大型年會活動策劃活動方案
為了確保活動科學有序進行，通常需要預先制定一份完整的活動方案，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。活動方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的大型年會活動策劃活動方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大型年會活動策劃活動方案 篇1
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，為豐富員工們的生活，增進大家的友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20XX年度總結表彰暨20XX年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
【年會主題】總結表彰 、戰略部署 (建議結合公司而定)
【年會時間】20XX年1月22日至1月23日(暫定2天)
【年會地點】XXX國際大酒店
【出席人員】公司全體員工
【年會目的】
1、對20XX年公司發展成績總結，以及制定20XX年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進員工之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。
3、在這個“家庭盛會”中，公司借此來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。同時促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的`認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
【年會內容】本次年會內容分為三部分
第一部分 年度年終總結會
開場語：光陰似箭，日月如梭。我們一起度過了一個緊張、忙碌的20XX年，又迎來了嶄新的20XX年。在新的一年到來之際，我謹代表公司感謝公司的所有員工在20XX年對公司做出的貢獻，為了在20XX年更好的完成公司安排的工作，我們在此召開年度總結大會，希望全體員工認真聽講、做好記錄，現在我宣布大會開始。
一、會議時間
20XX年1月22日(預計3-4小時)
二、會議地點
XXX國際大酒店
三、會議工作成員
XXX XXX XXX
四、現場布置
XXX XXX XXX
五、會議內容
1、年度工作總結和20XX年工作規劃
1)由各部門人員對20XX年工作總結和下一年度工作計劃;
2)聽取營銷部負責人20XX年工作總結和20XX年工作計劃;
3)聽取技術部負責人20XX年工作總結和20XX年工作計劃;
4)聽取研發部20XX年工作總結和20XX年工作規劃;
5)聽取人力資源部20XX年工作總結和20XX年工作規劃;
2、總經理對20XX年工作總結及部署20XX年重點工作
六、會議結束
結束語：今天我們認真總結了20XX年的成績也提出了20XX年的工作目標這讓我們看到了20XX年公司蓬勃發展的曙光，這個會議可以讓我們認識20XX年的不足，又可以讓我們把壓力變為動力。通過這次會議我們充分相信，20XX年我們會在公司領導下，同心同德，艱苦奮斗、開拓創新，我們一定會譜寫出輝煌燦爛的新篇章。
最后，祝全體員工在新的一年工作愉快，身體健康，合家歡樂。
現在我宣布，會議到此結束。
(請全體員工共進午/晚宴，共度一個歡樂祥和的時光!)
第二部分 年度評優表彰
總結公司20XX年來取得的各項成就，突出員工愛崗敬業的精神，鼓勵員工在20XX年保持良好的心態及工作激情，表彰先進，樹立楷模，進一步激發員工工作積極性和創造性，營造積極和諧的工作氛圍。
一、原則
遵循“公平、公正、公開、透明”原則;所有參選員工無嚴重違紀記錄，無嚴重質量事故等。
二、時間
20XX年01月XX日開始
三、地點
XXX國際大酒店
四、內容
1、20XX年“評優、表彰”大會
1)主持人開場白
2)請總經理致辭
3)表彰頒獎
4)獲獎者發言
五、工作成員
1、表彰主持人：XXX XXX
2、XXX XXX
六、現場布置
XXX XXX XXX
七、活動評委組成員
1、評委組組長：
2、評委會副組長：
3、評委會成員：
八、其他物資準備
1、場地、多媒體、音箱設備。
2、氣球、彩帶、水果、糖果等。
九、評獎材料
1、20XX年度“評優、表彰”費用預算清單
2、20XX年度“評優、表彰”時間推進表
3、20XX年度評優表彰申報流程
1)由各部門領導負責組織好本部門20XX年度評優表彰初評工作,然后將《20XX年度評優表彰推薦表》提報到人力資源部。
2)以上申報的評優材料由評委組根據《20XX年度評優表彰申報標準》組織審查，符合申報條件者入選20XX年度公司評優表彰人員名單。
4、20XX年度評優表彰申報標準
5、20XX年度評優表彰推薦表
第三部分 聯歡.活動
齊聚一堂，放松工作壓力。抽獎通過娛樂游戲等節目增加同事之間交流，增強企業凝聚力。
節目設置上總體迎合各個年齡階段觀眾的口味，以年輕化為主，并要求節目形式及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要采用一些傳統的節目，豐富本次晚會的節目形式，使本次晚會定位在流行與傳統的結合處，這將是本次晚會的出彩點。
一、活動時間
20XX年1月23日
二、活動地點
XXX國際大酒店
三、工作成員
主持人：XXX XXX
XXX XXX XXX
四：活動內容
游戲娛樂節目、抽獎節目
1、活動總流程
XXX XXX
2、活動具體安排
XXX XXX
五、獎品預算
XXX XXX
附件：
【年度會議及相關注意事項】
XXX XXX XXX
其他未盡事項請各位補充，謝謝
大型年會活動策劃活動方案 篇2
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)，獲得支持。
二、前期準備：
A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的`原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧——十年一秒)
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要可設置如下獎項：
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給
公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要，不可缺少!不能不開，不可不開，必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結;
它可以獎勵先進，激發后進，樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神;
它可以集中體現公司實力、人文關懷;
它可以凝聚人心，給人信心;
它可以增進客戶聯誼，感恩答謝;
它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發斗志;
它是創造潛在利潤的最好形勢之一!
