現金管理制度(推薦)
在現在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的現金管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

現金管理制度1
現金收支管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在確保企業資金的合理流動和有效管理,防止財務風險,提升運營效率。該制度主要涵蓋了以下幾個方面:
1、現金管理政策
2、收支審批流程
3、賬目記錄與核對
4、內部控制與審計
5、應急處理機制
內容概述:
1、現金管理政策:定義現金流入和流出的規則,如現金存款期限、支付授權級別、備用金管理等。
2、收支審批流程:明確每項收支的審批權限和程序,確保每一筆交易的合法性。
3、賬目記錄與核對:規定每日現金余額的記錄和定期的.賬目核對,保證財務信息的準確無誤。
4、內部控制與審計:設立內部審計機制,定期檢查現金管理執行情況,防止舞弊和錯誤。
5、應急處理機制:針對可能出現的現金流問題,制定應對策略,確保企業運營不受影響。
現金管理制度2
為了加強公司對現金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉,保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發生,制定本制度。
一、 出納現金的管理。
公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確,審批手續必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記帳,對每筆收付款必須序時登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳必須接受財務部不定期檢查。
二、 現金營業款的管理。
各部門的收銀員必須在當班營業終了,根據實際所收款填制解款單后,將營業款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長短款超過1元的,每出現一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業款數額為上日下午班營業款+當日上午班營業款,必須當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。營業款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經總經理批準。
三、 現金進貨管理。
確需現金進貨的業務,由采購部根據采購計劃及訂單,經總經理審批后,方可在財務部借支現金進貨。借支時必須在借據上注明進貨品種金額和結帳時間。剩余現金必須當天歸還財務部。貨物到達時,馬上辦理入庫手續,并在入庫后一個星期內到財務部結帳。每超過一天罰款20元。
四、大宗業務銷貨現金管理。
公司的批發業務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊情況發生賒銷行為,須經總經理批準,并簽訂好合同,本著誰經手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經辦人負責全額賠償。
五、現金借支的管理。
公司嚴格控制借支現金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經總經理批準后可以借支,在完成工作任務之后一星期內到財務部結帳,逾期按每天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管情況。
3、其他借支的`管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊情況,經總經理批準后,從財務部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務章的收據。收款不開收據的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入帳,滿500元的隨即上交財務部入帳,否則,每天罰款5元。
現金管理制度3
第一章 總 則
第一條 為規范總公司機關現金使用、管理,明確使用范圍,加強財務監督,根據國家財經法規和總公司機關實際情況,特制定本制度。
第二條 總公司機關任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執行本制度的相關規定。
第三條 總公司機關財務科負責統一管理總公司機關的財務收支。
第四條 本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。
第二章 現金收入管理
第五條 總公司機關各部門的現金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門截留收入或坐支現金。
第六條 堅持收、支兩條線,總公司機關財務科收入的現金、結算票據應及時存入銀行賬戶,不得坐支現金。
第七條 嚴禁將收入的現金以個人名義儲蓄,嚴禁保留賬外公款和私設“小金庫”。
第三章 現金支出管理
第八條 總公司機關業務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用支票轉賬結算,有特殊情況須經主管領導審核簽字后,方可支付現金。
第九條 現金支付手續要齊全,報銷單據正確合法。經辦人員應在主管領導同意、總公司機關領導審核簽字后后方可報銷。
第十條 下列業務可以支付現金:
1. 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
2. 出差人員差旅費;
3. 采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結算起點1000元以下的;
4. 業務活動的零星支出;
5. 確需現金支付的其他支出。
第十一條 嚴格審查采購物品化整為零、在結算起點以下的現金支付。嚴禁謊報用途套取現金。
第十二條 因公外出人員攜帶必要的現金要填寫借款借據,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付。
外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款。
報銷時必須按規定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷。
第十三條 大學生探親途中從公司到家往返交通費用給與報銷,并執行以下報銷標準:長途交通費限報火車硬座票、輪船四等艙票和長途汽車票(乘坐長途汽車特指火車不方便到達的地方);短途交通費限報公共汽車票(包括小公共汽車),其他交通費不予報銷。報銷時須本人提供相應車票證明,無車票或車票超標準不予報銷。
第十四條 簽發銀行轉賬支票時應建立支票領用登記手續,經辦人員應及時報銷發票,以注銷登記記錄。
第十五條 嚴禁簽發空頭支票,遠期支票及空白支票。
第四章 備用金管理
第十六條 總公司機關經理辦、行政科、食堂按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內。其他部門因業務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執行。
第十七條 總公司機關經理辦的備用金標準暫定為5000元,行政科為20xx元。
第十八條 各部門備用金應由報賬員負責專人管理,并應采取有效措施防止被盜、遺失,并做好盤點工作。
第十九條 備用金為各相關部門日常小額開支的.周轉金,主要用于差旅費、按規定批準的臨時人員勞務費、1000元以內的零星購置費、小額接待費等。
第二十條 報賬員須嚴格按規定支付方式使用備用金。對于已發生的經濟業務,報賬員應及時到財務科報賬以補足備用金。
第二十一條 報賬員應于每月末編制備用金盤存表,經主管領導審核簽字后報送財務科。
