醫療采購管理制度
在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的醫療采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫療采購管理制度1
醫療器械驗收管理制度是對醫療器械采購、入庫、存儲、使用等環節進行規范化管理的重要制度,旨在確保醫療器械的質量安全,保障醫療活動的順利進行。
內容概述:
1. 驗收標準:明確醫療器械的技術參數、性能指標、生產廠商資質等驗收依據。
2. 驗收流程:規定從到貨檢查、實物驗證到資料審核的詳細步驟。
3. 責任分配:確定各環節負責人及其職責,確保責任清晰。
4. 質量控制:建立質量檢驗機制,對不合格產品進行處理。
5. 記錄與報告:規定驗收記錄的保存方式和期限,異常情況的'報告程序。
6. 培訓與監督:定期對相關人員進行培訓,加強日常監督與考核。
7. 應急預案:設定在驗收過程中遇到問題的應急處理方案。
醫療采購管理制度2
一、目的
制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫院醫療、科研、教學、預防工作的正常運作。
二、適用范圍
醫療器材倉庫采購、貯存過程控制。
三、職責
1.設備科主任負責領導醫療器材采購、貯存、供應和管理工作。
2.采購員負責醫療器材采購工作。
3.倉庫管理員負責醫療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。
4.物資財產會計醫療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統計工作。
四、工作程序
1.科主任工作內容
(1)按《醫院管理工作管理規范》的庫區設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質量及管理水平。
(2)組織有關人員根據醫療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;
(3)搜集醫療器材信息,向臨床推薦質優價廉的產品;
(4)報主管領導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執行《醫療器械監督管理條例》。
2.醫療器材采購
(1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執行采購計劃;
(2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業性強的醫療器械應與有關人員外出考察選購。
(3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時與經營單位聯系退貨或協商處理解決。
(4)熟悉了解臨床醫療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起來。
3.醫療器材入庫
(1)驗收。驗收項目:品名、規格、數量、批號、效期、質量包裝、價格等。
(2)驗收時做到物、憑證、規格、數量、質量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發票報銷、一份交物資財產會計入賬。
(3)器材驗收后及時放入固定庫位。
4.醫療器材保管
(1)按醫療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。
(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續。
(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。
5.醫療器材發放
(1)醫療器材發放應本著“發陳儲新”的原則。
(2)庫管人員根據物資會計開具的.調撥單發放器材,調撥單一式三份,倉庫、會計和領用部門各一份。發出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。
(3)器材出庫后及時登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。
(4)庫內一切賬目、表冊和單據按規定保存2年。
(5)調撥單內容:品名、規格、數量、價格、發放日期、發放人、經領人。
6.醫療器材入賬、出賬及金額統計
(1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。
(2)根據保管員簽收的驗收單和廠商提供的發票入賬。
(3)根據科室領用計劃開具器材出庫調撥單、出賬。
(4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。
醫療采購管理制度3
1.目的:為保證醫療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項制度。
2.范圍:適用于醫療器械的采購管理工作。
3.責任:采購員
4.內容:
4.1醫療器械的購進必須堅持“按需購進,擇優購進”的原則,遵守國家有關法律法規,保證產品質量。
4.2采購員必需從具有工商部門核發的《營業執照》,且具有有效的《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》的企業購進合格的醫療器械,并驗明產品合格證。
4.3采購的國產產品必須具有有效的《中華人民共和國醫療器械注冊證》及醫療器械產品生產制造認可表,同時該產品必須是在供方《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》的產品范圍內。必要時對產品和企業質量體系進行考察。
4.4采購的`進口產品必須具有有效的《中華人民共和國醫療器械注冊證》及醫療器械產品注冊登記表,同時該產品必須是在供方《醫療器械經營企業許可證》的產品范圍內。
4.5首次經營的品種應建立質量審核制度。質量審核包括:索取產品技術標準,簽訂質量保證協議,并建立采購合同檔案。
