檔案管理論文
在日常學習和工作生活中，大家都跟論文打過交道吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業基礎。相信許多人會覺得論文很難寫吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理論文1
摘要：隨著我國經濟的不斷發展，對于工程項目的開發建設，國家也給予了高度重視。新建、擴建和改建工程項目而留下了大量業內資料，這便是工程項目的檔案。這種工程檔案對于工程全過程質量的控制和項目的監理都有著非常重要的意義和作用。由于管理的手段和理念的逐漸進步，檔案管理的工作也面臨著更高的挑戰和要求，當前工程項目檔案管理的工作重點便是將檔案管理工作的模式向著信息化、規范化和標準化的方向發展。因此本文深刻分析了新時期檔案管理工作的意義以及發展趨向，并探索了檔案管理工作的新模式。
關鍵詞：工程項目;檔案管理;新模式;探索
一、引言
作為有著一定價值的信息資料，檔案其實既是一種歷史記錄的形式，也是信息和知識較為最終的載體。因為檔案資料之中包含著大量的資源和信息，所以科學合理地利用檔案資料可以很好地促進工程項目的順利開展、進行和結束。而面對著飛速發展的經濟社會以及日益發達的計算機和互聯網技術，檔案管理工作如何正確地利用這些先進的技術方式和管理手段，對促進工程項目的檔案管理工作有著不可忽視的作用和意義。在信息化環境之下的檔案管理工作若是能夠順利地探索出其工作的新模式，那么對于提高工程項目檔案管理工作的效率、延長工程項目檔案使用的壽命顯然有著舉足輕重的作用。
二、探索工程項目檔案管理工作新模式的意義
作為一種非常重要的資料和信息數據，檔案有著較高的保存和利用價值，這也是其會采取單獨的各種方式進行處理記錄的原因。所以，在管理理念、手段和方式不斷更新和發展的今日，結合這些發展區探索檔案管理工作的新模式能夠有效地提高資料信息利用的效率，同時也有利于充分地發揮檔案信息資料的應有價值。而且檔案管理的工作實質其實是對工程項目內部各種人員管理和工程施工等各方面信息進行一個合理科學的分類和保存，所以探索檔案管理工作的新模式有助于檔案工作者更方便詳細地記錄工程的情況，并且工程單位在工程竣工以后發生什么問題和情況時也能夠更加快捷方便地調查問題的所在并及時解決，同時也能在以后的工程施工中為本工程單位或者其他單位提供借鑒和參考的資料，及時防微杜漸。
三、新時期下檔案管理工作的發展趨向
隨著檔案管理的理念以及技術手段不斷的更新和發展，檔案管理的工作也有了發展的新趨向，其主要有著以下幾個方面的特點：第一，檔案資料信息高度的數字化。隨著計算機技術的飛速發展，利用計算機來進行檔案的信息資料收集和整理，并且用紙質資料和電子媒介等多種方式來進行檔案的歸檔和保存儼然成了現下工程項目檔案管理的一種新特色，這便是檔案資料信息的數字化，也是檔案管理工作要不斷更新和完善的一個重要內容。第二，檔案利用的高效化。隨著我國經濟社會的不斷發展，使用檔案資料信息也是日益頻繁，并且需求量還在不斷增大，同時檔案資料信息也有了更高的利用價值，除了作為一種憑證或者參考資料之外，檔案在教育宣傳、籌劃和分析等方面也有了更多的應用。第三，檔案管理服務的方式多元化。隨著我國科學技術不斷的發展，檔案管理的服務方式也在不斷增多，除了紙質資料的閱覽只玩，檔案展覽和網上檢索查詢等服務方式也在不斷地完善，這不僅使得檔案資料有了更高的利用價值，同時也進一步推動了檔案管理工作的現代化發展。
四、探索工程項目檔案管理工作的新模式
1.建立新型檔案管理機構。結合當前環境之下檔案管理工作具有的'特點去建立一個專業、完善和高效的檔案管理的機構，對于提高工程項目檔案管理工作的效率有著非常顯著的作用。工程單位內部進行檔案管理的部門應當積極進行交流并學習和借鑒先進、科學的技術方式和管理經驗，以便完善工程單位檔案管理機構內部的組織。除此之外，也要針對性地對檔案管理的工作人員進行專業的強化培訓和教育，督促工作人員認真學習我國檔案管理方面的相關法律法規，從而提高檔案管理工作人員的意識，使其深刻認識到進行檔案管理工作所具有重要性，同時提升工作人員的專業素質和職業素養。以上這些措施對于促進工程項目檔案管理的工作科學化、規范化和標準化有著非常重要的意義，是提高檔案管理工作的效率和水平的重要舉措。2.建立檔案管理工作的信息化模式。目前，隨著計算機和互聯網技術的高速發展，網絡化和信息化已然在各個領域，包括管理領域都得到了較為廣泛的應用和普及。所以，新時期工程項目的檔案管理工作自然也要與信息化技術進行連接，以便檔案的生成和儲存管理都具備信息化特征，同時也要構建出一個有著數字化的錄入和系統化的加工的新型檔案管理系統。另外，也要構建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式，這對于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。當然，因為工程項目的檔案資料也有著其自身的信息特殊性，所以在檔案保密的方面也就具有了更高的要求，所以保證檔案信息化的管理系統安全也是非常需要注意的方面，基于此，設置檔案資料的公開范圍和相應查閱的權限，同時利用各種現代化的安全技術軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅，從而確保工程項目檔案資料安全的重要措施，對于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環境同樣有著顯著作用。3.建立檔案管理工作的標準化模式。想要有效解決工程項目檔案管理工作里出現的一些混亂繁雜的情況，建立檔案管理工作標準化的模式就是當務之急。只有結合當前情況下的行業特點，分析總結出檔案管理方面的專業意見，并制定出具有可行性的、實際的、并且行之有效的工程項目檔案管理的標準，才是保證檔案建立科學的、專業的和效率最大化的標準化模式的有效措施。除此之外，還需要對檔案管理工作的人員進行嚴格的要求，要求他們必須根據檔案管理的相應標準和相關規范進行檔案管理的工作，并且一定要將工作做好，這有利于檔案管理實現規范化和有序化的工作，同時也能夠提高檔案管理的工作效率和質量。4.建立檔案管理工作的高效化模式。強化檔案管理工作中的立卷歸檔的工作，能夠為檔案的管理工作打下堅實基礎。作為檔案管理工作中首要的環節，立卷歸檔同樣也是檔案管理實現高效化、標準化和規范化工作的一個關鍵，所以必須給予立卷歸檔工作足夠重視。首先就是要根據檔案資料具體的時效性和文件管理的所出階段來決定立卷歸檔的工作是否要進行。而那些需要進行立卷歸檔工作的文件就需要依照相應程序還有處理的重點來展開立卷歸檔的整理，同時也要盡可能避免信息冗余和文件重復的情況發生。另外，在立卷歸檔的整理工作之中，還要重點對檔案資料的簡潔性、完整性和實用性進行保存，這樣才能為檔案資料下一步的分類、保存和查閱提供便利的使用條件。5.建立檔案管理工作的數字化模式。檔案管理工作的數字化模式指的是有網絡信息的共享系統和檔案信息的綜合管理系統共同進行檔案管理，網絡信息的共享系統由Web管理的子系統以及信息發布的子系統組成，而檔案信息的綜合管理系統則是由檔案信息管理的子系統、數字化處理的子系統、信息服務的子系統和數據庫管理的子系統共同組成。總的來說，數字化模式以現代信息技術作為基礎，并且將檔案信息當作核心內容，依靠便捷、高效、先進的開發模式來進行檔案管理。其對于提高管理檔案的工作效率、有效保存和管理檔案數據、減輕檔案管理人員的工作負擔有著非常重要的作用。隨著物聯網和云計算技術在國家電網工作領域的應用和發展，將為工程項目信息的采集、存儲開辟新途徑。不斷研發、實現新科技在建筑領域、生產領域拓展應用后的項目工程信息轉換和管理，形成分別滿足工程項目規劃、設計、建設等專業應用及社會不同部門、不同層次需要的科技檔案，防止電子文件因生成環境改變而導致文件信息失真和處理、利用上的困難等問題發生，為檔案信息化建設的深入開展提出了新課題。
五、結語
綜上所述，面對互聯網和計算機飛速發展和普及的如今，檔案管理工作的理念、手段和技術也都發生了根本性的變化，所以工程項目檔案管理的工作也必然要根據新時期的特點來探索新的模式。面臨著更高要求的檔案管理工作必須要建立信息化、標準化和高效化的工作模式，這就意味著要制定出完善科學的檔案管理的規范和標準，同時建立健全檔案管理的機構。另外，也要對檔案管理的工作人員進行相應的教育和培訓以提高其專業能力和職業素養。只有對工程項目檔案管理的工作進行積極的新模式的探索，才能在日新月異的現代不斷地提高檔案管理的工作水平，并不斷促進其發展，同時為工程項目的順利開展和完成提供一份保障。
參考文獻：
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檔案管理論文2
引言
經濟全球化的實現，科技的不斷發展，對于不同信息的需求已日益迫切，當今檔案信息化的建設已被檔案界最為重視，成為近幾年重點探討課題，尤其是在人事的檔案信息化建設方面，為企業的發展以及走向國際化都提供了全面的信息保障。這些年來，各界都在重視對檔案進行信息化的管理，而信息化最主要的途徑是將信息資源進行關聯，這樣一來可以為企業的人力資源提供準確的信息支持。電子文件憑借著其使用方便、保存完整等優點逐漸取代了傳統的“實體檔案”的管理方式。人事檔案的管理可以說是整個人力資源對相關的人事信息進行整理和收藏的重點內容，因此對于現在而言如何使人事檔案的管理快速成為信息化的管理，如何使其能更好、更快的為企業的發展提供服務成為現在最急于解決的問題。
1、新形勢下建設人事檔案管理信息化的必要性
1.1構建現代化人事檔案的管理形式
強大的信息化時代要求人們努力從生活中去挖掘各種各樣的信息，這就需要我們去解決如何打造人事檔案管理信息化、建設現代化人事檔案管理模式這類問題。為了能夠將繁重的工作變為靈活機動的流程，我們必須跟隨信息化時代的`節奏；為了能夠提高信息的收集處理能力，我們必須合理運用現代信息化技術；為了從源頭上讓人事檔案管理工作效率得到提高，我們必須實現人事檔案管理信息化。
1.2推動人事檔案信息的資源共享
