高中一年級作文:我們
在我們日常就業工作中,總會遇到很多畢業多年以后的學生回校尋找檔案和戶口,但是,由于他們畢業后沒有及時辦理報到落戶手續,或者將報到證、戶口遷移證等遺失,導致超過落戶期限,成為“黑戶”,也有很多同學畢業后沒有及時關注自己檔案是否落下,錯過了機要文件的查詢期限,也為尋找檔案帶來麻煩。今天就把檔案戶口的重要性和在畢業生落檔案、戶口時容易出現的問題進行了整理,希望對同學們能有所幫助。

一、戶口、檔案的重要性
戶口和檔案是證明畢業生身份和經歷的重要個人歷史資料,遇到結婚、出國、創業、購買房屋等情況,都需要開具戶口證明或者調檔政審,畢業生離開學校后,要清楚地知道自己的戶口和檔案關系的去向。有相當一部分同學認為:畢業后憑畢業證就可找個單位打工掙錢,檔案,戶口無所謂。其實這是一種誤解,檔案,戶口相當重要,表現在:
1、畢業后,同學們首先遇到的問題可能就是考研和結婚,如不辦理落戶及人事檔案相關手續,婚育證明或者考研政審材料是無法開具的。
2、畢業生檔案是記載和證明畢業生學習經歷的紙介材料,包括高考相關材料、在校成績單、畢業生登記表、黨團材料等,它記錄一個人成長過程的原始材料,必須完整且及時補充,其他材料代替不了,如果斷檔,補接會非常麻煩,而且有些材料還無法再補接,如果忽視對檔案的管理,最終會給畢業生自己帶來很多麻煩。
3、參加公務員和事業單位考錄時,一個重要環節就是“政審”,即“審查檔案”,沒有檔案是不能辦理相關手續的。
4、目前,沒有戶口、檔案,是不能辦理各種社會保險的。
5、技術職稱檔案材料是人事檔案的一個重要部分,有的同學可能要從事專業技術工作,這就不可避免地要晉升專業技術職稱。職稱的年限計算并不是從畢業算起,而是要看工齡,沒有檔案是不會有連續工齡的。
在此,提醒畢業生同學,畢業后要及時辦理報到落戶手續,否則,會給自己帶來極大的麻煩。
二、什么是《畢業生就業報到證》?它有哪些作用?報到的流程又是怎樣的?
1.《畢業生就業報到證》簡稱“報到證”。是大中專畢業生辦理報到和落戶手續的唯一合法依據和有效證明。報到證由教育部直接印制,省級高校畢業生就業主管部門簽發,只有列入就業方案的畢業生才能持有的有效證件。報到證是一個人從學生身份轉變為國家工作者(俗稱“干部”)身份的標志性材料,是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。畢業后升學的畢業生沒有報到證,需持錄取通知書辦理學籍檔案遞轉和戶口遷移等手續。
2.《報到證》的主要作用是:到接收單位報到的憑證;落實工作關系和編制的功能;證明持證畢業生是納入國家統一招生計劃的學生,具有證明身份的功能;遷移和落實戶口的功能;遷移和落實人事檔案;人才服務機構存檔的憑證;保護和維護普通高校畢業生權益的功能;就業通知書(報到證的下聯)是存入個人檔案的必備材料。
3.畢業生憑《報到證》辦理檔案轉遞、戶口遷移手續;用人單位以《報到證》為依據,辦理接收畢業生有關事宜;公安機關憑《報到證》辦理落戶事宜;人才交流部門憑《報到證》辦理人事代理。
4.持《報到證》辦理報到手續的一般流程。所有持有《報到證》的畢業生都須到《報到證》指定的單位辦理報到手續,一般流程如下:
(1)在報到期限內持《報到證》報到;
(2)辦理戶口遷移、落戶手續(由個人或單位辦理);
(3)查詢檔案是否已轉接到報到單位;
(4)實現就業、到接收單位報到的畢業生,須和用人單位簽訂勞動合同(勞動合同如何簽訂請參閱《勞動法》和《勞動合同法》)。