4.6采購員不得采購質量不合格的產品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫療器械。
4.7購進的醫療器械要有合法票據,并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。
4.8企業須將所有經營品種的產品資質以及其供貨方的資質,制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對資質的有效性,及時更新。
醫療采購管理制度4
1、建立醫療器械管理委員會,負責制度的制定、修訂和監督執行。
2、定期對全體員工進行醫療器械管理制度的培訓,確保人人知曉并遵守。
3、引入信息化管理系統,提升設備管理的效率和準確性。
4、加強與供應商的合作,建立長期維護服務協議,確保設備維修及時。
5、設立專門的設備檔案,記錄設備全生命周期的信息,便于追溯和管理。
6、定期開展設備安全檢查,對存在問題的設備立即整改或更換。
7、制定應急預案,應對設備突發故障,減少對醫療服務的影響。
8、制定標準化標牌:制定一套標準化的醫療器械管理制度標牌模板,涵蓋所有必要信息,確保一致性。
9、建立培訓體系:對新入職員工和現有員工進行定期培訓,確保他們熟悉設備操作和管理制度。
10、強化監督:設立專門的醫療器械管理部門,負責日常檢查和監督制度執行情況。
11、反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,定期評估制度的有效性,適時調整和完善。
12、技術支持:利用信息化手段,如二維碼掃描,鏈接到詳細的操作指南和維修記錄,方便查詢和管理。
13、制定詳細的設備購置策略,結合醫院實際需求和技術發展趨勢,選擇性價比高的設備。
14、建立電子化設備管理系統,實時更新設備狀態,便于追蹤管理。
15、定期組織操作培訓,提升醫務人員對設備的熟練度和安全性認識。
16、設立設備維修團隊,快速響應設備故障,縮短維修周期。
17、定期審查設備使用情況,對老舊或低效設備進行評估,適時報廢更新。
18、制定詳細的操作手冊:編寫詳盡的采購指南,明確各環節的操作步驟和責任人。
19、定期培訓:對相關人員進行采購知識和法規培訓,提升其專業素養。
20、建立供應商數據庫:收集、更新供應商信息,便于評估和比較。
21、實施電子化采購:利用信息技術優化流程,提高透明度和效率。
22、設立監督機制:設立內部審計部門,定期檢查采購制度執行情況。
23、持續改進:根據實際情況和反饋,不斷調整和完善采購政策。
24、醫療器采購管理制度是醫療機構正常運行的重要保障,通過科學的管理,可以確保醫療設備的有效利用,提高醫療服務水平,保障患者安全。因此,建立健全的采購管理制度是醫療機構管理者必須重視的一項工作。
25、制定詳細的操作手冊:為每種設備編寫詳細的操作指南,確保醫護人員能正確、安全地使用。
26、建立供應商評估體系:定期評估供應商的信譽、產品質量和服務,確保設備來源可靠。
27、實施定期培訓:對醫護人員進行設備操作和維護的持續培訓,提升他們的專業技能。
28、引入預防性維護:通過數據分析預測設備故障,提前進行維護,減少設備停機時間。
29、完善應急機制:設立設備故障報告系統,快速響應并解決設備問題,避免影響醫療服務。
30、建立報廢設備評估機制:根據設備性能、使用年限等因素,科學決定設備的退役時間。
31、設立專門采購部門:由專業人員負責醫療器械的采購,確保專業性和公正性。
32、建立供應商評估體系:定期對供應商進行評估,優勝劣汰。
33、標準化采購流程:制定詳細的采購流程圖,明確每個步驟的責任人和審批權限。
34、引入競爭機制:通過公開招標或競爭性談判,確保價格公平合理。
35、加強合同管理:明確違約責任,保護醫院權益。
36、培訓與監督:對采購人員進行法律法規和職業道德培訓,同時加強內部審計。
37、信息化管理:利用信息系統跟蹤采購全過程,提高管理效率。
38、持續優化:定期回顧采購制度,根據實際情況進行調整和完善。
39、建立專門的醫療器械管理部門,負責設備的全生命周期管理。
40、制定并定期更新設備管理政策,確保與醫療行業的發展同步。
41、引入信息化管理系統,實現設備信息的電子化管理和追蹤。
42、定期開展設備安全檢查,發現問題及時修復。
43、實施設備使用反饋機制,收集臨床使用情況,優化設備管理策略。
44、加強與供應商的合作,確保設備維修服務的.及時性和有效性。
45、舉辦定期的設備操作和維護培訓,提升員工技能。
46、設立設備風險評估小組,定期進行風險評估和應急演練。
47、完善驗收標準:根據國家法規和行業標準,結合醫院實際需求,制定全面、科學的驗收標準。
48、強化人員培訓:定期對驗收人員進行專業培訓,提升其業務能力和問題識別能力。
49、優化流程:簡化不必要的步驟,確保驗收流程高效、順暢。
50、建立信息系統:利用信息技術,實現驗收記錄電子化,提高工作效率,便于追溯管理。
51、強化質量監督:設立專門的質量管理部門,定期進行內部審計,確保制度執行到位。
52、激勵與約束機制:設立獎懲制度,鼓勵員工嚴格執行驗收制度,同時對違規行為進行有效約束。
53、持續改進:定期評估制度執行效果,根據反饋和實際情況進行調整優化。
54、建立醫療器械管理委員會:由院領導、設備科、財務科、醫務科等部門負責人組成,負責制度的制定、執行與監督。
55、細化操作規程:針對各類設備制定詳細的操作指南,確保使用者正確使用。
56、培訓與考核:定期對醫務人員進行設備操作、維護知識的培訓,并進行考核,確保知識掌握。
57、引進專業維保服務:與專業維修公司合作,定期進行設備保養,及時處理故障。
58、信息化管理:利用醫療設備管理系統,實現設備信息的電子化,提高管理效率。
59、定期審計與評估:每年進行醫療器械管理制度的審查,根據實際運行情況調整和完善。
60、制定詳盡的設備管理政策,明確各部門職責,確保責任落實。
61、定期組織設備操作培訓,強化醫護人員的設備知識和技能。
