公司會議方案

時間：2025-12-03 21:33:52 方案

公司會議方案

　　為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編精心整理的公司會議方案，歡迎閱讀與收藏。

公司會議方案

公司會議方案1

　　一、前言

　　(一)會議背景

　　XXX團隊成立于20xx年07月06日，它是一個以奮斗者為本的團隊。在這里，聚集著一群為理想而戰，有著共同目標的精英們，本著“理想、篤行、奉獻、感恩的團隊文化核心價值觀，團隊成員不斷努力，在專業領域學習上更上一層樓。XXX團隊所取得的成績引發了我們團隊人才培養模式的思考，在年終大會上將展現出這種模式的優越性，以及為在20xx年度為人才培養模式做出貢獻的XXX團隊頒獎。

　　(二)會議目的

　　對XXX團隊一年以來的學習與工作進行總結，獎勵在年度學習工作中作出突出貢獻的學生；傳播XXX團隊人才培養模式，獲取學校及外界支持及認可。

　　二、會議組織結構

　　(一)會議相關單位

　　主辦單位：XXX學校XXX團隊承辦單位：工商學院支持單位：各校內媒體

　　(二)會議組委會

　　三、會議介紹

　　(一)會議名稱

　　卓越人才培養模式論壇暨首屆XXX團隊年會

　　(二)會議主題

　　傳播人才培養模式，頒獎團隊貢獻精英。

　　(三)會議時間

　　20xx年12月4日星期二 20:00(暫定)

　　(四)會議地點

　　廣西財經學院1號行政樓2樓會議室(暫定)

　　(五)參會對象

　　邀請嘉賓、院領導、老師、各大媒體、XXX團隊全體成員、上英班學員、部分10級工商特色班成員、部分12級工商特色班成員。

　　(六)會議內容

　　1.XXX團隊人才培養模式論壇

　　要求：圍繞“傳播XXX團隊人才培養”主題，邀請黃老師進行演講，時間為30分鐘。

　　2.XXX團隊年度頒獎典禮及XXX團隊網站成立揭牌儀式

　　主要是對今年團隊成員所做出的貢獻進行物質及精神鼓勵，對XXX團隊成員對網站學習的`平臺所做的努力進行肯定。

　　3.頒獎獎金準備與頒獎詞的撰寫

　　(1)項目獎獎金：獎金信封設計、項目簡介、獲獎者在項目中貢獻簡介，PPT演示。

　　(2)進步獎獎品：選定獎品，獲獎者投票產生，撰寫獲獎者進步簡介，PPT演示。

　　(3)分享獎獎品：選定獎品，撰寫獲獎者分享得獎原因簡介，PPT演示。 (4)貢獻獎獎品：選定獎品，獲獎者投票產生，撰寫獲獎者得獎原因簡介PPT演示。

　　(5)最佳競賽獎：“江宇世紀城杯”南寧青年創業設計大賽，選定獎品，PPT演示。

　　(6).恩師獎2名

　　四、擬請領導及嘉賓

　　(一)領導及嘉賓(名單暫定)

　　(二)邀請領導及嘉賓方式及注意事項

　　參加本次會議領導由項目組委會擬定，由協調組相關人員邀請相關領導及嘉賓參加會議。

　　須認真確認領導及嘉賓出席，跟蹤至開會前一天晚上。

　　五、宣傳媒體

　　六、方案執行

　　為保證本次會議能順利進行，組委會做出以下安排：

　　表6-1 小組工作分工表

公司會議方案2

　　一、指導思想

　　4月12日，我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話，統一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質量這個主題，通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。

　　二、組織領導

　　學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協調這次的學習工作。組長：孫智（校長）

　　副組長：劉愛紅趙子萍

　　成員：羅寶霞朱振東王芳豐文娟

　　三、學習宣傳內容與方法

　　（一）學習重點

　　著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話，明確我縣教育工作的總體思路，學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針，學習宣傳“基本實現教育現代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強國行列”的戰略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰略主題，學習宣傳《教育規劃綱要》關于教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。

　　（二）具體活動

　　以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。

　　1、開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發學習。

　　2、開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。

　　3、開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結合社會需求、教育規律、學校特點，破解當前我校教育改革發展中的`熱點難點問題，使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現我校教育又好又快發展。

　　四、學習要求

　　1、高度重視，精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。

　　2、重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。

　　3、貼近實際，創新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統籌安排，把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。

