期盼未來作文

時間：2025-10-01 18:41:32 [第六單元]未來的XX 我要投稿

期盼未來作文(匯編7篇)

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

期盼未來作文(匯編7篇)

　　保密管理制度 1

　　一、總則

　　為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響；

　　2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響；

　　3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項：

　　1)公司重大決策中的秘密事項；

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

　　3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄；

　　4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表；

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的`各類信息；

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略；

　　7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向；

　　8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔；

　　9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件；

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料；

　　11)其他經公司確認應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級；

　　2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級；

　　3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉；

　　2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉；

　　3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉；

　　4)秘密級只限相關人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準；

　　2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制；

　　3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理；

　　4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印)；

　　5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施；

　　6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

　　五、責任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：

　　1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

　　2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；

　　4)利用職權強制他人違反保密規定的。

　　3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。

　　六、本制度自發布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

　　保密管理制度 2

　　第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

　　4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

　　5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

　　6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7. 公司內部管理文件和各類業務文件。

　　8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9. 凡與公司經濟行為有關的各種信息。

　　10. 公司領導申明其它需要保密的事項。

　　第三條：守密準則

　　1.員工不得探聽或泄露公司的機密；

　　2. 未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章；

　　3. 未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密；

　　4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密；

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理；

　　6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用；

　　第四條：保密須知

　　1.員工應對自己工作內涉及保密的.內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2. 未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

　　3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則；遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

　　5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記；外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞；

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密；員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端；給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　第六條：本《保密守則》解釋權歸辦公室。

　　保密管理制度 3

　　1、對收文和發文，要嚴格按登記傳閱手續辦理，并定期檢查清理，發現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接，不得帶走。

　　2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

　　3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班后務必將印章鎖入保險柜內。

　　4、不該說的`機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記；不在私人電話通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。

　　5、務必要做到這十六字，嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬無一失。

　　6、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據有關規定嚴肅處理。

　　7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息；

　　8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息；不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息；處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。

　　9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中，務必嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。

　　10、跟隨領導出發的司機及有關人員，凡本人不應明白的機密文件機密事項，要自覺做到不看不聽，已經明白的要做到不傳。

　　保密管理制度 4

　　一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。

　　二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。

　　三、對發出、收進的.國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。

　　四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續。

　　五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發機關規定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。

　　六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。

　　七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。

　　保密管理制度 5

　　為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

　　一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

　　二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

　　三、對涉密測繪成果的.使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

　　四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

　　七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

　　八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

　　十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

　　保密管理制度 6

　　1、總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范圍

　　公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

　　2、密級劃分

　　2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

　　2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

　　3、密級標識

　　3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　4、文件打印

　　4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

　　4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　5、文件分發

　　5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

　　5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

　　6、查閱、申請復制

　　6.1查閱權限：

　　6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

　　6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

　　6.2復制權限：

　　6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

　　6.2.2嚴禁復制絕密文件。

　　6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

　　7、文件保管、存檔

　　7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

　　7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、秘密文件的`保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

　　8、保密責任

　　8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

　　10、監督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

　　11、附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。

　　保密管理制度 7

　　１、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

　　2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

　　3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

　　5、應根據國家和有關部門制定的'檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　　①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

　　②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案；

　　③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；

　　④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①未經公布的檔案工作統計數字；

　　②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

　　③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　保密管理制度 8

　　1、目的`

　　為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作，維護公司權益，保障公司各項工作順利開展，根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司全體人員。

　　3、職責

　　質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。

　　總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

　　生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。

　　設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。

　　采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

　　人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。

　　財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。

　　工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

　　保密管理制度 9

　　一、目的

　　為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

　　三、組織機構設置及管理權限

　　1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。

　　2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

　　四、公司秘密具體規定

　　（一）公司秘密界定

　　公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

　　1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策；

　　2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；

　　3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

　　4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

　　5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。

　　6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

　　7、其他經公司認定為應保密的內容。

　　8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

　　（二）公司密級的界定

　　根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級，具體規定如下：

　　1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；

　　2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

　　（三）公司各類資料密級的確定

　　1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

　　2、公司的'規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；

　　3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　五、保密措施

　　屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

　　（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

　　（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

　　2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

　　4、在設備完善的保險裝置中保存。

　　（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

　　（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

　　1、選擇具備保密措施的場所。

　　2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

　　3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　（七）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

