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            客戶服務的基本要求

            時間:2024-11-04 08:29:34 客戶服務 我要投稿

            客戶服務的基本要求

              客戶服務(Customer Service),主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。以下是小編整理的關于客戶服務的基本要求,希望大家認真閱讀!

            客戶服務的基本要求

              觸點1:人行出入口

              -安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。

              -安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

              -識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。

              -崗亭、服務臺完好、干凈;物品擺放整齊。

              -門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響;標識無破損、干凈、清晰。

              -太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。

              -地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

              -周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

              -夜間照明正常。

              觸點2:車行出入口

              -安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正。

              -在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

              -收費主動提供票據(票據平整干凈),客戶不要的發票投入廢票箱。

              -交通標識齊全,無破損、干凈、清晰。

              -崗亭、雨棚完好,無破損、褪色。

              -道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。

              -夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。

              -減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

              -路面無破損、雜物、污跡、積水。

              -周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

              觸點3:道路、廣場

              -上下班高峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

              -對小區內可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養寵等)及時勸阻、制止。

              -路遇客戶表現得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

              -路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。

              -欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。

              -各類標識無破損、干凈、清晰。

              -娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲。

              -雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。

              -減速坡(路拱)無破損、斑駁。

              -路燈(地燈)照明正常,無蜘蛛網,燈罩內無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。

              -地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

              -如進行作業應擺放相應的標識,遇有客戶經過,應停止作業,待客戶走過去以后再繼續。

              觸點4:水景

              -水質清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。

              -提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色;

              -水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。

              觸點5:停車場

              -有專人看護,交通指揮動作規范;無車位占用。

              -照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。

              -擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。

              -各類標識齊全,無破損、干凈、清晰。

              -地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。

              -排水溝篦子無破損、堵塞、松動。

              -減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

              -凸出設備(閥門等)有防撞標識、設施。

              -地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。

              -地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

              -人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。

              -車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應,車到人到。

              觸點6:圍墻

              -圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。

              -外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。

              -較低和易攀爬的圍墻上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

              觸點7:宣傳欄

              -宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

              -夜間宣傳欄內照明正常,內無電線松搭或線頭裸漏等現象,宣傳欄內無蟲尸。

              -張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀。

              -通知字號適中、內容得體,語句通順,措辭恰當。

              -落款蓋章,有效期至及時撤下。

              -無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

              觸點8:苑門、單元門

              -苑門開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響。

              -把手穩固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。

              -門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標識。

              -門禁工作正常,對講系統聲音清晰,工作人員語言規范。

              -讀卡(密碼)器及各類標識無破損,干凈、清晰。

              -玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。

              -冬季時可在園區組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

              觸點9:苑落內

              -地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。

              -設施小品安裝穩固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

              -娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲。

              -花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內無雜物,樹木上無懸掛物。

              -電源開關箱、配電房門鎖好。

              -道路平整,無凹陷、松動、破損。

              -休閑桌椅、雕塑小品、地燈等無灰塵、污跡、蜘蛛網。

              -架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標識清晰。

              觸點10:垃圾筒

              -垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。

              -周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;

              -小區內建筑垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。

              -小區內餐飲、超市等商業產生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區環境。

              觸點11:大堂(電梯廳)

              -光線充足,空氣清新。

              -大堂玻璃門有防撞標識。

              -地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

              -公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標識等完好,無灰塵、污跡。

              -沙發、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

              -室內盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。

              -電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。

              -垃圾桶、煙灰盅及時清潔。

              -下雨天及時擺放“小心地滑”標識。

              觸點12:電梯內

              -光線充足,通風良好,無異味。

              -地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。

              -轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網。

              -運行平穩無異常震動。

              -張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內)、禁煙標識。

              -樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。

              -裝修期間轎廂內無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡。

              -遇電梯維修、保養,提前通知客戶,維修時在現場設置提示標識和防護圍欄。

              觸點13:樓道

              -樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。

              -墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網。

              -門窗、扶手、消防栓箱、風扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網。

              -無異味,通風良好。

              -光線充足,燈光開關功能正常。

              -防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關閉時無沖擊。

              -消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內無積灰。

              -樓層標識字跡清晰,無破損;

              -高層張貼消防疏散示意圖。

              -消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應急燈無灰塵、工作正常。

              -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側身讓業主通行。

              觸點14:商鋪

              -商鋪周邊無垃圾堆放、占道經營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現象。

              -無亂拉電線。

              -地面無雜物、積塵、油污、積水。

              -無油煙污染、噪音擾民。

              -商鋪人員無聚集喧嘩。

              -消防箱內器材齊備、完好,定期檢查。

              觸點15:前臺

              -環境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當的裝飾。

              -墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、污跡、蜘蛛網。

              -臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統一外觀。

              -等待區域有提供客戶休息的椅子(沙發等),有飲水機,并放置報刊雜志。

              -服務人員衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺都一樣”。

              -嚴格執行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準。

              -需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等。

              -與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。

              -對客戶反映的意見當面作認真地記錄,并請客戶確認。

              -如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據,找零盡可能用新錢。

              -辦理業務結束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時聯系我們。”

              -空調、傳真機、復印機使用正常。

              -沙發、茶幾干凈整潔。

              -室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。

              -客戶離開時起立送別。

            【客戶服務的基本要求】相關文章:

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            客戶服務客戶流失07-08

            客戶服務與客戶忠誠的關系05-27

            客戶服務類型07-21

            客戶服務外包08-08

            客戶服務分類10-22

            以優質客戶服務爭奪高端客戶10-09

            客戶互動的服務流程10-16

            客戶服務文化與理念09-21

            淺談優質客戶服務10-19

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