62、引入第三方專業機構進行設備維護和質量檢測,保證設備性能。
63、實施設備使用反饋制度,及時發現并解決設備問題。
64、設立設備管理委員會,負責設備采購決策、報廢評估等工作。
65、建立健全設備檔案,實施信息化管理,便于查詢和跟蹤。
66、定期進行設備管理審計,評估制度執行情況,持續改進管理效果。
67、制定詳細的操作規程:明確每個環節的具體操作步驟和責任人,確保制度落地執行。
68、建立內部審計機制:定期進行內部質量審計,檢查制度執行情況,發現問題及時整改。
69、強化員工培訓:定期組織專業培訓,提升員工的質量意識和技能水平。
70、完善供應商評估:嚴格篩選供應商,確保原材料的質量符合標準。
71、引入外部監管:與第三方機構合作,進行質量管理體系的外部審核和認證。
72、建立反饋機制:鼓勵員工、客戶和合作伙伴提出改進建議,不斷優化管理制度。
73、技術更新與創新:隨著技術發展,適時更新制度,適應新的技術和市場需求。
74、建立完善的醫療器械信息管理系統,實現信息化管理,提高工作效率。
75、定期組織庫房安全檢查,及時消除安全隱患,確保庫房環境穩定。
76、設立專門的設備驗收小組,對入庫設備進行嚴格的質量把關。
77、制定設備保養計劃,與供應商簽訂維修服務協議,確保設備得到及時維護。
78、定期培訓庫房管理人員,提升其對醫療器械特性的理解和操作技能。
79、建立應急預案,應對可能出現的突發狀況,如設備故障、自然災害等。
80、嚴格執行報廢制度,對過期、損壞器械進行合理處置,防止二次污染。
醫療采購管理制度5
中醫院醫療器械管理制度是一項涵蓋采購、使用、維護、報廢等全過程的管理體系,旨在確保醫療設備的`安全、有效、合規運作,提升醫療服務質量和患者安全。
內容概述:
1. 醫療器械采購管理:包括設備的選型、招標采購、合同簽訂、驗收等環節。
2. 設備使用管理:規定設備的操作規程、人員培訓、日常使用記錄等。
3. 設備維護保養:設定定期保養計劃,規定故障報修流程,確保設備正常運行。
4. 質量控制與安全管理:執行設備性能檢測,落實安全風險評估,防止設備事故。
5. 報廢與淘汰管理:明確設備報廢標準,處理淘汰設備,防止資源浪費。
6. 檔案與信息管理:建立設備檔案,管理設備相關信息,便于追溯與查詢。
7. 法規遵從性:遵守國家相關法律法規,確保醫療器械使用的合法性。
醫療采購管理制度6
1、申請審批程序
由使用科室向藥劑經銷科提出書面申請,須經科主任簽字和蓋章,藥劑經銷科審核后提交醫用耗材采購管理領導小組組長審批,領導小組及辦公室負責組織相關人員進行招標或議標采購。
2、采購原則
①采購的醫用耗材必須是衛生部、陜西省集中招標中標產品,非中標產品原則上不予采購。
②非中標醫用耗材的采購,需由科室提出使用理由,書面報藥劑經銷科,經醫用耗材管理領導小組討論同意后,按照《招投標法》進行招標或議標采購。
③外請專家手術所使用的自帶醫用耗材,必須是中標產品,應由相應科室主任負責于手術前兩日提供齊全證件,包括:經營許可證、營業執照、業務員授權書、生產許可證、產品注冊證、生產企業營業執照、生產企業給經營企業法人授權書、品種報價單等。經藥劑經銷科和院紀檢監察室確認后,方可使用。
④對現有的醫用耗材進行重新招標或議標。
⑤任何科室和個人不得私自采購或使用未經醫院醫用耗材管理領導小組審批的醫用耗材。
3、管理使用
①科室需用的醫用耗材,經科主任、護士長、藥劑經銷科簽字后方可領取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每個月應向藥劑經銷科提供使用清單、當月使用耗材消耗登記表、發票及發票清單(必須有科主任簽字)。
②東關分院使用的`耗材,在醫院統一招標確定的中標供貨公司和中標產品、中標價格的范圍內自行組織采購、管理、領取使用,結算方式不變。
三、醫用耗材招標采購組織議事規則、供貨商的資格審核確定、評標委員會的組成、招標組織實施程序等參照《延安大學附屬醫院關于進一步規范基建設備物資藥品等招標采購管理的規定》。
四、貨款結算
醫院與供貨單位結算時,須經藥劑經銷科主任、主管院長在結算單上簽字,經院長審批后,財務科方可結算。凡不符合規定和采購流程的耗材,不予結算。
本辦法自發文之日起執行。
醫療采購管理制度7
醫療設備耗材采購管理制度
一、醫療設備采購應當按照相關法律,法規進行采購。
二、醫療設備的采購申請程序
1、甲類大型醫療設備,向市衛生局申請,待逐級上報省及國務院衛生行政部門審批。
2、乙類大型醫療設備,向市衛生局申請,上報省衛生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫療設備,向市衛生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的數據和相關信息。
5、接到采購部門的中標通知書后五日內確定中標(成交)供應商。
6、與供應商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫療設備,在院長領導下,由醫療設備科按照《丹東市衛生局醫療設備采購暫行管理辦法》(20xx)58號文件則,進行公開招標采購規程;競爭性談判采購規程;單一來源采購規程;詢價采購規程,進行采購。
四、醫療設備采購對象(企業或供應商),應具有如下內容。
1、醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。
2、醫療器械生產或經營許可證。
3、營業執照的復印件。
4、醫療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產品檢測報告。
6、產品合格證。
7、銷售人員的.單位授權或委托書。
8、進口醫療器械應用符合規定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。
1、醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求
2、產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。