第二十二條 總公司機關領導、財務科應監督備用金的安全完整,并不定期檢查備用金使用情況。
第二十三條 財務科每年年初根據總公司機關領導的批示向各相關部門發放備用金,年底各相關部門報賬員到財務科核銷。
第五章 庫存現金管理
第二十四條 庫存現金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,超過限額的部分應及時存入銀行。
第二十五條 庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納保管,銀行預留印鑒應由財務科負責人負責保管。
第二十六條 財務室應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內。保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失。
第二十七條 庫存現金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發現賬款不符應及時向總公司機關領導報告,并追查原因,追究相關人員責任。
第二十八條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。
第二十九條 財務室不準替私人存放現金,防止發生意外。
第五章 銀行賬戶管理
第三十條 財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規定開立存款賬戶,并由出納負責管理。
第三十一條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符。若發現不符,應查明原因,追究相關人員責任。
第三十二條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業務。
第六章 賬目管理
第三十三條 財務科應嚴格按照國家法律法規建立、健全現金賬目。登記現金、銀行存款日記賬的人員嚴禁登記總賬。
第三十四條 出納應根據業務票據,編制記賬憑證,并逐筆登記現金收付情況,做到賬目日清月結,確保賬款相符。
第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。
第三十六條 記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規定的憑證登記入賬。
第三十七條 出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。
第七章 處 罰
第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。情節十分惡劣的,報送公安機關。
第三十九條 凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。
第四十條 所有罰款一律上繳總公司機關。
第八章 附 則
第四十一條 本制度由總公司機關財務科制定,經總公司機關經理辦公會審批通過。
第四十二條 本制度由總公司機關財務科負責解釋。
第四十二條 本制度從 年 月 日起執行。
現金管理制度4
超市現金管理制度是確保財務安全、提高運營效率、保障資金流轉的重要手段。它旨在規范現金收支流程,防止資金流失,保證財務數據的準確性和完整性,同時也為管理層提供有效的決策依據。
內容概述:
1. 現金管理流程:定義現金收入和支出的程序,包括收銀操作、退款處理、找零規定等。
2. 現金盤點制度:定期進行現金盤點,以核對賬目,確保現金余額的準確性。
3. 財務審批權限:設定不同級別的`財務審批權限,防止未經授權的資金使用。
4. 內部控制機制:建立內部審計和監控系統,確保現金管理的透明度。
5. 應急處理預案:針對突發情況,如系統故障、現金短缺等,制定相應的應對策略。
6. 員工培訓:對收銀員和其他涉及現金操作的員工進行專業培訓,強化其財務知識和職業道德。
現金管理制度5
本現金管理管理制度案例旨在建立一套完善的現金流動控制體系,確保公司的財務安全,提高資金使用效率,并預防潛在的`風險。
內容概述:
1、現金收付流程:詳細規定現金的接收、支付、記錄和核對程序。
2、財務審批權限:設定不同金額級別的審批權限,明確責任分配。
3、現金盤點制度:定期進行現金盤點,確保賬實相符。
4、內部審計與監控:設立內部審計機制,監督現金管理執行情況。
5、應急處理預案:面對突發事件,如現金流短缺或異常,應有應對措施。
6、法規遵守:遵守相關財務法規,確保合規經營。
現金管理制度6
第一章總則
第一條本規定適用我公司現金及費用報銷的管理。
第二章管理要求
第二條現金及費用報銷的原則
1.嚴格執行國家現金管理制度和結算制度,一切現金收支業務,嚴格按照國務院頒發的現金管理暫行條件辦理,任何單位和個人,不得以任何理由突破現金使用范圍。
2.嚴格按國家財經、稅務等法律法規的要求審核所報原始憑證的合理、合法性,按公司財務審批權限及審批程序的規定“審核其規范性及有效性、任何個人,不得以任何理由予以拒絕和阻撓”。
第三條現金與銀行存款
(一)現金的管理
1、實行錢賬分管,出納員負責登記現金,存款日記帳。
2、現金收支由會計人員填制收、付款憑證,出納及時登記現金日記賬,做到日清月結。
3、庫存現金除日周轉需用外,應每日解交銀行。庫存現金必須存放在保險柜內。
4、不準以白條抵庫。任何人不經總經理批準不得借用現金。
5、遵守銀行規定的庫存限額。不得坐支現金。
6、資金管理負責人應定期核實、現金。如發現賬實不符,要立即查明原因及時處理。
7、資金的支付200元以下,原則上公司領導一人簽字即可報銷,超過支付限額的支出,200元以上由兩位公司領導同時簽字方可予以報銷。
8、領用備用金的部門或個人以及出差人員應及時報賬。如無必要繼續使用備用金,應及時收回銷賬。
9、財務印鑒實行分管,由出納負責公司法人名章的管理,財務部管理員負責公司財務專用章的.管理。
10、空白現金支票和轉賬支票禁止提前加蓋印章。
(二)銀行存款的管理
1、公司發生通過銀行收款、付款業務時,收付款憑證應由會計人員填制并匯總。出納應及時登記銀行存款收付日記賬。
2、遵守國家規定的信貸紀律和結算紀律,不出租出借賬戶,不開空頭支票。
3、出納應妥善保管空白支票、匯票和本票,并設置備查登記簿,登記其購入、發出和注銷情況。
4、銀行存款收付業務必須定期與對賬單核對。出納應及時與銀行對賬,查明未達賬款及原因。編制、審核銀行調節表。
5、發票與收據必須按編號順序使用,領用票據必須進行登記。
6、支票簽發必須填制支票領用單,由領用人填明支票使用用途,并簽字。經資金管理負責轉賬支票的借用,必須在資金計劃以內,同時提供對方單位的名稱、帳號、開戶銀行、用途及金額。嚴禁私自涂改支票,凡有以少改多或不按指定用途使用支票者,財務部將按涂改金額多少,以銀行規定罰款金額的5%進行罰款,從個人工資中扣回,支票使用必須妥善保管,凡不慎丟失者,造成的經濟損失全部由個人負責。審核及核對金額后,報總經理審核、簽字。并設置支票簽發登記簿進行記錄。
7、支票領用人領用支票應妥善保管。如有丟失造成經濟損失者應按損失程度賠償。
二、貨幣資金對外收付程序
1、本公司一切貨幣資金收支由財務部負責。
2、所有與本公司業務有關的對外付款,必須先填制“借款單”,由經辦人、經辦部門經理簽字后,送資金管理負責人審核簽字,然后報公司總經理或副總經理簽字,總經理借款時需副總經理簽字。出納依據填制的憑證方可辦理付款手續。辦理上述對外付款時,屬于對外股權投資、向外借出資金、進行安全性高、流動性強的債券投資等,須經董事長批準后才能辦理付款手續。
3、財務部在辦理付款手續時,應首先審核“借款單”的簽字手續是否齊全,付款的內容、金額是否正確。在簽發銀行支票或填制銀行匯款單的同時,會計負責審核公司總經理或副總經理簽字后的憑證,據實填寫“付款憑證”,方可付款。
4、投資業務的付款需附上投資合同及相關文件,其他業務如有合同或協議的,在辦理付款手續時也應附上有關的合同、協議及相關文件。
5、為保障公司對外付款的及時、準確,各業務部門在付款時間前務必辦理好“借款單”的批準簽字手續,送財務部。大額付款必須提前兩天通知財務部,以便財務部及時調整公司資金金額,保證款項的及時支付。
