淺析電子商務背景下的財務管理研究論文
摘要：在經濟全球化發展的今天，互聯網拉近了世界各國的距離，使各國有機會進行充分的交流，各國之間的貿易活動也更加方便的進行，沒有使用互聯網的企業注定會被社會所淘汰。在電子商務的背景下，很多企業都使用互聯網進行貿易活動，這是企業發展的良好機遇，這就要求企業改革創新傳統的財務管理模式和觀念，開創符合電子商務模式的財務管理模式，來更好的應對國際競爭。
關鍵詞：電子商務；財務管理；研究
文章編號：1004-7026（2017）20-0086-02中國圖書分類號：F724.6；F232文獻標志碼：A
1電子商務背景下對企業財務管理的影響
1.1對企業的財務管理的掌控能力的影響
網絡計算技術的便利和高效，將傳統的財務管理推向了網絡化。這種轉變，不僅節約了財務管理的時間，節省了空間，而且大大地提高了財務管理的效率。財務管理在電子商務的背景下擴大了其控制范圍，不僅僅局限于對財務部門的控制，由于網絡的互通性，還可以控制其他部門的運行，而且網絡的實時性，節省了大量的管理時間，信息流通便利、快速。在電子商務背景下，企業能夠在最短的時間內掌握企業正在進行的各項活動的財務數據，并且能夠快速高效的生成企業的財務信息，而且能夠及時的向信息需要者反饋信息，因此，財務管理的掌握能力大大加強，它能夠通過直接發布指令的方式來控制財務活動，從而及時校正正在進行的活動。
1.2對企業的財務管理的遠程化控制的影響
傳統的財務管理有一定的空間局限，電子商務背景下這種空間限制可以被打破，財務處理和控制都依賴于互聯網，虛擬網絡涵蓋了企業內部和外部的各種財務信息，通過網絡平臺，使財務管理部門與其他部門實現“零距離”，想要收集信息，只需對著電腦操作即可，不必出門，省去了不少的麻煩，其他部門的運營情況可以實時的反映在財務管理系統中。比如，顧客在網上采購，銷售部門的銷售記錄就會反映在財務管理系統中，然后在財務管理系統中進行核算、預算等。方便財務管理擴散到企業的各個角落，對企業進行遠程化控制。
1.3對企業的財務管理對象的影響
傳統的財務管理對象大多都是實體，而在電子商務背景下，一般不表現為實體，企業邊界也不存在，只有出現市場機遇時它才會出現。網絡技術的發展，使企業的生產結構、運營模式等都發生了改變，企業的經濟與全球經濟的聯系更加密切，因此，信息活動為企業的發展和經營創造了更大的價值，企業經營的更多精力都放在了對信息活動的處理上，因而企業財務管理的對象變成了信息技術。
1.4對企業財務管理處理流程的影響
在電子商務背景下，傳統的計算工具都被淘汰了，取而代之的是更加準確便利的計算機網絡，所有的單據都可以在線錄入、計算、審核等，每筆業務發生的現金流入和流出，都是在線實時交易，因此，財務管理不需要再劃分各個獨立的環節來對企業的財務進行核算和匯總，計算機網絡可以直接將這些信息流匯集，企業將會重組財務管理處理流程。
2電子商務背景下的財務管理存在的弊端
2.1網絡財務信息缺乏安全性
財務信息作為企業財務狀況和經營狀況的重要根據，可以說是企業的商業機密，不能任意修改、透露、損壞以及丟失。在電子商務背景下，企業的財務管理需要在網絡環境中運行，然而，網絡上有很多的駭客，企業的財務管理系統經常會遭到駭客的入侵，當駭客入侵成功后，他們會將企業的財務管理信息泄露出去，將企業的內部信息透露給競爭對手，企業會因此而遭受無法想象的經濟損失。傳統的財務管理，每份文件都要手寫簽名，現在，隨著互聯網的發展，基本都使用口令來驗證，但是信息泄露的可能性很大，而且，現在的很多文件都是電子版的，沒有手寫簽名，很容易被別人篡改，因此，財務數據的真實性大大降低。
2.2缺少法律法規以及有關部門的保護
由于互聯網是近些年才被大眾普遍使用，因此，電子商務對很多企業來說還是一個新的事物，大家都在盡量適應電子商務，但是有關這方面的法律法規還不夠完善，而且企業也沒有在相關部門加大人員數量，從而導致很多企業在全面審計工作中存在很大的難度，這就無法保證財務信息的真實性。從企業的內部管理來說，相關部門的人員沒有實質性的監管權力，很多財務活動他們都沒有決定權，必須經過企業管理者的同意才能執行，這也影響了財務活動的真實性。財務會計在企業的生存發展中起到了非常重要的作用，被稱為企業的“晴雨表”，因此，在對財務會計方面的籌備必須完善和徹底，特別是關于企業的信息隱私權、知識產權和商標權等問題，這是一個相當漫長的過程，這就要求企業不斷更新和改善互聯網環境。不僅僅是企業做出的努力不夠，會計行業針對這方面問題所做出法律法規也不夠，沒有明確的規則來規范會計行業的財務活動，使企業經營的風險性增大。
