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            怎么自動生成圖表目錄

            時間:2024-09-28 22:29:29 辦公自動化 我要投稿
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            怎么自動生成圖表目錄

              word我們雖然天天接觸,但很多實用的小技巧卻都很少知道,在日常工作中編輯Word文檔是家常便飯,自動生成目錄也是必做的,那么,對于圖片和表格如果很多的話,該怎么自動生成圖表目錄呢?下面一起跟YJBYS小編一起來學習一下!

              第一步:加題注

              打開Word,給圖表加上相應的題注,把光標停留在適當的地方,一般是圖表的下方,然后,選擇上功能選項卡的引用——》插入題注。

              第二步:輸入圖表說明

              點擊插入題注后,彈出題注對話題,在題注處輸入圖表的說明或是其它一些信息,然后點擊確定。

              第三步:給所有的圖表加題注

              這樣,圖表的對應一條題注就加上了。同理,給Word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。

              如果修改或是復制過去的話,就需要選擇其中的數字,點擊右鍵,彈出菜單,點擊更新域。

              第四步:插入圖表目錄

              題注都添加完成之后,就可以插入圖表目錄了。把鼠標的光標停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點擊引用選項卡卡,選擇插入表目錄。

              第五步:確定插入

              彈出圖表目錄的對話框,可以對相應的格式、樣式進行設置,一般默認就可以了,不需要設置,弄好后,點擊確定。

              確定后,圖表目錄就插入成功了。

              如果,對圖表進行了修改,記得對圖表目錄進行更新域,點擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。

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