　　（八）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。

　　（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

　　（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　（十一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發生泄漏，將追究個人責任。

　　六、責任與獎懲

　　（一）出現下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

　　（二）出現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。

　　1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的。

　　（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。

　　七、附則

　　1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　　（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

　　（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

　　2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

　　3、本規定自下發之日起執行。

　　保密管理制度 10

　　第一條、保密原則

　　一、公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。

　　二、除了履行職務的需要之外，本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意，不得以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

　　三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

　　第二條、保密內容與方法

　　一、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。

　　1、絕密

　　⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；

　　⑵招投標方案及招投標人的相關資料；

　　⑶交易商有關資料；

　　⑷人才引進計劃方案；

　　⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案；

　　⑹公司財務報表；其他絕密內容。

　　2、機密

　　⑴公司發展規劃；

　　⑵公司事故調查報告；

　　⑶公司領導的人事檔案；

　　⑷尚未公布的公司機構改革方案；

　　⑸員工個人的薪金；

　　⑹其他機密內容。

　　3、秘密

　　⑴沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容；

　　⑵不宜對外單位公開的內部規章；

　　⑶尚未公布的人事處罰決定；

　　⑷小區產權資料、工程資料和相關技術資料和小區業主的資料等；

　　⑸其他秘密內容。

　　三、保密文件的復制及使用

　　1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準；

　　2、復制保密文件，應派人在復制現場監督；

　　3、保密文件的復制情況應予登記。

　　四、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

　　1、發出保密文件應履行審批手續，審批權限同保密文件的復制使用一致；

　　2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；

　　3、保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；

　　4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。

　　5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室，經批準使用的.復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關職能部門經理保管。

　　五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制及使用一致；

　　六、保密文件的解密和銷毀；

　　1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經鑒定已喪失秘密特征而解密；

　　2、因公布而解密的，由保管人確認；

　　3、經鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

　　4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；

　　5、解密與銷毀應報總經理批準；

　　6、銷毀保密文件，應有兩個監銷人，并制作銷毀記錄。

　　第三條、處罰

　　如違反本規定的，公司將據《獎懲條例》，視情節輕重，對責任人予以處罰。

　　保密管理制度 11

　　第一條、計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。

　　第二條、接入互聯網的計算機不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機要有專人管理，專人負責。

　　第三條、凡涉密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的移動存儲設備要妥善保管，嚴防丟失。

　　第四條、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人保管。

　　第五條、各部門凡接入互聯網的計算機必須安裝防病毒工具，進行實時監控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統進行維護以加強防護措施。

　　第六條、存有涉密文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的`計算機，要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

　　第七條、涉密網絡計算機由專人使用，并設置密碼，禁止訪問互聯網及及其他外部網絡系統。

　　第八條、對數據庫等重要數據要定期備份，防止因存儲介質損壞造成數據丟失，備份介質可用光盤硬盤等方式，要妥善保存。

　　第九條、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員，調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

　　為加強互聯網發布信息的保密管理，確保國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》、結合實際，制定本制度。

　　第一條、互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則，除新聞媒體已公開發表的信息外，各單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。

　　第二條、單位內部工作秘密、內部資料未經分管領導批準不得擅自發布。

　　第三條、不得在互聯網上發布涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。

　　第四條、發現國家秘密網上發布的，立即采取補救措施，并及時向上級領導報告。

　　第五條、違反本規定，對網上發布信息保密審查把關不嚴，導致嚴重后果或安全隱患的，按照規定嚴肅查處。

　　為進一步加強我局涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理，制定本制度。

　　第一條、涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

　　第二條、凡需外送修理的涉密設備，必須經保密工作領導小組和分管局領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