公司會議方案3

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　(2)總經理對這半年的'銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　五、接待規格

　　對等接待

　　六、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　七、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

公司會議方案4

　　會議名稱：

　　xxx市20xx年職業成人教育工作會議

　　會議主題：

　　1、貫徹落實全國、省市職業教育與成人教育有關精神；

　　2、總結表彰20xx年的職業成人教育工作、安排今年的職業成人教育工作；

　　3、明確今后我市職業教育與成人教育改革與發展的方向。

　　會議時間：

　　20xx年5月4日上午九點

　　會議地點：

　　xxx市教育體育局南三樓

　　與會人員：

　　1、參會領導：xxx教體局有關領導。

　　2、參會人員：局機關各科室負責人、各鄉鎮、辦事處中心校校長、職成教專干、全市初中校長、初中主抓副職、受表彰的'優秀班主任，社區學院3人，各職業學校校長、書記、高中校長、職業學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業、實訓的中層領導，成職教科、職業教研室科員，計約180人。

　　會議議程：

　　一、宣讀《關于表彰20xx年度職業教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》

　　二、頒獎

　　三、先進單位代表發言

　　四、教體局局長盧長水講話

　　表彰單位及獎金：

　　職業教育工作先進單位15個合計80000元

　　獎金各5000元，計70000

　　成人社區教育工作先進單位3個合計30000元

　　大x中心校10000元劉x中心校10000元超x中心校10000元

　　獎金總計：110000元

　　表彰個人：164

　　先進工作者：69優秀班主任：47優秀教師。

公司會議方案5

　　一、會議時間：

　　11月9日上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

　　二、會議地點：

　　越秀外國語職業學院

　　三、參加會議對象：

　　縣組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

　　四、會議議程：

　　主持人：

　　1、典型發言：

　　①諸曁市委組織部

　　②越秀外國語職業學院黨委

　　③諸曁海亮外語學校黨總支

　　2、市委組織部領導和市教育局領導講話。

　　3、市委領導講話。

　　4、參觀越秀外國語職業學院校園。

　　5、就餐

　　五、會議材料準備。

　　1、典型材料：

　　①諸暨市委組織部

　　②越秀外語職業學院黨委

　　③諸暨海亮外語學校黨總支

　　④托普信息技術學院黨總支

　　⑤諸暨天馬實驗學校黨委

　　2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

公司會議方案6

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：王綏標總執行：王綏標/張姝

　　成員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

　　二、年會內容

　　◆活動名稱：源泉生物科技有限公司

　　◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　◆活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　◆活動日期：20xx年2月2日16：00-20：00◆活動地點：夢想家園山莊

　　◆參會人數：源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人，共計370人。

　　◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓

　　◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴2

　　三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

　　（一）文案組（負責人：王遂締、陳海倫）成員5名。

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

　　◆總經理講話稿起草、審核；

　　（二）會場布置組（負責人：周馮萍、李海棋）成員5名。

　　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

　　◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；◆現場攝影、DV攝像、照相；

　　◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

　　◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

　　（三）節目組（負責人：王歲締、陳海倫）成員5名。

　　1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　　3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的`彩排工作；

　　◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

　　◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

　　◆負責安排文藝節目評委及獎項設置；◆負責確定頒獎人員。

　　（四）迎賓組/禮儀組（負責人：李海琪）成員5-6名。

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

　　◆負責年會過程中放禮炮。

　　（五）后勤組（負責人：周馮萍、）成員5名。

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

公司會議方案7

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年X月X日7:30—9:00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王、洪

　　橫幅標題：X有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

　　(二)總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進個人進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　6、總經理對大會進行會議總結;

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項主持人發言(1分鐘)

　　各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開"X年度總結表彰大會"，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態)，不要接打電話;

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙;

　　4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。

　　第2項：致新年賀詞(5分鐘)

　　首先有請X有限公司總經理先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：講話(10分鐘)

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

　　第4項：講話;(10分鐘)

　　下面有請公司就明年的部署與規劃進行發言。

　　感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影;(25分鐘)

　　每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。

　　下面有請宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話(15分鐘)

　　有請獲獎員工代表發表感言

　　再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。

　　第7項：總經理總結性講話(5分鐘)

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：(1分鐘)

　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的`總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

　　第9項：主持人會后布置：(5分鐘)

　　(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　(2)春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　(3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。