6、一切收、付款必須賃證齊全,收付業務完成后加蓋收訖和付訖印章。所有與現金或銀行存款收付業務有關的人員在業務處理后,都必須在相關文件上簽字,以備追溯責任。
7、業務費開支,應本著合理、廉潔的原則,從嚴控制,嚴禁用公款到高級餐廳、舞廳、等處消費。正常業務交往的招待費用,須書面說明支付原因、去向,陪同人數,由公司主管審批,嚴禁“先斬后奏”。
8、業務費的報銷必須在三日內報賬,特殊情況須經總經理批準方可報銷。
第四條借款及審核報銷制度
1.嚴格控制各項借款。嚴格自報用途,公款私用,因公出差需借款時,必須事先填制出差任務單。同時,填借款單,由公司總經理或付總經理簽字,總經理出差借款,由副總經理簽字。財務部依據出差地點、時間支付借款。出差人員須在回公司后七日內,憑與出差任務、路線、時間相符的車船票、住宿票到財務部辦理報銷手續,同時退還余款。凡長期不來報銷者,財務部有權從其實發工資中扣款抵還。并可扣付每天0.05%的罰金。
2.職工因公出差或探親、療養時,必須按最近線路乘車,嚴格執行國務院、財政部及我公司關于差旅費報銷的有關規定,不得已出差或療養之機游山玩水,觀光名勝,凡不按任務單所指的地點、時間完成出差任務或超出規定的開支,財務部拒絕報銷。
3.各種支出款項,報銷時必須有對方單位的正式發票,據以填制的費用報銷單等,財務部審核無誤時,經公司領導簽字方可報銷。金額較大的需兩位領導同時簽字方可予以報銷。
現金管理制度7
現金管理是國家一項重要的財經制度,醫院的一切現金收支,必須按照國家現金管理的有關規定辦理,加強對醫院各部門現金的管理,是醫院財務管理的一項重要工作。
一、醫院收入現金的范圍
1、門診及住院各種現金收入。
2、向銀行提取的備用金及職工歸還借款剩余部分等。
3、不足轉賬結算金額起點的現金收入。
二、醫院支出現金的范圍
1、符合國家規定和計劃的職工和臨時工工資、津貼、資金及福利費等。
2、按國家規定支付給個人的離退休金,喪葬撫恤金等。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、支付給不足轉賬起點的個人或集體的勞務報酬。
5、轉賬結算金額起點以下的零星小額開支。
三、門診、住院收款每日下班前應將所收款項及時足額送繳銀行,并將繳款單上交本科主任集中妥善保管,出納人員應將超過庫存限額的`現金送存銀行。收款員及出納下班前結清現金賬目,如有差錯,當日報告。
四、收款室向財務科報賬時,收款時間與送存銀行的時間必須相符,節假日順延,如相差時間超過三天按挪用公款處理,情節嚴重者從重處罰,直至追究刑事責任。
五、除財務科,所有科室不得收受現金;除專職出納人員,所有收款室人員不得支付現金,不得以借據等抵頂現金。
六、財務工作場所為經濟重地,閑人免進,科室負責人應嚴格管理;收款員收取的現金必須存放在安全的地點,不得放在其他場所,更不能放在個人口袋或攜帶回家,如有違規發生意外的,由收款員完全負責。
七、所有經管現金的部門和個人,應無條件地接受財務、審計的監督和進行不定期的檢查,各部門負責人應積極主動和密切配合。
現金管理制度8
第一章總則
第一條為加強現金管理,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條財務部和各所屬企業財務部負責本制度的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責現金的收支計劃和審核管理工作。
第二章現金的收入、支出范圍
第三條現金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
第四條現金支出范圍。
1.職工工資、各種工資性津貼。
2.個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作的報酬。
3.支付給個人的獎金,包括根據國家規定頒發給個人的.科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
4.各種勞保、福利費以及國家規定的對個人的其他支出,如轉業、復員、退伍、退職、退休費和其他按規定發給個人的費用。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6.支付各單位間在轉賬結算起點以下的零星支出。
第三章庫存現金管理
第五條庫存現金實行限額管理,公司按國家規定保留一定數額的庫存現金。庫存現金限額一般為X天的日常零星開支需要。
第六條庫存現金不得超過規定限額,超過部分必須于當日存入銀行,每日下班前結余現金必須放入保險箱。庫存限額不足時從銀行存款賬戶提取。
第四章現金收付業務的日常管理
第七條公司現金收付由出納人員負責。現金收付必須根據合法的憑證由出納人員認真核對后辦理。
第八條對于違反規定的收支,出納人員有權拒絕辦理。
第九條對于內容不詳、手續不全、數字有誤的憑證,應當予以退回,要求補辦手續,更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領的,應及時向領導反映。
第十條收付完畢,出納人員應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。
第十一條現金收入當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時間送存。
第十二條公司支付現金,只可以從庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現金收入中直接支付。
第十三條公司提取現金,應注明用途,經有效審批后,出納人員方可提取。
第十四條公司派人到外地采購,應通過銀行簽發匯票或將款項匯往采購地開立采購專戶。
第十五條不準挪用現金,不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現金,不準白條抵庫,不準套取庫存現金,不準保留賬外公款,不準公款私存,不準私設小金庫。
第十六條出納人員進行現金收付時根據會計人員填制的,經稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時登記現金日記賬,每日業務終了,應盤點現金并與現金日記賬當日余額進行核對,做到日清月結,賬款相符。
第十七條出納人員與會計人員應定期將總賬的現金賬戶余額與現金日記賬余額進行核對,做到賬賬相符。
第十八條為了及時發現和防止現金收付差額,財務部經理或指定的其他財務人員每月終了必須會同出納人員盤點庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。
第十九條無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。
第二十條業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。
第二十一條預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,稽核員按預算審核。
第二十二條預算內經常性費用支出,無預借款直接報賬的,由
指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,交財務部經理簽字辦理。
第二十三條預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。
第二十四條業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在X天內報賬,對過期未報的通知該部門報賬或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。
第二十五條業務人員出差借款XX元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第五章企業與其他單位在使用現金時的注意事項
第二十七條現金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據,不能以“白條”代借據。
第二十八條單位之間不得互相借用現金。
第六章附則
第二十九條本制度自頒布之日起實施。
