助學金自查報告（通用18篇）
隨著社會一步步向前發展，報告十分的重要，要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編收集整理的助學金自查報告，希望能夠幫助到大家。
助學金自查報告 1
為了加強對高中生國家助學金的管理，確保家庭經濟困難學生資助工作的順利實施，我校嚴格按照上級規定認真組織實施。它確保每個應該享受助學金的學生都能按時全額領取。根據《關于普通高中實施國家獎學金政策專項檢查的通知》精神。重點關注以下五個方面:
第一，加強組織領導
為了做好這項工作，學校成立了以校長為組長，主管學生德育的`副校長為副組長，中層、年級組和學生代表為成員的國家助學金工作領導小組，并成立了由3名工作人員組成的國家助學金工作辦公室，其中包括1名專職工作人員和2名兼職工作人員，辦公室設施齊全，如電腦、文件柜等。
二、大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心
為了讓這個惠民工程深入人心，學校下大力氣加大宣傳力度。新生到校后，安排新生國家助學金發放的具體實施辦法，安排班主任主動聯系家長，講解國家助學金政策。
第三，建立健全管理制度，規范工作流程
根據國家《普通高中國家助學金管理暫行辦法》，學校制定了《普通高中學生資助暫行辦法》和《普通高中國家助學金管理發放實施細則》，明確了工作流程:
(1)首先召開領導會議，公平、公正、公開地確定各班分配比例。
(2)以班級為單位，班主任負責接收本班學生填寫的《國家獎學金申請表》，并根據相關政策規定進行初審；
(3)各班班主任組織收集班級相關信息，匯總相關材料，將初試成績及相關材料送學校助學金管理辦公室審核；
(4)學校助學金管理辦公室審核學生資助申請，組織學生信息匯總。信息核實后，將所有學生資助信息錄入工作，提交學生資助管理表審核；
(5)經資助系統批準的學生名單將在學校公示不少于5個工作日；
(6)宣傳期間，接受學生的咨詢和反饋，詳細登記各種情況，及時調整和糾正；
(7)以班級為單位，按時足額發放國家助學金。
四、加強信息報告管理，及時完成資金信息報告
自檢:
4月30日，我校檢查了學生資助工作。
(1)檢驗方法
成立以校長為組長，副校長為副組長的檢查組，深入學生進行調查。
(2)檢查內容
1.調查學生的貧困程度和范圍
2.調查貧困學生的評估過程
3、授權管理:
學校實行法定代表人負責、助學金管理辦公室負責日常工作、學校領導監督、受助學生簽字的工作制度。校長是第一責任人。學校負責將所有國家助學金發放給學生，受助學生在助學金表上簽字。學校國家助學金管理辦公室要建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、經費等相關文件和工作年度歸檔備查。
(3)檢驗結果:
1.由于資助程度有限，貧困生較多，導致部分貧困生享受不到資助；
2.根據學生管理手冊，違反紀律的學生將被取消各種助學金資格，由另一部分不享受助學金的學生代替；
3.有些學生太小，不能申請銀行卡。資助只能暫時轉到家長或同學的卡上，然后由家長或同學轉。
自國家助學金工作實施以來，我校認真核實了每個學生的申請，詳細核對了信息，核對了受助學生人數。從未有過任何詐騙或財務專項項目
資金或擠占、挪用、截留國家助學金，學校從未發生過以商品或服務的形式，抵消或克扣國家助學金的情況。
特此報告。
助學金自查報告 2
城區職業中學是城區唯一的.一所公辦職業高中，成立于1986年，現有在校生注冊數620人，其中一年級95人，二年級247人，三年級278人。自20xx年秋季國家實行助學金政策以來，我校嚴格按照中等職業學校國家助學金發放辦法，認真落實此項工作。20xx年春季至20xx年秋季共發放國家助學金2457人次，發放資金184.2750萬元。發放中，我校嚴格程序，規范操作，確保國家助學金及時、足額發放到學生手中，將國家的助學政策落到實處。現就本次自查情況匯報如下：
一、發放管理辦法
根據國家助學金發放管理規定，我校成立了城區職中國家助學金發放領導小組，出臺了《城區職中國家助學金發放實施辦法》，明確責任，科學分工，確保了發放工作有序進行。
具體發放管理辦法是：學校政教處按照我市助學金全發放的文件要求，結合我校國家助學金實施方案，首先按規定步驟，規定要求在《全國中等職業學校學籍管理系統》中對學生學籍信息進行網上注冊，并認真上報受助學生人數。然后在每學期國家助學金文件下達后，對受助學生人數進行認真復查，在確保無誤的情況下，形成《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》進行公示，公示無異議后，報至校財務室及上級管理機構審批。同時到指定銀行為學生辦理資助銀行卡。待上級部門審批后，組織班主任為學生發入銀行卡并簽字確認。
發放結束后，財務室向銀行部門索取發放憑證建檔備查。對于中途流失的學生學校及時在國家中等職業學校學籍網上進行了學籍注銷上報，同時取消其受助資格。因此，我校無冒領、套取、挪用國家助學金等行為。
二、發放人數及金額
20xx年春季發放625人，發放資金46875元；
20xx年秋季發放761人，發放資金570750元；
20xx年春季發放710人，發放資金532500元；
20xx年秋季發放361人，發放資金270750元。
三、存在問題及解決辦法
20xx秋季助學金發放過程中，在為學生辦理銀行卡時，有2名學生因無身份證，銀行無法為其辦理銀行卡，導致不能按時發放助學金。為此，我校多次與學生家長溝通，催促其盡快辦理，待銀行卡辦理后，及時為其發放，如學生家長實在辦不出來，我們將考慮同財政部門商議，能否啟動現金發放辦法為其補發。
助學金自查報告 3
為進一步落實中等職業教育國家助學金和免學費新政策，完善中職學生資助工作，根據《省財政廳省發改委省教育廳省人社廳關于全面實行中等職業教育免學費政策進一步完善國家助學金制度的通知》（川財教[20xx]298號）和四川省教育廳關于開展中職國家助學金和免學費政策落實情況檢查及數據核查工作的通知要求，我校對20xx年秋季學期中職國家免學費和助學金落實情況進行了全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、健全資助工作機構，確保政策落實
學校領導高度重視資助工作。為加強領導，學校設立了以xx校長為組長，xx為副組長，財務負責人xx為成員的國家助學金工作領導小組，專職干事2名，具體負責學生學籍和國家免學費、助學金的審核發放管理等工作，同時各專業部教務處、德育處作為資助對象的考查、審核和推薦部門來參與資助的管理，建立完整的學生資助體系。
二、國家免學費工作自查情況
我校是成都市龍泉驛區管轄內的一所公辦職業教育全日制學校，截止20xx年11月份我校三個年級學生學籍人數分別是：20xx年級xxx人，20xx年級xxx人，20xx年級xxx人，共計4000人。因此在《全國中等職業學校學生管理系統》中按照要求提交了符合條件的學生4000人。國家撥款10000元，我校按照學生的實際繳費情況，認真核實計算，提前做好學生的國家免學費政策宣傳工作，通知家長簽字領取，三個年級分批次發放，實現了發放工作的及時安全有序進行，除少數因在外實習、家庭很遠以及流失的學生（都通知過）未來領取，確保了國家免學費政策落實到位，無任何截留、挪用情況。
三、國家助學金工作自查情況
在教育局主管部門和校長的有力領導下，在各專業部和班主任的大力支持下，我校圓滿的完成了20xx秋季國家助學金資助工作。
（一）建立健全評審體系，規范工作流程
學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》及四川省、市教育廳的文件要求，明確工作流程，做好制度規范，具體工作由學校資助辦負責，各專業部、德育辦、學生處、年級班主任協助完成。具體評審工作流程如下：
1、利用校會，廣泛宣傳國家助學金資助政策，讓學生明確受助條件；
2、校資助辦按國家助學金政策確定特困片區學生名單和班級助學金人數名額；