公司會議方案8

　　一、全程服務項目

　　1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

　　2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

　　3、承辦在華的`國際會議，包括行業、專業或專家會議等。

　　4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

　　5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

　　6、承辦各種類型商務考察會議。

　　7、培訓類會議計劃實施。

　　8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

　　二、單項服務項目

　　1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。

　　2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

　　3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

　　4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。

　　6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結束地的善后服務。

　　7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

　　8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

公司會議方案9

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人（含代理商10人）；

　　2、代理商財務主管：20人；

　　3、公司高層領導：15人；

　　4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；

　　5、工作人員：10人；

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　（一）經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

　　3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案

　　5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

　　7、分組討論

　　（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

　　4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　（三）參觀XX公司產品展

　　（四）聯歡晚會

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、等離子摩托車銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托）；

　　2、等離子摩托車推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為摩托）會議策劃方案范本

　　3、等離子摩托車網絡建設先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為摩托）

　　4、等離子摩托車銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為摩托）

　　共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

　　九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

　　第一名：獎勵現金4888元

　　第二名：獎勵現金3888元

　　第三名：獎勵現金2888元

　　第四名：獎勵現金1888元

　　第五名：獎勵現金888元

　　合計：14440元

　　十、會場布置

　　1、簽到臺（1個）：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌（3個）：

　　酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　（一）領導小組

　　組長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；

　　副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；

　　副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

　　成員：繆、奚、溫、范X、楊X、事務所總經理

　　（二）分組及工作職責

　　1、策劃布置組

　　組長：鄭

　　成員：溫、陳、歐、蔣

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫；

　　2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的`布置）；

　　3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放；會議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作；

　　5)負責代理商禮品制作；

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷；

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影；

　　2、產品技術組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全；

　　2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤；

　　3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場并擺放到位；

　　4)負責車輛現場的檫拭和清潔；

　　5)負責會議期間參展產品的管理；

　　6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚

　　成員：楊X、姚、趙、范X、王、事務所總經理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備；

　　2)負責代理商邀請函（回執）準備、寄發；

　　3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排；

　　4)負責會議室安排；

　　5)負責代理商的接待和陪同；

　　6)負責參會人員接送；

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發放；

　　8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核；會議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計劃

　　十三、費用預算

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=720元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）

　　5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：20xx00元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌；

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；

　　編制：鄭審核：批準：

公司會議方案10

　　為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

　　二、時間<日程>、地點

　　時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。

　　內容：

　　議會內容

　　資料的發放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

　　產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的.，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

　　供應商客戶代表發言。

　　受表彰者發言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。

　　六、組織機構。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。

　　七、發生突發狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

公司會議方案11

　　一、會議效果預測

　　進行藥業產品介紹和相關學術推廣，包括讓醫生認識產品的特點和優勢，幫助其建立處方產品的信心，指導其選擇患者并使用產品，同時進行相關學術交流，加強客情關系，最終達到品牌宣傳、產品銷售的目的。

　　二、會議目的.

　　1、促進與終端客戶的交流與合作，進一步加強客情關系。

　　2、傳遞公司的企業文化，以提升公司的品牌。

　　3、提高公司品牌良好的口碑宣傳，最終達到銷售相關品種

　　三、會議基本策劃

　　1、會議名稱：醫療學術推廣暨聯誼交流會議

　　2、會議時間：x1.11.25(周五)——x1.11.26(周六)

　　3、會議地點：

　　4、會議主題：學術交流、聯誼溝通、銷售合作

　　5、會議邀請對象：x社區醫院

　　6、主辦單位：藥業、藥業集團

　　7、會議形式：客戶聯誼+會議交流

　　8、組織部門：企劃部、采購部、醫院銷售中心

　　9、會議規模：100家左右的社區醫療服務機構，近x人。

公司會議方案12

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年1月31日7:309:00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：公司全體員工

　　六、活動主持人：張xx

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王xx、洪xx

　　橫幅標題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。江蘇CH有限公司

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項主持人發言（1分鐘）各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“江蘇CH20xx年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態），不要接打電話；

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；

　　4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。

　　第2項：王總致新年賀詞（5分鐘）

　　首先有請江蘇CH有限公司總經理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：生產副總講話（10分鐘）

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如孫總所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的.成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

　　第4項：總經辦主任講話；（10分鐘）

　　下面有請公司總經辦主任就明年的部署與規劃進行發言。

　　感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影；（25分鐘）

　　每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。江蘇CH有限公司

　　下面有請總經辦王主任宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）

　　有請獲獎員工代表xxx發表感言

　　第7項：總經理總結性講話（5分鐘）

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）

　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！第9項：主持人會后布置：（5分鐘）

　　（1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　（2）春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　（3）會議現場歸位（音響、主席臺等）。

