石油企業人事檔案管理工作現狀分析論文
【摘要】人事檔案管理是石油企業管理工作的重要內容，在企業發展過程中，傳統的人事檔案管理方式中的弊端也逐漸顯現出來，所以，石油企業必須要緊跟時代發展的步伐，更新自身觀念思想和方式。論文主要對石油企業人事檔案管理工作現狀以及創新措施進行了分析。
【關鍵詞】石油企業；人事檔案管理；現狀；創新
1引言
隨著社會經濟的快速發展，石油企業的規模也逐漸擴大，企業員工數量隨之增多，人事檔案信息管理也變得更為復雜，傳統的管理方式已經無法適應企業發展的需要，要提高檔案管理的質量和效率，石油企業重視人事檔案管理工作十分重要[1]。
2石油企業人事檔案管理工作現狀
現代社會發展十分迅猛，石油企業也隨之發展起來。但是，在具體工作的過程中還存在一些不足。下面對石油企業人事檔案管理工作現狀進行了分析。
2.1企業人員基數大，人事檔案管理基礎較為薄弱
近年來，石油企業認真執行了國家有關人事檔案管理的相關法規制度，以“收集齊全，整理科學，保管安全，利用滿意”作為其主要任務，加大基礎業務建設力度，人事管理水平得到了顯著提升。但是，由于企業人員基數大，各部門事務多，材料收集具有一定的難度，這對企業人事檔案管理工作的有效開展帶來了影響。
2.2高素質管理人才資源不足
隨著石油企業的迅猛發展，從事石油行業的人員數量也逐漸增多，這加重了人事檔案管理工作的負擔，對管理人員的能力提出了很高的要求。雖然，有些企業設置了專門的石油化工管理人員，但是，他們的工作經驗不足，對人事檔案管理工作缺乏專業性了解，在管理過程中，并未經過深入的了解，就將部分不該保存的檔案長期保存，有的管理人員缺乏職業素養，對自身管理工作不認真，甚至肆意修改相關信息，使檔案受損[2]。
2.3檔案管理數據與人事管理內部信息不對稱，且理論滯后
雖然，目前信息技術已經在各領域得到了廣泛運用，但是依然還有以下不足之處。其一，信息不對稱。隨著石油企業規模的不斷擴大，人事檔案信息數據也不斷增多，但依然存在新歸入的檔案材料未能在人事檔案信息管理系統中及時進行數據維護，造成信息不對稱，系統作用無法充分發揮出來。其二，理論不足[3]。我國同發達國家相比，人事檔案管理水平還存在一定的差距，我國有關人事檔案管理的理論知識不足，導致其管理工作無理論支持，使得我國石油企業人事檔案管理工作停滯不前。
2.4檔案制度落實不到位
要確保人事檔案管理制度的有效執行，就需要檔案管理制度來約束和規范。但是，從目前的情況看，有些石油企業雖然制定了人事檔案管理制度，但過于形式化，并未真正落實，這就使得人事檔案管理人員管理工作散漫、不認真，檔案無法順利入檔，檔案丟失、不完整等現象頻繁發生，阻礙了石油企業人事檔案管理工作的有效進行。
3石油企業人事檔案管理工作的創新措施
由上文可知，石油企業人事檔案管理工作中還存在著一些不足，無法將廣大員工人事檔案管理的作用全面發揮出來，所以，企業需要不斷地轉變自身的管理觀念、創新管理模式，使企業人事檔案管理工作能夠順利運行。
3.1重視檔案管理工作，創新管理方式
要想將石油企業人事檔案管理工作的作用全面發揮出來，就必須要提高人事檔案管理工作的質量和效率。這就需要人事檔案管理工作者認識到該項工作的重要性，重視企業人事檔案管理工作，與時俱進，不斷地提高自身管理能力和水平。同時，石油企業領導需要發揮引導帶頭作用，必須要及時更新自身的管理觀念，將人事檔案管理工作納入到企業發展總體規劃中來，重視檔案管理工作，并指導相關人員完成檔案管理工作。另外，石油企業還要不斷地創新人事檔案管理方式，隨著石油企業規模的不斷擴大，技術水平的不斷提高，企業不斷地開辟著新市場、新領域，加快了人才的引進力度。作為專業的檔案管理人員，也要不斷地學習新知識、新技術，要虛心向高技術水平，經營豐富的人員請教，不斷地提高自身管理能力和水平，創新管理方式，為企業人事檔案管理工作的有效開展創造條件。