3、學生書面提交國家助學金申請；
4、班級評議：成立以班主任為組長，班委干部和學生代表為成員的初評小組，對提交申請的學生進行資格評議。
5、各專業部成立助學金評議領導小組，評審通過班級評議學生資格；
6、校資助辦最后審核助學金學生名單，進行全校公示受助學生名單。
7、公示無異議后，校資助辦將申請表裝訂備案，同時上報區教育局和錄入《全國中等職業學校學生管理信息系統》。
（二）嚴格助學金資金管理和發放
1、嚴格按照助學金相關政策文件執行學生助學金資格的審核。國家助學金資助工作緊扣學籍，以學籍作為資助工作的首要基礎，與學生學籍建立共享信息庫，做到學生的資助審核與學籍的變動相聯系，在學籍統計表中加入助學金資助信息。流失學生立刻取消助學金，外出實習學生立刻暫停其資助。
2、認真按照助學金新政策，規范執行新的要求。對于二年級學生執行老政策，對于一年級學生執行新政策，嚴格按照國家政策要求，上報助學金名單，截止20xx年11月份高一年級有190人，助學金總人數xxx人，其中特困片區10人，非特困片區180人，上報xx人，比例為xxx，符合國家規定的20%要求。
3、全力做好學生的中職卡辦理工作。我校積極聯系龍泉驛區郵政銀行，從助學金名單確定之后就收集學生的身份證復印件，分5批次辦理，力求學生都能及時拿到中職卡，并督促其激活此卡。學生掉卡督促其及時掛失補辦新卡。
4、及時做好助學金的發放工作。我校分別在20xx年12月24日、20xx年2月6日分2批發放xx人次，xxx元助學金，余xx元，保證符合要求的學生能及時拿到助學金資助。
（三）國家助學金資金管理及資料存檔情況
我校國家助學金到位后，嚴格按照《中等職業學校國家助學金管理辦法》執行。我校在郵政銀行申請有專門對公賬戶，國家助學金的發放都有每月發放明細表、負責人的簽字審核、轉賬票據及銀行對賬單等，期末做好學期初名單、月報表、月變更名單、轉賬單、代發說明、學期報表及明細、總結、每月發放明細表資料的整理和備案并交教育局職教管理中心，絕沒有騙取、套取、擠占和挪用國家助學金的.情況，對于余留的國家助學金余額暫時在學校專用賬戶存放。
同時認真做好國家免學費、國家助學金資料的整理分類工作，建立資助材料檔案專柜，分目錄做好每期工作的備案存檔工作，所有資料按照要求做長期保存處理。
四、存在問題及整改措施
存在問題：
1、助學金辦中職卡準備不足。郵政銀行要求全面使用身份證復印件或者有效期內的臨時身份證復印件，導致今年很多學生沒有準備到此證件，我校無法為之辦理中職卡，只好讓學生用家長及親屬郵政卡代領。
2、學生掉卡情況較多，補辦新卡緩慢，我校與郵政行的聯系不夠，導致發放速度較其他職高稍慢。
整改措施：
1、與學校招就處聯系協調，在招生時候做好宣傳工作，讓學生在暑假期間辦好身份證，我校可以提前在10月份開始辦理中職卡，保證12月份時所有享受助學金資助學生都有中職卡，都用中職卡領取助學金。
2、加強與郵政銀行的聯系，在各個環節減少準備時間，保證助學金的及早發放。
我校資助管理小組成員嚴格執行國家免學費和國家助學金資助政策，認真核實學生情況，確保上報學生人數和信息準確無誤，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。我校會進一步完善我校的助學金管理工作以及建檔工作，在工作中健全工作制度，加強自我完善和監督，為學生服好務，為國家做貢獻。
助學金自查報告 4
過去的20xx年度里，在縣教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹xx縣人民政府《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》（國發【20xx】13號）和財政部、教育部制訂的關于《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【20xx】84號）等文件精神。我校嚴格按照學校制定的學生資助的實施管理辦法執行，以下是我校對本項工作的自查：
一、我校中等職業學校學生資助工作地基本情況
20xx~20xx學年第一學期。我校中等職業學校全日制在校生118人，助學金資助人數為118人。
我校在中等職業學校學生資助工作中，能夠認真按照上級要求，及時成立了學生資助管理領導機構，由校長親任組長，主要負責對國家助學金發放和監督，確保我校家庭經濟困難學生都能按時領到助學金，順利完成學業。具體做法是：
我校領導高度重視中職助學金資助工作，一接到有關中職資助文件，馬上批準成立的校的中職資助管理領導小組，帶領大家反復認真地學習文件，領會文件精神實質，隨即作了具體分工，要求大家各司其職，積極工作，一定要把這項惠民政策抓實辦好。
根據《xx縣中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》的指導精神，對我校國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定“國家助學金發放學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。”
分門別類地按月建立專門檔案，將學生助學金發放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數，我校在宣傳省廳有關文件的基礎上，補充了發放助學金的相關規定。每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理中心工作人員根據班主任所報的.名單，到班級逐個確認。
要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字后，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。發放形式為銀行卡，這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發放與管理。
二、資助信息報表報送工作
中等職業學校學生資助信息的報送是一項常規性工作，有助于全面了解中等職業學校及在校生基本信息；有助于及時掌握中等學校各類資助信息，特別是國家助學金發放信息；有助于分析中等職業學校學生資助工作現狀。
我校嚴格執行市教育局《關于認真做好中等職業學校學生資助信息管理工作的通知》（教辦（20xx）18號）文件要求，認真填報中職學校學生資助統計報表，對各班學生情況進行校隊、審核、匯總，按時上報。
三、落實校內資助工作
校內資助工作是與國家助學金配套的一項重要工作，按照上級要求，我校從事業性收費中提取5%，座位校內資助的專項資金，并制定了嚴格的申請、審批和發放程序，力求規范操作，杜絕弄虛作假。
學期內我校共集中安排兩次校內資助，一次是暑期訓練階段，為困難學生免費發放訓練服和訓練器材；一次是學期開學階段，為困難學生減免了學費和生活費。這項工作得到了學生和家長的稱贊好評。
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現在：
1、學校對學生申請資助需要那些材料沒有及時通知，材料不齊全，導致不能及時申請助學金。
2、學校對于宣傳的力度還應加強，讓學生對這一民生工程有更深的理解和認識
3、我們發現有的學生拿到資助后，有亂花錢的現象，以后我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
助學金自查報告 5
根據《x省教育廳關于開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》（x教民辦發[20xx]84號），按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查匯報如下：
一、指導思想