公司會議方案13

　　一、舉辦晚會目的：

　　在值此新年辭舊迎新之際，歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，展現多年來所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感，團結合作，共創美好明天

　　二、晚會主題：

　　狂歡“派”對

　　兩層含義：

　　1·新年的聚會、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松

　　2·派對中的“派”有新的寓意：根據公司的主要業務分成一個個派別，例如建筑派、物業派等等。不僅氣氛活躍，也象征公司的`一次大聚會

　　三、晚會時間：

　　預定20xx年2月3日(暫定)

　　四、舉辦地點：

　　××××

　　五、晚會對象：

　　公司全體職工及嘉賓(業主、供應商等)

　　嘉賓名單：(由行政部及公司領導決定)

　　六、主持人：

　　×××、×××(男，女各一名)

　　七、拍照、攝影：

　　××

　　八、保安：

　　由×××負責(由物業結合現場，制定應急方案)

　　負責晚會舉辦期間人員及財產安全

　　負責晚會現場秩序的維護

　　九、籌備進程

　　十、后勤：

　　1、現場布置：由行政部×××負責，將所需申購之物列出清單于1月29日之前交于申購負責人采購，1日驗收

　　搭建：舞臺盡可能的擴大

　　背景：紅布(內容：鐘式圖標、晚會名稱)

　　裝飾：裝飾燈光(旋轉舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)

　　電源、高性能組合家庭影院一套

　　高頻度麥克風2支、無線話筒2支

　　汽球、彩帶、熒光棒

　　桌椅、席卡擺放

　　2、申購：由×××負責，2月1日前必須采購完畢，2日由相關部門驗收

　　禮品：分為抽獎禮品與禮包

　　抽獎禮品：

　　一等獎：一名，獎品：(20xx元左右)

　　二等獎：二名，獎品：(800元左右)

　　三等獎：四名，獎品：(400元左右)

　　四等獎：八名，獎品：(200元左右)

　　五等獎：十名，獎品：(100元左右)

　　禮包：游戲獎品

　　舞臺裝飾物：由舞臺布置組提供清單

　　演出服及道具：由各演出人員提供清單

　　茶水供應/啤酒、飲料

　　特色水果、糖果、花生、瓜子等

　　3、晚會中服務人員：由×××，×××負責

　　會前協助現場布置人員將茶水、水果、零食搬運到指定位置、并擺放到位

　　會中及時增添茶水、水果、零食，尤其是嘉賓桌(由陳芳老總，彭佳負責)

　　4、晚會后清潔人員：由×××負責

　　會后清掃工作(×××)

　　物品搬運工作(×××)

　　5、晚會后禮包發放：由×××負責

　　由各部門負責人上報名單，在晚會結束后至一樓辦領取，再分發至各人手中，并收取獎券上交

　　6、協調人員：由×××負責

　　晚會前、中、后意外事故處理

　　相關部門的協調、聯絡工作

　　負責獎品保管與頒發

　　十一、晚會流程：

　　會場布置妥當

　　開場熱舞表演

　　主持人上臺宣布晚會開始(鳴放禮炮)并致開場白

　　總裁致詞

　　介紹特約嘉賓

　　優秀團隊、員工表彰會(附件：人員名單)

　　主持人開始主持節目表演部分中間穿插抽獎(附件：節目清單)

　　晚會頒獎

　　難忘瞬間——公司人員集體合影

　　晚會結束大合唱《難忘今宵》

　　晚會結束并散場

　　各部門人員至指定點領取禮包并離開

　　收拾物品并整理場。

　　清潔工打掃場

　　資金預算：晚宴：20桌×600元=12000元左右

　　獎品：8000元左右

　　瓜果飲料：20xx元左右

　　場租憑費、場布置材料費：20xx元

　　道具費用：20xx元

　　其他費用：3000元

　　共計：29000元

公司會議方案14

　　化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。

　　其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　一、要做當地市場背景分析

　　這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　二、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　三、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　四、會議的內容和程序

　　這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的'籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　五、活動所需物料

　　根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　六、會議地點

　　地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

　　七、人員組成

　　根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

　　八、要作好費用投入分析和預算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

　　九、會議活動的應急預案

　　為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

　　最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。