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            舉辦同學會組織策劃方案

            時間:2025-11-02 21:04:17 方案 我要投稿

            舉辦同學會組織策劃方案

              為了確保事情或工作能無誤進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編幫大家整理的舉辦同學會組織策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

            舉辦同學會組織策劃方案

            舉辦同學會組織策劃方案1

              一、聚會指導思想

              以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提初全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

              二、聚會原則

              1、堅持自愿原則。

              2、堅持aa制原則。

              3、堅持財務公開原則。

              4、堅持一切從檢原則。

              三、聚會時間、地點

              時間:xxX年1月29日(暫定)

              地點:待定

              四、組織分工

              成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。

              籌備委員會下設六個小組:

              1、財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。

              2、聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

              3、生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。

              4、攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。

              5、文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的'文藝節目策劃。

              6、宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至于有些人到不到是他們態度性問題。

              五、活動流程

              十點四十以前到指定的飯店。

              十一點到十二點進行文藝節目。

              十二點準時開飯。

              六、活動具體要求

              1、按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。

              2、各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。

              3、文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。

              4、每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

            舉辦同學會組織策劃方案2

              一、聚會范圍:

              xx全體同學

              二、聚會時間、地點:

              1、報到時間:xx年10月1日上午9時

              2、報到地點:xx大酒店

              3、酒會地點:同上。

              三、工作分工:

              聚會活動由籌備小組具體負責:

              組長:xx

              副組長:xx

              成員:xx等同學組成,

              負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:

              1、晉城本地由籌備小組成員xx負責聯系。落實每一位同學的聯系方式,作好前期登記工作。外地人員由xx負責通知。

              2、負責全盤和后勤保障,重點是酒店及會場預訂。

              3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。

              4、負責聚會報到、收費、結算。

              5、負責聯絡照相、攝像。

              6、負責編印同學通訊錄。

              7、作會議主持。

              8、負責文藝節目編排及串場。

              四、報到須知:

              1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束后統一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。

              2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。

              3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。

              五、擬定活動內容:

              20xx年10月1日

              8:30——9:30報到

              9:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。

              9:00——11:00別后小聚座談。

              11:30——照相

              11:45——13:30午餐

              14:30——16:30聯歡

              17:00——自由活動

              18:00組委會召開總結會

            舉辦同學會組織策劃方案3

              一、同學會主題詞

              1、會場條幅語——“92屆文書統計班20周年同學歡聚會”。

              2、座談主題詞——“同思二十年、共話相聚情”。

              二、籌備組成員

              1、總指揮:方成才;

              2、聯絡部:王宗宏、王振來;

              3、財經部:江勇、張明俊;

              4、組織部:彭志國、楊元葉、宣恒貴、潘玉林、葉德品;

              5、后勤部:王紀豹、王錫峰、董玉忠、金俊超、陳家宏。

              三、聚會人員構成

              1、參加同學:各召集人負責召集,以自愿參加為主(具體名單附后)。

              2、特邀老師:發邀請函邀請“王敦五、陳衡、王木根、汪細華等及其家屬”(負責:彭志國)。

              四、聚會地點及時間安排

              1、聚會地點:宣城市郊“金梅嶺軍事度假村”。

              2、聚會時間:5月12至13日(周六、周日)。

              五、活動經費

              1、聚會總費用初步估算約需25000元。

              2、參加同學交納基本會費500元/人;有自愿贊助者,多出不限(確認參加與否和交費截止時間為5月5日);

              3、會費由財經組登記管理,憑票據支付活動的各項開支,做到賬目清晰,最終群內公布。

              4、所收費用原則上全部用于本次活動。若收取的費用不夠支付活動經費時,由部分經濟條件較好的同學,自愿分攤超支費用(目前自愿分擔費用的.有籌備組的15位同學,還有自愿分擔的同學,請與王宗宏或張明俊聯系,希望所有同學能為20年同學會奉獻一份真誠)。

              5、特邀老師及嘉賓不收取會費。

              6、以上由江勇、張明俊負責分工與落實。

              六、接送車輛及物資籌備

              1、接老師車輛:王紀豹。

              2、接同學車輛:方成才、王振來、王宗宏、董玉忠、王錫峰、龔家榮、張進權、張明俊、侯柱奎、童德懷及當天自帶車的同學。

              3、聚會物資采購:口子窯白酒30瓶、硬中華香煙2條、老師手捧鮮花4份、簽到簿、座談會水果、零食、點心等(采購負責:張明俊、宣恒貴;拖運:王錫峰)。

              七、活動日程安排

              1、第一天(5月12日)

