檔案管理論文15篇[合集]
在日常學習、工作生活中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。你知道論文怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的檔案管理論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
![檔案管理論文15篇[合集]](/pic/00/c2dbcec405.jpg)
檔案管理論文1
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。
1 信息化時代幼兒園檔案管理的具體要求
1.1 管理精細化
與行政檔案和人事檔案相比，幼兒園的檔案資料有其自身的特點，在具體管理時要考慮到這些特點和因素，做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進行價值性的篩選，最終確定要長期保存的檔案資料。一般來說，幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類：幼兒園園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作、幼兒發展等等，如何把這些資料進行科學分類，有序的管理，方便隨時查閱是需要我們深入思考的問題。
1.2 規范化管理
檔案作為對于幼兒園工作的重要記錄，也是考核幼兒園或教師一定時間段內的管理水平的重要依據，因此，要對檔案的管理采取規范化、制度化的方式，嚴格檔案的收集、調用、歸檔流程。目前，我國幼兒園進行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態，園領導對于檔案管理工作的意識不高，選擇的管理人員往往是兼職的，對于檔案管理的相關理論和方法知之甚少，同時對于計算機管理檔案的相關技能也沒有很好地掌握，對于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒有經過專業化的培訓，缺乏規范化的管理意識。在管理具體檔案時，往往隨意堆放，導致紙質檔案發現丟失、筆跡淡化等現象，影響檔案后期的使用。
1.3 系統化和整體化管理
檔案保存的主要價值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考，保證決策的科學性和有效性。信息化時代，數據的數量是巨大的，檔案的類型和數量也是非常多的，對于每天接觸的各種檔案資料，除了有各種活動的原始記錄外，如果不加甄別就盲目地進行保存，則會出現文山書海的局面，應該分門別類，利用信息化手段實事求是的詳細記錄，歸檔立卷。同時為幼兒園檔案的完整性奠定基礎。
1.4 價值實現管理
檔案管理不是目的，只是一種方式和手段，如何通過有效的檔案管理來實現檔案資料的.價值是檔案管理工作所追求的目標。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一，檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對幼兒的生活和學習情況進行總結時，可以將其參加某項活動表現的積極或者創新的方面進行突出的表達，作為后期幼兒成長評估的依據。如果幼兒園的檔案管理只是機械性地作為擺設或者應付上級領導的檢查，那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價值和意義。檔案管理的最重要價值在于通過管理來實現檔案自身的隱含價值，發揮其促進幼兒園管理工作進步的作用和功效。信息化條件下，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，會在實際的管理過程中起到事半功倍的效果。
1.5 實現信息共享
信息化條件為實現信息的共享提供了方便的途徑，對于幼兒園的檔案資料管理工作來說，可以通過有效的互聯網活動將幼兒園發展中所開展的活動和相關的信息進行社會化的共享，一方面方便社會對于幼兒園發展情況的了解和支持，另一方面也可以實現信息的互換和交流，促進教育教學的改革與園本課程的提升。通過一系列的優質課程設計以及區域活動的開展，能夠彰顯本園在管理過程中的特色和經驗，同時也可以通過有效的交流對于目前工作中的問題進行有針對性的思考。例如，通過對于模范幼兒園的某項創新活動的展示，能夠為其他幼兒園的活動提供重要的參考和借鑒，促使其進行深入的研究和創新。通過微博、網上圖書館等活動可以實現與家長等的互動，方便家長對于孩子的行為進行更多的了解。
2 促進幼兒園檔案管理信息化水平的相關策略
2.1 實現檔案的電子化管理
信息化條件下，隨著計算機、互聯網技術的廣泛應用，實現無紙化辦公已經成為可能。對于幼兒園的檔案管理工作來說，要善于利用這一重要的工作平臺。將相關的檔案資料通過人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案，然后借助大數據存儲系統進行統一保存，同時為了方便查閱，可以對檔案進行逐一編號，這在具體調閱資料時，只要輕松地輸入檔案的編號或者關鍵詞，即可方便、快速地查找到檔案的相關內容信息。同時也可以促進信息的共享，實現檔案資源的有效分享。
2.2 提高檔案管理規范化水平
檔案管理的規范化要從制度和意識上著手。在信息化條件下，檔案管理更加注重對于效率和效果的強調。對于檔案管理來說，一方面要通過相關的信息化方式來對檔案資料的真實性和正確性進行驗證，確保檔案有其自身的價值，值得保存和管理，不能為了保存資料而盲目地收集，要進行必要的篩選。二是利用信息化手段對檔案的存儲進行序列編號，保證檔案管理的有序、合理，方便對于檔案的調取和回放。
2.3 明確檔案管理的目標
檔案管理工作作為幼兒園的一項重要管理工作，其開展的目的不是為了單純地搜集和保存相關的資料，而是通過這些資料挖掘一些對于目前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過對于近兩年幼兒的成長檔案，能夠體現出個體差異的幼兒在哪些方面需要得到鍛煉提高，能夠總結出來一些共性的問題和經驗，這對于接下來幼兒的發展來說起著重要作用的。
3 結語
信息化社會對于幼兒園檔案管理工作來說無疑是一種重要的手段支撐，在這樣的社會背景下，如何充分挖掘幼兒園檔案資料的價值是值得我們學習和探討的。
檔案管理論文2
【摘要】
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理；優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力；加強檔案網站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議
檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。
一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理
傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力
從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的`學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網站建設，落實檔案信息
公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。
六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確
電子檔案信息在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。
七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面
數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
[1]吳冬梅.淺談信息時代的檔案利用工作[J].科技與經濟,20xx,(5).
[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設[J].檔案與社會,20xx,(12).
[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設[J].科技創新導報,20xx年17期.
檔案管理論文3
隨著時代的進步，圖書檔案管理中應用計算機技術，能夠實現圖書檔案的高效化、高質化管理模式。本文主要對計算機技術在圖書檔案管理中的重要性和計算機技術管理圖書檔案的特點進行分析，并提出了計算機技術管理圖書檔案管理的應用措施。
現階段，計算機技術應用于圖書檔案管理中，符合時代的發展必然趨勢。計算機技術具有數據儲存容量大、運行速度快等優勢，打破了傳統手工圖書檔案管理模式，將紙質資源變為電子資源，利用數據庫，對圖書檔案進行收集、分類和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺，有利于國民素質的提升。
1 計算機技術在圖書檔案管理中的重要性
隨著科學技術的不斷發展，計算機技術在各個領域得到廣泛應用。在圖書檔案管理中應用計算機技術，進一步實現圖書資源的傳播與共享，加強圖書檔案查找和書籍資源的利用率。第一，圖書檔案管理應用計算機技術是時代發展的必然趨勢。傳統的圖書檔案管理模式，已經不符合現代的圖書檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書排序混亂、圖書查找困難等問題。 計算機技術具有運算速度快、計算精確度高、數據存儲容量大等優勢，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶隨時調用圖書資源，整個過程無需人工進行干預，計算機可以自動按照程序規定的步驟進行操作和執行，最終達到用戶的預期結果，在一定程度上減少了圖書檔案管理人力資源的浪費，提高數據傳閱的速度，加強圖書資源的利用率。第二，計算機技術的應用有利于圖書檔案信息化、系統化管理。計算機技術的應用打破了傳統手工圖書檔案管理的模式，將紙質檔案以數據的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書檔案資源中，分類整合后，對檔案實行檢索、自動入庫排架等操作，實現各個部門的資源共享，不僅提高圖書檔案管理的工作效率，還能有效避免出現檔案損毀、檔案缺失等現象。
2 計算機技術管理圖書檔案的特點
（一）圖書檔案資源收集時間短，資源共享便利