3、廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。
4、產品應有生產日期或批(編)號。
5、限期使用產品,應標明有效期。
6、醫療器械包裝要符合儲運部門及有關部門要求。
7、整件醫療器械需附產品合格證。
醫療采購管理制度8
根據國家相關規定,結合醫院醫用耗材使用實際情況,擬定制度如下:
驗收管理
1、根據貨物證或隨貨同行進行驗收。驗收內容包括產品名稱,企業名稱,原產地,規格型號,產品數量,生產批號,滅菌批號,產品有效期,送貨日期。并根據以上內容填寫驗收表。
2、以下情況如有一項立即退貨
(1)包裝破損;
(2)近效期或者過期;
(3)如冷藏貨物沒冷鏈。
3、查看貨物三證是否合格(供應商<經營許可證><營業執照>產品注冊證,質檢報告)。
儲存管理
1、貨物分類放置管理,需冷藏的及時放入冰箱。
2、貨物證件妥善保存。
3、每天查看冰箱溫度及室內溫度濕度,并填寫溫濕度表。
4、每月25號查看效期,有近效期貨物,及時上報采購科調換。
發放管理
1、對醫用耗材實行領用總量控制,實行按需領用,科室的領用量最多不超過7日的使用量,以便于醫院核算的準確。
2、發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止發放、使用,不得自行作退、換或處理。
3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等用耗材的條件,醫院內使用的一次性使用注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等無菌醫用耗材均由醫院消毒供應室統一存儲,發放;供應室所有一次性使用無菌醫用耗材必須由采購科統一集中采購,不得自行采購。
4、按失效或滅菌有效期先后發放,做到近效期者先用。
醫療耗材采購管理制度購置規定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測,醫療器械出入庫制度。
2、使用科室申請后,中心召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。
驗收規定:
1、設備到貨后中心領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
3、不能使用的.設備由本科室提出書面請示,經后勤保障部核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。
4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。
8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫療設備管理保養規定:
1、設備到位后,由后勤保障部會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續
2、科室應有專人負責保管、養護。
3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備使用科室,進行正常運行。 性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規定:
1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動者,將申請單報后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。
醫療采購管理制度9
為加強對政府采購活動的內部控制管理,規范政府采購活動中的權力運行,強化內部流程控制,促進政府采購提質增效,根據《財政部關于加強政府采購活動內部控制管理的指導意見》(財庫〔20xx〕99號)、《關于全面落實采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。
一、適用范圍
縣醫療保障局機關及醫保中心使用財政性資金購買貨物及服務。
二、職責分工
各科室及醫保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會同局辦公室開展需求論證和文件會審,簽定合同;組織履約和驗收,會同財務科辦理支付手續;提供采購活動中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。
辦公室:牽頭組織制定采購內控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續和驗收結果;牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示。
財務科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實政府采購預算和決算信息公開;填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。
縣紀委監委派駐紀檢監察組:對采購活動進行監督,發現違規違紀問題依規依法進行查處。
三、流程控制
(一)申報政府采購預算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉預算的貨物、服務采購由辦公室申報政府采購預算,列入專項預算的貨物、服務采購由各科室(醫保中心)申報政府采購預算。
(二)編制政府采購預算。財務科對各科室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。
(三)組織實施政府采購。根據預算批復結果和實際需要按項目類別組織實施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。
預算金額在5萬元以下(含)的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產填寫固定資產購置(更新)申請表(詳見附件2),經局分管領導審批后報局黨組會議審議確定后執行;