3.2加大對高素質管理人才的引進，提高檔案管理人員的能力水平
檔案管理人員的能力和水平和人事檔案管理的質量有著直接的聯系，這就需要石油企業加大對高素質管理人才的引進，并重視對已有人事檔案管理人員素質水平的培養。企業可以定期對人事檔案管理人員進行知識技能等方面的培訓，也可以從外聘請專業人員到企業開展知識講座或者是指導管理工作，提高人事檔案管理人員的管理能力和水平，為更好地開展人事檔案管理工作創造條件。另外，人事檔案管理人員在掌握了相關的理論知識之后，還必須要系統學習相關實踐操作知識，也就是現代各類新技術運用的能力。只有通過不斷地學習，用知識充實自己，自身的業務能力才會提高，人事檔案管理效率和質量才會得到有效保障。
3.3充分利用現代信息技術，創新管理技術
信息技術的發展和普及給人們的生活、工作帶來了極大的便利，且在各個領域都得到了廣泛運用，尤其是在企業日常經營管理活動中發揮著非常重要的作用，更新了管理方式，大大提高了人事檔案管理的工作效率。對于石油企業來說龐大的人事信息依靠傳統的管理方式已經無法適應企業發展的實際需要，必須要加大人事檔案信息建設力度。所以，石油企業要想全面落實檔案管理工作，就必須要充分利用現代信息技術，構建企業內部檔案信息管理系統。管理人員必須要將全部的人事信息錄入到該系統中，為檔案管理工作的有效開展提供條件。除此之外，石油企業還應該加大資金投入力度，不斷地引進新技術、新設備，確保網絡信息系統能夠高效運行。信息化時代，石油企業人事檔案管理工作方式、工作內容等各方面都發生了很大的變化，具備了前所未有的發展與創新空間。企業人事檔案管理工作，必須要不斷地適應信息化、電子化的發展需求，不斷地創新管理技術。在未來，信息系統用戶會越來越多，對信息服務的要求也會隨之增多，運用新技術創新管理方式，為人事檔案信息的深層次加工、存儲等各個環節帶來了極大的便利。
3.4規范化管理，提高人事檔案管理質量
要做好石油企業人事檔案管理工作，還需要構建系統完善的管理機制，進行規范化管理。實行規范化檔案管理，首先就必須要規范相關材料信息的搜集、整理工作，建立并完善與之適應的管理制度。同時，還可以制定有關收集標準，使管理工作更加規范合理化；對各類人事檔案信息資料進行科學分類，以免檔案信息遺失，并對各種類型的檔案進行集中管理，完善《檔案借閱制度》，確保人事檔案管理的安全性。另外，還要全面落實責任制，嚴格按照國家法規條例，對管理失職行為進行嚴懲，以示警告。
4結語
總而言之，人事檔案管理是石油企業管理工作的重點內容之一，在優化企業人力資源管理、人員的合理調配等方面都有著非常重要的作用。所以，石油企業必須要認識到人事檔案管理工作的重要性，不斷地轉變自身觀念，更新檔案管理方式，提高自身管理能力和水平，將人事檔案管理的作用充分發揮出來，從而推動企業的持續穩定發展。
【參考文獻】
【1】王玉明,王新宇.關于石油地質檔案管理的特殊性及其管理的辦法研究[J].中國管理信息化,2015(21):129-135.
【2】丁敏,趙峰軍,張立宇.淺析供電企業人事檔案的規范化管理的有效策略[J].企業改革與管理,2014(12):108-115.
【3】梁遠明,周世峰,周福明.關于石油企業人事檔案管理工作現狀及其創新途徑思考[J].企業改革與管理,2015(18):236-245.
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