大型年會活動策劃活動方案 篇3
一、年會主題
“同心協力再創輝煌”
——2019年年終總結表彰大會暨2020年迎新年會
二、年會目的
1、對2019年公司發展成績總結，以及制定2020年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優秀，透過獎勵方式，調動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（2019年12月22日至2020年1月15日）
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期（20209年1月16日至1月30日）
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（2020年2月1日）
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間：2020年2月6日下午13：28
四、年會概況
活動地點：xx酒店宴會廳，提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項資料。
參會人員：公司集團領導、地產公司全體員工，約60余人。
組織形式：由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門為單位選送節目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
六、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為2020年01月31日下午13：00；
2、排練地點：xx一樓西廳；
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節目正式演出時使用；
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃；
5、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導座位的'安排；
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個部分：領導總結致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環節與互動游戲環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導入席；
3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分；
4、總經理致辭，總結2019年度工作并對2020年工作提出新的計劃及要求。
優秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排，確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀表彰人員的簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、參演200元獎品一份；
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；
2、共設立六個獎項，獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名；
一等獎800元二名；
二等獎500元四名；
三等獎400元六名；
四等獎300元八名；
五等獎200元十名；
未獲獎人員統一發放價值50元陽光普照獎；
抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼；
3、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念；
4、主持人邀請吳總致祝酒詞，宣告聚餐開始；
5、工作人員進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前準備游戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1：吸啤酒游戲
游戲道具：啤酒數瓶，每位游戲者配備吸管二條，透明膠一卷
游戲規則：5位選手齊站于臺前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務必是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2：三人抱成團
規則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰！主持人可按實際狀況喊口令。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）；
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
八、年會活動具體分工
九、年會經費預算
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關職責人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故職責人
十一、年會各環節時間流程表
09：00---12：00年會現場布置（簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等）
12：30---13：00員工到達酒店、簽到進場
13：28---13：33主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，并請總經理致辭，總結2019年度工作并對2020年工作提出新的計劃及要求
13：35---14：20總經理致辭
14：25---14：55頒發優秀員工獎，總經理頒發獎金并合影留念，發表簡短獲獎感言
15：00---15：15場地桌椅擺放由會議型變為會餐型
15：15---15：20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者：
15：25---15：30舞蹈《舞動奇跡》表演者：成本合約部成員
15：30---15：40幸運抽獎（由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名）
15：40---15：50游戲1——吸啤酒（1次）
15：55---16：05小品《百家講壇》表演者：
16：05---16：10舞蹈《驚鴻舞》表演者：
16：10---16：20幸運抽獎（由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名）
16：20---16：30游戲2——三人抱成團（1次）
16：35---16：40歌曲《兄弟干杯》演唱者：
16：40---16：50相聲《教你跳舞》表演者：
16：50---17：00幸運抽獎（由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名）
17：00---17：10歌曲《》表演者：
17：10---17：15歌曲《相親相愛一家人》演唱者：全體員工
17：15---17：25結束語，全體員工上臺合影留念
17：26---17：30主持人有請吳總致祝酒詞
17：30---19：30用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離
19：30---20：30自由活動（打撲克或點唱）
20：30撤場
大型年會活動策劃活動方案 篇4
1年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2年會內容
活動名稱：公司年會。
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展。
愿景：同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：自定。
活動地點：XXXX酒店。
參會人數：上下游供應商，經銷商以及全體公司員工。
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
3工作分工
1.文案組
負責人：XXX負責成員5名。
負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負責人：XXX負責成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作：年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人：XXX負責，成員5名。
節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節目規則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的'提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負責人：XXX負責，成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品，做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中放禮炮。
5后勤組
負責人：XXX負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
6活動費用預算
年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用XXX。
會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用XXX。
費用合計：
7年會安排時間流程表
1.13：00-15：30工作人員到達酒店
年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場地布置
年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進場
參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。
《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5.16:00-16:05開場舞
開場舞表演
6.16:05-16:10年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經理致辭
8.節目表演
16:30-16:35節目1
16:35-16:45節目2
16:45-16:50節目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20游戲(游戲一)
17:20-17:25節目4
17:25-17:35節目5
17:35-17:40節目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10游戲(游戲二)
18:10-18:15節目7
18:15-18:20節目8
18:20-18:25節目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
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