、督促、檢查教育教學活動。

　　5、成立家長委員會，按《章程》發揮全體委員的作用。

　　6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。

　　二、家長學校班主任工作職責

　　1、協助學校做好本班學員的組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。

　　2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業及試卷，了解學生在家表現，家校共育。

　　3、掌握學員家教動態，按時向講師反映情況，以便有針對性的.教學。

　　4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課后及時反饋學員意見，收集典型事例。

　　5、組織好家長參與學校的教育活動。

　　6、負責考勤工作，組織學員考核及優秀學員的評比工作。

　　三、講師備課制度

　　1、根據學校教學計劃要求認真備課。

　　2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。

　　3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。

　　四、學員登記制度及守則

　　1、凡我校新生家長都應報名注冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，并遵守學校有關規定。

　　2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。

　　3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。

　　4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。

　　5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。

　　五、信息反饋制度

　　1、家長學校每次授課或活動后，教師要積極收集學員的意見并及時整理。

　　3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。

　　六、學員考勤、結業、表彰制度

　　1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，并將此作為學員結業的一個重要依據。

　　2、建立一定的測試制度，一次系列講座以后，進行必要地書面測試，并記好分，作為學員結業的主要依據。

　　3、對學習優秀者，評為好家長。并在學生休業式上，由校長為他們頒發榮譽證書。

　　4、出勤率低于70%，考核不合格者不得結業，必須重新參加下一輪學習。

　　5、對出勤率高，成績優秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。

　　七、優秀學員評比制度

　　1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績為85分以上者。

　　2、積極參與學校組織的各項家、校活動，配合支持學校的各項教育活動。

　　3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業，圓滿完成學習任務。

　　4、運用家教理論，教子有方，家庭教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度

學校檔案管理制度4

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　1.安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　2、學校檔案安全管理制度

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在23天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經發現依法處理。

　　6、凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內要經常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統計、鑒定、移交制度

　　檔案統計：

　　1、建立檔案統計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3、學校檔案安全管理制度

　　（1）、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　（2）、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　（3）、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　（4）、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　（5）、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（6）、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　4、學校檔案安全管理制度

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　5、學校檔案安全管理制度

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　6、學校檔案安全管理制度

　　第一條、安全工作檔案是學校檔案的.重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、學校安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）學校安全工作組織機構及人員；

　　（二）學校安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　7、學校安全檔案管理制度

　　（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　　（二）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　（四）各種安全制度。

　　（五）各種安全設施、器材情況。

　　（六）其他與安全有關的情況。

　　安全管理情況應包括以下內容：

　　（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

　　（三）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　（六）獎懲情況記錄。

　　（七）其他有關安全管理的情況。

　　8、學校安全檔案管理制度

　　學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

　　（一）基本情況

　　1、學校基本情況說明。

　　2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。

　　重點目標位置圖。標明單位內部重點部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險物品備案登記表。

　　4、備案材料（復印件）

　　（1）學校法人代碼證。

　　（2）學校建筑安全驗收合格證。

　　（3）學校建筑消防安全驗收意見書。

　　（4）學校食堂衛生許可證及操作人員健康證。

　　（5）學校小賣部營業執照及衛生許可證。

　　（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。

　　（7）學生飲用水水質檢測報告。

　　（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

　　（二）組織領導與制度建設

　　1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學期安全工作計劃、總結。

　　5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

　　6、安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

　　（三）安全設施配備與經費保障

　　1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

　　2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。

　　3、電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）。

　　4、安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經費投入。安全經費投入去向、數目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

　　（四）安全教育、培訓和演練

　　1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

　　2、學校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）。

　　5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

　　6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

　　（五）隱患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

　　（六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

　　2、學校門衛安全檢查資料。

　　3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學校宿舍安全檢查資料。

　　5、學校其它方面的安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　　（七）校園周邊環境治理

　　1、對學校周邊環境綜合治理情況。

　　2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

　　3、綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。

　　（八）上即文和信息報送

　　1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關部門、各鄉鎮、辦事處下發到學校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯絡記錄等。

　　（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）

　　1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經路線、是否統一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

　　4、建立接送學生專用車管理制度和監督檢查記錄。

　　（十）其他

　　學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

　　2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

　　3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄，裝訂順序按各分卷內容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

　　6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。

　　四、本規定自下發之日起施行。

學校檔案管理制度5

　　1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的'重地，非工作人員未經允許，不患上入內。

　　2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。

　　3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關規定，不看與自己所查無關的檔案，不與無關人員談論檔案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。

學校檔案管理制度6

　　了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的.各項規章制度辦事。

　　2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　10、本制度自印發之日起施行。

學校檔案管理制度7

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經發現依法處理。

　　6、凡未經，登記完畢的檔案，一律不外借。

學校檔案管理制度8

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

　　學校檔案管理制度一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的.調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

　　四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

　　五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

　　六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學校檔案管理制度9

　　為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。

　　一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。

　　二、考核評價參考內容：

　　1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態度端正，思想上重視，行動上落實。

　　（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規定進行處理；

　　（2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業、學習心得、學習階段性總結等。

　　2、每個教師根據自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發展方向，自我修養，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；

　　3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發揮一定的.作用；

　　4、參加研訓學習后，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。

　　5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

學校檔案管理制度10

　　總則

　　1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

　　2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

　　3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。

　　學校檔案工作職責

　　1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。

　　3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

　　4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

　　5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

　　檔案工作崗位職責

　　一、分管領導職責

　　1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的`人力、財力、物力。

　　4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。

　　3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。

　　5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。

　　3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學校檔案管理制度11

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的'常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

學校檔案管理制度12

　　1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

　　2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

　　8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的`，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

　　10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。

　　11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。