2.3欠缺網絡財務管理技術
電子商務對很多企業來說是一個新興產業，所以相對于國外的發達國家來說，我國的網絡財務管理技術比較落后，大多數企業的財務管理人員對傳統的紙質賬單比較熟悉，而電子商務背景下的財務管理模式要求在線管理、在線辦公，而且所有的單據、憑證等都要在網上進行和處理，如果沒有進行集中的業務培訓和學習，要想讓他們在短時間內適應在網絡上處理財務活動是不現實的，所以新的財務管理模式還沒有完全應用到企業的實際操作中，這導致企業的業務能力大大降低。
2.4不能避免財務管理出現的新風險
在電子商務背景下，傳統的企業財務管理遇到網絡交易安全問題是不可避免的。由于互聯網的高速發展，財務管理中的交易用戶都通過互聯網交易，這種模式取代了傳統的面對面交易，而互聯網體系是免費開放的，并且傳播方式也是引人注目的廣播形式，在這種形式下，竊取和修改用戶信息會變得很容易，由于沒有紙質化的證據，很可能出現“耍賴”的情況，這使得網絡財務管理的安全性大大降低。傳統的財務管理往往會忽視互聯網的安全威脅，而企業財務信息是企業發展和經營的決定性因素，一旦遭到盜取、損壞或者透露，對企業來說都是一個巨大的損失。另外，企業在驗證身份和管理文件方面也會遇到問題。在互聯網經濟背景下，企業的業務交易基本都是在互聯網上進行，交易雙方一般都不需要見面，這就要求雙方通過某種技術來驗證身份，確保雙方業務交易的安全。而傳統的財務管理軟件基本上是通過輸入口令的方式來確認身份。但是現在互聯網的發展非常迅速，互聯網的用戶也在迅速上升，如果繼續使用這種方式驗證身份，將會花費很多的人力和財力來維護這種驗證方式，因此，在電子商務背景下的財務管理不適合使用這種身份驗證方式。
3電子商務背景下財務管理的改進措施
3.1增強對財務管理信息安全性的管理
在電子商務背景下的財務管理系統在實施系統中必然會面臨安全問題，在互聯網平臺上，任何計算機都可以從其他計算機中獲取信息，因此企業的財務信息很容易就會泄露出去，所以，我們需要建立一個安全的通信網絡來防止信息泄露。首先，軟件管理系統的安全性需要加強，防止遭到駭客的侵入。其次，要將財務信息進行備份，電腦和移動磁盤都要備份，并將電腦文件加密，移動磁盤妥善保管，以免信息丟失或損壞。第三，加強網絡軟件的安全性，及時進行軟件殺毒、檢查，更新系統，定期進行系統維護，防止病毒入侵。第四，建立內部信息的防范系統，確立一系列可行的安全管理體系，企業的內部財務信息不能與外部信息放到同一個系統中，并建立實時跟蹤系統，監控內部信息的處理，同時，使用防火墻、密鑰設置、驗證身份等方式對企業財務信息進行安全保護。
3.2加強對企業財務管理的監管力度
對企業的監管不僅有企業內部的管理，而且有法律的監督。在企業內部管理方面，一個企業中所包含的部門有很多，各個部門的管理人員都應該各司其職，并且有統一的管理機制，加強對員工的法律法規教育，增強他們的法律意識，明確自己的法律責任，對任何有違法行為的員工都應該依法處理，嚴格遵守法律條款。企業任用員工的時候必須嚴格把關，沒有會計從業資格的人員不能聘用。在法律監督方面，對電子商務的立法應該加大力度，建立一個安全可靠的法律環境，由于信息的全球化，而且我們國家的電子商務發展水平遠遠趕不上國外的發達國家，所以我們應該虛心地向人家學習，取其精華，去其糟粕，并且結合本國國情，制定適合國情的關于電子商務交易的法律法規。由于商法具有特別法的地位，而且具有相對獨立性的特點，這滿足了商法中對在電子商務背景下的財務管理安全的較高要求，強化了對財務管理信息的安全保障。
3.3重點培養電子商務背景下的財務管理的技術人才
在電子商務背景下的財務管理信息必須通過計算機來進行操作，因此，現在對會計師的要求更高了，會計師不僅僅要熟習財務管理的知識，還要精通計算機技術。特別是在網絡全球化的今天，一個企業的業務不僅僅局限于本地區、本國，還要與國外的公司有業務接洽，因此，企業的財務管理人員要熟悉國際商務規則，了解國際文化知識。由此可見，企業必須重點培養電子商務的技術人才，聘請有經驗的高級財務管理人員，有高超的實際操作能力和領導組織能力，并在運營公司方面有自己獨到的見解。企業還應對企業的會計人員進行集中的教育和培訓，提高會計人員的工作水平，最重要的是，加強會計人員的計算機水平、業務能力和英文水平，培養知識與技術水平兼備的優秀人才。除此之外，企業還應開發屬于自己企業的財務管理軟件，使本企業更加適應網絡財務系統，在此基礎上，要不斷完善更新該軟件，降低企業對網絡應用系統的軟件商的依賴性。
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