自20xx年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關于《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【20xx】84號）、《省財政廳省教育廳貴州省中等職業學校國家助學金管理實施細則（試行）》（黔財教〔20xx〕94號）等文件精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，并成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發放程序組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已于20xx年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金發放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神，凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬于低保戶的；屬于殘疾人家庭的；下崗失業家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發放工作基本情況
一）、20xx—20xx年度報告
20xx—20xx年度成立助學金工作領導小組
組長：彭x（監督、管理）
副組長：李x（指導、審核、監督、組織、管理）
組員：
張x（具體負責全國中職學生信息管理系統工作及信息、資料收集、審核、上報工作）
田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放）
一、二年級中職各班主任：
06級（1）班羅x、田x、06級（2）班朱x
07級（1）班劉x、07級（2）班孔x、07級（3）班盧x
20xx—20xx學年的助學金發放情況
1）、20xx-20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象為06級、07級（共x3人），具體情況如下：
2）、我校20xx年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，（每人兩月計x元）收教委撥款x，x元，實際支付人數2x人，付款金額x，x元，本次結清。
3）、第二次上報應得國家助學金人數x人（每人共三個月x0元），收教委撥款1x，x元，實際支付人數x人，付款金額105，x元，本次結余x元。
二）、20xx—20xx年度報告
1、助學金工作領導小組
組長：彭x（監督、管理）
副組長：李x（指導、審核、監督、組織、管理）
組員：
張x（具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統工作）
田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立）
一、二年級中職各班主任：
07級（1）班劉x、07級（2）班孔鳳珠、07級（3）班盧x
08級（1）班羅x、08級（2）班袁x、07級（3）班周x
2、20xx-20xx學年的助學金發放情況
1）、20xx-20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象為07級、08級（共271人），具體情況如下：
2）、20xx-20xx學年度第一學期的助學金：第三次（20xx年7月份），上報應得國家助學金人數x人（每人x元）收教委撥款x，x元（本期應收撥款1x，x元，除去上期結余x元）實際支付人數x人，支付金額x，x元，本次結余4，x元，兩次共結余5，x元。
3）、20xx-20xx學年度第二學期的助學金：我校20xx年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數x人，（每人x元）收教委撥款1x0元。實際發放學生人數261人，發放金額1x元。待發學生x人，待發金額x元（已附帶待發學生花名冊）。第五次20xx年12月至20xx年1月受助國家助學金學生人數x人（每人x元），教委撥款x元。全部發放到學生銀行卡上，無結余。
三）、20xx—20xx年度報告
（格式如上面）
四、我校國家助學金管理程序
根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的.管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定國家助學金發放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金發放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字后，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
20xx年開始發放形式為銀行卡，為盡量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利于學生，為學生提供盡可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發放與管理。
五、嚴格執行政策，加強剩余資金管理
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數，學校對于國家助學金實行財務專業管理。助學金發放后剩余的金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。結余助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對于宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發現有的學生拿到資助后，有亂花錢的現象，以后我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發放，但目前中職學生年齡偏小，對于銀行卡方面的常識較少，常出現銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、信息審核過程中，存在著部分學生確實在本校，但與其他學校出現學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現象，影響了這一部分學生的助學金發放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規。
八、《全國中等職業學生信息管理系統》中存在的問題
一是數據維護權限太小。數據一經上報，無法立即更改，退回的權限不在我們這里，需聯系市教育局才能更改。二是系統容量不夠，特別是臨近上報最后期限，全國各地的學校同時登錄，系統變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統顯示慢。數據審批后要隔夜甚至要好多天才能出結果，有的學校上報后一直出不了結果。四是數據狀態混亂。一般情況下，查重時審核不能通過就退回。有的學校數據提交了，卻看不到，只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件并沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報，在今后的工作中，我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應從以下幾方面努力：
一是加大國家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動；
二、管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗，再接再勵，爭取做得更好！
助學金自查報告 6