信息化時代將各大領域聯系在了一起，讓不同的信息得以交叉匯總，整合成更為系統的信息庫，這就創造了信息資源的商機。也就是說，信息資源已逐漸成了現代化市場經濟條件下的重要戰略資源。為了能夠實現人才價值開發的最大化，我們必須開展人事檔案管理信息化建設，使得人事資源得到共享，為人事工作提供服務。同時也應該運用科學管理對人事管理信息實施加密措施，保障人事信息資源的安全運用環境，推動人才的發展。
1.3開發人事檔案資源的運用價值
信息化時代的標志——計算機的廣泛運用在人事檔案信息資源的管理方面發揮了巨大作用。這一新型的管理模式將會帶來人事檔案管理模式的轉變，尤其會提升人事檔案信息的利用率。計算機的開發與運用推動了立體化、全面化、多層次人事檔案資源集成模式的構建，充分發揮了人事檔案在人事工作中的服務功能。數字化的人事檔案查詢方式為人們隨時查閱人事檔案信息提供了便利，讓檔案的實用價值得到了充分的發揮。這種新型的管理模式完全可以滿足新時期對人事檔案工作的各種要求，適應現代市場經濟的發展，為社會現代化經濟建設提供服務。
2、新時期人事檔案管理信息化建設路徑
2.1建立檔案管理制度
為了使檔案的管理符合企業發展的需求，企業管理人員必須提高對檔案管理工作的重視，并制定相關的檔案管理制度。對于一個企業而言，若能夠妥善的利用企業的人事檔案信息化的內部資料，對于企業的發展而言是至關重要的。因此，企業的領導者必須重視信息化檔案管理的相關工作，不僅要加大這方面管理的資金投入，還要完善相關的管理設施，通過獎勵的制度來吸引管理人員努力工作，同時還要定時對管理人員進行相關的專業培訓，從而保證管理人員可以科學的進行管理工作。此外，相關的部門還要進行制定相關的制度，在這個過程中一定要依據我國的相關法律規定來進行制定，同時還要考慮到企業本身的情況，從而制定最為適合企業發展的管理制度。
2.2加大檔案信息化建設投入
企業有時候為了發展，需要和國際進行接軌，因此，對于企業的人力資源而言也是一樣的。為了使企業更好的發展，需要盡快完善人事檔案信息化的相關工作，加大對其的資金投入，使企業的相關管理配置能夠滿足管理的需要，建設本企業的檔案管理查詢、存儲和檢索模式。此外，還要盡量的保證檔案信息平臺與企業數據平臺是保持聯網的，減少甚至是完全取代紙質檔案，使得檔案的管理不再出現紙質檔案的所帶來的問題，真正的實現電子化管理模式，使企業的人事檔案管理逐漸發展為企業的內部財富。對于企業的人事檔案信息化的建設需要成立專門的管理部門對其進行管理，同時，還要嚴格要求管理人員，不僅要定期的進行技術培訓，還要使他們具有責任意識，使檔案的管理工作可以真正得到落實，真正做到專業化、信息化的管理，實現信息資源之間的共享。
2.3強化信息化網絡安全防護
在對認識檔案管理信息化建設做出進一步優化過程中，應充分重視起防護工作的有效落實。主要可以從以下幾點入手：一是，做好網絡的各項安檢工作，在共享網絡設備上配備相應的入侵監測系統，以此來對進出網絡的數據流做出全面、技術的分析與統計，真正做到及時發現、解決各種安全隱患；二是，積極引進、落實更先進有效的安保措施，對具有密級的各種資料信息做出科學界定，并在查閱方面設置相應權限，只有通過密碼、身份確認，才能夠進行相關檔案信息的查閱，且要對重要數據庫信息及時做出備份；三是，應科學安裝防火墻技術，不斷強化訪問控制，并針對信息化管理系統運行的具體情況，實施科學有效的管理、維護措施。
結束語
人事檔案管理的發展趨勢是實現人事檔案管理的信息數字化，這是一項耗時長、系統性且復雜程度很高的工作，需要檔案管理部門的工作人員的積極參與及單位各部門全體人員的積極配合。我們要對檔案管理部門在信息化建設過程中出現的問題給予高度重視，適時采取針對性的措施，推動人事檔案信息化管理，適應現代社會經濟的快速發展。
參考文獻
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檔案管理論文3
【摘要】檔案管理的數字化是檔案管理工作適應新形勢的一項重要工作。本文論述了數字化檔案管理中信息通信技術的應用，指出信息通信技術的應用非常重要，能夠為檔案管理及服務提供科學技術的良好支持，也為其提供了發展路徑。
關鍵詞：檔案管理；數字化；信息通信技術；應用對策
數字化檔案管理主要是通過計算機系統而建立起有序結構的數字化檔案資源存儲信息庫，能夠克服傳統文本檔案管理的缺陷，發揮出提質增效的作用。而信息通信技術在其中的應用具有一定的技術優勢，但是要讓檔案服務得到更實質性的發展，還需要對信息通信技術的應用進行優化。
一、信息通信技術的基本概述
信息通信技術是信息技術和通信技術的有效融合，如今在許多領域都得到了廣泛的應用，是企業在轉型升級中或者產業發展過程中不可或缺的技術支持力量。而在檔案管理領域，信息通信技術依舊可以為其業務發展與社會服務提供優良的技術路徑。隨著數字化時代的到來，檔案管理也實現了數字化的發展，使得傳統檔案實體朝向檔案信息進行轉型發展。而在這一檔案管理的數字化建設進程中，傳統的手工檢索手段被計算機搜索技術所取代，提高了檔案信息查閱和調閱的便捷性。而這也離不開信息通信技術的重要作用，要求檔案管理部門加強計算機軟硬件的建設，并加大信息通信技術的推廣應用，利于提高數字化檔案管理水平。
二、數字化檔案管理中信息通信技術的應用
（一）在實踐中改進檔案管理信息通信技術。1.信息通信技術的優勢與缺陷。在信息通信技術的支持下，數字化檔案管理已經得到了良好的應用。且云計算技術的引入在極大程度上豐富了文檔管理模式，既有速度快和精準度高的優勢，也具有查詢便捷和方式多樣的特點，已經成為關鍵信息管理和溝通的重要工具。而在技術的飛速發展之下，檔案管理也越來越依賴于計算機網絡，一旦發生軟硬件故障，就容易帶來數據失真或者數據丟失等風險。而且在處理文件時，若操作失誤，也會直接影響數據的真實性和有效性。2.信息通信技術的應用對策。在這優勢與缺陷并存的現狀下，檔案部門需要在實踐過程中對檔案管理方式進行改進，既充分發揮信息通信技術在數字化檔案管理中的顯著作用，又可以享受信息通信技術帶來的有效管理成果。因此，檔案部門需要降低檔案管理對計算機網絡相關設備的依賴性，不斷更新軟硬件，增強軟硬件的兼容性，減少甚至避免信息丟失或失真的問題。同時，針對數字化檔案的安全與保密漏洞，可設置使用限制，禁止文件被隨意修改。另外，還需要對數字化檔案信息實施定期更新與備份，加強身份驗證技術和數字簽名技術的安全性，為數字化檔案管理提供安全保障。
（二）信息通信技術的功能優化。信息技術和通信技術相融合的背景下，對數字化文檔的處理提出了非常高的要求。每份檔案文件都可以分為前端、中端與末端，其中前端主要是文件的形成，而中端包括文件的處理、鑒定、整理及其編目，而末端即是文件的永久保存或者到期銷毀。在這些數字化檔案管理的過程中，與信息技術和通信技術存在緊密的聯系。其中信息系統集成部署系統的數據管理實現了數字化檔案的無縫傳遞與信息共享，解決了信息不對稱的問題，也緩解了信息孤島現象。而這一系統可以支持不同部門或個人結合工作需求而進行便利的查詢與使用，若是數據比較龐大，可能會產生冗余問題，但是卻能夠減少員工文檔處理的工作壓力。在數字化檔案管理過程中，信息通信技術能力的改善一直受到重視，針對其關鍵基礎設施依舊和目標存在差距的現狀，要求加大信息部門的建設力度，并提高檔案工作人員對數字化檔案管理中的信息通信新技術的運用水平，構建系統辦公網絡平臺，推動OA系統、現代電子政務和電子商務等方面的建設與發展，這可以突顯信息通信技術的應用優點，也可以在這個探索與前進的'過程中實現信息通信技術功能的進一步優化。
（三）以信息通信推送技術提高檔案管理服務質量。當前人們信息交流與傳遞方式的嬗變促進了檔案信息服務技術水平的提升，而當前的網絡信息溝通工具體現出集成化、開放化的特點，突破了時空與地理上的限制。要優化其應用效果，則需要有效整合信息通信技術資源。只是在實際情況下，網站服務平臺及其服務體系的更新周期并不短，導致其服務內容主要體現在被動的信息咨詢反饋，甚至缺少主動的信息通信推送服務。因此，應該要讓信息通信推送技術成為服務的主功能，探索網絡平臺及智能服務平臺的新生技術。另外，在信息公開的環境下，數字化檔案在線服務應該注重從用戶需求出發，對當前的檔案管理和服務理念進行更新，并且更新信息通信技術手段，積極踐行信息通信推送服務，同時推廣站點鏈接和網頁聚合等多方面的服務功能，在信息通信技術的推動力下，最大限度上實現數字化檔案信息的互聯共享與合理利用，實現提高檔案管理服務質量的目的。
三、結束語
綜上所述，在數字化檔案管理中，信息通信技術的應用非常重要，能夠為檔案管理及服務提供科學技術的良好支持，也為其提供了發展路徑。使其在實際應用中克服其中存在的不足，不斷推進數字化檔案管理的實質化發展。
【參考文獻】
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檔案管理論文4
一、農業科技檔案管理對策
（一）把農業科技檔案管理工作融入科研工作中
把農業科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識。實行項目主持人（或項目首席專家）歸檔責任制，建立項目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責任制，使項目（課題）責任人視建檔為自身業務的一部分，關注項目（課題）文件材料的齊全完整與系統化，從而保證科技檔案的完整、準確、系統。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關人員職責和工作任務目標之一，用制度把它明確規定下來，檔案管理部門深入到各職能部門、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創造方便條件，同時加強檢查、監督和指導，保證科技文件材料的完整。
（二）加強制度建設，提升檔案管理水平
以建章立制為基礎，全面實行質量和目標管理，用制度來規范檔案管理，并督促落實到各職能部門及課題組、兼職檔案員，實現檔案管理的制度化，維護農業科技檔案的完整與安全，有效保護和利用檔案，促進檔案事業的發展。在制度建設方面，油料所除了建立相應的規章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發展的軌道，堅持了“四個掛鉤”，即檔案工作與領導責任掛鉤、與單位及個人的年度工作任務掛鉤、與創建“文明處室”掛鉤、與評優評先掛鉤，改變了過去僅依靠檔案人員“單兵作戰”的狀況，集全所工作的“合力”，促進了檔案工作的發展。