檔案信息收集是進行圖書檔案管理的前期準備工作，傳統的檔案信息收集依靠人工手動收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準確性也不高。應用計算機技術，將收集的紙質檔案信息進行掃描，錄入計算機后形成電子圖書檔案，經由計算機系統進行識別，被信息數據庫所接收并進行數字化管理。由于計算機儲存空間大，用戶通過網絡可以調取和查閱更多的檔案信息，進一步加強廣大人民群眾對圖書的傳閱率，對提高我國國民文化水平具有重要的意義。
（二）提高檔案統計效率和索引檢索速度
計算機技術應用，極大程度的提高了圖書檔案的索引檢索速度，圖書管理人員只需要提前將圖書檔案的類型、目錄等信息錄入計算機，用戶需要查閱圖書檔案時，輸入相關的信息，就可以在最短的時間內準確的找到所要查閱的圖書檔案資料。計算機技術檔案的統計主要由檔案的基本狀況統計和檔案利用情況的統計組成，傳統的人工檔案統計方法，費時費力，應用計算機技術后，可以快速準確的對各種檔案情況進行統計，快速得出統計結果，十分的方便和快捷。計算機技術極大程度上提高了檔案統計效率和索引檢索速度，為用戶和圖書管理人員節省時間。
（三）圖書檔案管理方式先進
傳統的圖書檔案管理主要依靠人工進行管理，不僅耗時耗力，在進行圖書收集和整理的過程中還容易造成圖書檔案丟失、損壞等現象。圖書檔案管理與計算機技術相結合，對圖書檔案管理模式進行創新和改革，利用計算機技術的自動控制、邏輯判斷和網絡特性，彌補了傳統人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書檔案數據錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書管理人員的綜合素質。
3 計算機技術管理圖書檔案管理的應用措施
（一）加強計算機數據庫的建設
在未廣泛應用計算機技術之前，圖書檔案以紙質資料為主，所占空間較大，內容繁多，使圖書檔案管理工作難度增加。在圖書檔案管理工作中應用計算機技術后，由于計算機數據庫具有數據存儲空間大，充分有效的對各類信息資源進行管理和利用，實現多個用戶共享，極大限度的減小冗余度等優勢，建立數據庫就可以對各種數據進行整合、分類，并建立相應的圖書檔案的資源共享中心和平臺，用戶就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書資源。然而，為了充分發揮數據庫的高效性價值，圖書檔案管理人員必須確保采集信息資源的準確性，才能將圖書檔案信息完整的錄入數據庫，進而提升計算機數據庫的建設水平。因此，要在數據庫實際運行中，不斷進行更新和完善，確保擁有分類明確、建設功能全面等特點的高效數據庫，同時不斷提高圖書檔案資源的開發和共享效率，提高圖書檔案人員管理和用戶查找的'效率，最大限度的提升計算機圖書檔案管理水平的技術保障和數據分析的發揮空間。創設更可靠、更高效、更便捷的數據庫，謀取最大的圖書檔案管理的實用效益，進而推動圖書檔案管理朝著科學化的方向不斷發展和進步。
（二）提高圖書檔案管理人員的素養
有部分圖書檔案管理員對檔案管理工作的認知不夠，受傳統圖書管理模式的制約，不愿打破現狀，轉變檔案管理思想。因此，要想提高圖書檔案管理工作水平，必須加強圖書檔案管理人員的素養，建立一種專業性強、技術過硬的檔案管理團隊。首先，加強圖書檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員正確認識到計算機技術的應用在圖書檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉變觀念，接受計算機技術的應用，提高檔案管理人員的計算機操作水平，比如，學習計算機的數據錄入、利用數據庫對圖書檔案進行準確和科學的收集、整合、分類等內容。其次，為了加強圖書管理人員計算機加密技術、網絡安全技能及數據庫建設等選擇優秀的計算機培訓機構，對檔案管理人員進行一對一的培訓，或定期組織交流會，與其他單位進行溝通和交流，學習別人的先進技術和管理經驗，才能確保圖書檔案管理技術的蓬勃發展，為實現科學、高校的圖書檔案管理，提供強有力的技術支持。
（三）引進國內外先進的管理設備和技術，提高圖書管理中的安全防護
計算機技術在圖書檔案管理中，主要由計算機進行操作和執行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計算機技術進行檔案圖書管理的同時數據信息也存在從網絡端泄露、損壞等風險。因此，需要加強圖書檔案設備和技術上的投入，除最基本的計算機之外，還需要引進先進的硬件和軟件系統，采取從外部購進或自行開發符合要求的圖書管理系統的方法，建立健全的安全防護機制。在系統運行的過程中，不斷優化升級和修復漏洞，同時提高進入圖書檔案數據庫的權限，比如，設置生物識別密碼等安全防護措施，一旦有病毒侵入，將會迅速發出警報，避免數據被篡改、損壞的風險，進而實現計算機技術圖書管理的最大職能。
4 總結
我國歷史悠久，傳統文化源遠流長，所保留的圖書典籍數量較多，檔案文件管理相對復雜。隨著計算機技術的廣泛應用，轉變圖書檔案管理人員傳統的管理思想，加強數據庫的建設力度，提高圖書檔案管理工作的效率，便于用戶在短時間內檢索所需要的圖書，為用戶提供更優質的圖書服務。
檔案管理論文4
摘要：現階段，人們對于檔案管理的要求已經日益嚴格，從而使檔案管理效率的提升意義非凡。毋容置疑，只有在檔案管理工作順應社會發展需求的基礎上，檔案管理才可以做到與時俱進，獲得更好的預期效果。現代化信息技術的日益進步發展，已經給檔案管理帶來了全新機遇，與此同時也帶來了較大挑戰。所以說，若要提升檔案管理水平，必須要加快管理的網絡化以及數字化，有效應對電子文件重大挑戰，從而為經濟建設提供更為優質的服務。本文就信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策展開詳細論述。
關鍵詞：信息時代；檔案管理；問題；對策
目前，我國已經進入到了互聯網發展時代，無論是信息管理方面，還是信息公開方面都有著相對較高的科技發展水平。然而，就檔案管理而言，本身就是工作量大且復雜性強的工作，借助信息技術可以在一定程度上促進檔案管理效率的不斷提升，確保檔案信息安全化[1]。然而，我國在檔案管理信息化應用方面的時間相對來說還比較短，實際應用期間問題重重，嚴重困擾著相關檔案管理人員。因此，為了更好解決上述問題，相關工作人員必須要尋找合理化的解決方案，從而使檔案管理可以緊跟時代步伐。
一、信息時代檔案管理中的問題
（一）管理軟件缺乏系統性
從某種程度上講，我國檔案管理期間所使用到的相關管理軟件實質上是不具有統一性的，而且每個部門的管理軟件或者是系統都存在較大差異性，這種情況下將會給檔案管理軟件研發帶來非常嚴重的影響，增加研發難度。初次之外，檔案管理的相關系統也存在較大的不一致性，難以在電子政務或者是辦公自動化等系統中做到統一研發，這種因管理軟件不統一帶來的問題，將會導致現有檔案管理期間部分信息難以得到及時化共享，最終給檔案信息化發展帶來一定的消極影響。
（二）管理標準相對較低
目前，我國各地為在檔案網站管理方面沒有形成完整化的規范標準，因此，導致檔案管理后期網站建設方面存在較大差異化，難以采用同一標準來加強檔案管理，進而造成檔案管理工作的相關標準要求比較低，且管理標準存在不同，很難從根本上提升管理效率。
（三）檔案管理保密性相對較差
現有檔案管理大部分都是運用信息化管理手段開展日常管理工作的，這樣會大大降低檔案管理工作人員的實際工作量，效果顯著[2]。然而，在實際工作過程中，網絡hacker攻擊現象卻層出不窮，有的時候甚至會遭受到病毒植入，進而造成檔案資料丟失，甚至還會造成檔案管理系統癱瘓，所帶來的損失是不可估量的。所以說，信息化時代的檔案管理是非常容易遭受網絡環境影響的，從而使檔案管理所具有的保密性減弱。
二、信息時代檔案管理的對策分析
（一）注重軟件的兼容性
強化信息化建設屬于檔案管理的重要內容。從專業化角度出發，檔案管理信息化的最終目的在于檔案資源共享，進而發揮檔案資源的'價值。所以，為實現資源共享，檔案管理相關工作人員必須要促進信息技術的大力引進，加強管理模式創新，進而實現檔案的自動化處理，從根本上提升檔案檢索效率[3]。比如，檔案資料存儲工作中，相關部門可借助信息管理系統、資源管理系統與ERP系統等實施軟件編程，然后借助計算機技術對文字檔案或者是圖像檔案實施自動化識別，然后存儲到檔案信息庫，做到軟件兼容。接下來，運用網絡化平臺加強檔案資料的有效傳輸，進一步實現資源遠距離甚至是無障礙共享，這樣就會增加檔案資源儲量，防止檔案資料管理損毀或者是老化問題的出現。
（二）合理規范管理標準
在科學技術快速發展的前提下，為了提升檔案管理水平，相關管理部門應制定出科學化的管理標準與體系，并編制出合理化的檔案管理細則，嚴格貫徹落實，實現管理的規范化以及專業化[4]。此外，檔案管理中應明確各崗位職責，將不同門類以及不同載體的檔案實行統一管理，強化檔案管理同步考核以及同步發展。
（三）增強檔案管理的保密性
從某種程度上講，現代化信息技術發展，就信息來說具有兩面性，盡管可以在客觀上加快信息競爭，然而卻非常容易引發檔案資料的安全隱患[5]。所以，檔案管理人員要實現檔案管理的保密性以及安全性，則必須要在管理觀念上進行更新，增強網絡安全意識，并采用合理化的措施避免不法分子侵入，禁止不法分子竊取檔案信息。此外，檔案管理部門還應該借助用戶身份驗證等方式，強化信息管理，全方位監控網絡系統，增強檔案信息保密性。
三、結語
總而言之，對檔案管理工作實施信息時代管理，主要是在信息技術以及網絡技術基礎上建立而來的，這也是信息時代發展過程中的必然要求，更是檔案管理工作向著更遠方向發展的關鍵。雖然現在的信息時代檔案管理工作中存在諸多問題，但只要我們根據問題的原因所在，找到相應的解決對策，一定能將信息時代檔案管理工作給做好，并保障檔案信息的安全性，讓信息時代檔案管理工作開展的更加順利，工作質量和工作效率都提高上來。
參考文獻：
[1]張在奎,王豐霞.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].中國集體經濟,20xx,12:31-32.
[2]朱喬芙.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策分析[J].科技傳播,20xx,719:104-105.DOI：10.16607/j.cnki.1674-6708.20xx.19.065
[3]王學武,馬迎秋,于長海.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策探析[J].中國衛生產業,20xx,1417:65-66.DOI：10.16659/j.cnki.1672-5654.20xx.17.065
[4]李愛英.信息時代下檔案管理工作面臨的問題及對策[J].城建檔案,20xx,06:67-68.
[5]都業慧.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].赤子(上中旬),20xx,07:208.