現金管理制度9
會計范疇中的現金又稱庫存現金,是指存放在企業并由出納人員保管的現鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣。現金是流動性最大的一種貨幣資金,它可以隨時用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務等。
在這里,需要特別指出的是“現金”一詞,依國際慣例解釋,是指隨時可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據,只要具有購買或支付能力,均可視為現金。所以,現金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現金是指企業所擁有的硬幣、紙幣,即由企業出納員保管作為零星業務開支之用的庫存現款。廣義現金則應包括庫存現款和視同現金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現金概念。
現金管理就是對現金的收、付、存等各環節進行的管理。依據《現金管理暫行條例》,現金管理的基本原則是:
第一,開戶單位庫存現金一律實行限額管理。
第二,不準擅自坐支現金。坐支現金容易打亂現金收支渠道,不利于開戶銀行對企業的現金進行有效地監督和管理。
第三,企業收入的現金不準作為儲蓄存款存儲。
第四,收入現金應及時送存銀行,企業的現金收入應于當天送存開戶銀行,確有困難的,應由開戶銀行確定送存時間。
第五,嚴格按照國家規定的開支范圍使用現金,結算金額超過起點的,不得使用現金。第六,不準編造用途套取現金。企業在國家規定的現金使用范圍和限額內需要現金,應從開戶銀行提取,提取時應寫明用途,不得編造用途套取現金。
第七,企業之間不得相互借用現金。
國家規定的現金開支范圍有哪些
按照國務院發布的《現金管理暫行條例》規定,開戶單位可以在下列范圍內使用現金:
(1)職工工資、津貼。
(2)個人勞務報酬。
(3)根據國家規定頒發繪個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。
(5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)結算起點以下的零星支出。
(8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
庫存現金限額的核定原則和方法是什么
庫存現金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規定允許留存的現金的最高數額。庫存現金的限額,由開戶行根據開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據實際情況適當放寬,但最高不得超過15天。
一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現金限額。
凡在銀行開戶的獨立核算單位都要核定庫存現金限額;獨立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現金,也要核定庫存現金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內;商業企業的零售門市部需要保留攏零備用金,其限額可根據業務經營需要核定,但不包括在單位庫存現金限額之內。
庫存現金限額的計算方式一般是:
庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數怎樣辦理庫存現金限額
核定庫存現金限額是現金管理的一項重要制度。辦理庫存現金限額的一般程序為:首先,填制現金庫存限額申請批準書;然后,報送開戶銀行簽署審查批準意見和核定數額。
庫存現金限額經銀行核定批準后,開戶單位應當嚴格遵守,每日現金的結存數不得超過核定的限額。如庫存現金不足限額時,可向銀行提取現金,不得在未經開戶銀行準許的情況下坐支現金;庫存現金限額一般每年核定一次,單位因生產和業務發展、變化需要增加或減少庫存限額時,可向開戶銀行提出申請,經批準后,方可進行調整,單位不得擅自超出核定限額增加庫存現金。
什么是現金收支手續
為了加強現金收支手續,出納與會計人員必須分清責任,嚴格執行帳、錢、物分管的原則,實行相互制約,加強現金收付業務的手續。
第一,企業應按規定編制現金收付計劃,并按計劃組織現金收支活動。
第二,企業的會計部門,出納工作和會計工作必須合理分工,現金的收付保管應由出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現金。
第三,嚴格執行現金清查盤點制度,保證現金安全完整。出納人員每天盤點現金實有數,與現金日記帳的帳面余額核對,保證帳實相符。企業會計部門必須定期或不定期地進行清查盤點,及時發現或防止差錯以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發生。如果出現長短款,必須及時查找原因。
第四,一切現金收入都應開具收款收據,即使有些現金收入已有對方付款憑證,也應開出收據交付款人,以明確經濟職責;收入現金簽發收據與經手收款,按要求也應當分開,由兩個經辦人分工辦理,如銷貨收入應由經銷人員負責填制發票單據,出納人員據以收款,以防差錯與作弊。
第五,一切現金收入必須當天入帳,當天送存銀行,如收進的現金是銀行當天停止收款以后發生的,也應在第二天送存銀行。當日送存確有困難的,應取得開戶銀行同意后,按雙方協商的時間送存。
第六,不準利用銀行存款帳戶代其他單位、個人存人或支取現金。
第七,一切現金支出都要有原始憑證,由經辦人簽名,經主管和有關人員審核后,出納人員才能據以付款,在付款后,應加蓋“現金付訖”戳記,妥善保管。
什么是坐支?坐支是否一律禁止?
所謂坐支是指企事業單位和機關團體從本單位的現金收人中直接用于現金支出。按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,開戶單位支付現金,可以從本單位的現金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因為坐支使銀行無法準確掌握各單位的現金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單位現金收付的管理,擾亂國家金融秩序,因此坐支現金是違反財經紀律的行為,會受到財經紀律的處罰。
坐支也不是一律都禁止的。按照規定,企業、事業單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現金的,應事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額,然后由開戶銀行根據有關規定進行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規定,企業可以在申請庫存現金限額申請批準書內同時申請坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報開戶銀行審查批準,也可以專門申請批準。
按照有關規定,允許坐支的單位主要包括:
(l)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位,向個人收購支付的款項。
(2)郵局以匯兌收入款支付個人匯款。
(3)醫院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等。
(4)飲食店等服務行業的營業找零款項等。
(5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。
單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現金,不得超過該范圍和限額,并在單位的現金帳上如實加以反映。為便于開戶銀行監督開戶單位的坐支情況,坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。
什么是現金管理的“八不準”?
