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            商品展銷會策劃方案

            時間:2024-10-29 22:05:28 會展策劃師 我要投稿
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            商品展銷會策劃方案

              策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。接下來,小編為大家分享商品展銷會策劃方案,快來學習吧!

            商品展銷會策劃方案

              商品展銷會策劃方案

              一、匯報的目的

              1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。

              2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

              3.請*市長給予指示,以便下階段按照市長的要求,更科學地開展工作。

              二、開幕儀式方案

              1.構成:由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。

              考察各投洽會的開幕式,基本上是由這六部分構成。

              2.內容

              ⑴時間:20xx年9月28日上午10:00-10:26

              ⑵地點:**市閩中汽車城

              ⑶要求:規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

              ⑷預計參加人數:3500人(省、市領導30人,特邀嘉賓50人,境內外客商500人,市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人,參展參會人員500人,新聞記者30人,工作人員30人,各界群眾2030人,軍樂隊30人)。

              ⑸會場布置

              ■主席臺:

              ▲規格:為16米×8米,鋼管構架,安全可靠,建筑模板鋪臺,紅色地毯鋪面;

              ▲款式:由主臺及兩個副臺構成,形成兩進兩出錯層,落差自然有序,主臺突出,副臺莊重,主次分明,整體感強。

              ▲背景規格:高5米,寬16米;以新**、新形象為主題,配上會標及9.28**投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣,采用雙層布置,第一層為紅燈箱布配以白色立體字,底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。

              ■主席臺前:用鮮花盆構成一個立體花壇。

              ■閩中汽車城廣場入口處:由一組8個充氣拱門組成迎賓大道,“熱烈祝賀9.28**投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”,左右各立燈籠柱一個。

              ■閩中汽車城上空、墻面及廣場:懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。

              ■閩中汽車城圍墻:現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外,其余予以封閉,為渲染氣氛,對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大,人流量大,這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全,

              ⑹議程安排

              ①司儀(**電視臺節目主持人)介紹大會情況,9:55-10:00。

              ②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓,10:00-10:03。

              (主持人:20xx**商品展銷會開幕儀式現在開始,首先,向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓,他們有:依序從國家至省、地、市,讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)

              ③市書記致歡迎辭,10:03-10:10。

              (歡迎辭:一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的,展示**市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為**的發展出謀劃策,讓**的企業走出**!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)

              ④境外客商代表或團組負責人講話,10:10-10:16。

              (展銷會的舉辦體現**市委、市政府對發展**經濟的高度重視,通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平臺,并邀請了眾多的國內外客商參加活動為**企業走向全國,與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為境外客商,對這一活動十分重視,希望通過這一活動把**產品介紹給各界朋友,為建設美好的新**而攜手合作!)

              ⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言),10:16-10:22。

              (對**市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀,展銷會匯聚了**市各行各業的精英,這些企業為**市經濟的發展作出了重大的貢獻;展銷會是**市委市政府為**企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺,我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活,把這次展銷會辦成富有成效的大會,而且一屆比一屆更好!)

              ⑥請領導為開幕儀式剪彩,10:22-10:25。

              (主持人宣布為開幕儀式剪彩,禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)

              ⑦慶典儀式結束,請領導、來賓參觀展銷會,10:26。

              三、方案的產生

              1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

              2. 經**秘書長召集市經委、市外經局研究,選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

              3. 經**市長兩次開會研究,形成現開幕式方案。

              四、方案中要明確的幾個問題

              1. 時間要確定,這樣便于我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。

              2. 主席臺的款式有三種,我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。

              3. 背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排,需要領導研究確定。

              4. 議程安排七項,這七項是常規的設置。是否要增減,需要早日明確。

              5. 議程安排如無變動,需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。

              ⑴司儀主持人需要電視臺推薦。

              ⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人,以便工作上好對接。

              ⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰,這項工作由誰來負責要明確,以便工作上好銜接。

              6. 參加剪彩的領導人數要明確,以便好安排禮儀小姐人數等工作。

              7. 撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集,籌委會統一操辦的情況下,廣告費的收入和開支最好指定人員立個規則。

              五、下階段工作進度安排

              1. 根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案,做出每項工作的預算明細。

              2. 按**籌備,聯系相關的施工單位進行具體實施。

              3. 與相關企業溝通,配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

              4. 草擬相關講話材料。

              5. 在開幕的前三天,召集相關人員進行一次彩排,確保開幕式的順利進行。

              結語:以上就是小編為大家分享的商品展銷會策劃方案,希望對你有所幫助!

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