檔案管理論文5
引言。
時代的發展，經濟發展形式的轉變，大多數企業在此背景下都開始紛紛轉換內部經營發展模式，進行現代化的內部制度改革，企業檔案管理工作要抓住企業全面改革的良機，以改革的形式，為企業檔案工作的運行和發展營造出良好的發展機遇和空間[1].而怎樣抓住這個機遇不斷的促進企業檔案工作的優化，以檔案更好的服務于企業，促使企業經濟效益得以有效提升，直接成為當代多數企業都繼續考慮和解決的問題。
一、當前企業檔案管理工作存在的問題。
1. 企業檔案管理工作未獲得相應的重視。
大多數企業本身并沒有真正意識到檔案管理工作的重要性，因此企業內部檔案管理工作也就無法發揮出應有的作用。企業領導較重視對企業生產經營的管理，著眼于企業的發展，關注企業的現行存在的問題，而對檔案的投入有限，認為檔案管理工作投入浪費資源，見效緩慢，給予的支持有限，從而導致檔案管理工作開展不順暢，檔案工作干起來不踏實，也不扎實，直接影響了企業檔案工作的效率。
2. 檔案管理工作的基礎偏弱。
很多企業，特別是一些新建的企業，并沒有真正嚴格按照檔案法來設立相應的檔案管理機構[2].雖然有些企業內部建立了相應的檔案管理機構，但是整個機構內部規則制度等較為缺乏或不完善，相應的檔案分類也存在不合理現象，甚至有些企業當中嚴重缺乏當前形勢下，必須要收集的企業工作發展領域中所產生的檔案資料，最終促使企業檔案室內的資料缺失，直接影響了檔案文件材料的完整性和參考價值，使得信息類資源無法獲得充分的開發和利用。
3. 服務類意識不夠強烈。
當前，仍然有許多企業內的檔案管理工作采用手工管理的形式來進行，而并未將現代化的全新管理方式納入到企業整體的經營規劃管理當中。同時，也有很多企業內部工作人員本身的觀念相對落后，從而直接出現重管輕用的情況，其在服務方面的意識明顯偏低，甚至在使用功能上仍然處于一種被動查找的服務狀態當中，沒有結合企業的實際發展狀況來組織檔案的管理使用。并且在相應的`檔案編研工作當中，缺乏一定的實用性和針對性，無法真正發揮出檔案管理工作在企業發展當中所應發揮的作用。
二、企業檔案管理工作的強化措施。
1. 突顯企業中檔案部門的地位。
完善檔案機構的設置，同時加強對檔案管理的宣傳工作力度，有效的提升企業內部全體員工的檔案意識，促使檔案工作有序開展，通過提高對企業檔案管理工作的重要性的認識，真正設立出和企業發展相適應的檔案管理機制，從而有效的促進企業檔案管理的效率，讓檔案成為企業發展的強力后備力量。讓企業檔案管理工作在企業發展當中發揮出積極的作用。要強化扶持力度，加大資源投入，完善檔案管理的條件及環節，促使其形成有效的檔案管理企業。
2. 推動企業檔案制度建設，依法組織管理。
深化企業檔案管理制度建設，為日常工作提供相應的制度依據，形成有章可依，依章行事的日常工作習慣。企業檔案管理部門必須要結合企業內部的實際情況，構建出完善的企業發展和提升其管理水平的規章制度[3],結合發展情況，及時有效的修訂相關制度，形成具備較強操作性的檔案管理制度，并最終將其納入到企業的多項管理制度當中，實現企業內部檔案管理工作的標準化及規范化的發展，最終通過依法管理的形式，有效的提升企業內檔案管理的質量和水平。
3. 注重檔案資料收集，促進信息化管理。
企業檔案管理收集工作復雜而重要，主要包括企業運營管理當中的商業行為、活動以及在網上交易、產權及價值等多項工作當中所直接形成的檔案信息資料。這些都可成為企業信息管理的有效補充，為了能夠有效的實現企業內外部信息的統一化管理，就必須要改善其以往信息結構的狀況，最終促使其真正符合企業改革形勢下對于多方面信息的急切需求。通過采用檔案管理信息化促使檔案信息和企業信息獲得同步發展，建立企業與其所屬的公司相互鏈接，真正以此來構建出以整個集團公司為中心的檔案信息管理中心。
三、結語
綜上所述，企業內部檔案管理工作意義重大，對于企業的發展來說具有極為明顯的促進作用，企業必須突出檔案管理工作的地位，加強檔案制度建設，依法進行管理，加強檔案資料收集，通過實施信息化管理，最終實現現代化的檔案管理目標。
參考文獻：
[1] 耿金生 . 加強檔案管理？促進醫院全面發展 [J]. 社區醫學雜志 ,20xx,17:14-16.
[2] 王紅衛 . 淺談加強事業單位檔案管理促進發展 [J]. 東方企業文化 ,20xx,19:93+76.
[3] 王靜迅 . 淺談加強煤炭企業會計檔案管理工作 [J]. 中國煤炭 ,20xx,05:43-46.
檔案管理論文6
[摘要]本文主要在分析了高校基建檔案管理存在的問題的基礎上探討了高校基建檔案的管理對策，以供同行參閱。
[關鍵詞]高校基建；檔案管理；問題；對策；約束機制；專業化水平
高校基建檔案不僅反映并記錄了高校不同時期的發展規模、辦學理念、發展規劃以及學校的基本建設情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據，同時還是學校日后建設發展的基礎。由此可見，高校基建檔案的管理工作相當重要。但就當前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高校基建檔案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環節。
一、高校基建檔案管理存在的問題
（一）高校基建檔案管理缺乏有效的約束機制與考核指標
因當前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應付、態度懶散，高校基建檔案管理也不能確保系統性、準確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質量水平帶來了嚴重的負面影響，甚至影響了未來高校的基建建設。
（二）高校基建檔案管理缺乏專業性
作為工程管理的一個重要分支，高校基建檔案管理工作在高校工程建設中扮演著相當重要的角色。高校基建檔案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應該得到高校領導以及相關管理工作人員的重視。但實際情況卻并不是這樣的：從學校領導到相關管理人員甚至學生本身都對高校科技類檔案的管理，包括科研檔案、學生檔案以及高校教學檔案等在內的檔案管理相當重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業性水平不高，管理質量直線降低。高校基建檔案管理是一個非常專業的系統性工程，缺乏專業化管理人才必將導致基建檔案管理水平停滯不前。
（三）高校基建檔案管理人員意識不高
我國高等教育長期處于計劃經濟管理思想的影響之下，高校欠缺發展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內我國各大高校的建設管理人員以及領導人對高校基建檔案管理的重要性認識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設”的`思想意識致使高校基建管理工作人員將全部工作重心放在了工程建設方面，在日常收集與整理基建資料方面經常性流于形式，影響了高校基建檔案管理的水平。故此，高校主管領導以及相關基建檔案管理人員需要加強對高校基建檔案管理工作的重要性的認識，才能切實提高高校基建檔案的管理水平與質量。
二、高校基建檔案管理對策
（一）明確約束考核機制，構建并完善高校基建檔案管理制度
構建并完善高校基建檔案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機制與崗位職責，為高校基建檔案管理工作的順利進行保駕護航。不僅在學校層面要構建相關的管理機構，配備相應的管理人員，學校的紀律檢查部門也需要制定專項的監督管理措施來約束、監督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機制和制度，定期考評學校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實到個人，及時發現并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時等問題，切實提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高校基建檔案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
（二）在高校基建檔案管理中引入專業管理人才，提升基建檔案管理的專業化水平
當前我國高等院校專業的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結構不合理，高校基建檔案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經濟的告訴發展以及各行各業分工日益專業化和精細化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經驗，致使高校基建檔案管理水平大大降低。故此，若想提升高校基建檔案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進專業的基建檔案管理人才。或者可以從基建工程管理隊伍中抽調人才進行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責任具體落實到個人，且術業有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分數量較少工程規模也較小的高校，或者部分規模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業工程咨詢服務公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。
（三）提高對高校基建檔案管理工作重要性的認識意識
要切實提高學校各級領導以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責任感。做好高校基建檔案管理工作，首先需要高校領導的鼎力支持。要依靠高校領導實實在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠將學校基建檔案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規范化、系統化管理中，為高校基建檔案管理工作奠定扎實的基礎。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進行主題宣傳，為高校基建檔案管理工作營造一個更加完善、積極的環境，讓高校相關人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高校基建檔案管理工作的使命感和傳承性。
三、結語
高校基建檔案管理是一項系統工程，需要高校領導以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高校基建檔案管理中，必須明確約束考核機制，構建并完善高校基建檔案管理制度；在高校基建檔案管理中引入專業管理人才，提升基建檔案管理的專業化水平；同時，還需要提高對高校基建檔案管理工作重要性的認識意識。
[參考文獻]
[1]余嘉.高校基建工程檔案管理存在的問題及對策研究[J].重慶文理學院學報(社會科學版),20xx.
[2]肖永菊.談高校基建檔案管理工作存在的問題及對策[J].科技信息,20xx.
[3]文金平.高校基建檔案管理中存在的問題及其對策[J].湖南工程學院學報(社會科學版),20076.
[4]李江榮.高校基建檔案管理存在的問題及對策[J].畢節學院學報,20xx.
[5]李君,陳建群.高校基建檔案管理中存在的問題與措施[J].湖南醫科大學學報(社會科學版),20xx.
[6]程靖.高校基建檔案管理的問題與對策[J].廣西經濟管理干部學院學報,20xx.
