慶典活動策劃范文錦集八篇
慶典活動策劃 篇1
一、活動背景:

“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間里,在全體成員的努力下,創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的.知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝院社團創業協會3周年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,創業協會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學院領導、老師及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚院學生會創業協會年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記創協人走過的三個春秋;宣揚創業、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義:
以具體活動紀念創業協會成立3周年,體現學院文化,展現協會風采。
四、整體情況:
1 、時間:xx年11月18日19:00--21:30
2、地點:文體中心
3、主辦單位:院社團創業協會
4、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
指 導:______老師
總策劃:院社團創業協會
工作組委員:**
工作組組員:**級部分同學、**級部分同學
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:肖海花
副組長:韓春倩
a、11月13日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、11月13日晚完成最后一次正規彩排;
c、11月16日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印20份;
d、11月18日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:商家組
組 長:祖立斌
副組長:林楊飛、潘明
a.負責對外聯系及學院承諾給予贊助商的服務工作;
b.負責外校各組織或部門的邀請和接待工作;
(3)第三項目組:后勤組
組 長:張虹
副組長:趙啟峰、倪冰
a.負責晚會前的宣傳工作
b.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;
c.11月18日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;
d.負責晚會所需用品的購置;
e.負責晚會后的收場工作
(4)第四項目組:舞臺組
組 長:孫小贊
副組長:李鴻明
a.舞臺布置;
b.舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
第五項目組:治安組
組長:胡康
副組長:唐鵬、嚴龍飛
負責整個晚會前后的治安工作
負責各個門的守衛工作
六、獎項:
獎項設置:一等獎,一名
二等獎,兩名名
三等獎:三名
抽獎:
由臺上與臺下觀眾進行現場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應的禮品。
七、經費安排:
此次活動經費由__________贊助,場地及具體事宜由創業協會全權負責:
1、場地費(時間約兩小時),文體中心:400~500元
2、宣傳材料費及其他費用:150~200元
3、租賃服裝及所需道具費:500元
4、其他學校節目食宿費:500元
5、其他所需物品費用:300元
創業協會
xx.10.23
慶典活動策劃 篇2
一、活動引言
經歷了七年的風雨歷程,廣東建設職業技術學院南校區院青年志愿者協會從xx到xx,從誕生到成長,經歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團結,互助,友愛的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的青愛的,一起相愛七周年吧。
二、活動主題:
青愛的,我們相愛七周年
三、活動目的:
此次活動面對全校,旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風采和展現出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的`活動。總結青協七年成長的風雨歷程,宣傳志愿服務精神;加大青年志愿者協會的影響力;同時也促進學院師生的交流,討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會,慶祝青協成立七周年。
四、活動地點:
綜合樓三樓
五、活動時間:
xx年12月5號晚上7:3-1:3
六、活動對象:
南校區廣東建設職業技術學院全體師生
七、邀請對象:
兄弟社團協會(19人)
社團主席、青協分會(5人)
院學生會代表(1人)
北校院青協代表(2人)
老師、師兄師姐
(共3人)
八、前期準備:
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部
制作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。
3、組織部
(1)場地申請:綜合樓三樓。
(2)器材設備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響設備、舞臺燈光。
(3)其他申請:布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒
(4)聯系攝影協會負責錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯部
(1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯系各系部青協,吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。
(3)邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯系演講與口才協會出兩個主持人,還有我們協會內部出兩個主持人。
(5)培訓部以及5個服務隊負責排練節目,節目形式要多樣。
(6)晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程:
(1)19:前慶典活動準備工作就緒,相關人員,接待人員到對應的工作崗位準備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:3(晚會開始)吉他協會火熱開場。
(4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協會。
(5)會長總結過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。
(7)節目表演(詳見節目表與節目安排工作)。
(8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環節。
(9)現場抽獎活動。
(1)游戲。(具體詳情請見附表)
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協會跳舞,接著表演繼續。
(13)表演結束,合影留念。
(14)22:晚會結束,嘉賓有序退場。
