我問自己的作文
2012年11月中旬,筆者有幸考察德國檔案工作的情況,具體參觀了位于達姆施塔特的黑森州檔案館、梅賽德斯-奔馳博物館和寶馬博物館。本文重點談談筆者在黑森州檔案館的觀摩情況。

檔案館擁有接收與銷毀檔案的決定權
黑森州位于德國中部,是德國第五大聯邦州。19世紀,黑森州開始建立檔案館,目前共有三個州立檔案館。黑森州檔案館依《黑森州檔案法》而設立,現有員工25人,以1819年建造的莫勒劇院為檔案館舍,有檔案庫房13間,并有整理工作室、編目室、閱覽室、實驗室、技術用房等,庫內溫度控制在18攝氏度,濕度控制在55%。檔案總長度為37千米,主要為不同時期的政府檔案,及不同時期書寫在牛、羊皮上的土地買賣契約,其中最早的為1867年的檔案。
在黑森州檔案館庫房參觀時,我們與克勞斯·迪特爾博士和托馬斯·蘭格博士就檔案收集與整理、珍貴檔案的保護等問題進行了廣泛的交流。克勞斯·迪特爾博士負責黑森州檔案館貴族檔案的管理和研究工作,他既是歷史研究專家,也是社會活動家,與黑森州議院和政府有著廣泛的聯系。托馬斯·蘭格博士曾在北京大學任教,對上世紀初的中國歷史較有興趣,現為黑森州檔案館義工,被州檔案館同仁稱為“館寶”。
談及黑森州檔案館的主要職責,克勞斯·迪特爾博士歸納為五個方面:一是與政府管理機構聯系,讓他們知道哪些材料應交到檔案館及如何提交;二是對擬交檔案進行鑒定,決定存檔或銷毀;三是保存并保護檔案;四是對檔案進行搶救與修復;五是開展檔案宣傳與介紹。
克勞斯·迪特爾博士說,德國的聯邦和州兩級均有獨立的立法權,在檔案領域都單獨立法。雖然聯邦政府與州政府分別依照各自的法律管理檔案事務,但在共性領域也有統一的規定。如:古老珍貴的檔案不得出口;國家檔案歸國家所有;政務管理文件超過30年封閉期后必須向當地檔案館移交。這不僅是社會各界的共識,也是政府機關的自覺行動。
州政府各職能單位形成的檔案滿5年至10年后,必須向州檔案館報告。州檔案館專業人員上門鑒定,確定為有保存價值的檔案,由各職能單位送交檔案館。確定無保存價值的檔案,由各職能單位自行銷毀。不按這一程序操作的,各職能單位責任人員要受到相關制裁。州政府及其管理機構形成的檔案究竟是永久保存、或者銷毀,完全由檔案館的專業人員全權決定。
獨樹一幟的檔案修復技術
在檔案修復室,技術人員向我們展示了相關的修復設備與設施,重點介紹了檔案修復機的工作程序:(1)測出修復件的紙張厚度,算出所需紙漿量,將漿料投進攪拌機并加水攪拌;(2)將修復件平鋪在保護托紙上用水清洗(保護托紙為有透氣性能的合成聚酯纖維);(3)將平鋪在保護托紙上的修復件平放在紙漿修復機金屬網上,并用一層較厚的金屬網壓緊修復件;(4)向修復機中灌水,并將攪拌好的紙漿倒入攪勻;(5)移動上面的金屬網,使之與文件有一定空隙;(6)啟動抽水機,讓紙張纖維與水流向破損處,紙張纖維被保護紙兜住并沉積在修復件的破損處;(7)抽干水,將修復件連同保護紙一并取出;(8)上下各加吸附紙壓平成型,干燥后修復完成。修復層的紙漿面積,通常比原件大5至10毫米,以達到保護原件目的。
據介紹,采用修復機修復檔案,一般情況下效果尚好,但當修復件破口整齊且無纖維外露時,修復的連接處容易脫開。他們的應對辦法是,用精細的組合工具先將破損處的纖維挑出來,涂上黏合劑,再行機械修復。
我們在現場看到的是,正在修復的一幅350年前的黑森州地圖。已經修復好的一部分地圖背后,都托上了一層保護膜。
通過這次在德國對其檔案工作的考察與學習,筆者開闊了視野,他們一些好的經驗與做法,將會對我們今后的工作有所啟示與幫助。
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