外聯部策劃方案
為了確保我們的努力取得實效，我們需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的外聯部策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯部策劃方案1
XXXX
XXXXXX學校XXXX協會XXXXXXX策劃書
年月日
XXXXXXXX(學校協會)
XXXXXX（晚會）
一、活動主題：XXXXXX二、活動介紹：
三、活動意義：
四、舉辦單位：
五、活動時間：
六、活動地點：
七、活動對象：
八、活動流程：
十、活動所需物質以及經費預算：
十一、主辦方與贊助方的合作：
1、主辦方可以為贊助方提供宣傳方式：
（1）活動冠名或環節贊助
以贊助提供的商標名稱為該活動的冠名，活動過程所有宣傳都會出現商
家的名字或在某個環節宣傳（以贊助商所提供的金額而定）
（2）橫幅（由主辦方負責制作，也可由贊助方提供）
根據贊助商提供的.內容，結合本次演唱會的宣傳。放在校園中顯眼的地方，也可以在演唱會現場懸掛。
（3）海報宣傳
由主辦方自手工繪制海報長貼于校宣傳欄。
（4）廣播宣傳
學校廣播臺是我校最直接、最快捷、最有效的聲的宣傳媒體，宣傳范圍遍布校園各個角落。
（5）傳單宣傳
贊助商可提供宣傳單供主辦方派發，我們將在學校人流最大的地方（如食堂前、宿舍等）派發。
（6）贊助商在一定條件下允許在學校設點擺攤
注：以上宣傳方式僅供參考。具體內容以簽合同為準。如贊助商有任何宣傳
方式和設想，方可與主辦方協商。
2、主辦方與贊助方的權利與義務
（1）贊助商可選擇部分贊助或全部贊助此次晚會的活動，我們也將根據贊助的多少
議定合適的宣傳方式。（2）如果雙方合作成功，我們將根據雙方的合作權限履行義務。（3）此次活動的最終解釋權歸音樂莊園所有。
協議書
立協議書單位：（甲）：（乙）：
為了大力開展XXXXXX學校，并通過各種形式的宣傳方式使雙方權益達到最大，經雙方同意擬定相關內容如下：一、
乙方在活動前提供給甲方詳細的活動計劃，并做好經費預算。
二、由甲、乙雙方協定需要進行的宣傳方式和甲方為乙方提供的贊助費。（由雙方協定
后填入附表中）三、協議書簽訂后，甲方首期至少付給乙方贊助費總額的70%，剩下的30%在活動后
期支付。四、
協議書簽訂后，乙方必須嚴格按照協議書的各種方式進行宣傳，并向甲方提供活動
進展的情況，以便甲方查驗。五、六、七、
乙方只按協議要求進行宣傳，而宣傳的影響及效益與乙方無關。本協議有效期為至。本協議一式兩份，雙方各持一份，有效期結束后失效。
甲方：乙方：單位：單位：代表人：代表人：單位地址：單位地址：附表雙方協定：
XXXXXX學校XXXXXX地址：聯系方式：
外聯部策劃方案2
隨著大學生校園活動的日益增多，近幾年經濟發展的狀況，以及金融風暴的影響，大學生拉贊助的越來越多，外聯市場日益混亂。為了加強學院與外界的聯系，提升學院的社會影響力與知名度；同時拓展同學們的交際潛力，提高自身綜合素質，并且讓商家在和同學們的交流中了解到我校的發展狀況、教學資源、辦學特色等信息，為他們帶給一些新的'發展思路，并與我校建立良好關系，促進共同發展，到達雙贏的目的，我們鹽城師范學院學生會外聯部特舉辦了這次校企交流會。
一、行性分析
1、本次“校企外聯交流會”得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，在引起全校性轟動的同時，也是您宣傳品牌形象的大好時機！
2、我校在校大學生達XX余人，人流量大，人口密集，消費群體集中，易構成品牌效應！借助此次全校性活動的大好時機，貴公司宣傳的成效更是事半功倍！
3、此次的宣傳在學校新老校區同時舉行，透過此次活動可擴大公司在高校影響，透過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
二、宣傳方式
1、橫幅宣傳:即在學校內懸掛橫幅(橫幅資料可為本次活動的資料和貴公司的相關宣傳--贊助商名稱，如某某商家預祝師院校企外聯交流會取得圓滿成功等)，我們將為贊助商帶給懸掛場地，看護宣傳橫幅！懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、立式廣告牌（展板）宣傳。在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（可由貴公司帶給）
3、活動前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