(15)整理會場,并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。
(2)組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
慶典活動策劃 篇3
一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
10、宣布優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的'十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:xxxx
承辦單位:xxx。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:XX年5月全月
活動地點:
活動規模:300人左右目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;
八、會前工作
(一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。最好會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝:
1、本次活動是由中衛中醫藥發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。
2、現場內容精彩大氣,科學權威,驚喜連連。
3、著名權威保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。
4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。
5、權威專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。
7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。
3、經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據。
4、參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。
5、會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。
6、邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。
九、會中板塊
本次會議的特點:是在現場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環環相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產品質量,為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。
整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。
十、會后板塊
送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。
慶典活動策劃 篇4
公司一周年慶典活動策劃案文章作者:SAYYES文章加入時間:20xx年11月13日18:0首創公司一周年慶典活動策劃案活動目的作為一家新興的網絡服務公司,利用一周年公司慶典契機,提高公司的知名度和美譽度,向合作伙伴和大眾展示公司的良好企業形象。活動風格嚴謹而不乏活潑,大氣而富親和力。
活動主題年輕的首創,互聯的世界網絡經緯,盡在首創首創i周年,網絡e周歲,瀏覽無限首創網絡i時代,接入服務e周歲活動時間20xx年8月26日活動地點待定活動要點n會議場地符合行業及公司形象,檔次高,交通便利,距離公司較近,功能齊全。推薦:港澳中心,中國大飯店。
n主持人選定具有一定知名度,形象良好,主持風格適合節日氣氛。n邀請相關業界人士社會上或行業內具有一定影響力的人士,以及業界合作伙伴和首創集團領導。
n邀請媒體基于公司所在的行業性質和服務內容,此次媒體邀請將偏重于IT媒體,兼顧大眾類。計劃邀請:IT類報紙:電腦報,電腦愛好者,大眾軟件,電腦商報,中國計算機報,計算機世界,互聯網周刊等10家報紙刊物大眾類報紙:北京青年報,北京晨報,北京晚報等5家報紙電視臺:北京電視臺,北京有線電視1臺網站:相關新聞網站3—4家n廣告發布從提高公司知名度,樹立企業形象的角度出發,在發布公司慶典廣告時,應盡可能選擇社會影響力大,覆蓋面廣的媒體。
發布時間為慶典日或前一天。推薦:北京青年報,北京晨報。
n會場設計布置設計布置應將周年慶典的喜慶氣氛揉合到表現行業特色、公司形象的整體風格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達到最大程度的公司信息傳達,可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業口號。
A、背景板:必備元素為活動名稱和公司LOGO,企業口號。整體設計將符合公司一貫風格,并要極力體現周年慶典的節日氣氛。
B、慶典揭幕形式:制作一個放置在推車上約1.5米高的慶典樹,在樹上掛滿果實、禮品,象征著公司一年來碩果累累的工作成績,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增強效果。會場四周沿墻放置數圈霓虹燈。
在宣布慶典揭幕式開始的時候全場燈光暗,公司領導將插上放置在背景板前的帶線插座喻示公司的接入式服務業務音樂起,全場霓虹燈沿圈漸次亮起,全亮后,慶典樹在液氮中由禮儀小姐緩緩推出音樂聲強,至中央,由公司領導揭開慶典樹上紅布,慶典樹上霓虹燈驟亮。燈光亮全場彩帶飄下。
n活動流程9:30邀請嘉賓和媒體記者簽到、遞名片;把新聞通稿發給記者;
10:00正式開始,主持人歡迎到場來賓;
10:02公司總裁宣布慶典揭幕式開始;
10:10公司總裁發言;
10:20公司市場部總監對公司業務進行介紹;
10:30抽獎儀式;
10:40邀請嘉賓發言;
10:50抽獎儀式;
11:00公司主要用戶發言;
11:10抽獎儀式,同時,公司領導接受部分媒體專訪;
11:20主持人宣布慶典結束;
11:30酒會開始;
13:20酒會結束;
13:30上午活動結束;
14:00公司員工進入會場;
14:20公司領導做全年工作總結發言及下一年工作展望;
14:50各部門負責人做工作總結發言;
15:40以部門為單位,進行游戲比賽;
16:40進行文藝表演;
17:40酒會開始;
19:30酒會結束;
19:30慶典結束。
n準備工作工作內容日期預定會議場地
8月13日——8月15日選定主持人
8月14日——8月16日設計制作請柬及公司宣傳單頁
8月15日——8月17日確定邀請業內嘉賓名單,并開始邀請
8月16日——8月18日確定邀請媒體名單,開始邀請
8月16日——8月18日禮品設計與制作
8月15日——8月23日詳細的會場活動方案、新聞稿以及發言稿的完成
8月18日——8月22日請柬的'發送
8月18日——8月21日會議現場的設計及部分制作
8月23日——8月25日嘉賓與記者的確認
8月22日——8月23日場地與酒席的確定
8月24日廣告投放8月25日會議現場的布置安排
8月25日慶典正式開始
8月26日n費用預算
費用項目金額:
場地10,000;主持人邀請3,000;廣告120,000;新聞稿件發布25,000;禮品6,500;現場布置5,000;器械租用3,000;會議請柬制作500;用餐另計。