（三）建立健全檔案管理網絡
建立自上而下的檔案管理網絡，實現檔案管理的網絡化。油料所由分管所長領導檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領導，集中統一管理全所各種門類、不同載體的檔案，保持了專職檔案人員的穩定。為了把檔案工作的`各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，所里要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，并推薦具有一定思想素質及業務能力、對工作認真負責的兼職檔案員，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業務工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊伍，全所專兼職檔案員全部具有本科以上學歷，其中具有博士學位的有16人，占檔案員總數的43.2%，形成了完善的所級檔案綜合管理體系，實現了檔案管理網絡化，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
（四）全面開發利用農業科技檔案
農業科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發揮科技檔案的社會效益和經濟效益，更好地為我國農業科研事業發展和農業現代化服務，科技檔案利用的社會價值，就是直接為國家創造財富。科技檔案能否轉化為生產力，是做好檔案管理工作的重要內容。通過改革和創新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識的知識服務行業發展，使農業科技檔案管理工作成為農業發展的重要支撐體系，要在實現資源整合的基礎上，面向農業科技工作者提供參考咨詢、定題和專題信息服務、動態信息提供、個性化信息推送、借閱等服務。通過充分利用農業科技檔案：一是提高科研項目的競爭力和獲準率，保證科研項目的順利完成。如油料所科研人員在申報項目、獎勵、專利、項目驗收等方面充分利用檔案資料，對檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來了豐厚回報。油料所已主持承擔國內外各類科研項目1400多項，培育油料品種160個，主持獲各類科技成果獎勵145項，其中國家成果獎19項，高居國內油料科研機構之首。部分研究成果達到國際領先或先進水平。油料所先后引領和推動了我國油菜產業三次跨越發展，累計為社會創造效益1000億元以上。二是利用農業科技檔案信息資源，直接指導農業生產，開展科技扶貧。科技檔案不被利用，扶貧工作就不會在短期內打開局面，再好的科研成果也得不到社會的承認和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務，科技檔案在編寫參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉化為生產力，上級要求對建所以來的科技成果進行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調閱了建所以來的所有成果檔案，編寫了84項科技成果目錄表，并按授獎的類別進行了歸類整理，列成簡介表，將成果管理工作分為三階段，寫出油料所科研成果及成果管理總結報告。此項編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。
二、結束語
綜上所述，為做好農業科技檔案管理工作，大力促進農業科技檔案信息資源轉化為現實生產力，切實發揮好其在我國農業發展中的重要作用，就必須把農業科技檔案管理工作融入科研工作中，加強制度建設，提升檔案管理水平，建立健全檔案管理網絡，全面開發利用農業科技檔案。
檔案管理論文5
隨著世界經濟建設事業全球一體化發展進程的不斷加快，以及我國經濟社會建設事業各項目標任務的順暢有序推進，我國社會生產生活實踐過程中涉及的多個具體行業，均獲取了順暢有序的發展。根據現有相關研究工作揭示的研究成果，企業組織內部財務會計檔案管理工作的開展質量，對企業實際獲取的生產經營活動經濟收益水平具備深刻的影響和制約作用，有鑒于此，本文將會圍繞財務會計檔案管理問題及對策展開簡要闡釋。
一、財務會計檔案管理工作概述
所謂的財務會計檔案管理工作，主要指的是我國國內現有的部分企事業單位組織，機關部門，以及其他個體經營性企業組織內部的財務管理部門，針對本單位所從事的生產經營活動所實施的，具備充分的統一性和規律性表現特征的數據文字材料記錄。通常情形下，財務會計檔案記錄不僅能夠實現對企業生產活動的具體實踐過程，創造和提供充分且科學的經濟收益，同時也構成了我國現代國家級檔案管理工作構成體系中的重要組成部分，因而也在我國現代企業組織經營發展工作的開展過程中，發揮著不容忽視的重要作用。
二、我國企業財務管理工作的現存問題分析
伴隨著我國現代企業基礎性生產經營活動的快速有序發展，我國現代企業的財務檔案管理工作逐步進入了逐步發展完善的實踐階段，但是由于多種多樣的主客觀因素的共同影響，現階段我國企業財務檔案管理工作在具體開展過程中，依然存在著一系列的具體問題，給相關工作實際獲取的有效性造成了顯著的不良影響。現階段，我國部分企業組織管理人員，尚未實現對企業財務會計檔案管理工作重要影響作用的充分認識，直接導致企業實際開展的財務會計檔案管理工作，無法為企業正常有序的生產經營活動提供支持條件，在中國特色社會主義市場經濟體制不斷改革發展的歷史背景之下，我國企業實際面對的市場競爭趨勢也日趨激烈，直接導致我國現代企業管理工作人員，往往在具體開展企業經營管理工作過程中，側重于關注企業生產活動方案的制定和實施，以及企業經濟收益水平的獲取狀態，因而未能對企業實際開展的財務會計檔案管理工作給予充分重視。與此同時，我國部分企業經營管理人員，片面將企業財務會計檔案管理工作的意義，定位于單純性的'財務管理數據核算和財務報表文件的編制保管等工作內容，未能充分關注現有財務會計檔案承載信息內容的真實性，導致我國企業內部現有的財務會計檔案管理工作人員，在具體開展財務會計檔案管理文本對象的收錄和整理工作過程中，未能實現對財務會計檔案管理文本資料內部數據信息要素的真實性和科學性開展精確和嚴謹的核對工作，直接導致企業實際開展財務會計檔案管理工作，無法為企業實際開展的生產經營活動創造和提供堅實的支持條件。與此同時，部分企業領導在基礎性思想觀念認知層次，未能實現對財務會計檔案管理工作基本業務內容，以及實踐性影響價值的充分關注，導致實際開展的財務會計檔案管理工作，無法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時，現階段我國企業尚未針對財務會計檔案管理工作，制定和實施具備科學性和系統性特征的管理制度，直接導致實際開展的財務會計檔案管理實踐工作，難以獲取到充分且可靠的監督管理工作制度約束支持。在我國現代企業的經營發展工程中，企業內部財務管理管理工作人員往往對企業內部的財務資金管理工作施加了充分的關注傾向，尚未實現對企業內部財務會計檔案管理工作的充分重視，因而在企業財務會計檔案管理制度的制定和完善實踐工作領域存在一定程度的缺位性。
三、我國企業財務會計檔案管理工作的改良策略
想要切實提升我國企業財務會計檔案管理工作的開展水平，應當逐步提升對企業內部財務檔案管理工作的重視力度，從思想觀念認知和具體工作實踐的雙重性角度，切實為我國現代企業財務會計檔案管理工作的具體開展，創造和提供堅實的支持條件。企業現有的管理人員和控制人員，要逐步轉變和改良以往對財務會計檔案管理工作的錯誤觀念認知，在重點關注企業內部日常化生產經營活動的開展水平和經濟收益獲取狀態基礎上，逐步提升對企業財務會計檔案管理工作基本內涵，以及實踐影響價值的認知和重視力度，通過開展科學系統有效的企業內部財務會計檔案管理工作，為企業市價開展的生產經營活動，創造和提供堅實的支持條件。在此基礎上，還要結合我國企業在具體開展財務管理工作過程中面對的實際情況，逐步建構形成具備充分科學性和系統性的財務會計檔案管理工作制度，要實現對企業內部財務會計檔案管理工作的完整開展過程展開全面考量，重點關注我國企業財務會計檔案管理工作開展過程中所存在的具體問題，在針對性建構和實施針對性的改良優化策略基礎上，針對現有的管理制度構成體系展開針對性的改良優化。促進我國現代企業財務會計檔案管理工作的綜合性開展水平實現程度顯著的優化提升。
結語
針對財務會計檔案管理問題及對策，本文具體選取財務會計檔案管理工作概述、我國企業財務管理工作的現存問題分析，以及我國企業財務會計檔案管理工作的改良策略三個具體方面展開了簡要分析，旨意為相關領域的研究人員提供經驗借鑒。
檔案管理論文6
1人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析
提升人力資源檔案服務水平是人力資源檔案管理信息化建設的重要途徑人力資源檔案管理的目標是提供更好的人力資源檔案管理的服務。以前傳統的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關信息，在服務的效率和質量上都不容樂觀，而且缺乏相應的準確性。隨著信息和網絡技術的有效應用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務水平。信息化建設成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數據庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關信息，并且能夠直接形成所查閱的相關材料，大大降低了成本，提高了準確性以及利用率，還實現了人力資源檔案管理的規范和有效的統一。
2人力資源檔案管理信息化建設的保障措施
2.1引進先進的信息化設備