按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,企業、事業單位和機關、團體、部隊現金管理應遵守“八不準”。這八不準是:
1.不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金;
2.不準單位之間相互借用現金;
3.不準謊報用途套取現金;
4.不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現金;
5.不準將單位收入的現金以個人名義存人儲蓄;
6.不準保留帳外公款(即小金庫);
7.不準發行變相貨幣;
8.不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。
開戶單位如有違反現金管理“八不準”的任何一種情況,開戶銀行可按照《現金管理暫行條例》的規定,有權責令其停止違法活動,并根據情節輕重給予警告或罰款。
對于違反現金管理制度的行為怎樣處罰?
按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,開戶單位如違反《現金管理暫行條例》的有關規定,開戶銀行有權責令其停止違法活動,并根據其情節輕重給子警告或罰款。按規定,開戶單位有下列情況之一的,給予警告或罰款:
(l)超出規定范圍和限額使用現金的,按超過額的百分之十至三十處罰;
(2)超出核定的庫存現金限額留存現金的,按超出額的百分之十至三十處罰;
(3)用不符合財務制度規定的憑證頂替庫存現金的,按憑證額百分之十至三十處罰;
(4)未經批準坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現金的,按坐支金額的`百分之十至三十處罰;
(5)單位之間互相借用現金的,按借用金額百分之十至三十處罰。
有下列情況之一的,一律處以罰款:
(l)保留帳外公款的,按保留金額百分之十至三十處罰;
(2)對現金結算給予比轉帳結算優惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;
(3)只收現金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;
(4)開戶單位不采取轉帳結算方式購置國家規定的專項控制商品的,按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰;
(5)用轉帳憑證套取現金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(6)編造用途套取現金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(7)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(8)將單位的現金收入以個人儲蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;
(9)發行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發行額或流通額百分之三十至五十處罰。
具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區、直轄市分行根據上述原則和當地實際情況制訂。開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執行,然后在十日內向當地人民銀行申請復議;開戶單位對人民銀行作出的復議決定不服的,可自收到復議決定之日起三十日內向人民法院起訴。
單位內部現金管理制度的內容有哪些?
企業、事業單位和機關、團體、部隊及其他單位一方面應嚴格遵守國家現金管理制度的規定,接受開戶銀行對其現金管理的監督檢查;另一方面從本單位內部管理的角度講,也應當加強對現金的管理,把現金結算和現金使用壓縮在合理的范圍之內。這是因為從業務經營的角度來說,各單位必須保持一定量的現金以滿足其正常業務經營的需要,但也不能保留過多的現金,因為從財務管理的角度看,現金是所有資產中收益率最低的,將現金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入,而保留現金不能取得任何收入,過多地保留現金將降低單位資產的獲利能力。而且現金是流動性最強的資產,它無須變現即可揮霍使用,因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此,各單位應在嚴格遵守國家現金管理制度的同時,建立、健全單位內部現金管理制度。
單位內部的現金管理制度一般包括:錢賬分管制度、現金開支審批制度、日清月結制度、現金清查制度、現金保管制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內容。
什么是錢賬分管制度
錢帳分管,即管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現金收付業務和現金保管業務,非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務;另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。建立錢帳分管制度,可以使出納員和會計人員相互奉制,相互監督,從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因為,一個人即管錢又管帳,那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大;而實行錢帳分管制度,一般來說,兩個人犯同樣錯誤的機會很少,而且除非兩人有意識地合伙舞弊,否則其中一個人單獨舞弊的機會和成功的可能性就大為減少。當然,管錢的不管帳,并不是說出納員不能管理任何帳。出納員在辦理現金收付業務和現金保管的同時,同時兼登記現金日記帳和編制現金日報表,由會計員登記現金總帳;也有的單位由出納員登記現金帳(包括現金總帳和日記帳),出納員編制現金日報表。但按《會計法》的規定,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。什么是現金開支審批制度
各單位應按照《現金管理暫行條例》及其實施細則規定的現金開支范圍,并根據本單位的生產經營管理實際,現金付出業務的繁簡,以及現金開支的額度等,建立健全現金開支審批制度,以加強現金開支的日常管理。現金開支審批制度一般應包括以下內容:
(1)明確本單位現金開支范圍。各單位應按《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,確定本單位的現金開支范圍,如支付職工工資、支付職工差旅費、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運雜費等。
(2)制定各種報銷憑證,規定報銷手續和辦法。各單位應按其業務內容制定各種報銷憑證,如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費報銷單等,并規定各種報銷憑證的使用方法,以及各種憑證的傳遞手續,確定各種現金支出業務的報銷辦法。
(3)確定各種現金支出的審批權限。各單位應根據其經營規模、內部職責分工等,確定不同額度和不同的現金支出審批權限。比如,凡是現金開支額在500元以下的,由會計人員審查批準;凡是現金開支額在500元以上1000元以下的,由單位財務主管審查批準;凡是現金開支額在1000元以上5000元以下的,必須由單位總會計師(或主管副廠長等)批準;凡是現金開支額在50O0元以上的,由單位最高領導批準等。出納員根據按規定權限經審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業務。沒有經過審核批準并簽章的或者有關人員超越規定審批權限的,出納員不予付款。
什么是日清月結制度?