n新聞發布分類媒體類別媒體名稱類目,報刊互聯網周刊專訪一次計;算機世界專訪一次;北京青年報評論一次;北京晨報評論一次;北京晚報等20家通稿。電視北京電視臺BTV新聞一次;北京有線電視臺BCTV專訪一次;精誠合作我公司作為長期為IT行業服務的專業廣告公司,對于公關與廣告有著自己獨特的理解,秉承與用戶一同成長的經營理念,公司在策劃創意,平面設計,后期制作等方面均有著不俗的表現,并且一直以來和京城各大媒體尤其是IT專業媒體有著良好的合作關系,曾經為聯想科技、金山、天極網等IT客戶組織新品發布會、慶典等活動。
慶典活動策劃 篇5
為了豐富學生的業余生活,增強學生自信,提供鍛煉機會,使之更快的融入商貿的大家庭中來,同時為了普及傳統武術散打這個經典項目,促進中國傳統文化的發展,本協會將舉辦一次周年慶典活動。
一、活動主題
慶祝武漢商貿職業學院散打協會成立兩周年。
二、活動目的
通過本次活動慶祝商貿散打協會建立兩周年,以及給散打社團成員一個展示自我的平臺。
三、舉辦機構
主辦單位:武漢商貿散打協會
協助單位:校團委
四、活動地點:
校文化廣場
五、活動時間
10月29日星期五下午4點到6點
六、活動對象
商貿散打協會全體成員
七、宣傳方式
以海報和橫幅形式進行宣傳,分別在食堂門口,男女宿舍門口,校園主干道。
八、活動主要安排:
1、由宣傳部在本周做出散打周年慶典的海報以及橫幅進行活動宣傳。準備數碼相機及邀請函邀請嘉賓。
2、由活動主要負責人進行節目采集,聯系兄弟社團組織節目,節目有唱歌,舞蹈,武術,散打,以節目主題達到新穎,激情,運動,意義深刻。
3、教練團協助活動主要負責人進行節目的編排,排練社團內部的散打節目。保證節目的質量和節目量
4、策劃小組負責節目的選擇,協助主持人的進行節目演出的流程的合理編排。
5、主持人負責臺詞的'編寫和節目流程,服裝自備。
6、外聯部負責本次活動的贊助工作。
7、各小組負責自己節目所需的道具,保住活動正常進行。
8、表演部派人專人負責音樂,通知散打全體成員,活動當天清點人數,散打全體成員到齊,安排各小組流程保證活動順利進行。
九、活動流程
1、策劃組負責召集人員布置會場,準備音響設備,桌椅擺放果盤擺置及散打用具》負責現場次序,工作人員的安排。
2、宣傳部負責發放邀請函邀請嘉賓,安排人員進行拍攝工作。
3、醫療小組準備醫療藥品,以防意外,保證活動安全。
4、教練團,支持人,表演部進行活動,按節目流程表演節目。
5、后勤組負責會場清理,策劃部負責音響桌椅的送還工作。
十、活動總結
展現自我,成就夢想,宏揚中華武術精神,建立商貿全體師生體魄,努力構建人文商貿,人文社團,人文武協,彰顯商貿文明
十一、預算費用。
慶典活動策劃 篇6
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×××學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月1日舉辦建校十周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的.順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年1月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間:XX年3月1日
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(XX年1月——XX年1月)
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
1、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
慶典活動策劃 篇7
一、活動主題:XX周年慶典儀式
二、活動時間:20xx年3月18日10時
三、活動地點:園區
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50 周年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55 公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關注意事項;
4、10:05 各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮;
5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15 董事長/總經理致辭;
7、10:30 嘉賓致辭;
8、10:45 嘉賓致辭;
7、11:00 儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05 按照組織序列退場;
9、11:15 清理場地
六、園區氛圍布置
1、由生產部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝XXXXX有限公司順利投產一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部于12日前設計“XX周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時前聯系租賃拱門一個放置在園區大門口, 拱門字為“XXXXX周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯系租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產一周年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯系租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南XXXXX有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南XXXXX有限公司順利投產一周年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳
1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“XX周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯系方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站發布XX周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于3月17日之前聯系長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“XX周年慶典儀式”,宣傳企業品牌;
5、由采購部主管于3月12日之前聯系公司各供應商,告之XX周年慶典活動細則,并邀請現場參加,擴大行業知名度。
八、其他注意事項
1、由采購部于3月12日之前聯系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現場布置到位;
4、由設備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,并全程做好現場設備的'支持工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應服務工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;
9、具體現場氛圍布置及安排見附件1;
慶典活動策劃 篇8
一、酒吧開業慶典活動背景
就地理位置看,XX酒吧位于一條酒吧街的其中,對于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業圈的地理優勢,又處在激烈的市場競爭環境的劣勢。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業慶典活動主題