人力資源檔案管理的信息化建設是應用先進的信息技術和網絡技術。而信息技術和網絡技術的載體就是信息化的設備。所以實現人力資源檔案管理的信息化水平，企業應該添置先進的計算機，因為計算機的特質是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動化的實現。其次要購買計算機網絡的設備。購置的計算機應該具有完善的硬件和軟件系統，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設備是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。
2.2完善組織領導體系隨著科學技術的發展
企業應該做到人力資源檔案管理的信息意識的提高。這要求企業具有完善的組織領導體系。首先，檔案法律是應該成為檔案管理意識的重要守則。要實現人力資源檔案管理的信息化建設必須建立在以法律為準則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業的管理者或者是企業的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識并且能夠自發地重視檔案管理活動。而且所有的人員能夠自發地投入到人力資源檔案管理的信息化建設中去。其次，檔案思想和意識的成立是在企業領導的重視之下進行的，所以領導能夠自發充分地意識到這個過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術的發展，成為時代進步的引領者。通過電話會議或者視頻會議，或者單獨的約見，亦或者是經過現場的指導等各種方式，使自己起到帶頭模范的.作用。引導手下的員工形成人力資源檔案管理意識，并能夠影響他們自發地了解信息技術時代的科學技術。
2.3加強強大的檔案管理隊伍建設人才，始終是現代企業競爭的核心
那么人力資源信息化建設需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設的重要保障之一。所以企業培養強大的檔案管理隊伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應該不斷的自我提升，無論是在網絡技術上或者是信息技術上。隨著信息時代的到來，要求管理者應該具有強大的計算機網絡應用技能和信息管理能力。所以應該定期地對人力資源檔案管理人員進行專業技術知識的培訓和考核，提升他們信息技術掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質的提高是至關重要的。其次，人力資源的管理人員應該擁有正確的工作態度。責任感和使命感是良好的工作態度的重要表現，應該培養管理人員正確的思想和職業道德。能夠保證不向外部泄露本企業的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質。最后，應該建立良好的獎勵體制，對于表現好的人力資源管理者能夠予以表揚，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設的順利進行。
2.4維護人力資源管理系統信息化人力資源檔案管理的信息化建設基于網絡技術和信息化。所以搞好人力資源管理系統的信息化維護十分重要。它是保障信息化正常進行的措施。這要求網絡技術的管理人員能夠保證網絡正常的進行和運行。因此，平時應該加強網絡的檢修，隨時地發現問題并且及時地解決，保證網絡長期處于良好的狀態。除了平時的網絡檢修之外，網絡技術的管理人員應該具有完善的操作體系，避免不必要的錯誤的發生。同時網絡技術的管理者不能忽視平時出現的小問題。對每一個出現的問題，都能嚴肅對待。所以要想利用網絡保證人力資源管理順利工作，就要注意網絡安全，注意防范各種可能的侵害。
3結語
隨著時代的發展，信息技術的應用越來越普遍。能夠很好地實現人力資源的檔案管理的信息化建設對于企業的生存和發展至關重要。所以將網絡技術和信息技術有效的應用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業在現在激烈的市場競爭中實現長期穩定發展的保障。
檔案管理論文7
摘 要：醫院檔案管理是現代醫療管理中的一個重要組成部分，但是新技術的不斷發展應用給醫院的檔案管理工作帶來了新的挑戰，也對醫院檔案管理的質量造成了影響。目前，醫院檔案管理中還存在著醫院檔案管理意識不高、醫院檔案管理制度缺乏、醫院檔案管理人才缺失以及醫院檔案管理方法落后等眾多問題。本文就醫院檔案管理的現狀進行分析，并就信息化背景下如何加強醫院檔案管理進行探討。
關鍵詞：信息化背景 醫院 檔案管理
隨著信息技術的發展，信息化管理的應用也日益廣泛，其中就包括醫院的檔案管理工作。但是目前很多醫院因為檔案管理意識不高、沿用傳統的服務理念和服務方式等原因，對醫院檔案管理信息化建設產生了嚴重的制約。本文對目前醫院檔案管理工作中的不足和問題進行簡要分析，并就這些問題提出幾點應對措施，希望能夠給促進醫院檔案管理發展提供幫助。
1 醫院檔案管理的現狀
1.1 醫院檔案管理意識不高
目前，醫院檔案管理信息化建設中存在的首要問題就是檔案管理的意識不高。首先，在醫院管理工作中醫院領導層一般將工作重點放在醫療工作上，因為檔案管理工作無法直接創造經濟效益，也就導致醫院領導層對信息化檔案管理的工作重視程度不夠，沒有認識到信息化檔案管理工作的重要性，從而也就會導致醫院無法將現有檔案資料的適應價值進行充分使用[1]。除此之外，還表現在醫院檔案工作人員身上，很多醫院的檔案管理員一般都是兼職，沒有檔案管理的相關專業知識，這些都不利于醫院信息化檔案管理工作的開展。
1.2 醫院檔案管理制度缺乏
制約著醫院檔案管理信息化建設的另一原因就是目前醫院檔案管理制度不夠健全。大多數醫院一般只是制定了適合本醫院使用的管理制度和各級各類人員工作職責，很少涉及檔案管理的制度、職責，這也就會導致醫院檔案管理中缺乏相關的制度進行考核。很多醫院都沒有將檔案管理納入目標管理考核方案中，不完善的制度就會導致醫院檔案管理工作漏洞百出。例如，很多醫院因為沒有完善的檔案管理制度，使得借用檔案忘記歸還或故意不歸還的現象屢見不鮮，很容易會導致醫院的檔案丟失。
1.3 醫院檔案管理人才欠缺
檔案管理人員素質的高低直接影響著醫院檔案管理水平的'高低。在醫院的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都沒有經過專業的培訓，業務水平、理論水平甚至是文化程度一般都相對較低，主要表現為醫院檔案管理人員中專業出身的人員少、嚴重缺乏專業知識、知識結構不合理以及現代檔案管理知識貧乏等，已經無法滿意醫院和社會的發展要求[2]。另外，醫院檔案管理人員配備嚴重不足也嚴重制約著醫院檔案管理的信息化建設。
1.4 醫院檔案管理方法落后
目前，還有很多醫院的檔案管理還在沿用傳統的服務理念和服務方式，傳統的理念下進行檔案管理也就意味著還在采用傳統工作的作用方法，主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種管理方法的效率較低，并且很容易出現各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性無法保證。這種傳統的圖書管理的方法以及無法滿足信息化醫院檔案管理管理的要求。
2 信息化背景下醫院檔案管理的措施
2.1 提高醫院檔案管理信息化意識
信息化背景下加強醫院檔案管理工作首先就要提高醫院檔案管理信息化意識。首先，醫院領導層應該對信息化背景下加強醫院檔案管理工作的重要性進行爭取認識，將加強醫院信息化檔案管理提高到醫院發展戰略的高度上，對檔案信息建設的投資力度進行加大，對管理手段進行改進。對于檔案管理人員來說，首先要樹立正確的檔案信息服務理念，堅定不移的支持醫院的檔案信息化建設[3]。
2.2 健全醫院檔案管理信息化制度
隨著醫院的不斷發展，醫院檔案管理工作的內容也越來越復雜，因此建立健全醫院檔案信息化制度對加強醫院檔案管理具有十分重要的作用和意義。醫院檔案信息化制度應該包括檔案收集、保管、開發以及利用等多個層面，并且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務，并且為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度應該改變僅重視物質獎勵的激勵機制，引入人文精神體現以人為本的思想，通過這樣的措施來激發醫院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.3 加強基礎設施和人才隊伍的建設
信息化涉及到的技術問題有很多，例如計算機硬件、網絡、數據處理、信息發布和規范、信息安全等是一個特別復雜的系統工程，信息化背景下加強醫院檔案管理離不開完善的基礎設施以及專業的人才隊伍。醫院應該加大資金以及醫院檔案信息化建設所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫院還要加強醫院檔案管理信息化人才隊伍的建設，檔案管理人員不僅需要專業的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫院可以加強對檔案管理人員的培訓工作，不斷提高檔案管理人員的專業知識和技能水平;可以通過“請進來，送出去”的方式進行業務培訓。
檔案管理論文8
1資料與方法
1.1方法
1.1.1護理檔案的質量管理：嚴格把關檢驗標本分析。患者入院治療后，相關的檔案記錄隨之開始。此時應建立針對性的品管圈管理方案，檢驗標本分析就是重要的一關。檢驗人員在以往的工作中各司其職，不參與他人工作，互相獨立，導致部分問題無法發現。品管圈可將標本檢驗工作劃分為一個“品管圈活動”，所有的檢驗人員和記錄人員都要參與進來，每一項工作都要得到科室主任、上層領導、檢驗負責人三方確認后才可以記錄在案，并且進行下一個步驟。對患者的病情、治療方案、應用的醫療設備、藥物、各個階段的康復情況等信息，詳細記錄在案，雖然品管圈給予了工作人員較大的自主權、管理權，但最終錄入的時候，依然要得到相關醫生的肯定才能錄入，避免出現醫療事故時，無任何判定依據，影響醫患關系。
1.1.2護理檔案安全管理：護理檔案分為紙質檔案與電子檔案兩種，每種檔案都要及時做好備份，防止意外事故；護理檔案當中的部分重要文件，需放置在安全性較高的地方，即便是以電子方式保存，依然要設立相應的防火墻、防黑攻擊等程序，減少丟失的可能；護理檔案的安全管理，需設立專業人員定期審查，一方面要查找檔案空缺、及時填補，另一方面要排查安全隱患，制定相應的策略。
