民政檔案的重要性及科學管理方法論文

民政檔案的重要性及科學管理方法論文

　　摘 要：民政部是國務院管理有關社會行政事務的職能部門，民政工作的好壞，關系到調節社會矛盾，促進社會公平，依法維護和保障人民的基本生活權益，在社會管理和建設中責任重大。民政工作涵蓋面廣，有20多項業務，工作的對象是城鄉困難群體、老年人、殘疾人等弱勢群    

　　關鍵詞：民政管理論文

　　民政部是國務院管理有關社會行政事務的職能部門，民政工作的好壞，關系到調節社會矛盾，促進社會公平，依法維護和保障人民的基本生活權益，在社會管理和建設中責任重大。民政工作涵蓋面廣，有20多項業務，工作的對象是城鄉困難群體、老年人、殘疾人等弱勢群體以及優撫安置等特殊群體，檔案管理是民政局的基礎性工作，這些信息記錄是對民政局工作全貌的反映，與民政局工作息息相關，只有認識到檔案管理工作的重要性，在人力、財力、物力上加以重視，切實做好科學管理，才能把民政工作做好，服務民生。

　　論文關鍵詞：民政管理論文

　　一、民政檔案的重要性

　　檔案是歷史的足跡，民政檔案是民政事業的組成部分，是一項重要工作，在進行整理、利用時發現目前我縣民政檔案的管理還存在很多問題，隨著城鎮化和新農村建設進程加快，生活方式多樣化和人口老齡化趨勢增強，民政工作與改革發展、穩定大局的關聯度和融合度日益增強，民政工作如此重要，急切呼喚著符合新形勢、新情況的新法規、新政策出臺，民政工作中面臨的制約因素也有待解決，民政檔案詳細記錄了民政工作的進程，為當今民政工作創新提供了重要的依據，只有充分認識到民政檔案工作的重要性，才能把檔案工作融入到民政工作的全局來考慮，更好的發揮民政工作在構建和諧社會中的作用。

　　二、民政檔案的科學管理方法

　　1.重視手工檔案的收集整理工作，發揮備份功能

　　民政工作千頭萬緒，像低保工作、救災救濟工作、五保供養工作、敬老院管理工作等都是首先要入戶調查，在最先分鄉鎮，入農戶的走訪工作中形成最初的檔案資料，這些資料非常重要，要實事求是的具體記錄好。因為民政業務很大一部分需要面向社會公正、接受社會監督，記錄好這些最初的資料之后，還會有監督通報后的整改調整資料，這些手工檔案是第一手資料，有備份價值。錄入微機以后，手工檔案應當存放在獨立的手工檔案室，及時整理、分類，補充好必要的卷宗號、年度、目錄號等，形成各個股室專有的手工檔案庫，確保萬無一失。

　　2.規范微機管理，提高檢索效率

　　民政工作的特點決定民政系統的大多數資料首先是入戶調查的手工檔案，有了第一手資料后，要及時的組織專業人員整理好錄入微機，這一點非常關鍵，在計算機技術日新月異的今天，民政系統的檔案程序完全可以適應檔案管理的基本要求，使之在電子文件形成的同時具備檔案管理的功能，真正實現了文檔管理一體化，為確保錄入的快速、準確，減少不必要的重復勞動和避免數據轉換工程中的差錯，各個業務股室要配有專門的檔案管理軟件，在日常工作中注意維護管理，提高檢索效率，保證利用者能快速準確的查到需要的檔案資料。

　　3.著力全面提升民政檔案管理人員的素質

　　民政局的業務范圍牽扯到人的生老病死，可見其重要性，民政檔案管理質量要提升，檔案管理人員的素質與工作能力至關重要，縣民政局時有檔案管理人員頻繁調動的現象，尤其是近幾年，由于干部交流較快，有些人不是調走就是被安排其他工作，檔案管理人員的流動使檔案管理工作經常處于被動狀態，這就要求在人員流動時要把具體工作交代好、整理好、銜接好。另外，重視檔案管理者基本知識、基本技術、政治素質、道德素養及分析處理問題能力，是檔案科學管理的重要保障，提升檔案管理人員的素質是做好檔案管理工作的前提，民政局可以定期組織檔案管理者積極學習相關檔案管理知識和法律，定期請專業檔案管理人員來培訓或者送本單位檔案管理人員外出學習，人力財力上給予保障，確保能培養一批優秀的檔案管理人員來應對日常工作。

　　4.配備先進的硬件設備是保障

　　欲善其事，先利其器。只有配備先進的硬件設備，才能讓檔案管理人員在工作中得心應手，方便快捷，對檔案工作要引起足夠的重視，增加資金投入，更新設備，配備專門的具有防水防火防潮功能的檔案室，不斷改善檔案資料的保管條件，防止民政信息的泄露與丟失，這樣在硬件上保障了檔案管理工作的有序運行，

　　5.定期檢查，避免漏洞，提升民政檔案管理效率

　　民政局業務紛繁復雜，檔案繁多，應該定期對檔案進行檢查，收集分類整理，配專門的領導班子嚴格監督各個業務股室的檔案整理情況，形成合理的獎懲制度，激起檔案管理人員對檔案管理的熱情和積極性。嚴格治檔，對平時的借閱，檢查、復印要做到明確記錄，嚴肅紀律，確保檔案不丟失不紕漏。

　　6.加強法制觀念，提升民政檔案工作的法制建設

　　民政工作面臨的特殊群體要求工作人員有很強的法治意識，系統內部要加強業務學習，組織檔案工作者定期認真學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》及各個股室的專業知識，嚴格按照“合法行政、程序正當、高效便民、誠實守信、權責統一”的要求，做好依法行政的各項基礎性工作。民政檔案從收集、整體、保管、利用各個環節都要細致做好，不斷加強法律觀念，通過規范化的內部審核，進一步強化檔案工作管理，提高考核的實效性，增強全民政系統工作人員依法治檔的法治意識，從而提升民政檔案工作的法制建設。

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