根據并教教財[20xx]4號《關于對各縣教育局、普通高等學校、中等職業學校和普通高中學校獎助學金問題專項整治自查自糾工作的通知》的要求，我校認真對20xx、20xx年助學金工作進行了嚴格、細致的自查的，現將自查情況匯報如下。
一、程序規范組織得力
我校在校助學金工作領導小組的帶領下，認真、嚴肅對待本次檢查工作，收到通知認真學習并開展了自查自糾。
二、資金管理規范
國家助學金政策體現了國家對學校關心和支持，體現了教育公平。我校每年都要對此項工作進行深入宣傳，召開全體班主任會議，認真傳達、深入領會文件精神。并要求各班組織全體學生認真學習文件，將我校國家助學金申請條件印發到各班，各班進行認真學習并在班內張貼，學生知曉率達100%。在受助學生的評選工作方面，我們也通過一系列嚴格的程序，保證評審過程公平、公正、公開。
三、檔案管理規范
通過建立貧困學生信息檔案，加強資助項目的'統計管理，合理配置資助資金，確保真正家庭經濟困難學生享受到國家、學校的各項資助政策。
四、評審工作規范
每年我們受助學生都是嚴格按照規定的20%的比例，計算出評選人數，再按照各班的人數統一進行名額分配。我校十分重視評選的公開、透明，整個評選程序都在同學們的參與下完成，為此，我們要求各班成立由班主任、學生干部組成的助學金評選小組，根據學校制定的《陽曲一中助學金實施方案》文件的要求進行評選，評選出名單后在班級里進行一周的公示，所有學生簽字同意后，報政教處國家助學金工作領導辦公室進行審核、公示一周，無異議后再將受助學生名單上報學校助學金管理辦公室。整個評選程序完全向學生公開，杜絕了暗箱操作、人為分配的問題。
五、資金到位按時發放
對審批通過的學生，學校為學生按照要求辦理相關發放手續。為享受國家助學金學生辦理了銀行卡，按時將國家助學金打入卡內，全部資助經費的領取都要求學生簽字確認。各項資助資金在“公開、公正、公平”的原則下科學合理使用、足額發放，從未出現拖延。
六、存在問題積極整改
由于我校受助學生人數多、信息量大，學生辦理銀行卡由于無身份證，只能辦理臨時身份證后再辦理銀行卡，使得工作效率受到一定影響。
通過嚴格自查，我校在國家助學金評比和發放等方面，無違規違紀現象。今后我校將進一步強化依法辦學意識，健全各項管理制度，推進校務公開、辦事公開，嚴格規范辦學行為，依法維護學生利益，確保我校持續健康發展。
助學金自查報告 7
接到學生處下發的《關于檢查獎、助學金評選、發放工作的通知》后，外語系高度重視本次自查工作。王明遠書記組織輔導員專門召開會議，要求各年級輔導員必須重視此次檢查工作，一方面對各年級獎、助學金評選工作進行自查，另一方面對各年級的獎助學金發放工作情況進行檢查。要以此次檢查為契機，對我系20xx年國家獎助學金工作做以認真的總結，對工作中存在的問題認真分析，要認真總結經驗，爭取在以后的工作中做得更好。對照學院下發的.《關于20xx年獎助學金評選工作的通知》文件中提出的要求，逐條落實，并對現有工作進行梳理自查，具體情況匯報如下：
一、20xx年外語系學生國家獎助學金受助情況
20xx年，我系國家獎助學金共有139人獲得，其中國家獎學金1人，勵志獎學金16人，國家助學金一等15人，二等31人，三等78人，總受助金額達39.7萬元。
二、20xx年外語系學生國家獎助學金評定工作
1、貧困學生，學習成績和綜合測評評定
根據學院要求，我系在為開學初對我系的20xx、20xx、20xx級學生的貧困生檔案進行了更新，20xx級新生建立了貧困生檔案庫，對學生開學時帶來的貧困證明進行了收集和整理，及時與教學秘書溝通，將上一年度學生學習成績進行排名，依據學生綜合素質測評辦法對學生的綜合素質進行排名。
2、20xx年國家獎助學金評定工作
①各年級按學院要求，及時將國家獎助學金，評定時間，評定辦法召開以年級為單位的全體學生會議，要讓全體學生都了解國家獎助學金評定的相關事項。
②成立國家獎助學金領導小組
組長：王明遠副組長：史好文
組員：劉傳亮鄭韜韜孫小紅趙靜
各年級輔導員按系領導人組的布置，根據各項獎學金的評定方法，認真組織學生申報國家獎助學金。
③做好二級審查工作
由輔導員對所負責年級申報學生進行初步了解，要將每名申報學生的基本情況了解清楚。經初步審查，推薦申報人，再由系獎助學金領導小組上會審查。確保每位受助學生所述情況真實可靠，將真正困難的學生找出來，確保整個獎助學生評定工作程序上無問題，也確保將國家的錢發放到真正需要幫助的學生手中。
④堅持做好公示工作
我系20xx年國家獎助學生獲得者名單以全系為單位公示3天，符合國家獎助學金評定細則的要求并對有異議的學生細心講解，做到了獎助學金評定的公開。
⑤堅持做獲得國家獎助學金學生的思想教育工作
為了確保國家獎助學金用到實處，我系在評定后都召開了全體受助學生大會，要將國家的政策傳達給學生，要督促學生將錢花在學業上，并且要受全體同學的監督。
三、20xx年國家獎助學金發放工作
20xx年，我系按學院統一安排，整理上報了受助學生的龍江銀行卡號。由于大四年級學生在外實習不便。故，大四（20xx級）學生沒有上交銀行卡號，現20xx級、20xx級、20xx級三個在校年級學生，獎助學金已由院財務處統一打到卡時，大四年級獎助學金沒有發放。本次發放，我系做到了
輔導員在發放過程中，不接觸現金。在整理學生卡號時，不收學生銀行卡，只負責卡號整理并上報。
四、獎助學金評定過程中的廉政工作
獎助學金的評定過程中廉政工作是一項重要工作，領導小組對輔導員實行了學生管理工作提醒預警機制，獎助學金評定工作開展之前，我們都先召開專門會議，要求輔導員要公平、公正、公開，要誠信做人，干凈做事，要經得起推敲，做到警鐘長鳴。
總之，我系20xx年國家獎助學金工作在外語系黨總支的正確領導下，在全體輔導員的共同努力下沒有發生違紀事件。在此次自檢自查過程中我系也發現在國家獎助學金評定過程中還有一些不足之處，我系黨總支將認真總結經驗，彌補不足，將國家獎助學金發放到最需要的學生手中。
助學金自查報告 8
為切實貫徹落實國家、省和學校各項資助政策和措施，我班嚴格按照國家政策和學校規定，組織班級同學集中認真得實行此項工作，確保學校關于國家獎助學金等資助工作的順利開展實施，讓需要助學金的困難同學能夠享受到助學金待遇并能按時足額領取。提請院領導對我班助學金的相關工作進行檢查。現將自查工作情況報告如下：我班師生加強了認識，統一了思想，樹立良好的社會形象。
我們主要圍繞國家獎助學金工作做好了自查自糾工作：
1、成立班級獎助學金評選小組
助學金的意義在于幫助家庭貧困的同學,減輕生活中的困難，助其順利完成學業。為了切實加強此項工作，我班專門成立了由輔導員、班主任任組長，班長、生活委員及各寢室對于班級情況比較了解且態度認真的學生代表等9位同學為成員的國家獎助學金評議小組。為了使此項工作更加規范有序，我班還結合省國家助學金發放的有關文件精神，認真學習了《運城幼兒師范高等專科學校家庭經濟困難學生評定實施細則》，從制度上保證了此項工作的科學化、規范化。評定前將申報同學的信息收集起來，并對信息的真實性進行核實，然后根據申報同學的情況進行推選。為了評選工作的順利進行，班主任、輔導員也全程參與了，并在評選過程出現問題時及時解決。
2、公正負責地進行評選具體流程如下：
（1）、由班長在班級進行通知：有意向申請的學生先在高校資助管理
系統進行建檔，并要求交齊申請所需的所有材料（申請書、貧困證明、家庭情況調查表、認定表，一式兩份）。
（2）、召開初次評議會議
會議主持人：評選機構全體組員
會議主題：關于獎助學金的初次評議
會議主要內容：
A，認真學習了關于此次評議的'符合條件。
B，強調全體評議人員必須做到：公開、公平、公正的原則
C，會議通過投票的方式選出貧困生，及國家助學金獎學金暫定名單。
D，將通過投票的方式選出貧困生，及國家助學金獎學金暫定名單班上進行公示，無異議后將初審結果和相關材料一并送交學院國家助學金評定工作小組。