1.1.3重點環節管理：要將護理檔案中的重點環節看做是一個整體，護理檔案之間的聯系比較緊密，單獨拿出某一個模塊進行管理，并沒有辦法得到最理想的效果。將所有的重點環節作為一個品管圈活動，可充分減少不必要的問題，并且促進各項工作的穩步展開。重點環節的管理需拆分進行，將患者不良反應檔案、醫療器械檔案等等，詳細的劃分為不同的品管圈活動，配備專業的工作人員，提高管理效率，保證管理質量。綜上所述，運用品管圈進行護理檔案管理，一方面可有效的解決固有管理問題，另一方面還可以充分提升品管圈的各項功能。今后的工作重點在于，充分挖掘品管圈的各項優勢以及隱藏功能，結合護理檔案管理的各項工作，促進醫療工作的全面發展。
1.2統計學處理
本研究將得到的數據，應用SPSS13.0統計學軟件進行統計、分析，計量資料應用t進行檢驗，計數資料用x2檢驗，以P＜0.05為差異具有統計學意義。
2結果
應用品管圈進行護理檔案管理后，檔案錯亂事件大幅度降低，從之前的12次縮減到2次；檔案規整程度也有很大提升，從原來的65%提升到95%；工作人員數量有所下降，從原來的40人下降到20人。通過運用品管圈進行護理檔案管理，可有效提高護理檔案的管理效率，并且在客觀上對工作人員進行優化配置，提高檔案的規程程度，為日后的醫療工作進步提供更大的幫助。
3討論
3.1運用品管圈進行護理檔案管理的優勢。
3.1.1組織圈員自發參與活動：將品管圈運用到護理檔案管理時，每一位護士都可以看做是獨立的“圈員”，他們的工作在于，從客觀上與主觀上，提高自身的工作水平和工作態度，自發的參與到品管圈這個重要的`“活動中”。比方說，某醫院護理檔案管理工作雖然長期穩步進行，但由于醫院病患不斷增多，護理檔案堆積成山，在調取檔案時，常常需要花費很長的時間。此時可應用品管圈進行管理，第一，根據護理檔案的類型、年份、重要程度予以分析，不同級別的護士派與不同的分類任務；其次，將護理檔案錄入相應的電腦程序當中，按照標準進行排序，老護士指導新護士，逐步提高工作效率；第三，部分重要檔案需要作出備份，防止丟失；第四，建立良性循環的工作模式，將護理檔案管理作為一個“品管圈活動”來展開，充分提高工作人員的積極性。組織圈員自發參與活動后，護理檔案管理會逐步告別之前的冗雜管理，變得更加有條理性。
3.1.2促使工作人員享有更高的自主權、參與權、管理權：品管圈在上世紀90年代被引入到醫院的管理領域當中，當時的管理方案并沒有現階段的先進，并且品管圈的應用也不是很熟練。相對于過去而言，品管圈的應用，可促使工作人員享有更高的自主權、參與權、管理權。第一，自主權。品管圈的每一位圈員都可以對自己的工作負責，他們的自主權較高，可以自主選擇工作方式和工作流程，而不是像過去那樣，不斷的請示上級。第二，參與權。品管圈執行后，圈員的參與權大大增加，他們的互幫互助是建立在總體工作進步的基礎上，不會耽誤本職工作的正常進行。第三，管理權。管理權對圈員來說是非常重要的，護理檔案管理的難點之一在于，護理檔案非常多，而且錄入量非常大，倘若遇到某些特殊的危重病人，需調取所有的相關資料，便于臨床分析。管理權的有效放松，促使工作人員高效率的管理，畢竟每個人的管理方法存在差異，但目的在于提高管理效率。
3.2對品管圈進行護理檔案管理的討論
相對而言，品管圈在護理檔案的管理工作中，可取得非常積極的成果。從表1的數據來看，護理檔案管理的不良事件減少，人員安排合理，為醫療機構的正常運轉提供了較大的幫助。本研究認為在今后的管理工作中，應從以下幾個方面努力：第一，加強質量方面的管理工作，提高硬性指標。護理檔案的質量管理工作，一向是醫療機構強調的重點，也是近幾年社會關注的焦點。護理檔案質量不過關，不僅會影響患者的病歷記錄，同時會對治療手段、康復方案、預后估計造成較大的影響。因此，必須將品管圈的優勢發揮出來，充分提高護理檔案的質量。第二，加強安全管理工作。護理檔案作為醫療機構的重要文件，存儲的位置、存儲方式、相關責任人的安排、定期審查方式，都對安全管理具有很大影響。綜上所述，運用品管圈進行護理檔案管理，對醫療機構的發展以及醫療工作水平的進步，具有較大的積極意義。從客觀的角度來分析，品管圈的應用并非偶然，而是醫療事業發展的一種必然產物。從主觀的角度來分析，隨著患者與疾病的增多，護理檔案管理會更加復雜，需要尋求一種簡單、快捷的管理辦法。相信在今后的工作中，品管圈與護理檔案管理會獲得更大進步，創造出更大的社會效益。
檔案管理論文9
摘要：當今時代, 信息化網絡技術發展迅速, 人們越來越認識到信息網絡技術對人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質量和效率, 更加重視將計算機信息網絡技術運用到檔案管理工作中, 確保信息化數字檔案的安全性, 對保證單位的平穩發展具有重要的意義。基于此, 本文重點分析了檔案管理信息化的前提下, 加強數字檔案信息安全的意義, 研究了在信息網絡環境下, 檔案的信息安全問題和保護措施。
關鍵詞：網絡信息環境; 數字檔案; 信息安全; 保護措施;
1 緒論
在互聯網信息技術迅速發展的基礎上, 單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術運用于檔案管理中形成數字檔案, 對單位檔案管理工作的促進作用是毋庸置疑的, 但是也為單位檔案的信息安全帶來了很大的隱患。對此, 應該重視在網絡信息環境的基礎上, 確保數字檔案安全的措施。
2 數字檔案信息安全保護的重要性分析
在一個國家歷史發展的過程中, 會產生數量巨大的信息資料, 將具有價值的數據資料保存下來形成數字檔案, 對國家的長遠發展具有重要的意義。對于單位來說也是一樣, 數字檔案是單位發展過程中的重要見證。面對時代的快速發展, 信息網絡技術的運用更加普及, 在此種情況下, 單位檔案管理工作也更加趨于數字化、網絡化和智能化, 這在大大提升檔案管理工作質量和效率的前提下, 使得數字檔案的信息安全存在一定的隱患, 不利于單位的信息安全。因此, 在網絡信息環境下, 采取措施加強對數字檔案進行安全防護, 確保數字檔案信息的安全, 對單位的安全平穩發展具有重要意義。
3 網絡信息環境下數字檔案信息安全保護中存在的問題
3.1 缺乏完善的數字檔案管理機制
檔案信息化是依托于信息網絡技術而發展起來的, 與傳統的檔案管理方式有所不同, 因此, 傳統的檔案管理制度已經不能滿足目前的需求, 缺乏在數字檔案管理方面的制度, 不利于數字檔案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理機制, 在對數字檔案進行信息安全管理時, 缺乏統一的手段或者程序, 這容易導致數字檔案受到惡意的破壞;其次, 缺乏完善的數字檔案管理體系, 還會造成無法明確數字檔案安全問題的責任方, 不利于檔案的安全。
3.2 缺乏數字檔案信息安全保護意識
眾所周知, 在網絡信息環境下, 信息安全是人們一直關注的一個重點問題。而檔案不但是單位在長期以來發展的記錄和見證, 也關系著企業未來的發展狀況, 檔案的安全性與企業的生存息息相關。目前, 在檔案信息化系統中, 存在較多因素, 對數字檔案的信息安全存在較大的`威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對數字檔案的信息安全保護意識, 認為只要把檔案錄入計算機中, 形成電子檔案, 就可以保證檔案的安全, 缺乏對數字檔案信息安全的正確認識。
3.3 數字檔案自身存在信息安全問題
對數字檔案的安全造成威脅的一個重要原因是, 數字檔案其自身就存在著一些安全隱患, 在網絡信息環境下, 在互聯網上的信息存在一定的安全問題, 由于數字檔案是依托于互聯網而產生的, 其信息安全也必然存在一定的隱患。另外, 在數字檔案信息形成的過程中, 很多信息能夠直接被計算機技術人員直接看見, 這也在不利于保證數字檔案的信息安全。
4 網絡信息環境下數字檔案信息安全保護措施
4.1 提升數字檔案信息安全保護的水平
隨著計算機信息網絡的飛速發展, 信息網絡上存在著大量的信息, 為了保證單位數字檔案的安全性, 必須采取以下措施, 促使單位數字檔案安全防護水平的提升。
(1) 完善數字檔案信息安全防護制度規范, 針對單位的實際情況, 制定符合實際需要的數字檔案信息安全管理機制, 確保數字檔案的信息安全。
(2) 提升單位內部檔案管理人員的信息安全意識, 促使檔案管理人員在進行日常檔案管理工作的過程中, 確保信息的安全性。
4.2 數字檔案信息安全保護對策探討
(1) 在形成時對數字檔案進行安全保護的措施分析。一般情況下, 數字檔案信息是通過數據信息錄入或者對紙質版的資料進行掃描而形成的, 在這個過程中, 為了確保數字檔案的真實和完整, 必須通過某些措施, 保證數字檔案真實性和有效性。首先, 應該通過利用數字水印技術, 確保數字檔案的真實性;其次, 可以通過利用掃描PDF文檔或者多頁圖像技術, 將完整的資料形成數字檔案, 保證數據資料的安全性。
(2) 在存儲時對數字檔案進行安全保護的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如運用光盤或者硬盤等, 對數字檔案進行備份, 并及時的進行維護保養, 應該建立合理的制度, 對數字檔案的信息載體做好定期復制, 以及維護工作;其次, 應該根據實際情況, 對存儲數字檔案的載體進行定期的維護和保養, 及時的進行數據的核對和檢查。
(3) 在利用時對數字檔案進行安全保護的措施分析。首先, 必須重視檔案信息系統的安全分級保護工作, 不斷提升數字檔案信息管理系統的等級;其次, 應該通過加強對制度或者查閱的控制, 做好內網中涉密數字檔案信息利用的安全保護工作。最后, 應該通過運用各種安全軟件和技術, 防止病毒和惡意攻擊影響數字檔案的信息安全。
5 結語
綜上所述, 在網絡信息環境下, 不僅應該認識到計算機網絡技術發展對檔案管理的促進作用, 還應該看到網絡對數字檔案安全帶來的威脅, 對此, 必須采取適宜的措施, 確保數字檔案信息的安全。
參考文獻
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[2]浮謙.網絡環境下數字檔案信息安全防護思考[J].科學中國人, 20xx (15) :63-64.