檔案管理論文7
【摘要】隨著經濟社會的發展和醫改工作的推進，檔案管理工作在醫院醫教研等各方面工作中發揮的作用越來越重要，檔案管理已成為醫院現代化管理的重要組成部分。本文圍繞傳統檔案管理的重要性，從當前醫院檔案管理工作的實際情況入手，分析檔案管理工作中存在的問題，總結工作經驗，提出改善醫院檔案管理的應對策略。
【關鍵詞】醫院；檔案管理；現狀；管理策略
醫院檔案是指醫院在從事醫療、教學、科研、藥品管理、衛生行政管理以及其他業務活動中所形成的具有保存價值和重要意義的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。檔案管理是醫院現代化管理工作的重要內容，規范化科學化的檔案管理不僅可以提高醫院行政管理工作效率，還能夠為醫院事業的發展建設提供參考依據，助推醫院事業的發展。而傳統的檔案管理無法適應醫院當前對檔案資料的使用需求，致使檔案資源無法被更大限度的開發利用，檔案使用效率大打折扣。因此，分析傳統檔案管理現狀，查找問題和不足，制定其管理策略意義重大。
一、醫院檔案管理現狀分析
（一）對于檔案管理工作不重視。
一是醫院的工作重心始終放在臨床一線，時刻把增加經濟效益和提升醫療質量作為醫院的頭等大事，反之對于不能直接產生效益的檔案管理工作缺乏足夠的重視和投入，意識不到檔案資源在醫院發展建設中具有的價值和作用；二是醫院的大部分職工多為醫護人員，他們為了職稱晉升，更加關注專業技術水平的提高和職稱晉升論文的發表，單純認為檔案工作是檔案專職人員的工作，無法對在工作中形成的檔案資料的及時記錄和保存，即使是已形成的資料也不能予以整理和歸檔，忽視了檔案資源在醫院發展建設和醫教研各項工作開展中所發揮的重要作用。
（二）檔案管理制度不健全。
國家層面的醫院評審制度中也沒有對醫院檔案管理的相關評審標準，各個醫院的檔案管理制度都是在工作實踐中慢慢摸索形成的，致使檔案管理制度很不健全，而且相對陳舊落后，對于納入檔案管理的細節內容和要求既沒有限制，檔案管理又缺乏統一的管理標準、模式及統一的收檔方法，這也就對檔案工作人員也沒有管理約束作用，最終導致的結果是檔案資料收集不全面，整理不及時，歸檔太隨意，利用有困難。
（三）檔案管理人員的專業能力不強。
檔案管理人員的業務素質與檔案管理的效果息息相關。醫院重視對于醫護等專業技術人員的培養，不重視檔案管理人員的素質培訓和提升，而且大部分的檔案管理人員都不是專業出身，更多的是“半路出家”，因此缺乏專業知識，檔案工作經驗缺乏，業務能力達不到相關標準，同時，檔案管理人員培訓機會少，檔案專業知識和實踐技能得不到學習和提升，致使檔案管理方法和管理觀念都比較落后，檔案管理工作滯后，與醫院的現代化管理格格不入。
（四）檔案信息化管理程度普遍較低。
隨著經濟社會的發展，信息化是當今社會發展的趨勢，而很多醫院的檔案室仍沒有應用檔案信息管理系統，檔案資料停留在原始的紙質和實物儲存階段，沒有進行數字化處理和加工，這都大大影響了檔案管理工作的效率和檔案資源的利用維度，降低了檔案管理的現代化、科學化水平。
二、研究制定管理策略，提升檔案管理水平
（一）高度重視檔案管理。
檔案資源是醫院發展過程中形成的寶貴財富，不僅為領導決策提供參考和依據，還可以提升醫院管理水平。因此，醫院領導及檔案管理人員應高度檔案管理工作，充分意識到醫院檔案資源的利用價值以及其管理工作的重要性。一方面根據醫院實際情況，制定檔案工作發展規劃并把其歸入醫院整體工作規劃范疇之內，科學布局檔案工作，從檔案資源、檔案安全、檔案信息化、檔案人才隊伍等方面設定相關目標和具體內容，另一方面加大相關檔案管理宣傳活動，引導廣大醫務工作者加大對檔案管理的認識程度，鼓勵大家在實踐工作中收集、整理、歸檔重要的'檔案資料，逐步實現檔案管理工作的規范科學化發展。
（二）健全檔案管理制度，完善管理體系。
健全的管理制度和管理體系是檔案管理工作順利開展的基礎和前提，為此，醫院應參照政府部門檔案管理制度和規范，結合工作實際，對原有的管理體系和管理制度進行及時完善和改進，制定一整套檔案管理制度，這既包括檔案收集、整理、歸檔、保密、利用、銷毀等規定，又要包括檔案工作人員管理規范等等，讓檔案管理人員明確在檔案管理不同階段的工作目標和自己的職責所在，確保其有章可循，有法可依，保證檔案管理工作高效完成，提高檔案工作效率。
（三）提升檔案管理人員專業素質。
檔案管理人員技能水平及素質是醫院檔案管理水平的關鍵。針對檔案管理人員專業能力不強的情況，醫院應明確檔案管理人才方面的需求，將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，通過科學的專業培訓、進修學習、繼續教育，穩步提升他們的專業知識技能，同時還可以引進檔案專業高校畢業生，積極儲備專業的檔案資料管理人才，這都對有效構建高水平的檔案管理團隊起到積極的推動作用。
（四）提高檔案管理的現代化信息化水平。
檔案管理的終極目的是檔案利用，而信息化水平是檔案利用效率的決定因素，檔案管理的現代化水平取決于檔案存儲的數字化和檔案利用的網絡化。一方面，醫院引進合適的檔案信息管理系統，更好地對檔案進行收集、分類和存儲，另一方面將檔案管理系納入醫院整體的信息系統中統一管理，使檔案這個子系統更好地為醫院醫教研綜合系統服務，只有這樣，才能實現真正意義上的資源共享，在提高檔案管理水平的同時，充分發揮檔案的利用價值，更好地促進醫院各項事業的發展。
參考文獻
[1]徐婕.醫院檔案管理存在問題及對策探究[J].管理觀察,20xx(25).
[2]胡曉璞.創新醫院檔案管理提高檔案工作水平[J].科技風,20xx,15(8).
[3]張志純.公立醫院檔案管理現代化建設的策略研究[J].人力資源管理,20xx(9).
檔案管理論文8
【摘要】新形勢下我國發展速度的加快，對其檔案管理水平提出了更高要求。在落實檔案管理工作時，為了降低其問題發生率，優化檔案管理方式，應注重功能強大的檔案管理系統設計與實現研究，落實好相應的研究工作。基于此，本文就檔案管理系統的設計與實現展開論述。
【關鍵詞】檔案管理系統；設計；實現；研究工作
1引言
重視檔案管理系統的設計與實現研究，有利于保持其良好的檔案管理效果，全面提高檔案管理工作效率及質量，并實現對檔案管理中信息資源的高效利用。因此，需要結合檔案管理的實際需要，對其管理系統的設計與實現進行深入分析，完善該系統所需的設計方案，從而為可持續發展提供可靠保障。
2實踐中檔案管理系統的設計研究
2.1系統的軟件結構設計
在檔案管理系統設計過程中，設計人員應結合該系統的功能特性及檔案管理工作的實際需要，落實好系統的軟件結構設計工作。具體表現為：（1）加強模塊化分析方法使用，對檔案管理系統進行功能模塊設計。該系統實踐應用中所包含的功能模塊為：用戶管理模塊、機構管理模塊、檔案庫及檔案管理模塊、借閱管理模塊等。設計中在明確這些功能模塊的基礎上，設計人員應注重系統參數表設置，像文件類目表、檔案種類表等；（2）結合檔案管理系統中不同功能模塊的實際作用，在其軟件結構設計中需要在有效的設計方法支持下，確保系統功能模塊設置合理性，并對軟件結構設計效果進行綜合評估，以便滿足檔案管理系統的實際需要。
2.2系統所需的順序圖設置
為了提高檔案管理人員的工作效率，保持其良好的管理水平，應注重系統所需的順序圖設置。具體表現為：（1）檔案管理系統工作人員及相關人員登錄過程中，為了確保他們能夠順利登錄，并有個人的ID及密碼，則需要根據實際情況，注重檔案管理系統中的登錄系統順序圖設置；系統運行中為了達到添加用戶的目的，則需要設置添加用戶順序圖；（2）檔案管理系統運行中對用戶進行修改或刪除時，應設置好相應的修改及刪除用戶順序圖，確保系統實踐應用中能夠處于穩定的運行狀態。
2.3系統的數據庫設計
在檔案管理系統運行中，為了達到數據存儲及調用的目的，則需要重視系統數據庫設計。具體表現為：（1）通過對檔案管理系統各組成部分功能特性的深入分析，應明確其中的用戶、檔案庫、機構等要素的屬性、包含內容等，從而為系統的數據庫概念結構設計提供相應的參考依據，得到所需的設計方案；（2）通過對檔案管理系統中用戶信息表、檔案信息表、系統日志信息表等不同數據庫表的定義分析，在確定各表關系模式的基礎上，實現系統數據庫表的合理設置；（3）為了降低系統數據庫運行中的問題發生率，也應在需求分析的基礎上，開展數據庫完整性設計工作，確保最終設計得到的數據庫實踐應用中能夠達到檔案管理系統要求，并為檔案管理信息的高效處理及管理工作計劃的`深入推進提供相應的支持。
3實踐中檔案管理系統的實現研究
3.1確定系統總體結構
當檔案管理系統設計工作完成后，為了提升其潛在的應用價值，需要在該系統實現過程中確定其總體結構。具體表現為：（1）通過對檔案管理系統所有業務工作內容的深入探討，在信息技術與計算機網絡的共同支持下，在計算機三維空間中繪制出系統總體結構圖，從而為其后續工作開展提供科學指導。
3.2實踐中的登錄窗口設計
在檔案管理系統實現研究中，為了確保用戶與系統之間能夠進行交互，則需要設計人員對系統登錄窗口進行設計。具體表現為：（1）在計算機三維空間中，通過對檔案管理系統運行中用戶實現基本功能流程圖的繪制，完善檔案管理功能，進而為系統登錄窗口設計提供必要的參考信息；（2）結合用戶訪問權限管理要求，在設計理念與方法的支持下，確定檔案管理系統所需的登錄窗口，確保其設計合理性。
3.3實踐中的驗證模塊
為了實現對檔案管理系統的高效利用，保持其良好的運行效果，則需要在系統登錄窗口設計工作完成的基礎上，設置好該系統所需的驗證模塊。具體表現為：（1）結合檔案管理工作的具體情況，繪制出檔案管理系統運行中的驗證流程圖，從而實現對系統登錄人員的身份驗證，使得系統安全性能夠得到可靠保障，優化其管理功能；（2）在檔案管理系統驗證流程圖的基礎上，設置相應的代碼，使得該系統運行中的驗證思想得以體現，為檔案管理系統的高效利用提供參考信息。
3.4系統的WEB著錄操作界面
檔案管理系統中可以利用網絡進行遠程著錄操作，同時還可以整理和移交檔案，操作之前，系統管理員會先進行賬戶的設置操作，每個立卷歸檔的部門都會被管理員事先指定一個單獨的賬戶，通過該賬戶，用戶可以將需要立卷的文件進行歸檔，并將其著錄在文件服務器上，這一過程中，需要網絡的支持。因此，需要注重WEB著錄操作界面設置。其設置過程中應從全宗著錄、檔案文件著錄等方面入手，確保該操作界面設置有效性。
3.5系統實現中其它要點
在檔案管理系統實現研究中，除過以上所述的內容，也需要明確該系統實現中的其它要點。這些要點包括：（1）為了滿足文字類、圖片類等不同類型檔案的管理要求，應加強檔案管理系統實現中的公共文件上傳設計，并設置好相應的塊，確保系統應用中的各類檔案文件能夠及時地長傳到檔案管理系統中；（2）在檔案管理系統運行中，結合文件打印的實際要求，也需要落實好通用打印控件設計工作，提升檔案管理系統的潛在應用價值。
4結語
綜上所述，結合當前的形勢變化及檔案管理的實際需要，落實好其檔案管理系統的設計與實現研究工作，具有需要的現實參考意義：有利于提升檔案管理方面的信息化管理水平，保持其管理工作高效性。因此，未來發展中相關人員應給予其所需的檔案管理系統設計與實現更多的關注，且在設計人員豐富的實踐經驗、先進的設計理念及方法等要素的支持下，確保檔案管理系統實踐應用效果良好性。
【參考文獻】
[1]徐瑩.探討事業單位檔案管理的創新[J].赤子(上中旬)，20xx，(16).