　　第三條、由信息股負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

　　第四條、涉密計算機的報廢由局保密領導小組專人負責定點銷毀。

　　保密管理制度 12

　　1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

　　2、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。

　　3、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

　　4、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。

　　5、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，務必由單位技術人員或保密部門指定的'地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。

　　6、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

　　7、銷毀涉密移動存儲介質務必送市文件資料銷毀中心銷毀。

　　保密管理制度 13

　　第一條為了維護中心利益，特制訂本規定，全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

　　第五條嚴格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經理。

　　不準帶機密文件到與工作無關的場所。

　　不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準。

　　并按規定辦理借用登記手續。

　　第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。

　　復制件應按照文件、資料的密級規定管理。

　　不得在公開發表的`文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

　　會議記錄要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

　　第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有部門處理。

　　保密管理制度 14

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的.人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　保密管理制度 15

　　1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。

　　2、網管員負責服務器設備的維護，定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份，確保網站及校園網的'正常運行。

　　3、網管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息；不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。

　　4、網管員在工作時間內監視網站信息，發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息，應當及時清除，發現惡意攻擊行為，及時處理。

　　5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓，學習網絡法律、法規，提高聯網部門的保密意識，提高網絡安全保密水平。

　　6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作，自覺參加各種培訓強化網絡安全意識，增強守法觀念。

　　7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡設備的活動，不允許不以真實身份使用網絡資源等。

　　8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核，由負責人簽署意見后再發布。

　　網站用戶增強自我保護意識，經常更換口令，不隨意把用戶名給他人使用，否則，被授權者負全部責任。

　　保密管理制度 16

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的'會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

　　保密管理制度 17

　　1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

　　2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的'計算機上；嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。

　　3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

　　4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人，不得帶出工作區，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

　　5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的，須經主管領導同意，經本單位工作領導小組辦公室批準，并登記備案。

　　6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發生。對涉密載體要定期實施安全檢查，對違反安全保密規定，導致違規違紀事件發生的，將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

　　保密管理制度 18

　　一、根據《保密法》和國家保密局等六個單位關于《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。

　　二、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部非營業性復印機的管理。

　　三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。

　　四、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經制文機關或其授權單位批準后方可復印。

　　五、代外單位復印國家秘密載體時，應先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應拒絕復印。

　　六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

　　七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發現違反保密規定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。

　　保密管理制度 19

　　第一章總則

　　第一條為維護集團的合法利益，保障集團長期穩定發展，適應市場競爭，特制定本規定。

　　第二條集團員工有義務保守集團秘密，嚴格遵守本規定。

　　第三條本規定由辦公室負責實施。

　　第二章集團秘密的范圍

　　第四條集團發展戰略的秘密事項。

　　第五條經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　第七條企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條其他秘密事項。

　　第三章保密等級

　　第十二條集團秘密分為三級：絕密、機密、秘密。

　　集團經營發展中，直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章各密級內容知曉范圍

　　第十三條絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條機密級：副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條秘密級：部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的`工作人員。

　　第五章保密措施

　　第十六條員工須增強保密意識，不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。

　　第十七條總經理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項，報集團總經理審批。

　　第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續，由主管領導審核。

　　第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章附則

　　第二十三條本制度經董事會批準后執行。

　　第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

　　保密管理制度 20

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

　　3.職責

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.3各部門負責人

　　1)為本部門第一責任人;

　　2)負責貫徹落實本辦法，并對本部門發生的泄密事件負領導責任。

　　3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

　　4.方法和過程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：

　　1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。

　　2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。

　　3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。

　　4)公司研究掌握的市場動態和信息。

　　5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動中的'涉密事項。

　　9)公司內部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。

　　2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關手續，并按檔案的查閱權限進行。

　　4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理)，指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜，丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。

　　6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時，應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

　　8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

　　3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。

　　4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。

　　5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

　　6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關手續，報所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內容，會議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。