檔案管理論文10
一、廣播電視大學檔案管理信息化建設存在的問題
1.建設重視程度不高
就當前的情況分析，雖然大多數人已開始認識到廣播電視大學檔案管理是學校進行管理的重要環節，但是依然沒有得到學校各級領導的高度重視，且其均沒有從思想上意識到信息化建設對檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學校教學管理及經濟效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業人士，因此思想上對于檔案信息化建設的認知度還不夠，導致對檔案工作的細心不足，使得檔案的信息化建設無法有效開展。
2.建設資金投入力度缺乏
廣播電視大學的檔案信息化建設在起始階段需投入一定的資金用于基礎設施建設方面，以形成信息化的管理環境，然而許多大學卻過分地強調科研建設等方面，且科研方面的經費比重偏高。而在基礎設施方面均使用一些嚴重老化或瀕臨淘汰的設備，嚴重阻礙了現代信息技術與檔案管理的相互協調發展，進而使得廣播電視大學的檔案管理信息化建設不能得到實質性進展。
3.建設制度規范化不足
廣播電視大學的檔案大多來源于學校各個學院和管理部門，然而當前各部門的檔案管理缺乏規范化，沒有一套完整且適用于信息化發展的采集、整理、儲存及借閱制度。此外，學校收集檔案的過程也缺乏系統性，沒有實現較高水平的現代數字化管理，因而無法對檔案信息資源進行更深層次的開發利用，導致最終嚴重影響學校檔案管理的成效。
4.建設標準化薄弱
由于學校對檔案管理信息化建設的態度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴重缺乏必要的統籌性和協調性，造成檔案管理信息化的標準化建設水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設步伐。此外，檔案管理信息化人員素質的低下以及技術保障的缺乏，同樣是廣播電視大學管理信息化建設中需要解決的問題。
二、廣播電視大學檔案管理信息化建設的建議
1.積極轉變思想觀念
思想決定行為，廣播電視大學需正確認識到檔案管理信息化建設的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設中。一方面，廣播電視大學的領導應轉變其傳統觀念，高度重視檔案管理的信息化建設，將廣播電視大學的檔案管理工作與學校的科研、教學工作一同納入學校的未來建設發展規劃中，且應該適應現代社會發展的需要;另一方面，廣播電視大學的領導應該認真聽取相關工作人員對當前的工作匯報，加大對信息化建設物力、人力的投入，并加強基礎設施建設，適應現代信息化發展需求的同時，為檔案管理者營造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應加大關于檔案管理信息化建設的宣傳力度，可號召師生共同加入建設隊伍，并向其詳細講解檔案及相關法規，從而提高師生對檔案的認知度，使其充分意識到檔案的重要性［1］。
2.切實加大資金投入
對于檔案信息化建設，技術設備是最重要的基礎因素。首先，廣播電視大學需投入一定的資金以配備性能良好、質量可靠的硬件設施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設計開發或者采購通用型的檔案管理軟件，使辦公自動化的系統與檔案信息化建設融會貫通;最后，廣播電視大學的.檔案管理者還應加強安全警惕，嚴格按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，采用防火墻、身份認證、數據備份等安全措施進行防護，時刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計算機網絡的正常運行，從而維護檔案安全［2］。除此之外，學校還應在硬件保護工作和數據備份的工作方面加大力度，以便發生故障時可第一時間進行處理與恢復工作。但是在資金的使用方面需科學規劃，學校可將科研、教學等信息化建設與檔案信息化建設進行有機結合，形成一種集成綜合優勢，使有限資金發揮更大效用，進而實現學校的全方面建設與檔案信息化建設共同進步與發展。
3.規范檔案管理制度
首先，學校需科學制定統一標準，使檔案信息化建設有據可循和有序發展;其次，有效構建廣播大學檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統思想觀念，通過實施檔案管理信息化建設，將檔案信息服務不斷延伸至知識服務及實際的管理工作中。這不僅給學生和學校的教職員工提供檔案利用的服務，而且通過檔案信息化建設平臺為社會各個方面提供具有價值的檔案信息服務，使廣播電視大學的檔案信息管理可和社會的各個部門及各個方面間形成檔案信息資源共同分享的開放局面。
4.建立規范標準體系
檔案信息化建設的前提是基礎工作的標準化與規范化，學校應全面推進標準規范化的制定與執行，加強相關的法制法規建設，從而實現檔案信息可資源共享的目標。就廣播電視大學檔案管理信息化的標準建設而言，需從內部協調與宏觀調控兩大方面著手。內部協調針對的是廣播電視大學本身，對學校自身而言，檔案管理部門需積極配合并參與電子校務建設，且在整個建設過程中進行有效協調檔案管理信息化與電子校務間的關系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過網絡共享這一有利平臺為學校其他部門提供高效服務。宏觀調控則是在現有規范和標準的基礎上，進一步完善檔案管理信息化的標準體系建設，同時加強對各大院校的指導與監督，從而確保其檔案管理信息化建設的有利進行。與此同時，檔案信息化的建設已越來越多采用光盤或磁盤將文件資料進行歸檔，傳統的分類方法、檔案整理及記錄標準均無法完全適應，因此這就更加需要廣播電視大學根據新的標準制定出系統的規范化體系，并切實推動檔案管理的信息化、規范化、標準化建設。
三、結語
綜上所述，信息化建設不僅是廣播電視大學檔案管理發展的必然趨勢，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺。因此，廣播電視大學應正確認識其自身在檔案管理信息化建設中所存在的問題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設的相關工作，進而逐步加快廣播電視大學檔案管理的信息化建設進程。
檔案管理論文11
以文件為單位組織室藏，是由少數單位檔案部門發起并已產生了一定 影響 的管理方式。對于這種管理方式，檔案界各說不一，筆者以此文參與對這個 問題 的討論。
一、以文件為單位組織室藏消除了傳統的檔案觀念 傳統的檔案觀念，案卷是基本單元。案卷是構成全宗的基本單位，案卷特征揭示了卷內文件某一共性。它是由卷內若干文件、卷內文件目錄和備考表組成，以卷（或盒、袋、冊）構成保管單位。該保管單位還應具有案卷標題、案卷編號、案卷分類號、作者、時間、保管期限、卷內文件份數等若干標識，形成一個完整的案卷概念。 而以文件為單位組織室藏，則使?檔案"或"案卷"的基本特征不復存在。單份歸檔文件作為室藏的基本保管單位，首先使"檔案"這一概念發生了嬗變。檔案，是"機關或 企業 等分類保存的文件和材料。"①"是按一定 規律 集中保存而形成文件材料的組合…。相對的系統化、文件的有機體系才是檔案區別于文件的本質屬性之一。"②這里給檔案所下的定義是：
１檔案是由若干份文件按照一定規律形成的組合體，是文件集合的概念。
２檔案與文件相互區別的本質屬性，是文件的系統化和有機聯系，而所謂的文件系統化和有機聯系，一般是指文件按類別特征、問題特征、職能特征等構成的相互之間的關系。沒有這些特征和相互關系，只靠文號聯系，顯然就是缺乏文件形成規律的有機聯系，也就是從根本上抹煞了檔案與文件的本質區另別。這樣，以單份文件為保管單位，則使"檔案"的概念蕩然無存。那么，檔案室、檔案管理、檔案管理人員、檔案全宗以及《檔案法》中所述一些基本術語的概念都失去了本質上的意義。皮之不存，毛之焉附？
二、以文件為單位組織室藏不適用于 科技 、聲像等門類檔案管理 以單份文件組織室藏，從 目前 狀況 分析 ，僅僅適用于原來意義上的文書檔案。文書檔案中的單份文件，相對獨立性很強，或者說本來就是互相獨立的案卷單元。以其為基本單位組織室藏，只要考慮好如何過渡，如何檢索即可。而科技檔案則與此相反。某一工程項目、某一產品或某一臺設備的檔案，不管是僅有幾份科技文件或幾張圖紙，還是若干案卷，卷內文件或圖紙的 自然 聯系是不容分割的。它的各種文件、圖紙，仿佛人的肌體，合則生命存在，失則生命喪失。 會計 檔案、人事檔案和聲像檔案都存在諸如此類的問題。會計憑證是由若干份憑證以旬或月為單位合訂，組成保管單位的。如果以單份憑證為單位保管，則會給管理和查找利用帶來不少的麻煩。人事檔案往往以某個人為單位組成案卷，如果將某一個人案卷中的各種材料打亂，單份保管，也是不合情理的。聲像檔案是由某一盤錄相帶或某一片磁盤組成自然保管單位的，其上面記述了若干份文件或若干項活動，也無法將它們硬性分開單獨保存。光盤檔案更是以數千乃至上萬份的文件組成一個自然保管單位，更是無法將其中的某一份文件分開管理。 如果在一個檔案全宗內實行以單份文件為單位組織室藏，其它門類歸檔材料以案卷為單位組織室藏，必然給檔案的分類、編號、編目、統計、保管等項工作帶來明顯的差別，這種差別是否會給管理帶來諸多的不便呢？
三、以文件為單位組織室藏不適用于手工管理 歸檔文件的`最初登錄形式，是發文簿或收文簿。根據手工管理檔案的經驗，通過收發文簿查找歸檔文件，一般是萬不得已而為之的事情。這主要是由于這種檢索途徑幾乎是漫無邊際的查找。文件的六大特征，其中僅有文號這一線索?一般單位的各種收文由于采取按時間順序混編的 方法 ，此線索則無?。而按發文文號查找，只是在所查文件的文號準確無誤的情況下才可以順利查到。如果不清楚所查文件的文號及準確的發文日期?時間長了，多數檔案利用者難以提供出這一查找線索?，同時沒有其它檢索途徑或標識加以配合，那么，只能從文件標題中查找，這往往會將發文簿從頭翻到尾，其效率極低。在一個年收文數千份的機關，用此方法查找某一份收文，更如同大海撈針。由于收發文登記中摻雜了若干不歸檔文件，須有明確標識才可以辨別歸檔和不歸檔文件。如果將歸檔文件加以逐份標識，則增大了管理上的工作量。但是，手工檢索單份歸檔文件，確實需要重新編制一份歸檔文件目錄。對于身兼多職的基層檔案管理人員來說，手工編制數千份歸檔文件目錄，又是一件令人頭痛的煩事，而編制完畢的這份歸檔文件目錄，究竟能提供幾種檢索途徑，能否實現有效、快速的檢索，都是有待解決的問題。