4、可在校廣播站為贊助商做必須范圍內的有關貴公司的廣播宣傳（含新老兩個校區，廣播時間為中午和下午放學時間），具體面談。
5、冠名權，即“××”杯校企外聯交流會。
(具體事項由贊助方和校方面談，若有其他新穎的贊助及宣傳方式，雙方能到達互贏的，我們將樂于理解！)
三、活動概況
（一）活動目的
以拓寬校級交流為工作主題，以增進校企合作關系為工作重點，對內加強與各系學生會的聯系，向外展示我院學生的真我風采，努力提高我院學生在社會上的知名度，溝通我院與企業商家；對外聯絡并維持公共關系，包括聯系校外企業，維持并發展同企業之間的關系。我們外聯部將會盡可能發揮作用，與有可能成為合作伙伴的各企事業單位做好溝通與交流，爭取與之建立良好的長期合作關系，為學生會各項活動帶給物資所需，以保證活動的完善與到位。
（二）主辦方鹽城師范學院學生會外聯部
（三）承辦方鹽城師范學院校團委
（四）參與對象
各二級學院外聯部、各大型社團外聯部，鹽城部分贊助商
（五）活動時間XX年5月16日下午（初定）
（六）活動地點新長校區：綜合樓c教室
通榆校區：主樓國際會議中心
（七）活動流程
1、籌備階段
尋找各企業商家贊助商，聯系各二級學院和社團等的外聯部，相互協調聯系舒適的商家，資源共享。
2、宣傳階段
（1）海報宣傳，在全校各宣傳欄內張貼大型海報。
外聯部策劃方案3
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在聯誼晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都會舉辦聯誼晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們學生會外聯部建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的'宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
一、活動介紹
1.活動主題：××
2.活動目的: ××
3.組織機構: ××
主辦單位：學生會外聯部
贊助單位： ××
4.活動對象：
5.活動時間： ××××年 ××月 ××日
6.活動地點：
7.活動安排：本次聯誼晚會一共設有二個環節：
環節一 ×× ××
環節二 我的大學生活”文藝匯演
二、 工作計劃：
1. 申請審批：在XX年X月X日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在XX年X月X日前落實贊助情況
3.活動宣傳：
在 ××年 ××月 ××日前做好宣傳工作
4. 邀請嘉賓在 ××年 ××月 ××日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5. 籌備資金在 ××年 ××月 ××日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
6. 現場布置活動當天由學生會成員負責
7. 活動進程
X月××日之前 做好宣傳貼的張貼工作環節一
X月××日 發通知
X月X日 主辦方召集××開動員大會
X月X日—X月XX日 各××進行活動準備及主辦方做好人員配置工作
環節一 ××××××
時間 內容 備注
X月X日 發通知及報名表
X月X日 收報名表并進行整理與統計，并確定評委名單
X月X日 ××××
環節二：“我的大學生活”文藝匯演
時間 內容 備注
X月X日 發通知及報名表
X月X日—X月X日 節目的挑選，主持人的選拔
X月X日—X月X日 節目的第一次彩排
X月X—X月X日 節目的優化及嘉賓的邀請，評委名單的確定
X月X日 節目的第二次彩排
X月X日××點—××點布置現場 分工要細，效率要高
××點—××點節目的過場
××點 觀眾入場
××點 嘉賓評委的入場 ×× 點 文藝晚會正式開始主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境
××點---××點 文藝匯演
外聯部策劃方案4
一、活動目的：
弘揚志愿者精神，為貧困學生的學習生活提供一些幫助。
二、活動簡介：
系青協計劃于_年9月舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為白城醫學高等專科學校青協的傳統逐屆開展下去。
三、活動地點及負責人：
宣傳活動地點：教學樓一樓大廳
組織人：李舒、孫雪松、周晶等
四、活動步驟：
(一)前期準備