在申請之前，班主任組織了班級同學認真學習了國家有關資助政策規定和學校相關文件精神，并在班級里對關于申請的步驟，條件以及申請內容等各種情況予以了說明；在同學進行申報后，組織符合條件的同學填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》、《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》，同時在班級內成立獎助學金評定小組并公開評選小組成員名單。小組成員首先負責核實和匯總申報的學生信息，再根據申報同學不同的家庭經濟狀況將其分為“特殊困難”、“困難”和“一般困難”三類。信息確認后，小組成員根據申報同學的具體情況，客觀公正地進行推選，對家庭生活狀況特別困難和單親家庭
的同學予以優先考慮。推選結束后，把確定的名單在班級和群網站進行公示（不少于三天），號召大家共同監督，公示結束無異議后，上報院部。
3、國家助學金發放管理情況
我班認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家獎助學金的情況，從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家獎助學金行為。推選結束后，獲得獎助學金、補助的同學均使用個人身份證到銀行辦理銀行卡，并自行保管。目前，20xx-20xx學年所有獎助學金、生活補助等已全部發放到我班學生手中。評選工作的順利進行，使得獎助學金及時發放，緩解了困難同學的生活問題，減輕了他們的負擔，同時讓大家對于助學金的意義有了更深的認識。
4、是辦好了宣傳欄和做好了宣傳工作。
我鄭重承諾：在以前和今后的獎助學金發放過程中，不以任何名義向獎助學金同學索取費用，截留、平分學生獎助學金，嚴格按照國家政策和學校規定，足額、公平、公開、及時的將獎助學金評選出和發放。如若在評審發放過程中違規操作，違反規定，本人愿承擔一切責任，接受學校的黨政紀律處分或處理！
助學金自查報告 9
為了迎接省教育廳關于國家獎助學金工作開展情況的檢查，進一步加強我院國家獎助學資金管理。我院認真組織自查，現將自查情況報告如下:
一、加強領導，統一認識，把貫徹落實國家經濟困難學生資助政策作為學校重點工作來抓
學院高度重視國家資助政策的落實工作，學院成立了以院長為組長，以學工處、財務處、教務處及各系為成員的家庭經濟困難學生資助工作領導小組，全面負責學院家庭經濟困難學生認定和獎助學金的評審發放工作;學院設立了專門的學生資助管理辦公室，配備專職人員，統籌規劃和具體實施各項學生資助工作，制定和完善各項幫困助學制度;學院分管領導定期召開經濟資助工作例會，聽取意見、提出問題，商量對策;學院在系部設立經濟資助專干，達到了上級規定的專職人員配備要求。由于學院領導高度重視，機構健全，責任明確，機制完善，確保了我院資助政策的貫徹執行，確保了學生資助資金按政策按時、足額、準確發放。
二、加大宣傳，為落實國家資助金提供有力保障
一是學院通過校園報、校園網、廣播臺、宣傳欄和宣傳手冊等多種載體加大對家庭經濟困難學生資助政策的宣傳，特別是建立了專門的學生資助網頁，及時登載學校各項資助信息，確保所有學生知曉國家的資助政策和獎助學金的評審程序。二是在家庭經濟困難學生認定、獎助學金評審前，組織系部分管學生資助工作領導、輔導員等參加認定和評審工作人員集中學習相關各類文件。三是通過開辦宣傳欄、板報、征文比賽、演講大賽、主體班會、報告會等學生活動，勉勵學生自強不息、奮發成才、感恩社會。
三、認真做好家庭經濟困難學生認定、管理和考核工作
1、家庭經濟困難學生認定工作是執行國家資助政策的一項基礎性工作，學院根據國家資助政策的有關文件精神，制定合理的困難學生認定辦法，將校內認定與校外家訪有機結合，收到良好效果。
(1)“三級認定，三榜公示”法。即班級評議與公示、系部評定與公示、學院考核與公示。通過此方法，確保了認定過程的公正、公開、公平和合理性。
(2)困難程度分類法。將困難學生根據家庭經濟困難程度設置成A、B、C三個類別，其中A、B兩類分別為經濟特別困難學生和困難學生，占全校學生人數的20%左右;C類為一般困難學生占全校學生人數的60%左右。
(3)實地走訪法。為了解決極少數學生認定難問題，學校組織由學生資助管理中心、財務處、各系部負責人以及學院各部門老師組成的多個走訪小組，對當年認定并主要來自湖北籍的學生進行隨機抽名并對其進行家庭走訪。
2、家庭經濟困難學生等級復查工作。等級復查分為定期復查和不定期復查。定期復查為每學年第二學期開學后兩周啟動。不定期復查由輔導員不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生，通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。定期等級復查重點對象為本學年注冊的新生，一般結合學生半年來的學習成績、日常行為表現進行。等級復查結果作為下年度資助和本年度資助調整的依據。
3.對貧困生實行動態管理，對已經建立的貧困生檔案，根據等級復查結果進行適度調整，檔案調整包括提高檔次、降低檔次、撤銷檔案三種情況，切實遵循“弘揚正氣、促進學風、扶貧與勵志相結合”的原則。家庭經濟困難學生檔案調整主要采取班級民主投票，班委會、輔導員評議的方式，由全班同學對已建檔貧困學生是否調整檔次進行投票，以參加評議學生50%及以上投票表示同意作為檔次調整的必要條件，并結合班委會、輔導員意見后確定調整檔次，對經過上述程序需要進行檔次升降或撤檔的學生由系部審核后報學生工作處審批。今年調整和暫停國家助學金學生19名，并將其助學金用于資助其他家庭經濟困難學生，真正做到了一手抓資助，一手抓育人;一手抓經濟扶貧，一手抓精神扶貧。
4、加強對家庭經濟困難學生的誠信教育。一是組織獲國家資助學生簽訂國家獎助學金用款計劃、誠信承諾書和進行誠信宣誓等活動;二是鼓勵獲國家資助學生參加公益勞動或社會工作(義務勞動、助教助管、社區服務、法律援助、義務家教、志愿服務等各類社會實踐公益活動)，激發學生斗志，使其樹立艱苦奮斗、知難而進、求真務實、自強不息”的意識，常懷感恩之心，堅守誠信之本。
四、進一步規范國家獎助學金評審工作
1、根據國家以及湖北省新資助政策精神，學院及時出臺《湖北水利水電職業技術學院國家獎學金評定辦法》、《國家獎學金評定實施細則》、《國家助學金、國家勵志獎學金管理辦法》、《國家助學金、國家勵志獎學金評定辦法》、《家庭經濟困難學生認定工作實施辦法》、《家庭經濟困難學生認定與管理實施細則》等一系列文件，形成了完整的國家獎助學金申請、評審及管理工作機制，切實做到了資助與育人的`有機結合，確保了國家助學金的資助效力和效能。
2、學院在對各系部安排獎助學金指標時，實行等額一次分配，無預留機動指標，不存在直接制定到某一學生這種情況，同時對于水利水電建筑工程這一國家需要的特殊學科專業學生予以適當傾斜。各系部在評審時，也不存在“以票取人”、“一言堂”或“學生輪流分年受助”情況。除國家獎學金不限定對象為家庭經濟困難學生外，其他獎助學金均結合家庭經濟困難學生等級認定情況進行評審，并考慮學生道德品質、學習表現、日常消費等情況，切實將指標落實到真正的家庭經濟困難學生，做到了名額分配的科學、公平、合理。
3、學院在家庭經濟困難學生認定及獎助學金評審發放期間，對各項評選結果實行學院、系部兩級公示，設立咨詢點，公布投訴電話、電子郵箱，接受廣大師生監督。
五、切實做好國家獎助學金的管理和發放工作
1、中央財政和湖北省財政應負擔的各類獎助學金已經足額及時到位，并已及時、足額發放到學生手中。學院國家獎助學金的發放通過銀行卡發放。獎助學資金發放前，認真核對受助學生姓名及金額。獎助學資金到達學校后，學院在第一時間組織發放。獎、助學資金發放后，學院通過網站、公告等方式告知學生資金發放時間、方式，并督促學生簽字確認，不存在將獎助學金留作班費、讓非受助學生平分獎學金等違規情況;不存在抵扣學費或生活費現象。
2、我院按照國家規定對國家獎、助學金實行分賬核算、專款專用，不存在截留、挪用現象。
六、建立資助工作獎懲機制