檔案管理論文12
摘要：企業員工檔案是員工歷年來學習和工作活動的真實記錄，是員工身份信息不可或缺的重要組成部分，也是企業知人善用、選賢舉才的重要資料依據。水電廠多為國有企業，具備員工檔案接收資格，必須重視員工檔案管理工作。本文總結了我國水電廠企業員工檔案管理中普遍存在的問題，并提出了相應的解決對策，以供參考。
關鍵詞：水電廠；檔案管理；問題；對策
近年來，隨著人事制度的持續改革和深入，企業用工形式呈現多元化發展，企業員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發展。企業員工的人事檔案是員工歷年來學習、工作等社會活動的真實、完整記錄，也是企業人事部門在招用、調配、考核、任用人才的重要依據材料，對于促進企業人才引進、培育和發展都有著非常重要的作用。為了便于企業員工人事檔案的存放和管理，我國在各地相繼建立了人才市場，但企業員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國水電廠為例，全國各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數百萬人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業帶來不小的壓力，因此，加強企業員工檔案管理工作，優化企業人力資源管理配置，已成為當前企業亟待解決的問題。
一、水電廠企業員工檔案管理存在的問題分析
1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認識
目前，我國水電廠企業員工檔案管理整體上觀念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業經濟效益沒有明顯的聯系，使得一些單位領導對于檔案管理工作存在一些誤區，也就是造成了企業對于員工檔案管理工作的忽視。企業對員工檔案重要性缺乏足夠的認識，認為其不能給公司帶來直接的經濟收益，投入再多也做不出明顯成績，對于檔案管理，保存得當、不丟失缺損就好，也因此，在對于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對欠缺，造成檔案存放和管理條件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場所、經費以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現問題百出的情況。
2.檔案管理人員素質參差不齊
我國水電廠企業員工檔案管理人員整體素質參差不齊，給企業員工檔案管理工作帶來很大的影響。一方面，由于對檔案管理的重要性缺乏科學的'認識，管理人員也就并不把檔案管理工作當回事，并不積極主動，從而工作中屢見失誤，造成了一些員工檔案的丟失、破損等現象；另一方面，檔案管理人員整體學歷不高、老齡化現象嚴重，由于檔案管理人員工作相對單調乏味，其相關福利待遇也不高，具備專業管理素質的年輕人員并不熱衷于企業人事檔案管理工作，因此，在職管理人員多為臨近退休、學歷不高的高齡工作人員；此外，檔案管理工作也需要管理人員具備專業的管理技能，然而，在我國水電廠企業中，除一些相對效益較高的大型水電廠重視檔案管理人員的自身管理素質之外，多數水電廠企業檔案管理人員并不具備專業的檔案管理能力，給檔案管理工作帶來很大的問題。
3.檔案管理缺乏科學標準和統一規范
目前，我國的檔案管理機制相對欠缺，并未建立統一的檔案管理條例和準則規范，同樣會給檔案管理帶來很大的影響。一方面，由于缺乏科學統一的管理標準，各水電廠對于員工檔案管理工作相對混亂，對于檔案編號、排序、接受、調離等業務程序缺乏科學的標準流程，使得在檔案管理過程中出現錯拿、錯改等各種問題；另一方面，由于缺乏相應的規范限制，也使得企業員工檔案操作違規現象嚴重，企業員工檔案屬于機密資料，管理人員缺乏規范意識，也會造成檔案被私自打開、更改、帶離等現象出現。
4.檔案管理方式的落后
管理方式的落后也是目前我國水電廠企業員工檔案管理出現問題的一大因素。隨著計算機技術的不斷提高，檔案管理也逐漸向數字化、信息化方向轉變。然而，目前我國水電廠企業員工檔案管理方式整體相對落后，其信息化管理方式的普及程度較低，遠遠跟不上時代發展的步伐。檔案的信息化管理離不開計算機硬件和軟件的支持，由于企業員工檔案信息量大，經常出現檔案繁冗及積聚量大等問題，如果硬軟件跟不上，則很容易造成系統遲鈍、緩慢，甚至出現系統崩潰；此外，企業員工檔案管理是一項較為繁瑣龐大的工作，而我國大多數企業檔案管理使用的軟件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前為止，企業員工檔案管理相關軟件的開發與應用還比較落后。
二、提高水電廠企業員工檔案管理效率的有效對策
1.強化宣傳教育，提高企業對員工檔案管理的重視
企業只有認識到了員工檔案管理的重要性，才能有效提高檔案管理質量。為此，一方面，要加強檔案管理工作的宣傳教育，提高企業領導對檔案工作重要性和必要性的認識，促使企業領導增加對檔案管理的資金和人力投入，優化檔案管理環境，改善檔案管理工作條件和人員配置，提高檔案管理工作效率；另一方面，通過教育和引導，提高檔案管理人員對工作的重視，增強檔案管理人員的責任感，組織檔案管理人員學習檔案法律法規，提高做好檔案工作的積極性和自覺性。
2.加強人才培訓，建立高素質的檔案管理人才
企業員工檔案管理工作并不是簡單的存放管理，需要管理人員既具備高度的工作責任感和扎實的檔案管理專業知識，尤其是對于科技發展迅速的今天，更要求管理人員具備運用先進管理方法和技術手段實現檔案科學化管理的能力。為此，首先要提高檔案管理崗位的福利待遇，吸引年輕優秀的檔案管理人才；其次要加強檔案管理人員的培訓工作，有針對性的舉辦檔案管理相關基礎知識和管理技能培訓，提高檔案管理人員的專業技能和綜合素質；此外，企業還應定期組織檔案管理人員到先進單位學習交流，提升檔案管理經驗和操作技能，促進檔案管理工作健康平穩發展。
3.加強制度建設，建立科學統一的管理標準和規范
建立健全企業員工檔案管理制度有助于提高企業員工檔案管理效率。首先，要規范檔案管理工作流程，通過制定檔案工作相關管理標準和技術標準，規范檔案管理人員的日常操作流程；其次，建立統一的檔案管理標準，對員工檔案的分類、編目等執行標準進行統一規范，做到檔案文件排列有序、保管期限準確易查、案卷封面美觀統一，以方便檔案的保管和利用；再次，加強對檔案管理的法制規范，嚴厲禁止員工檔案被私自查閱、更改和帶離，一經發現，嚴懲不貸，保證員工檔案的信息安全。
4.轉變管理方式，提高檔案管理的信息化水平
企業應轉變陳舊落后的管理觀念和方式，運用現代企業管理方法，提高檔案管理的信息化水平。為此，企業應在員工檔案管理中盡快普及電子文件歸檔以及檔案管理數字化，實現檔案存儲的信息化，不斷提高檔案管理的現代化水平。為提高檔案管理的快捷服務和工作效率，企業應加快數字化檔案管理進程，實現數字化管理的完美應用，不但加強檔案管理相關軟件設施和硬件設施的投入，強化檔案數字化管理中相關軟、硬件的研發工作，如內部局域網的構建、各種通信子網、寬帶網的建立、數據庫管理系統以及相關操作系統的建設和應用、高性能服務器、大容量儲存設備等等，以實現數字化管理軟、硬件的及時更新與支持。
三、結束語
企業員工檔案管理對于企業人才建設和經濟發展至關重要，管好、用好員工檔案是企業必須履行的重要職責。水電廠企業具備接受員工檔案資質，就必須對員工檔案安全管理負責，通過科學的方法和負責的態度，切實做好企業員工的檔案管理工作，提高企業員工檔案管理效率，確保企業員工檔案的信息安全。
參考文獻:
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檔案管理論文13
一、檔案管理標準化建設
高校檔案管理實行標準化建設是實現檔案管理信息化的基礎和前提。高校檔案的標準化建設指通過各種規范、標準的貫徹和實施,使檔案管理各項工作和技術具有科學、統一的工作依據和標準,以保障檔案管理各項工作能夠實現有機組合,提高高校檔案管理工作質量。在建設的過程中要克服當前各高校檔案管理各自為政、標準不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設以及軟件開發等方面體系分散的狀態。
編派專業人員對高校檔案管理信息化建設展開全面的研究,以在全國范圍內制定出統一的高校檔案管理信息化建設規劃,協調具體行動,統一工作思想,集中資金和人力進行全文、媒體以及文獻數據庫的建設工作。制定出統一的高校檔案管理相關技術、工作、設備規范,并以國內、國際檔案管理標準及發展趨勢為導向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應共同恪守的各項準則。如網絡數據庫及通訊標準、信息傳輸標準、文獻索引即著錄標準等。通過對各高校進行科學的協調和組織,使各高校在進行檔案管理工作時使用統一的管理軟件,進而實現高校標準化檔案數據庫的建立,實現各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯以及保密安全。
二、檔案信息數字化建設