日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結帳。這里
所說的按日清理,是指出納員應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記帳,結出庫存現金帳面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。按日清理的內容包括:
(1)清理各種現金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內容與所附原始憑證反映的內容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記帳。將當日發生的所有現金收付業務全部登記入帳,在此基礎上,看看帳證是否相符,即現金日記帳所登記的內容、金額與收、付款憑證的內容、金額是否一致。清理完畢后,結出現金日記帳的當日庫存現金帳面余額。
(3)現金盤點。出納員應按券別分別清點其數量,然后加總,即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和帳面余額進行核對,看兩者是否相符。如發現有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現金實存數大于帳存數;所謂短款,是指實存數小于帳面余額。如果經查明長款屬于記帳錯誤、丟失單據等,應及時更正錯帳或補辦手續,如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經過一定審批手續可以作為單位的收益;對于短款如查明屬于記帳錯誤應及時更正錯帳;如果屬于出納員工作疏忽或業務水平問題,一般應按規定由過失人賠償。
(4)檢查庫存現金是否超過規定的現金限額。如實際庫存現金超過規定庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現金低于庫存限額,則應及時補提現金。什么是現金清查制度?
在堅持日清月結制度,由出納員自身對庫存現金進行檢查清查的基礎上,為了加強對出納工作的監督,及時發現可能發生的現金差錯或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發生,確保庫存現金安全完整,各單位應建立庫存現金清查制度,由有關領導和專業人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現金情況進行清查盤點,重點放在帳款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違紀違法行為上。
一般來說,現金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時間最好在一天業務沒有開始之前或一天業務結束后,由出納員將截止清查時現金收付帳項全部登記入帳,并結出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業務。清查時出納員應始終在場,并給予積極的配合。清查結束后,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”,填列帳存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。“
現金管理制度10
為保證學院內現金、票證、物資、設備的安全,維護學院教學、生活秩序和財產安全,根據省、市有關規定,結合學院的實際情況,特制定本制度。
一、財務部門必須嚴格執行銀行規定的庫存現金的限額,確因特殊情況,必須滯留超額現金過夜的要及時報告保衛處并設專人就室看守。
二、現金和有價證券必須存放有安全設施的保險柜內,財務辦公室要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門包鐵皮并安裝防盜、報警裝置。
三、取送數額較大的'現金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送巨額款的,應派專車并配有保護人員。
四、個人的貴重物品、現金及有價票證不準在辦公室內存放。
五、學院各部門的固定資產以及其它與生產有關的物資設備,在經營、存放、運輸、使用過程中要建立安全管理制度,并納入守護人員視線。
六、存放高檔物品、貴重器材的庫房、實驗室、演播室等門窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門包鐵皮、雙鎖,并設專人管理。
現金管理制度11
庫存現金管理內控制度:
(1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;
(2)庫存現金開支的審批制度;
(3)庫存現金日清月結;
(4)庫存現金保管制度,注意限額內的庫存庫存現金當日核對清楚后,一律放入保險柜中。
會計憑證的假賬手法之白條頂庫
作為一名審計人員,就不得不知道會計常見的造假方法。只要知道了這些方法,才能更好的審查公司賬務。白條頂庫,就是公司常見的一種會計憑證作假方法。
所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:
1、打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。
2、以收據代替發票
這種手法經常用來偷逃稅款,一些個體私營業主,當面對消費者為個人時,只開具收據來證明此項經濟業務的發生,而不開發票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。
3、不按發票規定用途使用發票,如以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。
4、不按發票規定要求開具發票。
如:不加蓋專用章,有關人員不簽字等。
在當今經濟生活中,使用“白條”報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發票,而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發票,為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺,大都用不符合財務制度規定的“白條”(如由業務經辦人員寫一紙說明,有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對“白條”的真實性、合法性沒有嚴格
審核和把關。例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金,直接發給職工,但并未從對方公司取得勞務費發票,而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。
招待費審計的竅門
招待費審計的竅門主要有:
首先,要進行縱橫比較,分析發現是否存在支出異常現象。
在審計初期,對賬面反映的招待費支出先要進行比較分析,所謂“縱”是指將被審計期間的招待費發生數額與以往年度數額進行比較;所謂“橫”是指將被審計單位的年度招待費發生數額與情況類似的其他單位比較。通過比較,查看是否有突然的增減變化,借此分析變化的原因。
第二,要跟進資金流向,查找是否存在轉移資金進行吃喝。
在審計過程中,不僅要在“經費支出-公務費”中取證招待費發生的數額,還要關注“費”、“會議費”等費用的開支情況,更要跟進資金撥付情況,追查有無將資金撥出到下屬或關聯單位,然后進行公款吃喝,逃避審計、財政監督的行為。
第三,要關注收入狀況,查找是否有私設“小金庫”進行吃喝。結合對收入科目尤其是預算外收入的審計,查找有無將應收未收、應收少收的金額私存私放,作為吃喝經費。 第四,要結合地方或部門的有關廉政建設、公務接待的規章制度,對招待費的審計不僅依據財經中“列支不得超過公務費的2%”之規定,更要參照廉政建設的規定。
關注被審計單位日常接待的內容是否正常、是否合理、手續是否健全、財務列支憑證是否合規。
第五,要實行定量與定性相結合的方式搞好招待費審計的審計結論,不僅要定量判斷超標準列支的金額,更要定性分析超支的原因,區分正常公務接待與公款吃喝的不同,揭露公款吃喝、以權謀私的金額,評價招待費超支及較以往年度增加的原因。