為了落實對貧困學生的幫扶工作，進一步關注貧困學生的健康成長和發展，切實做到資助與育人相結合，扶貧與勵志相結合，經濟資助與精神資助相結合，我院學工處每年都利用寒假期間開展“走訪慰問家庭經濟困難學生”工作。在春季學期開學以后，召開走訪慰問家庭經濟困難學生報告會，表彰一批家庭經濟困難學生資助工作標兵和先進個人，并給予一定獎勵，以此來激勵先進，樹立榜樣，充分調動學生資助工作者的積極性、主動性和創造性。20xx年我院評選并表彰學生資助工作標兵12人，先進個人18人;20xx年評選并表彰學生資助工作標兵14人，先進個人26人。
我院的國家獎助學金管理工作已經取得一定成效，但在實施過程中還存在一些不足之處，需要在今后的具體實踐中不斷的摸索。同時希望檢查組各位領導多提寶貴意見，以便我們在今后的工作中不斷完善和提高。
助學金自查報告 10
為進一步落實中等職業教育國家助學金和免學費政策，鞏固去年中職學生資助工作檢查成果，根據《教育部辦公廳關于開展中等職業教育國家助學金和免學費政策落實情況檢查工作的通知》（教監廳[20xx]12號）和甘肅省教育廳決定開展中等職業教育國家助學金和免學費政策落實情況檢查工作的通知要求，我校在去年自查自糾的基礎上，又進一步對20xx年秋季至20xx年春季中職國家助學金落實情況進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、健全工作機構，確保政策落實
學校領導高度重視資助工作。為加強領導，學校設立了以校長為組長，分管學生工作的副校長為副組長，學生處，財務負責人為成員的國家助學金工作領導小組，專職干事2名，具體負責國家助學金的審核與發放管理等工作。與此同時，學生處及團委負責開展學生獎學金，勤工助學金等其他方式的學生資助工作，建立完整的學生資助體系。
二、宣傳國家政策，加強制度建設
我校根據《甘肅省中等職業學校國家助學金管理辦法》，結合我校實際，特制定了《甘肅省理工中等專業學校國家助學金管理實施辦法》確保國家助學金和多種形式資助政策的貫徹落實。不斷完善政策宣傳，規范操作程序，減少工作失誤，提升工作效能。
三、建立健全管理體系，規范工作流程
學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》，《甘肅省理工中等專業學校學校國家助學金管理實施辦法》，明確工作流程：
1、開學初以班級為單位，由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》，并按相關政策規定予以初審；
2、各班級班主任組織對本班級進行相關信息采集，匯總相關相關材料，將初審結果和相關材料一并送交學校助學金管理辦公室進行復審；
3、學校助學金管理小組對資助學生申請進行復審，并組織對學生信息匯總、核對，信息核對無誤后，將全部學生資助信息導入工作，提交學生資助管理系統審核；
4、將經資助系統審核通過的學生名單在校內進行不少于5個工作日的公示，并提供國家助學金反映電話；
5、公示期間，接受學生咨詢和反饋，所有情況均予以詳細登記，并及時予以復核、調整和修正；
6、為符合條件的學生辦理，以班級為單位，按時、足額將國家助學金的`撥發到學生的銀行儲蓄卡上。
7、班主任以手機短信或電話告知的形式，通知家長和學生憑學生身份證和學生證到銀行領取國家助學金。
四、我校國家助學金從20xx年春學期開始在工商銀行以辦理銀行卡的形式給學生集中發放國家助學金，20xx秋學期按照國家政策要求正式轉換為中職資助卡發放方式。
六、學籍異動情況
1、20xx年11月24日前已清查注銷了156名退學學生學籍（其中08學籍1人，09學籍130人，10春學籍15人，10秋學籍10人）。
七、國家助學金資金管理情況
我校國家助學金到位后，嚴格按照《甘肅省中等職業學校國家助學金管理辦法》執行。國家助學金的發放都有發放名冊、發放票據及原始記錄和審核資料等。絕沒有騙取、套取、擠占和挪用國家助學金的現象。對于的滯留的部分國家助學金余額暫時在國家助學金專用賬戶存放。
八、存在的問題
截止20xx春學期，我校學生國家助學金一直實行按學期發放，沒有細化到按月發放；
九、整改措施
1、及時清查注銷退學學生學籍；
2、20xx秋學期起，全部在甘肅省資助中心招標指定的中國建設銀行辦理中職資助卡，集中發放國家助學金。
助學金自查報告 11
為加強高中學生國家助學金管理，確保家庭經濟困難學生資助工作順利實施，我校嚴格按照上級主管部門的規定認真組織實施。確保了每位應享受助學金的同學按時足額領取。根據《普通高中國家助學金政策落實情況專項檢查的通知》精神。重點做好以下五方面：
一、加強組織領導
為切實做好此項工作，學校成立了以校長為組長，分管學生德育工作的副校長為副組長，學校中層、年級組和學生代表為成員的國家助學金工作領導小組，另設立國家助學金工作辦公室，安排工作人員3名，其中，專職工作人員1人，兼職工作人員2人，計算機、檔案柜等辦公設施齊全。
二、大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心，學校努力加大宣傳力度，新生到校后，為新生發放國家助學金具體實施辦法，安排班主任老師主動與家長聯系，解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系，規范工作流程
學校根據國家《普通高中國家助學金管理暫行辦法》，制定了《普通高中學生資助工作暫行辦法》和《普通高中國家助學金管理及發放實施細則》，明確工作流程：
（1）首先召開領導班子會議公平、公正、公開確定各班發放比列。
（2）以班級為單位，由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》，并按相關政策規定予以初審；
（3）各班級班主任組織對本班級進行相關信息采集，匯總相關材料，將初審結果和相關材料一并送交學校助學金管理辦公室進行復審；
（4）學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審，并組織對學生信息匯總，信息核對無誤后，將全部學生資助信息輸入工作，提交學生資助管理表中審核；
（5）將經資助系統審核通過的學生名單在校內進行不少于5個工作日的公示；
（6）公示期間，接受學生咨詢和反饋，所有情況均予以詳細登記，并及時予以調整修正；
（7）以班級為單位，按時、足額將國家助學金的發放到學生手中。
四、加強信息填報工作管理，及時完成資助信息填報
五、自檢情況：
我校于4月30日對學生資助工作情況進行檢查。
（一）檢查方式
以校長為組長，副校長為副組長成立檢查小組，深入到學生中調查。
（二）檢查內容
1、調查學生的貧困程度及范圍
2、調查貧困學生的評定過程
3、資助金的發放管理情況：
學校實行法人代表負責、助學金管理辦公室負責日常工作、校領導監督、受助學生簽字的工作制度，校長為第一責任人。學校負責將國家助學金全部發放到學生手中，受助學生在助學金發放表上簽字。學校國家助學金管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、資金發放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。
(三)檢查結果：
1、由于資助程度有限，貧困學生多，導致部分貧困學生不能享受資助；
2、根據學生管理手冊對違紀學生取消各項資助資格，由另一部分沒有享受資助的.學生代替；
3、有部分學生年齡太少不能辦理銀行卡，資助資金只能暫時打到家長或同學的卡上，再通過家長或同學轉交。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。特此報告。
助學金自查報告 12
尊敬的領導：
本人任行政學院20xx級信息管理專業班級的班主任，本班共有167人，共分為2個行政班，學生數較多，其中家庭貧困的同學也較多。由于是大一新生，且新生信息資料庫中缺乏家庭情況介紹，因此本人對多數同學的家庭情況還不甚了解，這樣對評選家庭貧困助學金人選的工作造成一定的困難。為了體現相對公平公正的原則，本人在評選過程中成立班級評議小組，每個寢室均選派一位沒有提交家庭情況調查表的同學作為小組成員（最終有25位評議小組成員，且每位小組成員均在評議書上簽名），然后由班主任和評議小組成員共同經過討論評選。為了防止評議小組成員有袒護本宿舍申請同學的情況，所有申請者的姓名均被隱蔽，我們僅就申請者所提交材料的實際情況進行審核。