1、活動申請;
2、設計宣傳板：與系內宣傳部協作完成。
3、設計及復印海報和宣傳單
4、在校園網bbs發表募書帖借助科實部網站的管理權限，對募書活動在網上進行積極宣傳;
5、大力開展本校的內部宣傳通知全系各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍;
6、制作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息;
7、為捐書者準備小紀念品若干
(二)活動實施：
1、9月15日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄);
2、9月18日(周六)組織大型的宣傳活動宣傳板分別于食堂前、超市前，志愿者派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義;
3、確定固定的收書時間和收書地點由專人負責收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展;
4、書籍的.托運工作在募集到一定數量的圖書之后，分類整理并分發給各貧困學生。
(三)注意事項：
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋;
2、系內各班各部的協調;
3、圖書的管理和保存;
4、由于活動規模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓全體系學生會成員來承辦此次活動。
外聯部策劃方案5
活動主題：傳承歷史文化，弘揚愛國精神
活動目的：通過與小學生的互動與溝通，向他們講述我國歷史文化與偉人事跡，以紀念建國六十周年。
活動時間：9月25日下午
活動地點：龍泉平安小學
活動內容：
1、大合唱祖國頌
2、游戲“我愛記歌詞”
3、歷史題問答
4、朗誦愛國詩歌
5、跳兔子舞
6、獨唱英語歌曲
7、偉人圖像簡介
(注：以上活動，志愿者和小學生均共同參與)
活動經費：20元
活動人員：青年志愿者約20人
活動流程：
1、前期準備
(1)創意部提出活動方案，并交與策劃部;
(2)策劃部完成活動申請表并交于總隊，活動審批后策劃部提前一周寫出策劃書并交于總隊;
(3)外聯部帶上此次活動策劃書提前與平安小學方面取得聯系，盡力爭取活動機會與時間;
(4)宣傳部出海報和展板對此次活動進行宣傳。
2、期中安排
(1)向總隊借20副左右帽子和工作排;
(2)組織部帶領志愿者前往平安小學并組織開展活動;
(3)網絡部采集現場圖片資料，并負責將資料傳到志愿
者網站;
(4)志愿者帶領小朋友進行各項表演及游戲活動。
3、期后總結
(1)新聞部負責描寫活動現場及當天概況，并及時作出
新聞報道
(2)組織部在活動結束后將志愿者帶回學校，并在一天
之類作出活動總結;
(3)志愿者召開會議并整體對此次活動進行總結，找出
成功與不足之處，以下次活動能取長補短。
外聯部策劃方案6
一、客戶名稱：
xx中國聯通有限公司
二、承辦方：
xx市外經貿學院xx廣大科技學院團委、學生會
三、時間：
20xx年6月初
四、地點：
xx市外經貿學院xx市廣大科技學院公寓足球場地
五、活動目標
一方面特別感謝校內廣大聯通用戶，加強公司與客戶的聯系；另一方面擴大貴公司在本校區內的影響力，吸收更多同學成為聯通用戶；同時，讓我們攜手共進，一起把活動搞好。
六、活動內容概況
通過“魅力學院，蓬勃青年”晚會，貴公司可以在我們學院開展聯通手機及卡類促銷活動，我院方也希望能與貴公司合作開展此促銷活動，一方面擴大在學生中影響力，宣傳到位；另一方面；可以通過介紹說明性質，目標，使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目，加入其中，成為聯通客戶，我們還將設立人員幫助貴公司宣傳新業務（需要公司派1-3名業務員過來監督），另外我們還會真誠邀請貴公司有關領導親臨晚會現場，為我們提出寶貴意見。
七、公眾目標
1、我們學院現有從中職到大專的學生及教職工20xx人，本學年計劃招生1000人，商務日語及米德薩斯培訓學生1000多人。
2、另外，我們學院位于清華科技園區內，各公司、企業領導及職工有20xx人，形成了一個龐大的消費市場。
八、工作計劃
我們外聯部、文娛部將會有目的、有組織地安排各項宣傳工作，并與贊助商建立良好的合作關系，使我們在舉辦各種活動方面積累經驗，讓我們能夠為我們的贊助商提供最大限額的贊助套餐，通過贊助活動提升貴公司產品的知名度，讓貴公司得到最佳的宣傳效果。