三、畢業后應怎樣辦理戶口遷移
戶口在學校的畢業生,一般由學校就業主管部門和學校戶籍管理部門統一辦理戶口遷移,只需持學校下發的《戶口遷移證》到遷入地辦理落戶手續即可;戶口不在學校的畢業生,如果需將戶口遷至報到單位所在地,應持《報到證》、《畢業證》等材料到戶口所在地的戶政部門辦理《戶口遷移證》,持《戶口遷移證》到遷入地辦理落戶手續。
四、畢業生應怎樣管理自己的檔案
(1)在簽訂《就業協議書》時,一定要明確檔案轉遞地址、郵編和單位全稱,而且接收學生檔案的單位必須具有人事調配權限;
(2)到外資企業、獨資企業、民營企業等非國有單位就業的畢業生,由于這些單位沒有人事調配權限,因此一定要和企業明確人事檔案委托管理的部門,如單位所在地人才服務中心、人才服務局等,在協議中,一定要有接收檔案的地址、郵編和人才服務機構的全稱;
(3)有的單位或企業本身沒有人事調配權限,人事檔案管理權限在其上級主管部門(如到××學校去工作,其人事檔案管理部門應是××省××市(縣)教育局),在簽訂協議時,應明確檔案轉遞的主管單位地址、郵編和主管單位全稱;
(4)考取研究生的同學,一般情況下,檔案是分兩次轉遞到所錄取學校,一次是在政審時,另一次是在畢業時。在拿到錄取通知書時,要將錄取學校的全稱及院系的地址、郵編和專業及時報給學校畢業生檔案主管部門,以保證檔案(尤其是第二次轉遞)能得到及時的轉遞;
(5)暫時沒有找到工作的同學,請在畢業前落實好個人檔案托管單位或轉遞單位,并及時將檔案托管或轉遞單位的地址、郵編和單位全稱報給學校畢業生檔案轉遞機構”。另外,建議同學們在進行檔案托管時同時辦理人事代理手續,由檔案托管單位給畢業生辦理社會保障、職稱定級和工齡計算、黨團組織關系等相關手續。
五、《報到證》、《戶口遷移證》和檔案可以自己保管嗎
是不可以的。《報到證》和《戶口遷移證》具有時效性,一般有效期限為60或30天,所以必須在規定期限內辦理相關事宜,并由本人到遷入派出所辦理落戶手續。
畢業生檔案是國家規定的機密材料,需要通過機要轉遞,不允許個人攜帶和保管,機要局查詢檔案寄遞情況只限于交寄之日起的一年內,過期機要交寄記錄銷毀,不再受理查詢事宜,所以同學們在最好畢業后三個月內查詢一下自己的檔案是否落下。
六、《畢業生檔案》由學校交寄較長時間后收檔單位仍沒有收到,該如何查詢?
(一)畢業生檔案寄出后較長時間收檔單位仍沒有收到,可能的原因主要有:
1.檔案接收單位地址單位信息不詳,被退回學校;
2.檔案接收單位沒有檔案保管資質,被退回學校;
3.檔案接收單位沒有與機要部門建立寄遞關系,機要部門無法聯系,被退回學校;
4.檔案接收單位地址單位信息不詳或沒有檔案保管資質,被機要局投寄到認為可能的檔案接收單位的上級主管部門或相關部門。
(二)查詢流程:
1.畢業生與學院學生辦聯系有沒有被機要部門退回學校,若已被退回學校,重新核實檔案接收單位信息,學校再次交寄;
2.檔案沒有被退回學校的,在接收單位的主管部門查詢或接收單位所在地可能的相關部門查詢;
3.在接收單位所在地查詢仍沒有結果的,同學可自行到機要局查詢,首先到學院團委開具介紹信,然后到學校就業指導中心復印一份含有要查找檔案的機要交寄單,直接去機要局查詢。機要局查詢檔案寄遞情況只限于交寄之日起的一年內,過期將不再受理查詢。
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