助學金評審的具體過程如下：
第一階段：初選階段，通過審核的同學可填寫《家庭經濟困難學生認定表》。
在開學初，兩班提交《高等學校學生及家庭情況調查表》的同學共計68人，但是允許填寫正式《家庭經濟困難學生認定表》的名額只有52人（注：該比例按照班級人數30%確定），因此有16位同學不得不被淘汰出去。在評議過程中，通過申請者的書面敘述，評議小組給出相關意見，其中有42位同學的申請表通過了80%以上的評議小組成員認可，在剩余的26人中，班主任和小組評議成員又進行了一輪商議，最終確定52人填寫《家庭經濟困難學生認定表》。
由于缺乏工作經驗，以及對學生家庭情況的不熟悉，在第一階段工作中還是出現了一些疏忽，將一位單親家庭的學生遺漏。后來這位同學把自己的實際情況重新向系部以及班主任本人進行反映，經過了解調查，及時將該生確認為家庭經濟困難的學生，并讓其補寫了《家庭經濟困難學生認定表》。在此，該表能夠被補填要感謝班級的生活委員，該同學家庭情況并不是很好，按照該生的情況完全可以認定為助學金發放對象，但是該生把機會讓給了其他需要幫助的同學，班主任表示非常感激。
第二階段：復選階段，通過審核的同學可認定為助學金發放暫定對象。
經過第一階段評選出的.52位同學，按照要求填寫了《家庭經濟困難學生認定表》，但最終助學金發放的名額只有34人（注：該比例按照班級人數20%確定）。評議過程在班會中，以公開透明的形式進行，仍舊由班主任和評議小組成員討論（由于部分成員因事請假，最終為23名）。所有被認定的同學，姓名依然被隱去，并以數字序號進行代替，一方面防止個人信息泄露，一方面防止評議成員作弊。
在此階段中，有29位同學的認定書通過了80%以上的評議小組成員的認可，剩余5人由班主任對每人的具體情況再進行斟酌。
第三階段：談話階段，對部分通過認定和沒通過認定的同學進行個別談話。
對已經通過評議的同學中，重新對其材料進行核查。另外對沒有通過初認定的同學進行個別談話，了解其具體的家庭情況，最終又確定了相應名額，總共34人報到系部審核。由于名額有限，不少家庭經濟困難的同學沒有評選上，本人盡力對這部分同學給與安撫，并表示相當無奈。因為本人也來自單親家庭，深深地知道家庭情況不好給大學生活帶來困難的苦衷。有些時候，沒有國家幫助，確實寸步難行。
第四階段：審查階段，由系部及學生處對認定學生提交的所有材料進行核實和審查。
在此階段中，發現有5位同學的《高等學校學生及家庭情況調查表》的蓋章不合規格，安要求必須由鎮政府以上的民政辦公廳的印章為有效。對這部分同學，本人對其進行談話，好在同學們均承諾可以出具有效章印，最終經過材料補交，認定重新有效。
第五階段：確認階段，并要求相應同學辦理中國工商銀行的賬號。
最終本人根據每個人家庭情況，共確定8人為特殊家庭困難學生（可獲得4000元助學金）、18人為家庭困難學生（可獲得3000元助學金）、8人為一般家庭困難學生（可獲得2000元助學金）。34名同學被要求辦理開設中國工商銀行賬號。最后在認定匯總表上檢查并簽字。
第六階段：發放階段，助學金均通過中國工商銀行匯入每一位同學賬戶。
助學金在12月中下旬正式發放到被認定同學的賬戶中，本人承諾絕對不會將34位同學的助學金實行“大鍋飯”政策平分給全班其他同學，更不會要求其取出相應比例的款項納入班費或班主任個人賬戶中，保證嚴格按照國家發放政策進行。
除了上述助學金的發放，在本年度12月份的享受臨時伙食補貼的發放中，本人主要考慮之前沒有評上助學金且家庭確屬貧困的同學，作為優先發放對象（共計33人），進行相應的補貼，并將其名單在班會以及QQ群進行公示，班級目前未出現異議。
以上為本學年20xx級信息管理專業助學金及伙食補貼發放的具體過程，本人愿意接受相關部門的檢查和監督。
在今后的助學金及獎學金的發放中，本人承諾嚴格按照國家有關助學金及獎學金的政策，將獎金發放到已申請并符合國家發放條件且經過認定的品學兼優的學生手中，絕不挪用、截留和擠占，并愿意接受有關財政、主管機關等部門的檢查和監督。如果本人犯錯，愿意接受媒體的曝光和有關部門的懲罰。
助學金自查報告 13
本學期烏市實驗學校根據市教育局、開發區先關文件的要求，嚴格按照文件的精神及申請助學金的操作流程，較好的完成了助學金的申領工作，現將工作小結如下：
學校高度重視助學金的發放工作，根據市教育局的文件精神，專門出臺了市實驗學校貧困生資助的文件，成立了實驗學校申請助學進領導小組，確保國家的惠民政策能夠真整的落到實處。
一、發放助學金申請表
德育處召開年級組長、班主任會會議，宣傳國家及市上出臺的相關政策，組織教師學習文件精神，教師在班級組織學生學習文件中申請條件相關章節，本著學生自愿申報的原則，確定班級的資助對象范圍。
二、班主任成立班主任為代表學生評審小組，根據申請表及學生的相關證明材料，評審家庭經濟困難的學生。審核材料重點審核原件和復印件的.一致，所有材料加蓋審核專用章，及受助學生的學籍。
三、召開校長辦公會，組織由學校、年級組長、班主任及學生代表組成領導小組，進行認真評審，最后確定擬資助名單。
四、評審結果報送開發區教育局，開發區教育局審批后，在學校在高中樓進行為期七天的公示，學校財務室根據學生的身份證或戶口本為學生辦理了儲蓄卡，并在6月10前足額發放了全部助學金，班主任和學生都在助學金領取表上簽了字，學校財務室按照財務管理要求規范做賬，裝款專用，并對國家助學金實行分賬核算。
五、建立完整的檔案，將每個受助的學生按年級建檔，并將公示表、簽字表建檔。
助學金自查報告 14
一、自查背景與目的
為全面落實《財政部教育部關于加強學生資助經費管理的通知》要求，規范我校助學金管理流程，確保資助資源精準投放、合規使用，我校于20XX年X月X日至X月X日，對202X-202X學年國家助學金、校級助學金等各類資助項目開展全校范圍自查。本次自查覆蓋15個院系、86個本科專業及12個研究生培養單位，重點核查政策執行、資格審核、資金發放、檔案管理等環節，旨在發現問題、整改優化，切實保障家庭經濟困難學生的合法權益。
二、自查內容與方法
政策傳達與宣傳
自查組通過查閱院系會議記錄、班級班會照片、線上宣傳推文等材料，確認各院系均已通過“新生入學教育”“資助政策宣講會”“班級微信群通知”等形式，全覆蓋傳達助學金申請條件、流程、評審標準及異議處理方式。共抽查20個班級的政策宣傳記錄，均符合“宣傳材料存檔完整、關鍵信息無遺漏”要求，但發現3個院系存在“宣傳推文未標注咨詢電話”的細節問題，已現場督促補充。
資格審核與評審流程
重點核查受助學生資格：一是通過比對學生家庭經濟困難認定表、戶籍材料（如低保證、建檔立卡證明），確認1263名受助學生中，1258人符合“家庭經濟困難”標準，5人因“家庭收入證明更新不及時”需重新復核；二是檢查評審流程，各院系均成立“學生代表+輔導員+專業教師”的評審小組，評審記錄完整、投票結果公示期均不少于5個工作日，未發現“評審成員缺位、公示信息不全”問題。
資金發放與使用監管
聯合財務處核查資金流向：202X-202X學年共發放助學金896.5萬元，其中國家助學金620萬元、校級助學金276.5萬元，所有資金均通過“銀行卡直付”方式發放，無現金發放或委托代發情況；抽查100名學生的'銀行到賬記錄，到賬時間均在“評審結束后15個工作日內”，符合時效要求。通過問卷調查了解資金使用情況，98%的學生將助學金用于“學費繳納、生活費補貼”，2%存在“用于購買非必要電子產品”的情況，已安排輔導員進行“理性消費引導”。
檔案管理與數據統計
檢查各院系資助檔案：受助學生檔案均按“一人一檔”整理，包含申請表、家庭經濟困難證明、評審材料、公示截圖等，存檔率100%；但發現5個院系存在“檔案目錄標注不清晰、部分材料順序混亂”問題，已制定《資助檔案整理規范手冊》并組織培訓。同時，核查全國學生資助管理信息系統數據，我校系統錄入率、準確率均為100%，無“漏錄、錯錄”情況。
三、存在問題與整改措施