九、宣傳計劃
1、媒體宣傳
5月29號-6月1號，在校廣播電臺，廣播宣傳，加大宣傳力度。（貴公司準備關于宣傳的光碟）
2、戶外宣傳
（1）在校園內打出三條橫幅幫助貴公司做標語廣告宣傳（橫幅由貴公司提供）！
（2）在校園醒目位置，強力推介貴公司名稱，標志及開展的活動標語。
（3）在開展活動當天，分派工作人員（學生會成員）幫助貴公司發放傳單等。
（4）最后，我們將盡可能以貴公司的名稱做冠名廣告，以便增強對貴公司的宣傳效果。
十、活動效果分析
做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權增加同行業中產品的競爭力。通過媒體廣播、海報、橫幅、宣傳欄等形式，擴大宣傳力度，增加公眾對貴公司的好感和信賴，通過晚會現場演出來增加促銷活動的`氣氛，這樣有助于增加促銷量，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解，這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力，樹立了企業形象，同時在聯通市場即將有更大發展之際，推出各種高檔產品或卡類，都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理。同時聯通手機在價位上有很大的選擇空間，這樣同時可以滿足消費者對不同檔次的產品的需求。
十一、整個活動的預算費用為
1、A4復印紙200張；24元
2、A3復印紙50張：30元
3、大型海報6張：200元
4、舞臺背景材料費：500元
5、主持人的服裝費；350元
6、社團節目服裝費：200元
7、團委、學生會節目服裝費：800元
外聯部策劃方案7
宣傳計劃
代表隊:廠家可以圍繞本次運動會，通過協作安排，在代表隊的服裝等用品，圍繞貴公司的產品進行推廣宣傳，以達到實質性的開發市場、宣傳企業品牌的目的。
宣傳單:委派學生散發貴公司宣傳單(由商家自己提供)
海報宣傳：在全校各宣傳欄張貼大型海報,內容激情，活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.置于校內外人口較多、流動量大的路上和宿舍區。(由雙方提供)
獎品宣傳:獎品由公司贊助提供，獎品上可印有代表貴公司形象的圖案
工作人員及用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的用品等項目贊助可跨學院本學期部分活動
贊助意義：
1、我們在責任內為貴公司產品進行宣傳，提高品牌知名度。
2、擴大商家在我院的影響，通過全面的宣傳，提高商家產品的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立商家的形象，提高商家的社會效益。
4、我們真誠的希望以此次活動為契機，與貴商家建立長久的合作關系，幫助貴商家不僅在校內，更在社會上實現更大利益的目標。
5、我院校園網將適時追蹤運動會進程并在網站公布，贊助商可借此機會得到媒體宣傳，提高企業社會形象。
附加宣傳
為更大程度的維護貴公司利益，我方將額外提供以下宣傳內容
A、我系將不定期地為貴方進行海報宣傳;
B、我系將不定期地為貴方在校內懸掛條幅;
C、若貴方需要，我系將為貴方免費發送傳單;
D、后期工作中我們依舊將設身為貴方考慮，參加對貴方有利的活動;
四、活動經費
數碼攝影
食品、飲料
后勤用品
獎品、獎金
合計×××元
補充贊助方案：
(1)多家聯合贊助(考慮3-5家)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的`條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(2)商家可以自我選擇宣傳方式和贊助方式(資金和實物)。商家可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為我院之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
感謝貴公司能在百忙之中閱讀本方案!本策劃為整體策劃案初稿，其它執行細則等具體方案將待有關項目落實或開展后隨即附上，望與貴方進行緊密溝通，將此案達致完善，以方便具體工作的開展。
為了能夠成功舉辦本次運動會，推廣贊助商的品牌，我方將本著真誠的態度，熱切期望能與貴公司達成合作，并希望以次為契機，共創美好的明天!