預算金額在5萬元以上、10萬元以下的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產填寫固定資產購置(更新)申請表(詳見附件2),經局主要領導審批后報局黨組會議審議確定后執行;
預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經局黨組會議審議通過,履行采購審批手續后,參照政府采購法律法規規定的采購方式及流程進行自行采購。應組成不少于三人的`采購小組實施,在網站發布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價的供應商為成交供應商。沒有指定品牌型號或以最低價法進行評審無法滿足項目需求的,采購人可以價格、質量、資信、業績、售后服務等為綜合評價指標,擇優確定供應商。項目成交后,需將成交結果在網站進行公示,公示時間不少于三個工作日。
符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經局黨組會議審議通過,履行采購審批手續后可直接實施:
(1)經政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
(2)經保密機關認定的涉密項目;
(3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;
(4)上級行政、業務主管部門指定唯一供應商的項目;
(5)適用于單一來源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物采購、服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規規定實施。各科室(醫保中心)編制采購需求,論證后報局分管領導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫保中心)配合采購機構編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構采購的須進行文件會審。各科室(醫保中心)會同辦公室根據中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見證。
(1)采購需求。事前應充分調研規劃,制定項目需求和管理考核制度,經集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領導審批。采購需求應當符合國家法律法規規定,執行國家相關標準、行業標準、地方標準等標準規范。必要時,應當就確定采購需求征求相關供應商、專家的意見。采購需求應當包括采購對象需實現的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術、服務、安全等要求,采購對象的數量、交付或實施的時間和地點,采購對象的驗收標準等內容。采購需求描述應當清晰明了、表述規范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術、服務等要求不得指向特定供應商。各科室(醫保中心)對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。
(2)投標條件。不得規定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關的資格、技術、商務條件。各科室(醫保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。
(3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關內容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間。各科室(醫保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規范嚴謹負完全責任。
(4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務內容和質量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。
(5)文件會審。由提出采購需求的科室(醫保中心)牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。
(6)審核內容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規依據是否充分;需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;投標人條件設置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學公平規范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規的地方等。
(四)履約驗收。由各科室(醫保中心)負責驗收,出具履約驗收意見書或考核結果通報文件,辦公室對履約驗收結果進行審核,審核后進行資產登記。列入專項預算的采購履約驗收結果作為專項資金績效評價的依據。
(五)支付資金。根據合同約定的支付條件,經辦人填寫支付申請,支付申請包括發票、合同、清單附件、驗收意見或考核文件等,科室(醫保中心)負責人對采購行為和結果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專項預算的經局分管領導審核后報局主要領導審批。財務審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續。