現存問題
（1）部分院系政策宣傳細節不足，咨詢渠道標注不明確；（2）少數學生助學金使用合理性需加強引導；（3）個別院系資助檔案管理規范性有待提升。
整改措施
（1）要求所有院系在3個工作日內補充宣傳材料的咨詢信息，校資助中心將定期抽查；（2）開展“助學金合理使用”主題班會，結合案例講解資助資金的用途導向；（3）于1個月內完成全校院系檔案管理員培訓，統一檔案整理標準，并組織交叉檢查。
四、總結與展望
本次自查整體符合助學金管理規范，但也暴露細節漏洞。后續我校將建立“季度抽查+年度自查”的長效機制，進一步優化“資格復核-動態監管-反饋改進”流程，確保助學金真正成為“幫困助學、助力成長”的保障力量。
助學金自查報告 15
一、自查概況
XX學院作為我校理工科重點院系，202X-202X學年共有在讀學生1820人，申請助學金學生435人，最終確定受助學生218人（含國家助學金156人、校級助學金62人）。為強化資助工作規范性，我院于20XX年X月X日啟動專項自查，由院黨委副書記牽頭，聯合輔導員、學生代表組成自查小組，通過“材料核查、數據比對、個別訪談”等方式，對助學金全流程進行梳理。
二、重點自查環節
家庭經濟困難認定精準性
我院嚴格按照“學生申請-班級評議-院系審核-學校復核”的四級認定流程，對218名受助學生的`家庭經濟情況進行復核：一是通過與地方民政部門對接，確認28名“建檔立卡”“低保”學生的證明材料真實有效；二是對190名“一般困難”學生，結合“家庭收入證明、學費繳納情況、日常消費記錄”綜合判斷，發現2名學生因“父母近期收入提升”需下調困難等級，已啟動資格調整程序。
評審過程公平性
我院評審小組共11人，其中學生代表占比45%（含不同年級、不同專業學生），評審前組織成員學習《助學金評審細則》，明確“不搞平均主義、不搞特殊照顧”原則。自查發現，所有評審會議均有完整記錄，投票結果實行“記名投票+簽字確認”，公示期間收到2條異議反饋，均在3個工作日內核查并回復，處理結果獲得學生認可。
特殊群體資助覆蓋
重點關注“孤兒、殘疾學生、突發困難學生”等特殊群體：我院共有此類學生12人，均納入助學金資助范圍，其中8人獲得“一等助學金”，4人獲得“二等助學金”，資助覆蓋率100%。針對1名“突發重大疾病”的學生，除常規助學金外，額外啟動“臨時困難補助”，確保資助精準性。
三、問題整改與長效機制
問題梳理
（1）1個班級存在“評議記錄未注明學生缺席原因”；（2）3名學生對“助學金等級評定標準”理解不清晰。
整改行動
（1）要求該班級補充評議記錄細節，后續班級評議需“逐人記錄出席情況”；（2）開展“助學金評審標準解讀會”，用“案例對比”方式說明等級差異依據，如“一等助學金需滿足‘建檔立卡+學業成績良好’，二等助學金需滿足‘一般困難+無掛科’”。
長效機制
建立“受助學生動態跟蹤表”，每學期更新學生家庭經濟情況、學業表現，對“學業掛科2門以上”的受助學生，啟動“學業幫扶+資格復核”聯動機制，確保資助與成長并重。
助學金自查報告 16
一、自查背景
我班（XX專業202X級）共有學生45人，202X-202X學年申請助學金18人，最終評定受助學生10人（國家助學金7人、校級助學金3人）。為響應學校、院系自查要求，我班于20XX年X月X日召開“助學金自查班會”，由班主任主持，全體班委及5名非受助學生代表參與，重點核查“申請材料真實性、評議流程規范性”。
二、自查內容
申請材料核查
逐一檢查10名受助學生的`申請材料：家庭經濟困難認定表均有家長簽字、村委會/居委會蓋章；8名學生提供低保證、醫療費用單據等輔助證明，材料完整；2名“一般困難”學生因“家庭收入證明未標注出具日期”，已聯系家長補充完善。
班級評議流程回顧
班會現場回放班級評議視頻：評議前班主任已宣讀評審標準，18名申請人依次陳述家庭情況，無“未發言直接投票”情況；投票環節采用“無記名投票”，當場唱票、計票，結果由班長、團支書共同記錄，流程符合要求。但發現“評議記錄未記錄異議提問環節”，已補充完善記錄。
受助學生表現跟蹤
核查10名受助學生的學業成績與日常表現：9人無掛科、遵守校紀校規，1人因“1門課程掛科”需接受學業幫扶。通過私下訪談了解，所有受助學生均將助學金用于“學費、教材費、生活費”，無不合理消費情況。
三、整改與反思
即時整改
（1）督促2名學生3日內補充家庭收入證明的出具日期；（2）完善班級評議記錄，新增“異議提問與答復”欄目。
反思與改進
后續申請階段將“提前1周提醒學生準備材料，標注關鍵信息要求”；評議環節增加“材料預審”步驟，由班委提前檢查材料完整性，避免現場補充延誤流程。
助學金自查報告 17
一、個人基本情況
姓名：XXX性別：X學號：202XXXXXXX所在院系：XX學院XX專業
202X-202X學年獲“國家二等助學金”（金額4000元），申請時家庭經濟困難原因：父親患病喪失勞動能力，家庭收入僅靠母親打零工維持，屬于“一般困難”家庭。
二、助學金使用明細
學費繳納：2000元，用于繳納202X-202X學年秋季學期學費，有學校繳費憑證為證；
教材與學習用品：800元，購買專業教材5本（金額520元）、筆記本、文具等（金額280元），保留購書發票及購物小票；
生活費補貼：1200元，平均每月120元用于補充伙食（原每月生活費800元，助學金補貼后提升至920元），無用于購買零食、奢侈品等情況；
無其他支出：助學金全額用于學習與基本生活，無結余，未轉借他人或存入理財產品。
三、自我反思與承諾
自我檢查
回顧助學金使用過程，未出現“不合理消費”情況，但存在“未及時整理繳費憑證”的問題，后續將建立“助學金使用臺賬”，詳細記錄每筆支出。
學業與表現承諾
本學年學業成績無掛科，平均績點3.2，后續將繼續努力提升成績，不辜負資助資源；同時積極參與“志愿服務”（如校園圖書館整理、社區敬老活動），以實際行動回饋資助。
信息更新義務
若家庭經濟情況發生重大變化（如父親病情好轉、家庭收入提升），將第一時間向輔導員報告，主動申請調整資助等級，確保助學金資源用于更需要的同學。
助學金自查報告 18
一、項目概況
20XX年，我校與XX企業合作設立“XX專項助學金”，資助對象為“家庭經濟困難且學業優秀的理工科學生”，全年計劃發放資助金50萬元，資助100名學生（每人5000元）。為保障專項資助的合規性與公益性，我校于20XX年12月開展專項自查，由校資助中心聯合紀檢監察處、財務處組成專項小組。
二、自查重點
資助協議履行情況
核查與XX企業簽訂的《專項助學金合作協議》，確認我校嚴格按照協議約定執行：一是資助對象符合“理工科、家庭經濟困難、績點3.0以上”標準，100名受助學生均滿足條件；二是資金使用范圍符合協議要求，無“挪用資助金用于非助學用途”情況；三是定期向企業提交《資助進展報告》，包含受助學生名單、資金發放明細，企業無異議。
評審與公示特殊性
專項助學金增設“企業代表參與評審”環節（企業派2名代表加入評審小組），自查發現評審過程中，企業代表全程參與討論，未干預“學生資格認定”，僅對“資助后學生成長跟蹤”提出建議（如要求提交學習心得）；公示期間在“學校官網+企業官網”雙平臺發布信息，公示期7個工作日，無異議反饋。
資助效果跟蹤
通過“問卷調查+個別訪談”了解資助效果：95%的`受助學生表示“助學金緩解了學費壓力，能更專注學習”；80%的學生本學年績點較上一學年提升0.3以上；收集到50份受助學生寫給企業的感謝信，反饋良好。但發現10名學生未按要求提交“學習心得”，已督促其在1周內補交。
三、問題與優化建議
現存問題
（1）受助學生與企業的互動較少，僅停留在“資金發放”層面；（2）資助效果跟蹤形式單一，缺乏“長期成長數據”。
優化建議
（1）計劃下學期組織“受助學生-企業代表座談會”，邀請企業員工分享職業經驗，搭建互動平臺；（2）建立“受助學生成長檔案”，跟蹤記錄其在校期間的學業、競賽、就業情況，定期向企業反饋，提升專項資助的持續性與影響力。
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