外聯部策劃方案8
一、活動目的：
為配合學院第四屆技能文化節，積極參與其中。
范圍：下沙地區(也可以向杭州市區發展)。
二、此次活動我院的優勢：
此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
1、消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
2、容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3、容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4、接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
7、橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
8、升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
9、網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
11、現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
12、刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
13、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14、產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
15，工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16、咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司最好可給咨詢人員一點金錢回報
17、促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
18、現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲
19、嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在開始或中間
20、現場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯
21、問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎
22、媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23、形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show校內外均可，但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式：
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2、海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼，杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區，這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內外人口較多活，人口流動量大的路上和宿舍區，建議公司參與設計海報傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的'效果。
3、傳單派發各宿舍區的每一個宿舍，前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸，傳單可連同商家傳單一起派發。
4、展板在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5、產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動當天，使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。
6、現場介紹show活動前三天宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經證實不同凡響。
五、關于拉贊助指導教材
1、熟悉自己的學校，自己的協會。
2、收集分享最近學校內外的活動信息，通過收集分享這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4、出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5、選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。
7、外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。
8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富
外聯部策劃方案9
一.前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的三月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超6000人的大市場。因此，手工藝協會作為柳州醫專學生新起的協會組織又怎會錯過這么好的'一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了校園花燈展大賽,本次活動的策劃通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是柳州醫專手工藝協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。柳州醫專協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在這樣一個全校師生共同開展的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們手工藝協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次全校花燈大賽,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們手工藝協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過6000人了解，并至少超1200人能進場參與,并會在柳州醫專高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們柳州醫專手工藝協會將會在下年的文化藝術節推動柳州所有高校共同策劃
在校生的特點
(1)消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導。
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三.活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富校園生活文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
主辦單位：柳州醫專社團聯合會
承辦單位：柳州手工藝協會
協辦單位：柳州醫專所有協會
贊助單位：
3.活動時間：20xx-03。
4.活動地點：柳州醫專校道：
5.活動內容
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1.申請審批：
在20xx年3月3日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.尋找合作組織
在20xx年3月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3.尋找贊助單位
在20xx年5日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4.邀請嘉賓
在20xx年3月6日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5.籌備資金
在20xx年3月7日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金。(由財務部負責)
6.現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7.活動進程
時間內容備注
12：30布置現場分工要細，效率要高
17：00吃飯休息注意道具和食品的保護
18：30清場整理保證非工作人員都離開
19：20
由人力資源部負責
9.清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
花燈展前1-2周;分期階段性進行;將公司形象大幅度推廣,不僅使柳州醫專學生對公司產品無人不知,而且推廣到整個柳州高校!
校內媒體柳州醫專廣播站:花燈展前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個柳州醫專!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在柳州醫專廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅在教一過道和校園過道懸掛花燈展前一星期懸掛到花燈展結束一目了然，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物社團之聲:專版花燈展后一星期永留柳州醫專社團錄，每屆的新生均對其有所了解社聯之聲是柳州醫專校內知名刊物之一
海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.花燈展前一周分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓花燈展前三天派宿舍;前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發。
外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及柳州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象產品展示會在活動會場設展覽場地,進行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳
六.商家補償計劃
冠名權本次活動可以“柳州手工藝協會花燈展”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立
小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物商家自行設計也可
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
橫幅宣傳，在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面
產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助可跨手協學期所有活動
咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。最好可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
七.經費預算
項目數量單價總金額說明
大海報20份5元100元手制的，公司有提供亦可
小傳單20xx份0.06元120元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。
展板2塊免費公協自身擁有
小冊子待定公司提供
橫幅3條64元192元一條在公寓一條在學校
廣播臺100元2天，每天兩次
場地費2個400元活動現場，
數碼攝影100元含電池
用具50元包括透明膠，塑料線，剪刀、彩帶等
獎品100份2-5元/份350元揭開燈謎者
工作人員飲水吃飯50個5元250元具體當天定
蠟燭150支0.2元30元持續時間要長些的
飲料100支1元100元商家提供也可
花燈150個2元300元制作材料
合計2100元
補充贊助方案：
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮3-5家，每個贊助商1000元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給活動獲獎的人員，本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為柳州之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機
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