(六)信息公示。各科室(醫保中心)提供政府采購信息資料,協助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統計信息,財務科落實政府采購預算和決算信息公開。
四、制度要求
(一)崗位分設。辦公室、財務科各設1名政府采購專管員,實行AB崗制度,進行政府采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業務,原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規定,增強采購計劃性,加強關鍵環節控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。
(二)回避制度。各科室(醫保中心)相關人員、采購代理機構、評審專家與供應商之間有利害關系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動。
(三)檔案管理。采購涉及科室及單位應根據實際項目情況對項目全套資料進行收集整理,保證資料的完整、真實、有效。采購專管員應對經辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專管員應確保采購檔案資料的真實性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。
(四)廉潔規范。嚴禁利用職務上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;嚴禁利用職務上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構承攬業務;嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務活動;嚴禁利用職務上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關系的單位報銷任何因公因私費用。
五、本制度從印發之日起實施,縣醫保中心參照執行。
醫療采購管理制度10
醫院醫療廢管理制度是確保醫療安全、防止疾病傳播的關鍵環節,它涵蓋了醫療廢物的分類、收集、儲存、運輸、處理以及人員培訓等多個方面。
內容概述:
1. 醫療廢物分類:明確各類醫療廢物的定義,如感染性廢物、化學性廢物、放射性廢物等,并規定其對應的處理方式。
2. 廢物收集與儲存:規定專用容器的'使用,儲存區域的安全管理,以及廢物收集頻率等。
3. 廢物運輸:設定安全的運輸路線,規定運輸車輛的維護和清潔,以及運輸人員的防護措施。
4. 廢物處理:描述廢物的無害化處理方法,如焚燒、消毒、填埋等,并確保符合環保標準。
5. 人員培訓與管理:定期對醫院員工進行醫療廢物管理培訓,明確各崗位職責,確保合規操作。
6. 監控與審計:建立監控體系,定期進行內部審計,以確保制度的有效執行。
7. 應急響應:制定應對醫療廢物泄露或其他意外事件的應急預案。
醫療采購管理制度11
醫療器械管理制度標牌是醫療機構內部管理的重要組成部分,旨在確保醫療設備的安全有效使用,防止誤操作,提升醫療服務質量和患者安全。制度標牌主要包括以下幾個方面的內容:
1. 設備分類與標識:對各類醫療器械進行清晰的`分類,如手術器械、診斷設備、治療儀器等,并設定相應的標識。
2. 操作規程:詳細列出每種設備的操作步驟、注意事項和應急處理措施。
3. 維護保養:規定設備的定期檢查、清潔、消毒和維修流程。
4. 儲存管理:設定醫療器械的儲存條件、期限和位置安排。
5. 應急預案:針對設備故障或突發情況制定應對措施。
6. 培訓與考核:對醫務人員進行設備操作培訓,并設置考核機制以確保其熟練掌握。
內容概述:
1. 法規遵循:確保所有制度符合國家相關法規和標準,如《醫療器械監督管理條例》等。
2. 安全警示:明確標注設備潛在風險,如高壓、輻射、生物危害等,提醒使用者注意安全。
3. 使用權限:設定不同級別設備的操作權限,限制未授權人員使用。
4. 故障報告:建立設備故障報告和追蹤機制,以便及時維修。
5. 標簽設計:采用統一、清晰、易識別的標簽設計,包括設備名稱、型號、制造商等信息。
6. 更新與修訂:定期更新制度,以適應新設備和技術的發展。
醫療采購管理制度12
icu(intensive care unit)醫療廢物管理制度旨在確保重癥監護病房內醫療廢物的安全、有效管理和處置,防止廢物引發的交叉感染,保護醫護人員及患者的安全,同時符合國家和地方的環保法規要求。該制度的實施有助于提升醫院的整體運營效率,維護醫療環境的清潔與安全,保障公共衛生。
內容概述:
icu醫療廢物管理制度主要包括以下幾個關鍵環節:
1. 分類收集:明確各類廢物的分類標準,如感染性廢物、藥物性廢物、銳器廢物等,并提供相應的'收集容器。
2. 存儲管理:規定廢物的臨時存儲區域,要求有防滲漏、防蟲鼠設施,確保廢物在儲存期間不造成二次污染。
3. 運輸處理:制定廢物從產生到最終處置的運輸流程,確保安全無泄漏,避免在運輸過程中對人員和環境的影響。
4. 安全處置:明確廢物的最終處置方法,如焚燒、化學消毒等,遵循相關法規和技術標準。
5. 記錄與報告:建立廢物產生、收集、存儲、運輸和處置的詳細記錄,定期向上級部門報告。
6. 培訓與監督:對醫護人員進行廢物管理培訓,確保他們了解并遵守相關規定,同時設立監督機制,確保制度的有效執行。
醫療采購管理制度13
為進一步完善我院醫學裝備的采購工作,杜絕采購過程中的不正之風,促進廉政建設,結合我院實際情況,特制定本管理制度。
一、設備科必須從具備藥品監督管理部門頒布的《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》、《衛生產品許可證》、《醫療器械產品注冊證》的生產企業或經營企業購進合格產品
二、常規醫用耗材采購由臨床科室向庫管員按月提交申請,庫管員根據庫存實際情況和臨床需求,編制常規醫用耗材采購計劃,提交設備科主任審批通過,由采購員按照既定供應商進行采購。
