外國語學院校區搬遷工作方案
外國語學院校區搬遷工作方案
按照學院總體《搬遷工作方案》的安排，部分師生將于2013年10月入駐新校區，為扎實有序地做好我院搬遷工作，特制定本方案。
一、搬遷工作指導思想
認真貫徹學院黨委一屆八次全委會精神，緊緊圍繞兩大重點工作和五項工程，堅持“高效、有序、安全、節儉”和“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，統一思想，堅定信心，周密安排，統籌推進，在保證正常教學和正常工作的前提下確保搬遷工作順利完成，為建成美麗、和諧、幸福的吉林工商學院奠定堅實基礎。
二、成立搬遷領導小組
組 長：翟大軍 吳小華
副組長：胡艷霞 張樂洲 劉 晶
我院搬遷工作由學院搬遷領導小組統一領導，下設搬遷工作辦公室，辦公地點設在院辦公室，成員如下：
主 任： 張樂洲 劉 晶
副主任： 焦子惠 祝月生
成 員： 劉小祎 韓 玉 齊芳溪 高 云 淵 杰
楊宏巖 辛淑梅 李洪斌 姜 紅 康 鍇
李 雪 韓 冰
三、搬遷流程
1. 搬遷前期準備。各部門(辦公室、教研室、語音室等)要填寫《吉林工商學院部門(單位)搬遷設備(可用)一覽表》(見附件)，搬遷物資名稱、編號、數量、重量、外形尺寸、擬用車輛數、是否拆運、安裝調試及是否整體搬遷等詳細信息分類上報學院搬遷工作辦公室匯總，搬遷工作辦公室將據此統一報送資產處，編排搬遷時間進度表。各部門統一到院搬遷辦公室領取一定數量的包裝盒、膠帶、標簽紙、記號筆。搬遷物資中如有待報廢儀器設備須統一報院搬遷辦公室匯總，另行填報《吉林工商學院部門(單位)設備報廢(不可用)統計表》，匯總后上報校資產處處理。
2. 搬遷實施過程。各部門要做好人員分工，明確崗位職責，確定拆卸、搬運順序，跟蹤監管運輸過程，定位、安裝、調試，把好物資搬運出口和入口關。搬遷實施過程中，各部門要派專人負責押運每一車搬遷的物資設備，要密切協作，及時溝通協調，高度重視人員財產安全和新校區建筑及設施(如墻面、樓梯、電梯、地面、門窗等)的保護。對搬遷過程中因失職瀆職等人為原因造成的損失浪費，將追究當事人的責任。搬遷物資使用部門要將本部門所轄騰空房間衛生清掃干凈。
3. 搬遷后期驗收。各部門家具、儀器設備定位調試后，要按程序安排專人清點物資，搬出物資與搬入物資要數量相同、質量相同，填寫《吉林工商學院搬遷物資驗收單》(見附件)報給搬遷工作辦公室，匯總后報給資產管理處，詳見附件4相關要求及說明
四、搬遷工作安排
1.搬遷時間。8月25日至28日完成搬遷。
2.搬遷地點。物資設備(含學生行李)臨時存放在新校區附近租賃或購買的廠房內。
3.準備工作。6月5日前各部門(辦公室、教研室、語音室等)要認真清查報廢設備并填寫報廢設備(不可用)統計表報到搬遷辦公室，搬遷辦公室統一匯總報送資產處;8月25日前各辦公室、教研室、語音室等按要求把所負責(可用)物品打好包裝; 8月27日至9月初，做好新生開學前的準備工作;9月初新生在西安校區報到并正常上課，軍訓推遲一年進行;9月末到10月15日，完成新校區開學前的準備工作;10月15日至17日，全體在校生到新校區報到。
4.教學計劃調整。暑假學生放假時間由2013年7月15日～8月26日調整為8月26日～10月15日。7月15日～8月23日執行2013～2014學年第一學期教學計劃。寒假放假時間由2013年12月30日～2014年2月24日調整為2014年1月17日～2月24日。
五、搬遷內容和分工
1.搬遷內容。辦公設備、辦公家具、教學實驗儀器設備、科研儀器設備、教室桌椅及講臺(桌)、黑板、學生宿舍床及家具等。
2.工作分工。本著“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，在搬遷工作辦公室統一協調指揮下，認真開展工作。各教研室主任、語音室主任、學團辦主任是本部門的第一責任人。
六、搬遷工作要求
1.統一思想，形成共識。校區搬遷是學院的大事、喜事，是學院“二次創業、跨越式發展”征程中的重要一步，在學院發展歷史上具有標志性、紀念性的重大意義。我們要提高認識，統一思想，堅定信心，將大事抓實，將喜事辦好。
2.精心準備，周密安排。校區搬遷是涉及全院的大事，是一項系統工程，必須統籌考慮，精心謀劃，認真準備，扎實穩妥地做好各項工作預案。要充分考慮到各種可能出現的特殊情況，有針對性的做好預安排，避免出現影響搬遷工作全局的紕漏。
3.統一行動，有序搬遷。搬遷工作千頭萬緒、環環相扣，各方面行動步調的統一至關重要，要切實避免各自為戰、相互沖突的現象。服從搬遷工作辦公室統一指揮，抓好落實，確保搬遷工作平穩有序。
4.穩定軍心，維護秩序。相關部門要做好宣傳輿論工作，為搬遷工作營造良好氛圍。加強師生員工思想工作，保持軍心穩定，避免因搬遷出現人心浮動現象。做好搬遷配套工作，保證入駐新校區的師生員工盡快進入工作狀態、學習狀態。
附件：1.吉林工商學院部門(單位)搬遷設備(可用)一覽表
2.吉林工商學院部門(單位)報廢設備(不可用)統計表
3.吉林工商學院部門(單位)搬遷設備驗收單
4.吉林工商學院搬遷工作填報表格的相關要求及說明
(以上附件可在資產處網頁搬遷專欄下載)
5.吉林工商學院校區搬遷工作日程表
外國語學院
2013年5月27日
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