高校傳統檔案其載體一般都以紙質為主,在實際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費用支出逐年升高,同時由于其材質以紙質為主因此在長期保管的過程中易出現檔案發脆、粘連、泛黃等現象使檔案質量受到一定程度的損壞。而進行檔案信息數字化建設則可以很好的彌補傳統檔案的以上缺陷,使財力、物力、人力都得以極大的節約。數字化檔案是指以計算機數據庫形式對檔案信息進行存放和組織,并通過特定軟件對其進行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應的檔案信息。數字檔案具有可復制性在存放上相對于傳統紙質檔案更加安全和便于管理,并且通過網絡的傳播功能能夠更好的實現高校檔案信息資源的共享。
三、網絡安全化建設
高校在進行檔案管理信息化建設的同時也帶來了有關網絡安全的一系列問題,需要我們在建設檔案管理信息化的過程中進行逐步的解決,在這其中檔案信息網絡安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計算機病毒攻擊、設備出現故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據學校規定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對外公開的,同時根據等級不同檔案保密信息又被分為絕密、機密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應的措施對其進行保密。
因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設,首先就要根據高校的實際情況制定出嚴格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強化和培養檔案管理工作者信息安全防護保密的技能和意識;其次,高校應采用較為成熟嚴密的檔案管理控制系統,實行責任到人,引入先進有效的.計算機網絡安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網絡“”、“病毒”等危險因素和行為進行及時的防范和應對。
四、對檔案管理人員進行全面化培養
就高校檔案管理工作來說,人是所有工作的主體,工作人員職業素質的高低將對高校檔案管理工作成效的好壞產生直接的影響。要想促使高校檔案管理信息化建設工作得以保質保量的完成,就必須從職業素養、道德修養、職業技能等方面對高校檔案管理人員進行全面的提高。具體來說,首先高校要針對其人員管理特點在檔案管理的過程中建立科學、完善的員工培訓管理制度,用以對高校在職檔案管理人員實行有計劃的培訓和教育,在其原有檔案管理知識結構的基礎上進行更新,提升檔案管理業務整體水平,主要培訓內容包括:現代檔案管理、計算機網絡應用技術、檔案法等方面的知識。
其次,針對高校檔案管理的信息化建設要努力選調、引進專業的計算機應用人才,并對其進行高校檔案管理業務相關知識培訓,使其能夠在最短的時間內以最佳的狀態融入到高校檔案管理信息化建設工作中去。對檔案管理人員進行全面化培養使其成為能夠熟練掌握并運用先進網絡技術的檔案管理復合型人才,以更好的適應高校檔案管理發展的實際需要,最終實現高校檔案管理工作的信息化和現代化。
檔案管理論文14
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
一、會計檔案的定義和內容
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
二、會計檔案管理中存在的問題
（一）會計檔案保管不規范。有些單位的.會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案;有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案;還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全;有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
三、會計檔案管理存在問題的解決措施
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規范會計檔案立卷。 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。 年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表” 。
（三）規范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。
（四）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀;企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
（六）完善會計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門，除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》，結合實際，制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等，確保會計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時，交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續，并加蓋公章，清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質量是否規范。交接憑據應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份
（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
參考文獻：
檔案管理論文15
引言
信息網絡化管理主要將電子計算機和現代數據化處理技術應用與管理中，從而形成網絡化管理。信息網絡管理不僅能有效提高管理工作效率，同時，還能使數據保存更準確、清楚，為后續數據查詢提供了極大的便利，正是因為這一優勢，才使計算機信息網絡管理技術不斷推廣普及開來，但縱觀我國檔案管理工作，其信息網絡管理中還存在著許多問題，制約著我國檔案信息網絡發展。
一、我國信息網絡環境下檔案管理現狀分析
（一）缺乏完善的信息化、網絡化組織
在信息網絡化檔案管理中，需先將文字、圖片、表格、數字等檔案內容錄入到計算機，使其轉換生成電子檔案后，方可在網絡上進行搜索、查詢，而由于我國檔案管理中大部分工作人員對計算機操作不熟練，早錄入檔案工作中出現許多的漏洞，嚴重影響檔案信息的準確性。
（二）缺乏完善的信息安全化管理
為保證檔案信息的安全，防止外來系統對檔案信息系統進行攻擊和盜取，檔案管理人員必須不斷提升檔案管理安全保護措施，如：采取安全代理或防火墻等技術，保證檔案管理的安全性，但由于許多檔案管理內部人員，缺乏檔案信息安全管理意識，導致檔案信息泄露，嚴重影響檔案信息的安全性。
（三）缺乏專業的網絡信息管理人才
隨著現代信息技術不斷發展，檔案管理中也逐步建立起虛擬卡片目錄，用戶可在網上通過標題、日期、主題等檢索，找到相應的檔案，這一方面來說為用戶查詢提供了方便，可以使檔案信息充分發揮其作用；而另一方面來說，為檔案管理者帶來更多的挑戰，由于當前我國大多數檔案管理人員專業知識和技術都不過硬，在檢索工具制作上面臨較大問題，導致檢索工具難以正常運行。
（四）網絡信息準確性不夠高
網絡管理屬于一個虛擬平臺，在網絡中，由于數據容易被篡改、復制，用戶只能看到檔案數據內容，但其真實性并不能得到有效保證，不少用戶可能獲得偏差數據，給用戶帶來了許多的不便。
二、我國信息網絡環境下檔案管理改革措施
（一）加強檔案信息化管理意識
檔案管理部門管理者應多重注檔案信息化管理宣傳，向檔案管理員工大力宣傳信息化管理的優越性，使檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，并積極參與相關的管理培訓中，不斷提升自身信息技術操作能力，從而實現檔案信息化管理的最終目的。
（二）提升檔案管理人員信息管理管理水平
信息技術是當今科技發展的產物，同時，也是時代變遷的重要標志，因此，檔案管理人員應順應時代發展需求，與時俱進，不斷提升自身信息化管理技術。首先，檔案管理人員應多學習信息網絡基礎知識，詳細了解網絡技術發展歷史及相關知識，不斷加強自身計算機操作能力，熟練掌握網絡管理技能之知識。其次，由于許多管理平臺多采取英文顯示，因此，檔案管理人員應不斷提升自身英語水平，全面了解平臺中的.信息內容，將獲得的信息進行整理、歸納、存檔。最后，檔案管理人員應全面提升自身管理系統開發能力，不斷對管理系統進行更新，從而為用戶提供一個簡潔明朗的信息查詢平臺。
（三）不斷更新管理設備
檔案信息化管理與計算機、照相機、刻錄機、路由器、復印機、操作系統等設備緊密掛鉤，而要想提高檔案信息管理水平就必須對信息管理設備定期進行檢查和更新，盡量采取先進的技術設備，從而使信息化網絡技術在檔案管理工作中得到最大限度的發揮。
（四）加強檔案信息系統后期維護
檔案管理部門應打破以往傳統的檔案管理模式，樹立正確的檔案管理觀念，不斷加強自身職業責任感和道德觀念，在檔案管理系統開發中，盡量選擇有經驗的信息系統開發人員進行項目研發，而當檔案管理系統投入使用后，檔案管理人員應對其系統隨時進行查看，并對其中的安全隱患進行及時解決，以保證信息的準確性。
三、結束語
隨著現代化科學技術不斷發展，信息化、網絡化技術發展日漸加快，各行各業競爭也日漸激烈，為了能在激烈的競爭環境中獲得競爭優勢，檔案管理部門應充分認識到信息化建設的重要性，不斷加強檔案信息化管理工作，充分運用現代化先進管理技術，使檔案管理工作跟上時代潮流，在未來謀得更好發展前景。
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