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2015現代應用文寫作技巧:行政公文類
一、概念
行政公文是在國家規定的公務活動中常用的公務文書,其寫作活動必須以國家行政機關公文處理辦法及其他的法規和國家便準為依據。主要包括報告、通知、請示、通報、公告、通告、決定。
二、特點
1、鮮明的政治性:公文內容必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策,有利于國家和集體利益。
2、法定的權威性和強制性:公文的作者(發文單位)必須是依法建立并能以其名義行使權利、承擔義務的機關、團體和企事業單位,而絕非執筆者個人。 公文在法定的時間空間范圍內,對受文對象具有強制閱讀、強制執行效力,受文對象不接受就是失職或瀆職。
3、嚴格的規范性:高度程式化
4、特殊的辦理方法
5、 準確莊重的文風:要求反映客觀實際,表達意見要態度鮮明,選詞用語要嚴謹準確。
三、格式
行政公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
文頭
由發文機關標識、發文字號、簽發人、緊急程度、秘密等級、份號等組成,占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。
1發文機關標識由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件“二字組成,如:四川省人民政府文件。兩個以上機關聯合行文,牽頭主辦機關排列在前或只用主辦機關名稱。黨委和政府聯合行文,一般使用黨委機關標識。
2發文字號 即發出文件的代號,由發文機關代字、標于括號內的年份、順序號組成,位于文件名稱下、橫隔線之上的正中位置。如果是標注簽發人的發文字號則需要標注在文件名稱之下、橫線之上的左邊頂格位置,右邊為簽發人。年份、序號用阿拉伯數碼標識,年份應全稱,用方括號“[ ]”,兩個以上單位聯合行文只標明主辦單位的發文字號。
簽發人指代表機關核準并簽發公文的領導人。
正文
由標題、發送機關、正文、附件、發文機關等組成。
1標題 公文主旨及內容的高度概括,字體略大于正文。
位置 橫隔線之下居中位置
組成 發文機關名稱+事由+文種
Ps:標題中可省略發文機關,除書名號外一般不用標點符號。
2主送機關指收受、辦理文件的單位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都應注明。標題之下、正文之上左邊頂格位置書寫,還應是全稱、規范統稱、統稱。
3正文即公文的具體內容,是公文的核心部分。
包括原由、事項、結尾
原由(1)情況式:常用“目前。。。。。。”之類的時間狀語,簡介人物及事件。
(2)文件式:常用“根據。。。。。。”
(3)意義式:“是。。。。。。”
(4)作用式;“將使。。。。。。。”
(5)目的式:“為。。。。。。”
事項 內容少的一句話或一段話,內容多的而重要的分條列項,特別多的就要用小標題,如政府的工作報告就用小標題來分出層義。
結尾 (1)專用語,一般的行政公文都有,“請予批準”,“特此通知”。
(2)希望、號召類,只是一段。如:×××省長說“黃河標準化堤防建設是一項千秋偉業”,能有幸參加這項造福子孫后代的工程建設,我們倍感光榮和自豪。同志們,讓我們攜起手來,團結一致,同心同德,艱苦奮戰,從現在做起,從自我做起,以實際行動爭為黃河標準化堤防建設貢獻,保證按時完成上級交給我們的工程建設任務!
4附件,屬于公文正件的其他公文、圖表、材料,如無專門說明,其效用等同正件
5成文時間 以負責任簽發日期為準
6印章 公文除會議記錄外都要加蓋印章,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月,不能漏蓋錯蓋。
文尾
包括附注、主題詞、抄送欄、印發機關、印發日期、文件印發分數等。
1附注 標注秘密文件的發送、閱讀、傳代范圍,或文中不便直接出現的名詞術語及相關解釋。位于公文末頁左下方,排在成文時間后,另起一行空格標出“附注:”或“注:”,也可加括號表示,如“(此文件發送至xx級)”。
2主題詞 揭示公文基本內容并經過規范化處理的專用詞語,2,~~5個。前幾個詞語表示公文主要內容,含義由大到小,最后表示公文文種。位于末頁注釋之下,抄送欄之上,通常排一行,頂格標注“主題詞”,空一個標注主題詞語,各詞語間空一格。
3抄送欄
抄送機關,除主送機關外需要執行或知曉的有關機關。位于主題詞之下,所占區域用兩條平行細實線作為界線,形成抄送欄
4印發機關與印發日期
左端機關,右端日期
5文件印制份數
Ps:公文紙A4型,左側裝訂。主題詞、抄送欄、印發機關、印發日期之間實橫隔開。
公文格式
NO.00001 秘密等級
緊急程度
Xxxxxx文件
發文字號
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
附件1xxxxxxxxxxx
2xxxxxxxxxxx
Xx年xx月xx日
(附注)
主題詞:xx xx xx xx xx
抄送:
Xx辦公室 xx年xx月xx日
(共印xx份)
標題
(發文機關名稱+事由+文種)
主送機關:
、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
公關、日常事務類文體
公關類文書,廣泛用于國家、集體、社團和個人在各種會議、宴會、酒會以及喜慶喪葬禮儀上,時效性強,格式固定簡便、
公關事物類文書
用于引來送往的文書
用于表揚、感謝、慰問的文書
用于喜慶祝賀的文書
用于致哀、悼文的文書
用于邀請、聘任的文書
用于介紹、證明的文書
一、 歡迎詞、歡送詞、答謝詞
1標題 兩種格式:(1)單行標題:活動名稱+文種,如《在xxx活動上的歡迎詞》。 (2)雙行標題:正標題(說明主要內容觀點)+副標題(活動文種),如《行天下大道,振道德新風——在xxx的發言》。
2稱呼
3引言 一般化用詩句,名言。"有朋自遠方來,不亦樂乎"。“陽春三月,和
風麗日。”
4主體 以贊揚、肯定為主
5祝頌語 表達誠摯祝愿的語言,如“衷心祝愿此行一切順利”。
行天下大道,振道德新風
——在xxx的發言
稱呼:
引言 陽春三月,和風麗日。
主體
祝頌語 衷心祝愿此行一切順利
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