引領酒吧新時尚
三、酒吧開業慶典活動時間
年1月1日(恰逢元旦,一年新的開始)
四、活動地點:廣州市XX酒吧
五、活動目的:
“引領酒吧新時尚”主打時尚休閑酒吧品牌文化,提升酒吧的知名度,創一流的服務理念,樹立酒吧良好的社會形象。
六、目標群體
藝術一族:不為放松,不為休閑,只為追求藝術、理想,與志同道合者聚;
時尚一族:追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務一族:追求高雅的格調,絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當的燈光,適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。
七、開業前期廣告宣傳(開業前一個月)
廣告的目的:
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽度;
(3)擴展銷路,鞏固客源。
A、宣傳單、海報(告之開業時間地點及系列活動)各2萬份,由公司組織全體員工對一些繁華街道,商業街,高檔住宅區,針對性的人群和車輛進行發放宣傳。
B、橫副宣傳。針對市郊區的一些街道進行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請函(附加可享受優惠的促銷活動)。主要是以郵寄的方式針對一些大型企業公司的白領階層和政界的一些人員。
D、邀請大牌明星到場演出。(待定)
E、電臺或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡的宣傳廣告語。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標志(主要發放給一些高檔轎車,或有音響設備的一些高檔服裝店等等)后期可贈送來酒吧的消費客人。
八、開業當日活動
A、酒吧聯合酒商做出一些促銷,贈送活動。贈送酒水必須是酒吧以后營業中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標記的小禮品對消費的客人進行贈送。物品如:時尚打火機,錢包或一些有紀念意義的水晶制品等。
C、設立一定的抽獎活動。
九、現場文藝活動:
開場、搖滾歌手、領舞、花式調酒表演等
十、酒吧開業慶典現場控場需求:
1、燈光:很多場子找個燈光花幾千塊,結果一個晚上燈都是一個模式在那轉! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時候過了一個4/8拍出來的音樂沒有鼓點(空拍)呢?燈光還是一個勁在轉?一個能把場子真正推向高潮的不是靠一個DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費心理是刺激攀比,如果燈光亮,誰桌上喝芝化士,誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目了然,桌上沒酒了,生怕沒面子,要繼續玩還得買酒。
2、室溫:當空調冷的時候人是不愿意動起來的,一個晚上保持一個舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進行體溫沖擊。當人最多的時候,通知工程部把溫度適當升高一點,讓人出出汗,讓人感覺有點熱了。這時客人的潛意識中會感覺到人實在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調回來。等客人酒再喝多點的'時候再把空調溫度升上去出汗,這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點了!
3、嗅覺:在現場安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中,散發出的香味足以讓很多男人興奮!促發更高的消費。
4、上客率:大部分場子在9點30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現有的資源強行充場!前場促銷、演藝等等! 上客分布:上客分布完全可以采取主動權!本身在你前場的時候上客量就不佳的情況下,首先要把進來的客人拉的場所最顯眼的位置上以填補場所中心顯得很空的地方!
十一、開業表演要求:
1、事先統籌全晚演藝,規范選曲,進行標準化運作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進行排好,不允許DJ、歌手自行調整,違反重罰!
2、從客戶角度出發,要求歌手注重新歌的選擇,強化音樂的律動性與節奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發,歌手形象相對較好,年齡也相對年輕,包裝注重時尚與動感;
4、歌手注重對氣氛的調動與引導;
5、律動性。從客人感受出發,音響節奏非常適合客人的容易動的感覺,前場就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動的要求。
十二、活動工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負責酒吧開業全部工作的安排,由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板:酒吧的負責人,負責聯絡來賓及開業時接待客人,與客人進行交流并引薦客人們互相認識;
3、工程組若干人員:負責會場布置,舞臺、燈光、音響等的設備;
4、服務員若干人員:負責酒吧開業當天的服務工作;
5、名模3人:2女1男,擔任嘉賓主持,并作為酒吧的主人與客人進行交流;
6、禮儀組10人:負責酒會的迎送來賓,為有需要的來賓服務;
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動的過程;
8、保安數名:由公司的保安部組成,確定酒吧開業的安全問題;
9、宣傳部:做好酒吧前后的宣傳工作。
十二、活動執行進度表
1、準備期
(1)確定舉辦酒吧開業的時間和相關事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單;
(3)確定所有的準備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業會場的布置方案,制定具體的實施方案;
(5)召開酒吧開業慶典準備期的會議,確定好工作人員的人工工作;
(6)對所有工作人員進行培訓;
(7)發出邀請函;
(8)做好廣告文案;
(9)費用的審批;
(10)進行彩排,在機會的前一天要布置好現場。
2、執行期
(1)召開動員大會;
(2)分工合作,做好監督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導人員在現場進行指導工作;
(5)各表演嘉賓準備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動的安全。
3、結束期
(1)活動結束后的衛生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動的總結和評估。
十三、效果展望
通過酒吧開業慶典的前期后期的宣傳,樹立酒吧的美好形象,增強酒吧的信任度和美譽度。
從廣告的角度看,雖然開業慶典和前期后期的廣告宣傳會花去不少的費用,但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認識,為今后的銷售奠定良好的客戶基礎。
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