[2]梁景秀，張婧.行政事業單位檔案信息化建設分析[J].企業改革與管理，20xx，(20).
[3]孟微.如何加強事業單位檔案管理體系建設[J].黑龍江檔案，20xx，(05).
檔案管理論文9
【摘要】在當今信息技術高速發展的時代，電子檔案管理逐漸成為時下潮流的信息管理發展趨勢。在進行電子檔案管理過程中為了加強對電子檔案的有效管理和歸檔工作，找出電子檔案與傳統檔案管理過程中相同點和異同點進行分析比較，更好的幫助今后電子檔案和傳統檔案管理工作。
【關鍵詞】電子檔案；傳統檔案；相同點；異同點
近年以來，我們在電子信息技術方面已經擁有重大的突破，一些相應的技術也在不斷地發展和完善。隨著計算機的發明和計算機技術的延伸，已經從本質上改變了傳統的檔案管理辦法。本次主要針對當前電子檔案管理與傳統檔案管理辦法之間的相同點和異同點進行分析對比，通過對兩者之間的相互比較，為更好的幫助完善檔案之間的管理，找出提高檔案管理的辦法和存儲途徑。
一、電子檔案與傳統的檔案管理之間的共同點
（一）電子檔案與傳統檔案管理基礎相同。電子檔案管理過程中首先依靠的是傳統的檔案管理辦法，將傳統檔案管理過程中需要用到的信息轉換為電子檔案管理的辦法，傳統的檔案管理是電子檔案完善的基礎。在當前的電子檔案管理過程中，一般需要依靠外部力量將信息資源通過網絡電子形式進行收集和傳輸，然后進行分類存儲歸檔，但是，在這過程中，信息資源并不會自動地進行分類存儲歸檔，需要依靠傳統的檔案管理辦法先進行分類存儲歸檔，然后轉換成電子檔案形式進行儲存。另外，對于電子檔案管理和傳統檔案管理都離不開科學有效的管理辦法，都需要人為的進行分類和存儲，管理工作對于這兩者之間的正常運行有著非常重要的作用，如果出現交叉或者錯誤，必然都會對電子檔案管理和傳統檔案管理帶來不必要的麻煩。（二）電子檔案延伸了傳統檔案的信息資源。電子檔案最大的優勢之一就是能夠儲存非常大的信息資源，而且在儲存大量信息資源的同時占有非常小的體積。在電子檔案儲存大量的信息資源過程中，我們可以非常容易地找到相關的信息，更好地進行使用，達到最佳的使用效果。在利用電子檔案信息搜索過程中，可以通過電子檔案整理出來的框架篇目進行查找，讓后利用電子檔案查找出來的信息對應的在實際檔案歸納所在的位置進行使用。使用電子檔案管理對比傳統檔案管理減去了不必要的'麻煩，擴展和延伸了傳統檔案管理辦法，尋找檔案內容更加便捷。對于使用電子檔案管理和傳統檔案管理來說更是現代與傳統方法的結合。（三）電子檔案管理和傳統檔案管理基本原則相同。檔案的管理方式一般都是依靠傳統的檔案管理原則，而對于電子檔案管理和傳統的檔案管理都是遵循這種原則。電子檔案管理和傳統檔案管理都是采用相應的技術條件進行整合，然后再不斷的進行改革創新，尋找滿足時代發展要求的檔案管理辦法，但是總體上來說都是為了尋找更加方便的檔案管理辦法。電子檔案管理和傳統檔案管理相互之間各有優勢和不同，但是兩者的相互管理辦法和原則都是基本一致，而電子檔案管理的出現一方面更是適應時代潮流的新產物，方便滿足人民對檔案管理的需求，另一方面也是幫助傳統檔案管理進一步延伸和拓展了社會功能。
二、電子檔案與傳統的檔案管理之間的不同點
（一）電子檔案和傳統檔案歸檔的方式上有所不同。電子檔案管理一般采用的是電子編碼技術，在這種技術產生的文件可以對里面的內容進行修改編輯，操作簡單方便，而且還不會留下操作痕跡。電子檔案歸檔可以儲存在不同的計算機上，另外，只要有電子儲存設備都可以對電子檔案進行而存儲。而對比傳統檔案存儲一般是采用紙質版的文字進行分類歸納儲存在檔案館或者圖書館等檔案管理中心，傳統檔案管理過程比較復雜和困難，所需要的人力勞動資源比較大，容易出現錯誤。另外，傳統的檔案修改不同于電子檔案，其中修改過程比較麻煩，需要耗費更多的人力資源。（二）電子檔案和傳統檔案管理方式和保管方式不同。電子檔案管理與傳統檔案管理有著本質上的區別，一般電子檔案管理可以編輯不同的文件進行一級管理，并且對于不同的文件采用不同的文件編制名稱，然后再進行分類歸納。這種管理方式更加嚴格具有條理性，減少了檔案管理過程中出現的錯誤和檔案管理人員的勞動強度，更加人性化。另外，對于電子檔案管理和傳統檔案管理上兩者的保管方式也不一樣，電子檔案管理一般是保存在電子文件載體上，而傳統檔案管理一般是保存在紙質版的文件上。對于兩者的檔案內容相互交流上，電子檔案更具有靈活性，可以相互進行交流，而傳統檔案管理卻比較單一，信息之間的交流比較麻煩。（三）電子檔案和傳統檔案兩者的查詢方式不同。對于電子檔案和傳統的檔案兩者的查詢方式上有著非常大差別，電子檔案查詢一方面需要依靠的是一定的計算機技術管理，例如，對于電子檔案查詢上一般需要在一些檔案管理中心注冊、登記或者繳費成為會員，然后才有權限進行相應的檔案查詢。而傳統的檔案查詢方式并不同于電子檔案的查詢，一般可以去檔案管理中心進行查找，尋找到用戶需要的檔案文件內容。
三、結語
當前隨著信息技術和時代革新的不斷發展，檔案管理工作需要逐漸改革，并且采用更加高效的管理技術和方法，幫助檔案管理工作更加順利地進行，為時代的發展做出一定的貢獻。在這過程必須認真對電子檔案管理和傳統檔案管理上共同點和差異進行分析，找出兩者之間不同的優勢和劣勢，采取有效的管理辦法，更好地完善電子檔案管理工作。
檔案管理論文10
1關于電力單位檔案管理人員現存的素質問題
1.1相關領導的不重視
電力產業的發展與國家建設息息相關，它是我國的基礎產業。在這樣的一個大前提下，各電力單位大都傾向于一些基礎設施的建設上，以期靠先進的科技來獲取更大的利益。但是，他們往往忽視了企業內部建設，特別是檔案管理。因此對于檔案管理人員的選拔及培訓都達不到相應的要求。也造成了我們許多在職的檔案管理人員通常只是抱著疏忽職守、應付了事的態度。另外，我國許多電力單位并沒有設立相關的激勵制度來鼓勵檔案管理人員提高素質，在電力企業，檔案管理人員的工作日益繁重，如果仍然得不到相關領導的關注，缺乏相應的工作動力，會使得我們工作人員產生職業倦怠感，從而削減了對于檔案管理的熱情。
1.2人員流動性較大
我國目前的檔案管理人員流動性比較大，這也是現存的主要問題之一。許多檔案管理人員在這行業都做不長久，總是做一段時間，覺得不合適或是沒有發展前景就選擇離職，而我們電力單位再招進的新員工需要時間適應。這也是我國電力單位檔案管理人員整體素質不高的主要原因。電力行業的檔案管理工作是其日常基本工作，如果人員不穩定，不加強專業素質，直接影響到我們的檔案管理工作的順利展開，進而對我們電力單位的發展造成非常不利的影響。
2優化電力單位檔案管理人員專業素質的'途徑
檔案管理工作對于一般企業來講是重要的內部建設工作。而檔案管理工作在我們的電力單位就顯得尤為重要，因為它關系到電力單位運行的每一步，包括征繳相關電費、企業的基礎建設、經營管理等，都需要用到檔案，所以我們電力單位應該更加的重視這一領域的發展，特別是要努力提高檔案管理人員的專業素質。接下來，筆者將根據現狀提出幾點關于提高檔案管理人員專業素質的培養計劃。
2.1提升對檔案管理工作的重視
檔案管理工作對電力單位的特殊性，需要我們相關領導以及工作人員提高對一工作領域的重視。這就要加大對這一工作領域的嚴謹性建設。對我們的領導人員來說，要建立相關的考勤檢查制度，對于玩忽職守的員工應該給予相應的嚴厲懲罰，以儆效尤。我們相關的檔案管理人員自身也需要提高重視，在工作中改變三心二意的態度，認真仔細的完成每一工作環節，努力維護檔案管理工作的正常開展。只有在提高對該領域的重視的基礎上才能去更好的去提升檔案管理人員的素質。
2.2改善檔案工作人員的待遇
之前我們分析的檔案管理人員工作積極性不高，流動性比較大，造成一現象的主要原因是這一領域的相關待遇達不到員工的要求。因此首先，我們應該相應的改善檔案管理人員的工資待遇，讓我們的管理工作人員能夠有一個充足的物質保障，從而能無后顧之憂，全心工作。其次是要建立相應的發展晉升平臺，讓檔案管理人員能夠有奮斗目標。最后，由于電力單位的特殊性，使得我們相關的檔案管理人員的工作壓力十分巨大。應該時常關心檔案管理人員的日常工作生活，給予相關的開導。員工的待遇提高了以后，就可以專心工作，從而才能主動的去提升自身的專業素質。
2.3加大對檔案管理人員的培訓教育
檔案管理人員首先得具備相應的專業知識，這是從業的基本條件。而電力單位的特殊性以及現代化的社會對檔案管理人員提出了更高的要求。從現在的發展狀態來看，我們的檔案管理必須要全面實現網絡化的管理，這就需要我們的檔案管理人員還需要具備相應的計算機知識，了解相關的辦公軟件的操作。并且，對于電力單位的檔案管理人員來說，還得具備相應的電力專業的知識。把檔案管理知識與網絡知識、電力知識結合起來，工作起來就會更加的得心應手，達到理想的效果。我們企業要著重對工作人員進行這三方面知識的綜合培訓，定期的為每一位工作人員充電，提升檔案管理人員的專業素質。
2.4完善相關的激勵制度
設置相關的激勵制度也是提升檔案管理人員素質的途徑之一，電力單位的檔案管理工作壓力大，如果使用相應的精神加物質刺激來激勵我們的檔案管理員，會達到意想不到的效果。比如設立先進個人獎、先進技術獎等等，借此鼓勵我們的工作人員主動的去完善自己的工作，提升自身的專業素質。
3結束語
總而言之，時代科技的不斷進步以及電力單位規模的不斷壯大，檔案管理工作日益豐富，也越來越復雜，壓力也是逐漸增加，這對我們的檔案管理人員提出了更高的要求。因此我們要加大對這一領域的人才培養，努力提升相關工作人員的專業素質。
檔案管理論文11
在高校發展中，財務檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經濟業務的發展情況，同時也是記載、保存高校歷史發展的重要證據。財務檔案是否真實、完整、準確，直接關系到高等教育事業能否得到持續發展。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，高校財務檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財務檔案管理效率，是高校相關人士必須慎重考慮的重要問題。
一、高校財務檔案管理存在的問題
雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現在以下幾點：
（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發揮真正的功能。
（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的`管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。
二、提升高校財務檔案管理效率的策略
針對已經存在的一系列問題，高校可以采取以下幾點方法予以解決：
（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網絡。并根據學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。
（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養和業務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養他們愛崗敬業、腳踏實地的工作作風。
（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數據庫建設，并實現財務檔案信息的資源共享，盡快實現高校財務檔案信息傳遞網絡化、使用快捷化和服務現代化，使財務檔案信息能夠發揮最大化的效用與功能。
三、結束語
新時期背景下的社會主義市場經濟呈現蓬勃發展之勢，對高校的各項工作提出了越來越高的要求。為了適應新形勢的發展，高校財務檔案管理工作必須不斷優化管理手段，打造專業工作隊伍，并不斷提高財務檔案信息化管理水平，使財務檔案能夠更好地為高校發展服務，增強高校發展的后勁力。
作者:陳娟娟 單位:西安工程大學
檔案管理論文12
一、人事檔案管理工作存在的主要問題
當前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：
第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務性的工作，單位領導主要關心業務層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現出不關心的態度，填寫檔案表格時不認真，信息數據的真實性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴格審核，檔案資料不全、不及時歸檔的現象時有發生。
第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項內容，需要有專人負責，并保證工作質量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規定》，而沒有建立具體的實施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴格約束。有的單位即使建立了相關制度，但執行過程往往流于形式。
第三，檔案內容不規范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現有人事檔案內容并不規范。例如，不少人事檔案僅記錄個人基本情況，對個人能力、信譽、業績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質量不佳，也就不能發揮應有的使用價值。
第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環境并不理想，缺少先進的基礎設施，有的單位甚至沒有設立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現有的工作條件下，人事檔案檢索經常依靠傳統的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業務部門都在積極進行信息化建設，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
二、人事檔案管理工作的完善對策
針對當前工作中的問題，單位應采取以下對策：
第一，樹立檔案管理意識。人事檔案管理工作的改進首先需要從思想層面給予重視，單位領導應認真學習并貫徹《檔案法》，將人事檔案管理放置在應有的高度，向各部門宣傳人事檔案工作的`重要性，動員職工關心和支持檔案工作。檔案管理人員要時刻關注本單位人事變動情況，為單位人力資源開發提供有力支撐。而各部門職工本身就是人事檔案的生成者，因而在填寫檔案信息時應保持嚴肅認真的態度，積極配合檔案管理人員的工作。
第二，建立人事檔案管理制度。為確保人事檔案管理工作落到實處，單位應建立嚴格的人事檔案規章制度，明確人事檔案管理人員的具體責任，檔案信息收集、整理、錄入、分類、歸檔、保存、更新、轉檔等各項工作都應有責任人與之對應，防止檔案管理工作流于形式。同時單位應制定相應的獎懲機制，全面考核人事檔案管理人員的工作成果，評估人事檔案的完整性、真實性和機密性，對責任心強、認真履行管理職責的人員，單位應給予獎勵，以激發人事檔案管理人員的工作熱情。
第三，提高人事檔案人員素質。人事檔案信息填寫是否規范、管理方法是否科學與管理人員的素質是分不開的。人事檔案管理是一項專業性很強的工作，需要專業人才的知識和技能支持，才能充分實現人事檔案的開發利用價值。所以單位應吸納具備專業學歷背景、工作經驗、責任心強的人事檔案管理人才，由專業人才為單位系統規范人事檔案應填寫的內容，對各部門填寫的檔案信息予以把關，及時處理人事檔案的變動情況，加強人事檔案信息的開發利用。
第四，開展人事檔案管理信息化建設。隨著人事檔案管理人員素質的提高，單位應積極開展檔案管理信息化建設，設計符合本單位實際、通用性強、標準統一的人事檔案管理信息系統，將人事檔案生成相應的電子文檔，以便于檔案的錄入、存儲、分類、更新、傳遞，特別是為提供遠程信息服務提供支持。因此，單位應加大人事檔案管理工作的投入力度，提升軟硬件水平，使檔案管理人員能夠應用先進的技術，對人事檔案進行高效的管理與開發利用。
作者：王達 單位：興安盟行政公署辦公廳
第二篇
1解決人事檔案管理存在問題的對策
1.1提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進事物發展根本，主觀意識決定客觀事物的發展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學上的觀點可以應用在事業單位人事檔案管理工作中，作為事業單位領導，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業單位發展和管理的基礎性的工作進行完善和提升。事業單位領導將檔案管理工作作為單位建設的基礎性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關要求，同時要對于檔案管理工作進行指導、監督。
1.2提高檔案管理水平
社會不斷的發展變化促進了事業單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉變為集中統一的管理。集中統一的管理將整合人事信息資源，進行統一的管理。作為事業單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經濟發展變化的要求進行的改變，也是政府轉變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調整檔案管理方式，以適應社會的發展。
1.3加強人事檔案管理人員自身建設
人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業務性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質和管理水平要求很嚴格。事業單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔當，這是建立一支高素質檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業單位不斷發展的需要，也是新時期社會經濟發展的需要。
1.4加強人事檔案管理的信息化建設
人事檔案管理工作想要不斷的進步發展，那么一定要緊隨時代社會的發展變化進行調整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應用計算機技術以及互聯網技術開始廣泛的在各行業應用，檔案管理工作對于信息化技術的需求也在不斷的增強。應用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統一管理，擁有一定權限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
1.5健全檔案各項管理制度
事業單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發，結合社會的發展變化去完善人事方案管理制度和檔案監督管理制度。當前政治經濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規范，確保案卷整理工作的科學性，對于檔案材料的歸檔和轉出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。
2結語
通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發展的，面對新時期社會經濟發展水平的不斷提升，作為事業單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應用現代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業單位管理水平的重要途徑。