第六,要改變“罰不責眾”的錯誤觀念,嚴肅執法。在處罰時,對發現的招待費數額大、公款吃喝情況嚴重的應依法移交紀委監察部門進行黨紀政紀處理。
在審計實務中,雖然現金賬戶一般所占資產總額比例不高,但卻是最容易出問題的幾個賬戶之一,所以往往被列為審計重點。下面以案例分析的形式介紹如何對現金賬戶進行審計。
庫存現金的審計
一、庫存現金的審計方法
(一)對庫存現金內部控制制度進行符合性測試
1、了解現金內部控制制度。主要是通過詢問,觀察等調查手段收集必需的,也可通過編制現金內部控制制度圖方法。一般情況,了解現金內控制度時,首先應注意檢查該制度是否建立并嚴格執行,其次了解諸如款項的收支是否按規定的程序和權限辦理,是否存在與本單位經費無關的款項收支情況,出納與會計職責是否嚴格分離,現金是否妥善保管,是否定期盤點、核對等等。
2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現金收款內部控制不嚴,很可能會發生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個小企業中,出納員同時汜應收賬款明緞賬,很可能發生循環挪用的情況,因此應選取適當的樣本量進行檢查。
3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權批準手續是否符合規定,核對現金付款憑證與應付賬款明細賬的記錄是否一致,再如核對實付金額與購貨發票是否相符等等。
4、評價現金內部控制制度。審計人員在完成上述程序后,即可對現金的內控制度進行評價。評價時,應首先確定現金內控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環節和失控點,然后據以確定在實質性測試中對哪些環節可以適當減少審計程序,哪些環節應增加審計程序作重點審查,以減少審計風險。
(二)庫存現金的.實質性測試
1、核對現金明細賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應查明原因,并作出記錄或適當調整。
2、盤點庫存現金。通常包括對已收到但尚未存人銀行的現金、零用金、找換金等的盤點,盤點的步驟和方法:
第一、制定庫存現金盤點程序,實施突擊性檢查,對審計過的單位,進點后不要立即進行盤點,應選擇審計期間任意時間(自定)或選擇結束審計之前,給對方出其不意,以達到審計目的。再者,審計前應側面探聽了解出納及會計人員是否都在場,否則另擇時機,以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計的機會。
第二、確定盤點時,審計人員和出納人員應一同到達盤點現場。如現金存放有兩處或兩處以上者應同時進行。在清點保險柜時,在不侵犯出納人員權利的基礎上,對其使用的辦公桌,文件櫥進行清點,在盤點中不放過任何疑點。
第三、在盤點庫存時,審計人員和出納人員都不得離開盤點地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學會察言觀色。如在審計某部門時,會計出納人員一聽說要盤點,盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了“你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的”要求,在審計人員說服教育和義正辭嚴的態度面前,不得不交出了該單位賬內和賬外苦心經營的幾十萬元的“小金庫”。
第四、在審計期間,對現金進行多次突擊盤點。有時一次盤點,達不到預期效果,其主要原因是被審計單位在接到審計后,將違紀違規資金提前轉移,當第一次盤點后,被審計單位認為風險已過,把轉移出去的資料重新放回保險柜內,這時再去盤點就能發現問題。
二、舉例分析
(一)、資料
20xx年1月25日,審計人員對甲公司20xx年12月31日資產負債表進行審計,查得“貨幣資金”項目的庫存現金余額為2995元。20xx年1月25日現金日記賬的余額是2365 元。 20xx年1月26日上午8時,審計人員對該公司的庫存現金進行了盤點,盤點結果如下:
1.現金實有數1850元。
2.在保險柜中發現職工李東11月5日預借差旅費500元,已經領導批準;職工胡立借據一張,金額450元,未經批準,也未說明其用途;有已收款但未入賬的憑證6張,金額435元。 另外,經核對, 1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬,核實1月1日至25日的現金收入數為7130元,現金支出數為7160元,正確無誤。銀行核定的公司庫存限額為20xx元。
(二)、審計步驟
第一步:根據以上資料,首先核實1月25日庫存現金應有數。
因為職工胡立借據450元,未經批準,屬于白條,不能用于抵充現金,所以1月25日庫存現金應為1月25日庫存現金實有數1850元加胡立的借據450元,為2300元。
未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證,可以據以收付現金,只是沒有入賬。1月25日現金日記賬的余額是2365元,加上未入賬的現金收入435元,減去未入賬的現金支出500元,得2300元。
由此可見,在1月25日,除白條抵庫和應入賬未入賬的現金收支外,現金賬實是相符的,即未發生現金溢缺。
第二步:核實20xx年12月31日資產負債表中的庫存現金是否真實、完整。
既然在20xx年1月25日現金是賬實相符,未發生現金溢缺,且核對1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬,1月1日至25日的現金收入為7130 元,現金支出為7160元,正確無誤,那么,就可以根據這些資料倒推出20xx年12月31日庫存現金應有數。計算過程如下: 2300+7160-7130=2330(元)
由于20xx年12月31日“貨幣資金”項目中的庫存現金賬面余額為2995元,因此,公司資產負債表中,20xx年12月31日的現金余額是虛假的,正確金額為2330元。
(三)、審計結論
1.該公司20xx年12月31日的庫存現金賬實不符,應進一步查明原因。
2.督促被審單位將收支及時入賬。例如,職工李東11月5日預借差旅費500元,雖經領導批準,屬于合規的行為,但出納人員未及時將借款登記入賬,被審單位應編制如下會計分錄: 借:其他應收款--李東 500
貸:現金 500
同時,出納人員應及時催促李東報銷有關單證,退回多余的款項。
3.財務制度明令禁止白條抵庫,審計人員應進一步調查胡立借款的真實性,并督促被審單位及時收回該筆款項。
4.銀行規定庫存限額20xx元,公司留存超過限額330元,應及時送存銀行。
[編輯]
正確處理庫存現金違規現象的幾種方法
盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程序,是審查現金的一種必不可少的技術方法。在實際審計過程中,我們在盤點被審計單位庫存現金時,發現了如:現金的長、短款,白條抵庫,存放個人物品以及個人存折等現象,造成了單位資金違規的重大隱患,應引起審計人員的高度重視。
針對上述情況,審計人員盤點結束后,應對盤點中出現的問題進一步審查,分析庫存現金盤盈或盤虧的原因,并根據有關規定提出處理意見:
①對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;
②對出現的長、短款問題,應查明原因和責任,決不能因為是長款而放松審查;
③對尚未入賬的符合財務制度規定的收、付憑證,應按規定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;
現金管理制度12
現金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強對現金管理,也是管好用好教育經費的一個重要環節。為切實加強管理,特制定本制度。
1.在下列范圍內使用現金:支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個人的勞務報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉帳限額以下的小額支付等。
2.庫存現金在銀行核定的`數字以內,一般不超過三天零星開支所需的現金。不得以條抵庫。