              ①9:00前,到宣城賓館停車場集中出發(現場車輛調度負責:彭治國、王振來、王宗宏);

              ②9:00—9:30,到達金梅嶺(現場接待負責:方成才、葉德品);

              ③9:00—10:00,報道登記、發房卡、簽字留念,休息(負責:張明俊、宣恒貴、聶惠青)。

              ④10:00—11:20,自由活動,同學之間相互走動敘舊;

              ⑤11:30—12:30,中午簡餐,不允許喝酒(負責:王錫峰、董玉忠);

              ⑥12:30—14:30,午間休息;

              ⑦14:30—17:30,“同思二十年/共話相聚情”主題座談會(主持:彭志國),議程如下:

              A、由籌備總指揮老班長方成才致歡迎詞;

              B、由王敦五、陳衡、王木根、汪細華等老師分別講話(獻花負責張明俊);

              C、由各同學按順序發言并暢談自己20年的相關經歷與故事;

              D、期間安排攝影攝像,暢談結束,集體合影留念(負責:金俊超);

              ⑧16:30—20:30,同學會聚餐晚宴(餐前致辭:方成才,負責:王錫峰、董玉忠);

              ⑨21:30—22:30,同學會聯歡晚會(歌舞晚會主持:彭治國;啤酒、茶水及會場負責:王振來、王宗宏);

              ⑩23:00,結束休息,嚴禁中途外出離開金梅嶺。

              2、第二天(5月13日)

              ①8:00—9:00,早餐;

              ②9:30—10:30,集體真人CS活動(負責:楊元葉、金俊超);

              ③11:30—12:00,交房卡退房(負責:張明俊、宣恒貴、聶惠青);

              ④12:00—14:00中餐(負責:王錫峰、董玉忠);

              ⑤14:00,方成才總結致辭,宣布活動結束;

              ⑥解散離開金梅嶺(返程車輛安排:老師由王繼豹負責送回,其他同學以順路為主自由組合,但所有車輛必須載滿人才能離開,具體由王錫峰、董玉忠負責)。

            舉辦同學會組織策劃方案4

              一、聚會目的:

              畢業前,我們的。離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

              20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!

              二、聚會前言:

              如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的.回憶。

              本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。

              三、聚會安排:

              1、聚會時間地點:

              聚會地點:xxX

              2、組委會人員職責分工:

              總策劃人:

              組委會成員分工:

              xxX,負責整體統籌安排,發布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯系照相、攝像人員;

              xxX,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;

              xxX,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。

              xxX,收集、整理通訊錄;

              xxX,上傳聚會照片和視頻;

              xxX,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。

              注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

              3、參加人員:

              水工xxX班同學、老師(由xxX提議,xxX最后確定)

              4、聚會經費:

              外地每人xxX元(暫定),本地每人xxX元,剩余經費待公布后根據大家意見處理。

              本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)

              四、聚會要求:

              a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。—

              b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

              c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

              五、聚會流程:

              由xxX在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。

              六、聚會后續事宜:

              1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到群共享空間,以供下載。

              2、關于DV攝像由xx拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

              3、在聚會后公布財務支出。

              4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。

              七、費用開支預算:

              由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

              八、聚會晚宴總結:

              祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!

              注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!

            舉辦同學會組織策劃方案5

              為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫初中時期的友誼,讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情,現根據大部分同學的倡議,決定于20xx年1月21日(臘月二十八)舉行初三2班同學聚會活動,實施方案如下:

              一、活動目的

              此次聚會,是我們初中畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系,同時也為以后同學間的聯系做鋪墊,同時確定下次聚會的大概時間與組織人。

              以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。

              二、活動內容

              (一)聚餐,人是鐵飯是鋼,一頓不吃餓的慌;

              (二)合影,飯間及KTV時間有數碼相機全程伺候。

              (三)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的`為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。

              三、活動具體安排

              集中地點:渦陽文化廣場。

              集中時間:20xx年1月21日(臘月二十八)下午14:00。

              集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到,并上交費用。

              1、集中之后自由活動。

              2、下午17:00聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敘舊。席間,將有同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。

              3、聚餐完畢,大家一起去KTV樂呵樂呵。

              4、KTV結束后近的可以回家,遠的回旅店里嘮磕打牌或者休息。

              四、本次活動經費主要用途

              A、聚餐;

              B、KTV;

              C、其它費用。

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