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            學校檔案保管制度

            時間:2022-07-24 01:38:02 檔案 我要投稿
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            學校檔案保管制度

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            學校檔案保管制度

              學校檔案保管制度:

              一、檔案保管要貫徹“以防為主,防治結合”的原則。要有適宜保存檔案的.庫房、櫥具和切實可行的檔案“九防”(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。

              二、庫房內櫥具排列要整齊一致,橫豎成行。應按要求編號,檔案要分全宗、分類別從左到右規范上架,柜內從上到下排列。

              三、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品,做到專室專用。

              四、要保持檔案庫房的清潔衛生,定期檢查,進行殺蟲滅菌處理,按時記錄并調控庫房內溫濕度,溫度要控制在14~24℃之間,相對濕度應控制在45~60%之間。

              五、對庫存檔案要定期進行檢查、核對,做到帳、物相符。對字跡褪變、破損的檔案,應及時進行修裱和復制。

              六、提高安全保密意識,每天進行庫房安全檢查并做好記錄。出入庫房要注意關門落鎖,下班前要將門窗、電源等全部關閉。

              七、要建立全宗卷(內容主要有立卷說明、全宗介紹、分類方案、檢查記錄、交接憑證等),以便于對全宗內檔案的管理。

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