3.將收入的現金及時送存銀行,支用現金時從銀行支取,不得坐支現金。
4.建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支,做到日清月結,帳款相符。
5.堅持杜絕用轉帳憑證套換現金,利用帳戶替其他單位和個人套取現金,將單位的現金,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。
6.采取必要措施,確保安全。
現金管理制度13
公司建立現金庫存限額的管理制度,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。
公司必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實際情況,確定本單位現金的開支范圍。不屬于現金開支范圍的業務應當通過銀行辦理轉帳結算。
1.現金使用的范圍嚴格按照國務院頒發的《現金管理暫行條理》的規定執行。公司可在下列范圍內使用現金:
(1)員工工資,津貼;
(2)個人勞務報酬;
(3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;
(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費及應報銷的出差補助費用;
(6)結算起點100元以下的零星開支;
(7)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
2.除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,主管領導批準后支付現金。
公司現金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
出納員向銀行提取現金,應當填寫《現金提取單》,并寫明用途和金額,由財務主管批準后提取。
公司取得的貨幣資金必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
公司應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。公司應當定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發現問題,及時處理。公司應當加強對銀行結算憑證的填制、傳遞及保管等環節的管理與控制。
公司應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用銀行賬戶。
公司應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時處理。
公司應當定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。發現不符,及時查明原因,作出處理。
公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,注明借用現金的`用途,經部門經理批準后,送財務,經財務部主管審批后方可支取。各業務人員應及時清理借款,公司應視業務需要制定還款期限及措施。
辦理現金報銷業務,經辦人要詳細記錄每筆業務開支的實際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴格審核應報銷的原始憑證,根據成本管理、費用管理有關審批權限進行審核無誤后,辦理報銷手續。
支付個人的臨時工工資、顧問費等,出納員根據有關規定和公司領導的批示,以及經過審核的《支出憑單》,并由經辦人、收款人簽章后,支付現金,同時辦理代扣個人收入所得稅手續。
出納員辦理完畢現金收付款業務后,應及時在單據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。
出納員要每天清點庫存現金,登記現金日記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
庫存備用金必須存入保險柜,出納員必須妥善保管保險柜。凡當天收到的現金款項,應及時送交開戶銀行,不得用于其他款項支出。
財務負責人應高度重視現金管理,對現金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點,對現金管理出現的情況和問題,提出改進意見,報主管領導批準后實施。
現金管理制度14
酒店現金管理制度是確保酒店財務安全、提高運營效率的關鍵工具。它旨在規范現金的收付、保管和記錄流程,防止資金流失,保障資產安全,同時為管理層提供準確的現金流信息,以便做出明智的決策。
內容概述:
1、現金管理政策:定義現金交易的規則,如最小支付額度、找零政策等。
2、收款控制:規定收銀員的操作流程,包括驗鈔、開具收據、存入保險柜等步驟。
3、支出審批:設立支出審批權限,確保每一筆支出都有相應級別的.管理人員批準。
4、日記賬和報表:要求每日記錄現金流水,定期編制財務報告。
5、審計與核對:定期進行現金盤點,與賬面余額核對,查找差異原因。
6、培訓與監督:對員工進行現金處理培訓,確保合規操作,并進行監督。
7、應急處理:設定現金短缺或超額的應急處理程序,以應對突發情況。
現金管理制度15
1、現金的使用范圍:包括支付員工個人的工資、津貼;支付個人的勞務報酬;根據國家規定頒發給個人的各種獎金;支付各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;出差人員差旅費;結算起點在1000元以下的零星支出。
2、現金管理要求:
(1)庫存現金限額以銀行核定庫存現金額為限,存放現金必須使用保險柜,保險柜鑰匙由出納專人保管,保險柜密碼不得外泄,下班后密碼必須打亂。
(2)不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。
(3)不準單位之間相互借用現金。
(4)不準慌報用途套取現金。
(5)不得將公款以個人名義存入銀行或保存賬外現金等各種形式的`賬外公款。
(6)公司購置國家規定的社控商品必須采取轉賬方式,不得使用現金。
3、現金收付管理程序:
(1)任何現金形式的收付業務,財務人員要根據國家及公司的有關規定,進行認真審驗,對于超出標準和未經批準開支的款項,一律不予報銷。
(2)報銷的憑證無論是外來原始發票還是本單位自制原始憑證,都必須內容屬實、數字正確、手續完備,外來原始憑證必須有填發單位財務專用章,并在其背面左上角由上述規定的相關人員同意簽字后方可到財務部報銷。對于內容不全、手續不齊、數字有差錯的發票(單據)應予以退回,補填或更正;對于偽造或涂改的憑證應拒絕辦理。
(3)凡現金收入必須于當天送交銀行,不得在保險柜內留存;公司財務部門支付現金,應從本單位庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得坐支現金。
(4)日常零星支出需使用現金,可由經辦人預先墊付,數額較大需借款的應填寫現金借款單,注明借款理由、金額,經財務經理和總經理批準簽字后到財務部領取備用金,但應在三天內歸還,可用發票報賬補齊或退回所借金額。
(5)公司職工因工出差借款要填寫一式二聯的借款單,注明出差事由、地點、金額經總經理批準簽字后到財務部領取備用金(大額出差借款,要提前三天通知財務部)。
(6)出差人員要于返回三日內到財務部報銷沖賬,報銷時根據公司差旅費報銷標準,如實填寫“差旅費報銷單”,經財務人員審核后,報總經理批準簽字即可報賬。
(7)每筆現金收付后出納人必須立即在支出憑證上加蓋“現金收付訖”戳記,如是外來原始憑證,在付款前應在復核后的原始憑證背面加蓋現金付訖印章。
(8)設置“現金日記賬”,按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記。每日業務終了,必須結出現金日記賬余額并與實存現金進行核對,保證賬款相符;如發現不符,應及時查明原因,進行處理。
【現金管理制度】相關文章:
現金管理制度09-26
酒店現金管理制度06-19
(優選)現金管理制度10-09
庫存現金管理制度06-05
現金管理制度優秀范本09-15
現金管理制度[合集31篇]05-24
【集合】現金管理制度15篇09-27
公司現金管理制度(精選3篇)06-23
公司現金管理制度(精選25篇)04-27