檔案管理論文13
近些年，在政府大力支持下，我國基層群眾文化建設取得了很大的進步，群眾的精神文化生活也越發豐富。基層群眾文化藝術檔案管理是我國群眾文化事業的重要組成部分，其發展水平影響著我國群眾文化建設的進展。針對現有基層群眾文化藝術檔案館管理存在的問題，深入分析，闡述對策，期望能為廣大的群眾文化藝術檔案管理的工作者提供有利的借鑒，推動基層群眾文化建設事業的發展。
由于基層群眾文化藝術檔案管理工作具備一定的特殊性，將檔案管理的普遍性與文化藝術檔案管理工作的特殊性結合，實現有效的統一，才能實現群眾文化藝術檔案管理的有效性、科學性、規范性。但是，在現實基層檔案管理中往往會出現因為縣市經濟不發達、藝術檔案管理缺少資金、管理人員素質及能力不高等因素，導致各地群眾文化藝術檔案管理與建設工作層次不齊，無法將當地的檔案資源有效利用起來，長期以往，不利于我國群眾文化事業建設的健康發展。
一、基層群眾文化藝術檔案管理概述
(一)建立基層群眾文化藝術檔案的`重要性
中國作為一個歷史悠久的文明古國，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創造的不少藝術典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術檔案，實現科學管理，不僅可以弘揚民間藝術文化，保護我國的文化遺產，也是保護我國無數文化藝術工作者勞動結晶，同時，為當地文化打造出一張獨特的名片，便于指導后世繁榮的群眾文化藝術。
(二)基層群眾文化藝術檔案的特性
基層群眾文化藝術從其表現的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術檔案材料表現出來多樣性、綜合性、現場性[1]。比如，在舉辦社區廣場的文藝演出、音樂會等綜合性文化藝術活動時，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂譜、現場照片、錄音以及錄像等資料，來突顯當時的動態和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現出了基層群眾文化藝術檔案管理的多樣性、現場性以及多樣性，如此文化藝術檔案才具有保存的價值。
二、基層群眾文化藝術檔案管理存在的問題
(一)缺乏檔案管理意識
由于傳統的檔案管理工作絕大多數是針對人事檔案，隨著這些年我國群眾文化藝術活動的增多，群眾文化藝術檔案數量也出現井噴式增長，急需對其進行有效的歸檔，以便于對日后的學習文化交流工作進行有效的指導[2]。但是，人們對于文化藝術檔案管理的意識卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門不屑于整理相關的群眾文化活動。
(二)檔案管理信息化程度偏低
檔案管理包括了整編、分類、編號等，會涉及到大量的數據與資料，因此，它是一項相對繁雜的工作。而在互聯網技術背景下，借助網絡技術，可以大幅度提升群眾文化藝術檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國基層社區資源匱乏，硬件配置不足等導致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。
(三)檔案管理人員能力不足
長期以來，在我國檔案管理是一個相對比較冷門的專業，眾多高等院校每年培養出來的專業人才數量非常有限，同時，在這樣的背景下，絕大多數的名牌畢業生都會選擇在較大的城市從事相關的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術檔案管理。而且，藝術檔案管理工作需要很強的技術性，在基層這樣的人才匱乏，導致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。
三、改善基層群眾文化藝術檔案管理的對策
(一)強化檔案管理意識
通常，群眾文化藝術檔案產生涉及到組織單位領導和從事藝術活動的廣大民眾。尤其是開展藝術活動的組織者和單位負責人，他們是藝術檔案產生的源頭，一旦他們意識淡薄勢必會導致大量文化藝術檔案的缺失[3]。反之，強化這些人的檔案管理意識，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術檔案的價值。同時，設立專項資金支持群眾文化藝術檔案管理，確保軟硬件的建設，逐步完善各項藝術檔案管理制度。
(二)加強業務培訓
檔案管理人員業務能力和自身的整體素質直接決定了群眾文化藝術檔案中的案卷質量。不過，眼下人才管理匱乏的現狀難以改變，因此加強對現有檔案管理人員的業務培訓，提升他們的計算機水平和自身修養勢在必行。保障每個人能夠會寫、會攝、會處理相關資料，同時還能夠積極主動向先進單位學習交流如何實現文化藝術檔案工作信息化。
(三)實現數字信息共享
信息時代，通過計算機與數字化管理，將收集整理和開發的藝術檔案信息及時發送傳播出去，讓檔案信息的利用者實現在網絡上自由檢索、查詢、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實現高度共享[4]，及時滿足廣泛的社會需求，有效貫通各鄉鎮、村落藝術檔案信息。這樣，通過網絡、電視以及展覽等形式，聯合社會力量，進行藝術宣傳，讓群眾文化藝術檔案在推動文化建設工作的過程中發揮其應有的作用。
四、結束語
綜上所述，基層群眾文化藝術檔案管理是一項巨大的工程。它涉及面廣泛、專業性強、內容多樣，在信息時代下如何盡早完善其管理制度，使其規范化、標準化，需要廣大的群眾與文化建設工作者攜手共同努力。在此過程中需要兼顧藝術檔案的特殊性，改善創造藝術檔案數字化管理的軟、硬性環境，培養高素質與技能人才，才能使得藝術檔案管理工作適應社會的需求。
檔案管理論文14
摘要：檔案管理工作已經成為人們關注的焦點。人們的生活和工作都需要從檔案中調取相關信息與材料。而傳統的檔案管理重在保存紙質文件，對檔案信息的信息化管理與應用，沒有給予足夠的重視。導致了檔案信息獲取困難，檔案文件保存耗費巨大人力與物力資源等現象的發生。現在信息化技術在檔案管理中的應用，解決了這些問題。本文就檔案管理中存在的問題、信息化技術的具體應用以及未來的展望進行了詳細的闡述。
關鍵詞：信息化；檔案；人事評定；查詢
1檔案管理簡述
1.1傳統檔案管理存在的問題與不足
傳統的檔案管理，主要側重于紙質文件的保存。文件的保存過程中，需要耗費大量的人力與物力資源。例如，檔案文件的存放空間，檔案的歸檔與編排順序，檔案的調取查詢都是如此。而且在紙質文件的過程中，還容易出現一些問題。例如，文件受自然環境影響，而產生的氧化與損毀。許多檔案文件已經多年不用，但卻不能及時判斷，是否需要繼續保存，收到保存期限的限制，仍然需要繼續保存多年。還有就是檔案管理的工作人員，沒有經受過檔案管理的專業學習與培訓。對工作缺乏責任心，不掌握檔案管理專業技能，檔案文件丟失現象也屢見不鮮。但這對個人和企業卻造成巨大的損失。所以，傳統的檔案管理，主要存在著人力、物力資源消耗大，檔案文件調取時間長流程多，檔案保管安全性保障不強等問題。
1.2檔案管理現狀
在信息化技術發展如火如荼的社會，信息化技術走入了各個工作崗位。檔案管理也是如此。利用信息化技術，使得檔案管理的工作效率提升，利用計算機的儲存功能，將海量信息有序的存儲在計算機中，也節約了大量的人力物力資源。利用信息化技術，檔案管理工作人員也可以相互學習，交流經驗，對提升崗位專業技能也起到了促進作用。檔案工作在信息化技術的發展下，獲得了可喜的成績。但在發展中也難免遇到問題，例如當前的檔案信息化管理，只是在初步發展階段。主要利用信息化技術進行信息的儲存。對于信息的查詢，因為涉及到檔案的安全性要求，只在一些特殊工作部門，提供一些查詢服務。如何在保證安全性的基礎上，逐步的加入信息查詢的相關機構。同時如何讓一些信息更好的為人們的工作、出行、生活服務，是未來發展中需要進一步關注的問題。
2信息化技術在檔案管理中的具體應用
2.1便捷的信息查詢與分類功能
檔案管理中，使用信息技術，可以讓檔案信息的查詢工作變得方便快捷。例如，在單位的人事檔案管理當中，職稱評定、干部選拔行為都需要對參加評定和選拔的人員進行相關信息的統計。例如干部選拔中，候選人每年的工作評級、近年來是否獲得嘉獎等等，多應該考慮在內。對于職稱評定工作，要考量信息可能更為具體。例如工作年限、每年的工作量、學習成果等等具體要求。而這些信息，以往都是需要逐個文件核對的。有了信息化技術，可以利用查詢功能，調出相關項目的具體信息。讓信息的獲取非常方便。
2.2信息的保存更加安全，可備份保存
檔案資料的保存過程中，最容易出現問題的是，資料的丟失與損毀。而使用信息化技術，讓資料的保存多了一道防護屏障。把一些具體的信息，不僅僅以文件的形式存儲，還以電子信息的形式存儲在計算機當中。而信息技術的發展，讓存儲的空間變得巨大，小小的計算機可以存儲海量的信息。所以檔案信息通過信息技術得到了二次保存。又由于存儲空間大，一些重要的檔案信息還可以通過移動硬盤等設備進行再次備份，防止丟失。這樣就讓檔案資料信息的存儲更為安全了。
2.3信息化平臺發展，促進多方面合作
信息化技術不斷發展，可以打造信息化平臺。利用信息化平臺為檔案管理所服務。例如同一個單位，可以打造信息化平臺為多個部門合作。人事管理部門、財務部門、工程部門等，可以通過一個信息平臺在權限允許下，調取相關的工作人員的信息，還可以相互協調配合工作。另外，多個部門之間，也可以進行合作，高效率為人民所服務。信息化平臺的檔案管理合作，還需要不斷的.探索與發展。
2.4信息化技術在檔案管理其它方面的應用