三、新增醫用耗材采購新增醫用耗材科室,須臨床科室負責人填寫《合肥市第四人民醫院新增醫用耗材申請表》,醫務科同意后、遞交設備科。設備科根據臨床科室提供的.計劃,初步審核相關供應商的資質、證件、產品證書。組織相關院感、醫護、財務等職能部門對需新增醫用耗材進行調研、論證,審核通過后,報醫院采購中心進行招標采購。
四、臨床急需醫用材料,由臨床科室負責人提出申請,設備科主任簽字同意后方可實施采購,事后補辦申購手續。
五、任何部門、科室或個人不得自行采購,否則將受到院紀處分及經濟處
醫療采購管理制度14
一、醫院采購辦在醫院采購領導小組的領導下,負責醫院醫療器械設備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關法律法規的規定要求進行采購。
二 、醫療器械設備采購程序嚴格按照醫療設備采購流程執行。
1、20萬以上設備由縣采購辦組織招標采購。
2、20萬元以下器械設備由設備科形成計劃,報采購辦,提交醫院采購領導小組審批后,由采購辦進行詢價購置。
3、因突發性公共衛生事件或疫情、事故等需臨時采購的小型器械設備可在采購領導小組的指示下,由采購辦緊急調撥,調撥后2-5天內補齊相關手續。
三、醫療器械設備采購對象(企業或供應商),應具有如下內容。
1、 醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。
2、醫療器械生產或經營許可證。
3、營業執照的復印件。
4、 醫療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產品檢測報告。
6、產品合格證。
7、銷售人員的單位授權或委托書。
8、進口醫療器械應用符合規定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求。
四 、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。
1、 醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求
2、 產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。
3、 廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。
單臺(套、件)價格或合同價在10萬元以上醫療設備采購執行政府采購有關規定。任何單位和個人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規避政府采購。
第四條 市衛生局對直屬單位的醫療設備采購活動進行指導和監督管理。
第五條 對合同價在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項目,可根據需要由采購單位按議事規則討論決定緊急實施。
緊急采購項目是指因嚴重自然災害和其他不可抗力事件引起的,或因突發性公共衛生事件及其他不可預見因素引起的緊急采購項目。
第二章 采購申請和審批
第六條 采購單位小額醫療設備采購由使用科室以書面形式向本單位醫療設備管理科室提出申請。年度內需正常更新的小額醫療設備,必須納入年度計劃。
第七條 設備管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務科進行資金審核后,按本單位議事規則報批。
第八條 采購單位的采購計劃根據議事規則確定的內部審批權限分級審批。議事規則未作規定的,各單位應明確審批權限。
第九條 采購計劃確定后3個工作日內,在本單位網站、指定公告欄上完整公布經審核批準的采購計劃。
第三章 采購的實施
第十條 小額醫療設備的采購可根據具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式。
第十一條 小額醫療設備的公開招標,必須按公開招標有關規定執行。
第十二條 采購單位應根據采購項目需要,對供應商及其提供的小額醫療設備進行資質審查(公開招標項目除外)。供應商應具備合法的生產或經營資格,提供的小額醫療設備應具備生產許可批件(進口產品提供注冊證和口岸檢驗報告),能滿足采購單位提出的技術參數、質量和售后服務要求。
第十三條 采購單位應依照議事規則成立小額醫療設備采購評選委員會,評選委員會總人數為五人以上單數,其中須有醫療設備管理專業人員、使用科室專業人員和財務人員參加。
與供應商有利害關系的人員應執行回避制度。
第十四條 評選委員會成員應當客觀、公正地履行職責,對所提出的評審意見承擔個人責任。
第四章 合同管理
第十五條 采購合同文本由采購單位按項目實際情況確定,按本單位合同審核程序審核后,由單位法定代表人或委托代理人簽訂。
第十六條 采購合同應采用固定單價合同,并附醫療設備配置清單。有專用消耗品和試劑的設備,須約定專用消耗品和試劑價格。
第十七條 貨款支付依照合同規定的商務條款執行。
第十八條 采購合同簽訂前應有采購單位財務審計部門的審核意見和紀檢監察部門的審查意見。
第十九條 采購單位財務審計、紀檢監察部門應對合同執行情況進行審核和監督。
第二十條 對不能按期履行合同或違反有關法規的供應商,采購單位應取消其2年內再次參與醫療設備采購項目的資格。
笫五章 驗收及檔案資料管理
第二十一條 設備到貨后,由采購單位和供應商共同驗收。采購單位應敦促供應商在規定時間內完成醫療設備安裝調試和使用培訓等,提供技術檔案。
第二十二條 小額醫療設備的驗收根據雙方協商的辦法進行。驗收完畢后,參加驗收的人員填寫驗收結果并簽名出具驗收報告,供應單位辦理有關移交手續。
第二十三條 小額醫療設備驗收不合格者,必須責成供應商限期整改,并根據合同及有關規定追究其責任。
第二十四條 小額醫療設備驗收達標后,采購單位須建立完整的設備技術檔案。
第六章 監督檢查
第二十五條 采購單位應將小額醫療設備采購概況、評標(評選)結果、供應商、合同單價、采購數量和采購金額等按單位院務公開規范予以公開。
第二十六條 采購單位紀檢監察部門應通過現場監督、查核資料等方式參與小額醫療設備采購活動的全過程監督。受理關于小額醫療設備采購的投訴并進行調查。