數據庫技術的運用早期文件系統也可以實現電子文檔的存儲工作,但是因為早期文件系統在數據信息冗余、數據共享以及信息檢索方面都存在一些弊端,從而未能得到推廣采用。隨著信息技術的不斷發展,為了進一步提高電子文檔的管理工作數據庫逐漸被應用在檔案管理工作中。數據可技術的應用可以很容易的完成數據信息的冗余消除、信息檢索、存儲以及信息共享工作。高校建立了用于管理檔案信息的統一數據庫,可以使其充分發揮計算機具有的密集存儲以及快速檢索功能,不僅能進一步提高高校檔案信息的保密性,還能大大提高檔案管理工作效率。互聯網技術的運用其中互聯網技術屬于一種全球性的計算機網絡,其由不同中規模大小、不同類型的計算機網絡組合而成。由于計算機網絡的出現,使資源共享變成了可能,而隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術在設備及技術上都能達到檔案的網絡化管理相關要求。互聯網技術不僅能實現數據檔案的傳輸、接收、收集,還能真正實現網上信息資源數據的共享,從而大大提高了高校檔案管理工作質量,為高校節省了人力、財力。
3結束語
檔案管理工作融合信息化技術，已經取得了一定的成績。起到了節約資源、方便查詢，存儲安全、減少資料調取環節等多個方面的作用。但檔案管理工作在未來，還可以與信息技術共同在信息平臺、部門協作、檔案信息管理系統開發等若干個方向合理發展，打造更加科學更加和諧的檔案管理工作氛圍。
參考文獻
[1]和夢吉.企業檔案信息化建設對策研究[D].山東大學20xx
[2]趙霞.企業檔案管理系統研究與實現[D].天津大學20xx
[3]黃曉強.企業檔案管理創新與服務模式研究[D].天津大學20xx
[4]苗菁.基于知識管理的企業檔案管理模式研究[D].山西大學20xx
[5]李佳妍.企業檔案信息化探究[D].云南大學20xx
[6]劉冰.民營企業檔案管理模式研究[D].吉林大學20xx
[7]王華玉.基于知識管理的企業檔案信息化建設研究[D].北京交通大學20xx
檔案管理論文15
摘要：人力資源是醫院最寶貴的資源之一，對于提高整個醫院的服務水平和管理水平具有重要作用，其人事檔案應該被妥善保管。當前，我國醫院普遍存在人事檔案管理意識淡薄、人事檔案材料內容不全面、管理方式落后、管理人員業務水平較低等問題，本文對這些問題進行了詳細分析，又從提高人事檔案管理意識、提高人事檔案管理效率、健全檔案管理制度、實施信息化管理、重視檔案管理人才選拔等方面，探討了改善醫院人事檔案管理的策略。
關鍵詞：醫院人事檔案管理；問題；對策
0引言
醫院人事檔案是反映醫院全部員工個人學歷、成長經歷、道德面貌、職稱評定以及獎懲情況的信息資料，它是醫院對人才進行管理的重要依據[1]。隨著社會經濟的不斷發展，市場競爭趨勢的日益激烈化，使得醫院對人才的需求越來越高。做好醫院人事檔案管理工作，提高人才的綜合素質，對于提升醫院的醫療服務水平，具有重要意義。然而目前，醫院人事檔案管理工作還存在著較大問題，這嚴重制約了我國醫院服務水平的提升。
1醫院人事檔案管理中存在的問題
1.1醫院人事檔案管理意識淡薄
隨著醫院規模的逐漸擴大及醫院業務項目的拓展，醫院越來越重視提高自身的醫療衛生條件，提高自身的服務水平，而在這一過程中卻忽視了人事檔案管理工作。這種淡薄的觀念，影響了整個檔案管理制度，也影響了檔案管理工作人員工作的積極性，制約了人事檔案管理的發展[2]。除此以外，醫院工作人員，許多都不知道自己檔案的保存地點，也不知道檔案是否對自己的工作調動有影響。這類觀念，既制約了醫院的深化改革，也妨礙了員工的發展。
1.2醫院人事檔案材料不健全、內容不規范
人事檔案作為記錄人生經歷的憑證，無論是書寫格式還是內容，都有一定要求，還需要相關部門簽字等等。然而縱觀醫院的人事檔案，許多都存在格式不規范、內容失真等問題。一些人在填寫人事檔案的時候，內容千篇一律，有的甚至謊報工作經歷、工作年齡等。這為醫院對人事檔案進行核查造成了一定麻煩。
1.3醫院人事檔案管理方式落后
當前我國各大醫院的人事檔案管理方式，相對而言較為落后，其主要體現在：許多醫院依然采用傳統的人工記錄檔案、人工保管的方式，這種方式和信息時代出現脫節，而且降低了管理工作的效率，使得醫院工作人員在進行檔案的查找以及分類管理的時候，增加了工作的難度，也增加了醫院的人力資本支出，不利于醫院經濟效益的提升。并且，這種陳舊的檔案管理模式，也容易造成檔案受損、檔案丟失的情況，不利于人事檔案管理效率和質量的提升。
1.4醫院人事檔案管理條件落后
當前，我國許多醫院雖然設置了專門的檔案管理辦公室，配備了專門的管理人員，然而許多檔案管理工作室，條件十分落后，室內環境陰暗潮濕，檔案書寫紙張發霉情況嚴重，加上許多檔案管理工作室，并沒有配備防火、防潮的設施[3]，檔案安全性得不到保證。由于檔案管理條件的落后，也影響了檔案管理效率的提高。
1.5管理人員業務水平偏低
許多醫院在聘請檔案管理人員的時候，并不是聘請專業的管理人員，由于這些管理人員缺乏豐富的檔案管理工作經驗，管理素質有待提高，并且管理人員在進行檔案管理的時候，缺乏責任感，使得容易造成檔案資料丟失的情況，這也妨礙了醫院人事檔案管理工作的發展。
2加強醫院人事檔案管理的策略
2.1增強人事檔案管理的意識
醫院檔案人事管理，對于整個醫院的深化改革具有重要影響，還直接關系著醫院工作人員的利益。因此，醫院的各級領導要增強人事檔案管理意識，充分認識到人事檔案管理工作對于醫院的重要性，相關領導人員要注重以身作則，注重加強對人事檔案管理的重視程度。其次，醫院的相關領導人員還要注重加強對人事檔案管理的宣傳力度，讓全體員工都認識到檔案對于自己職業生涯的重要性，為整個人事檔案管理工作的有序開展，提供良好的基礎。
2.2完善人事檔案管理的各項制度
針對人事檔案管理中，檔案材料失真、檔案不健全等問題，醫院必須采取相應的措施，對其進行糾正和抵制，提高人事檔案管理效率。醫院要注重完善檔案保管、流動的管理制度，確定所保管的檔案都是真實的，在對檔案進行調動、查閱的時候，尤其要注重嚴格審查及核實職工的身份和真實信息，保證各項手續要齊全[4]。同時，對于檔案管理人員也應該注重建立健全管理制度，可以實行責任制，嚴格規范管理人員的行為。
2.3提高醫院人事檔案管理的信息化水平
隨著社會經濟的不斷發展，先進科學技術的不斷進步，醫院也應該緊跟時代潮流，積極采用先進的信息設備、信息技術運用到人事檔案管理工作中。例如，醫院可以利用計算機的信息處理及時，對相關檔案信息進行輸入、記錄、保存，不斷提高人事檔案管理的信息化、系統化、數據化管理，提高人事檔案信息管理效率的提升。醫院提高人事檔案管理效率，有利于提高醫院的醫療服務水平，促進醫院經濟效益、社會效益的雙重提升，延長人事檔案保管的質量，也有利于醫院對人才的考核、流動方面的管理。
2.4改善醫院人事檔案管理環境
人事檔案管理，對于管理環境有著一定要求。干凈、整潔的環境，能夠提高檔案管理的效率。因此，醫院應該加對大人事檔案管理設施的資金投入力度，加強檔案管理的保護措施，尤其是防火、防盜、防霉措施等，進而為人事檔案管理提供一個有利的保管環境。醫院還要注重為檔案管理人員配備齊全的檔案管理設備，比如計算機、互聯網、打印機等等，讓檔案管理人員能夠安心、便捷、高效的從事檔案管理工作。
2.5提高人事檔案管理人員的`業務水平和素養
醫院檔案管理人員業務水平以及素養的高低，直接影響著整個人事檔案管理水平，影響著醫院對人才的利用效率。因此，醫院要注重選擇具有豐富人事檔案管理工作經驗的人員，來擔任檔案管理工作。同時，還要不斷提高管理人員的業務水平和素養[5]。首先，檔案管理人員，要有較強的責任感，能夠不斷的學習新型的、先進的檔案管理技術或方法，例如，學習計算機信息數據處理技術，相關操作技術；其次，醫院可以利用競爭上崗的方式，提高檔案管理人員的業務水平，加強檔案管理人員隊伍建設；最后，醫院要注重提高管理人員的福利待遇，提高管理人員的工作積極性，讓他們充分發揮自己最大的潛能，從而提高整個人事檔案管理的水平。
3實施醫院人事檔案管理策略后的效果分析
筆者對本院的人事檔案管理情況進行調查，其中選取了該院20xx年3月-20xx年12月人事檔案共260份，檔案調查結果。該院當前的人事檔案管理現狀不容樂觀，其中主要原因包括：人事檔案管理意識不足、檔案管理內容失真、檔案管理環境簡陋、檔案管理信息化水平較低，以及管理人員業務素養有待提高等問題。而該院在20xx年1月至20xx年9月這個時間段內，通過一系列措施，改善了醫院的人事檔案管理現狀，，該院在實施了相應的策略后，改善了該院的人事檔案管理現狀，使得該院的人事檔案管理水平明顯有了提高。調查中發現，該院主要采取了這些措施，其中包括增強人事檔案管理的意識，完善人事檔案管理的各項制度，提高醫院人事檔案管理的信息化水平，改善醫院人事檔案管理環境，提高人事檔案管理人員的業務水平和素養[6]。由此可見，該中心醫院所采取的措施，都是切實有效的，能提高該院的人事檔案管理水平。而同時，該院通過加強對人事檔案的管理，優化了該醫院合理配置人才資源，使得該醫院在20xx年上半年，社會效益和經濟效益都得到了極大提升。
4結束語
綜上所述，醫院的人事檔案管理工作，是醫院深化改革的關鍵環節，關系著醫院對人才的利用和培養，對于醫院的未來發展具有重要意義。因此，醫院要及時解決人事檔案管理的問題，健全檔案管理制度，注重加強檔案管理環境設施建設，提高檔案管理人員的水平和素養，并且提高檔案管理的信息化水平，從而提高檔案管理工作的效率，促使醫院朝著高效、穩健的方向發展。
參考文獻：
[1]李美玲，呂學信.淺談如何加強醫院人事檔案管理工作[J].價值工程，20xx（16）：178-179.
[2]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，20xx，18（16）：28-29.
[3]于洋.在新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].卷宗，20xx（7）：87.
[4]石青.醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國醫院，20xx，13（8）：50-51.
[5]邢長江.關于醫院人事檔案管理的幾點思考[J].價值工程，20xx，30（10）：123.
[6]陳偉光，彭秀媚.淺談新時期醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，20xx（5）：190，205.
【檔案管理論文】相關文章：
10-08
10-08
10-08
02-28
10-08
10-09
10-08
04-01
10-08
10-08