第二十七條 采購單位紀檢監察部門實施監督過程中,發現有違反本管理辦法的行為應立即向單位黨政領導班子報告。
第二十八條 采購單位黨政領導班子對紀檢監察部門在實施監督過程中或受理投訴調查中發現的違規行為,應及時予以糾正,并依相關規定進行處理。
第二十九條 采購單位黨政領導班子對發現的違規行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監察部門應及時向上級紀檢監察部門報告。上級紀檢監察部門應責令采購單位予以限期整改,并依相關規定追究有關人員的責任。
第三十條 市衛生局或采購單位對發現的違反本辦法規定的行為,應按照職責權限依照本辦法作出處理。
第七章 違規責任
第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規定,有下列行為之一,情節較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節較重的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優資格;情節嚴重的,對主要責任人實行系統內通報批評或低聘:
(一)規避政府采購規定,批準合同價超過10萬元的采購項目采用非政府采購方式采購的;
(二)明知或應知為化整為零或以其他方式規避政府采購規定的采購項目仍然批準實施的;
(三)違反本辦法第六條規定,年度內需要正常更新的小額醫療設備不納入年度采購計劃。
(四)對采購單位年度計劃外的小額醫療設備采購項目未經研究確認納入補充計劃擅自批準;
(五)違反本辦法中第八條規定的內部審批權限審批; (六)有其他違規行為的'。
第三十二條 各單位在采購實施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規定,情節較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節較重的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優資格;情節嚴重的,對主要責任人實行系統內通報批評或低聘。
第三十三條 采購單位在醫療設備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規定,情節較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節較重的,給予單位內部通報批評或取消當年評優資格;情節嚴重的,給予系統內部通報批評,責令辭職或低聘。
第三十四條 采購單位在行使有關采購管理職責時,違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規定,情節較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節較重的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優資格;情節嚴重的,對主要責任人實行系統內通報批評或低聘。
第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規定建立設備技術檔案,情節較輕的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節較重的,對責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優資格。
第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規定的公開義務,情節較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節較重的,給予單位內部通報批評或取消當年評優資格;情節嚴重的,給予系統內部通報批評,責令辭職或低聘。
第三十七條 采購單位紀檢監察部門未對審批實施的小額醫療設備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規定的監督職責的,對主要責任人給予單位內部通報批評或取消當年評優資格;情節嚴重的,給予系統內部通報批評,責令辭職或解聘。
第三十八條 采購單位及其職能部門、醫療設備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫療設備采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監察部門追究行政責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八章 附則
第三十九條 本辦法如有與上級規范性文件相抵觸的,按上級規范性文件執行。
第四十條 各單位根據本辦法制定實施細則。
第四十一條 本辦法由深圳市衛生局負責解釋。
第四十二條 本辦法自發布之日起試行。
醫療采購管理制度15
醫療器采購管理制度旨在確保醫療機構能夠高效、合規地購置、管理和使用醫療設備,以提高醫療服務質量和患者安全。這一制度涵蓋了從設備選型、供應商評估、采購流程、設備驗收、維護保養到報廢處理等多個環節。
內容概述:
1. 設備選型:明確設備需求,對比分析各類設備性能、價格、技術參數,選擇最適合的設備。
2. 供應商評估:對供應商的資質、信譽、售后服務等方面進行嚴格審查。
3. 采購流程:設定規范的采購程序,包括預算審批、招標投標、合同簽訂等步驟。
4. 設備驗收:制定詳細的`驗收標準,確保設備符合規格和質量要求。
5. 維護保養:建立定期維護保養機制,保證設備正常運行。
6. 培訓管理:對醫務人員進行設備操作培訓,確保其熟練掌握設備使用。
7. 庫存管理:合理控制庫存,避免資源浪費。
8. 故障處理:設定應急處理機制,快速解決設備故障問題。
9. 報廢處理:制定設備報廢標準,確保老舊設備的安全處置。
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