新聞發布會方案
為了確保事情或工作扎實開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是計劃中內容最為復雜的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的新聞發布會方案，歡迎閱讀與收藏。
新聞發布會方案1
一、背景
隨著汽車市場的不斷發展，汽車產品日益豐富，競爭也愈加激烈。為了更好地推廣公司的新款汽車產品，提高品牌知名度和市場占有率，我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、目標
展示新款汽車產品的特點和優勢；
提高品牌知名度和市場影響力；
促進媒體報道，增加曝光度；
吸引潛在客戶，促進銷售。
三、活動內容
開幕致辭：由公司高層發表致辭，介紹本次發布會的主題和目的，以及公司的發展歷程和未來規劃。
新款汽車產品展示：通過現場展示、視頻介紹、專業講解等方式，向媒體和嘉賓展示新款汽車產品的外觀、內飾、性能等特點和優勢。
互動體驗環節：設置試駕體驗區，讓來賓親身感受新款汽車產品的'卓越性能和舒適度。同時安排專業人員現場講解，解答來賓的疑問。
媒體專訪環節：邀請各大媒體對新款汽車產品進行專訪，通過媒體報道將產品推向更廣泛的市場。
晚宴交流環節：為媒體和嘉賓提供交流平臺，加深彼此了解，促進合作。
四、活動流程
活動開場：主持人介紹活動主題、目的及流程；
開幕致辭：公司高層發表致辭；
新款汽車產品展示：通過多種方式展示新款汽車產品的特點和優勢；
互動體驗環節：安排試駕體驗和專業講解；
媒體專訪環節：邀請媒體進行專訪；
晚宴交流環節：為媒體和嘉賓提供交流平臺；
活動結束：主持人總結活動，感謝參與。
五、宣傳方案
媒體宣傳：通過電視、廣播、報紙、網絡等各類媒體進行廣泛宣傳，提高活動知名度和影響力；
社交媒體宣傳：在社交媒體平臺上發布活動信息和宣傳海報，吸引更多人關注和參與；
邀請函宣傳：向目標人群發送邀請函，邀請媒體和嘉賓參加活動；
合作伙伴宣傳：與相關企業合作，共同參與活動宣傳，擴大影響力。
新聞發布會方案2
一、活動背景
隨著經濟的發展和消費者對汽車需求的.日益增長，汽車市場持續擴大。為了更好地推廣汽車產品，提升品牌知名度和市場占有率，我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、活動目標
展示新款汽車產品的特點和優勢；
提升品牌形象，加強消費者對品牌的認知；
與媒體、行業專家和潛在客戶建立良好關系；
促進銷售和市場份額提升。
三、活動主題
未來出行，今日體驗——新款汽車產品發布會
四、活動時間與地點
時間：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地點：某大型會展中心
五、活動策劃
場地布置：以簡約、大氣為主題，設置汽車展示區、產品體驗區、演講臺等。使用品牌標志進行裝飾，營造品牌氛圍。
人員分工：確保工作人員明確職責，包括簽到、接待、引導、講解等。同時，邀請媒體和行業專家擔任嘉賓，提高活動權威性。
流程安排：以開場致辭、新品發布、嘉賓演講、媒體提問、自由交流等環節構成。設計互動環節，如產品體驗、抽獎等，增強觀眾參與感。
宣傳推廣：通過社交媒體、新聞稿件、戶外廣告等多種渠道進行宣傳，吸引目標人群參加。提前向媒體和行業內人士發出邀請，確保活動成功舉辦。
預算與資源需求：根據活動規模和需求，制定詳細預算。確保場地租賃、設備租賃、物料制作等方面的費用充足。同時，合理安排人員和物資，避免資源浪費。
安全與風險控制：制定應急預案，確保活動期間安全無事故。對場地安全、人員安全等方面進行全面檢查，及時處理突發狀況。
效果評估與總結：活動結束后，對活動效果進行評估，總結成功經驗與不足之處。整理媒體報道和嘉賓發言，形成資料庫，為后續市場推廣提供支持。同時，根據活動反饋調整營銷策略，為后續活動提供借鑒。
新聞發布會方案3
一、企劃背景
云南師范大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;
3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關注者;
三、活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關部門
協辦：云南師范大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作資料：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選取
2.執行階段(新聞發布會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
資料：新聞發布會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作資料：
1)現場人員的.接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品的發放
4)幻燈播放
5)現場攝制的跟進
6)具體介紹公關部架構
新聞報道組、修改出版組、技術制作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組
儀式流程：
時間資料
9：30～10：00會場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現場嘉賓
10：20～10：30云南師范大學商學院校長發言
10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結束
3.炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工：
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預算
1.媒體預算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關費用支出
參加記者發布會各界人士禮品費用
務餐費
照片沖洗
大綱編寫人：xxx
大綱審核人：xxx
大綱審定人：xxx
新聞發布會方案4
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的'數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。
（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
（3）新聞發布會結束，由管理工程系老師點評。
新聞發布會方案5
背景：
鑒于商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合商務報刊市場，北京天下廣告公司分公司與中國郵政分局聯合刊發
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目(以下統一簡稱)廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦：廣告公司、郵政、
協辦：舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：6月22日——7月7日
地點：廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：電視臺"xx"專題節目時段播出
工作內容及分工：
1)確定邀請嘉賓人員名單廣告公司、郵政
2)合作公司的`選擇確定廣告公司、郵政
3)制作、發放邀請函廣告公司
4)媒體投放資料準備廣告公司、電視臺
5)制作活動宣傳品系列廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃廣告公司
7)贊助商家選擇(獨家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執行階段(新聞發布會當天)
時間：7月8日9：00～11：30
地點：xx大酒店多功能會議廳
內容：新聞發布會向外界宣告：
1)電視臺與廣告公司聯合發行周刊
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優惠政策
i.給予參會商家免費刊發相關信息
ii.凡參會商家以后刊發信息給予相關優惠
iii.商家刊發信息收費相關政策
iv.收費所得用途
工作內容及分工：
1)現場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀念品的發放廣告公司
3)廣告片播放廣告公司
4)現場攝制的跟進電視臺
5)現場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會場布置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現場嘉賓
4.主要嘉賓發言
5.郵政局、xx公司負責人發言
6.宣布期刊給予參會投資商相關優惠政策
7.現場簽約(作秀)
8.主持人宣布結束
9.安排與會人員就餐等
新聞發布會方案6
一、活動背景
隨著科技的不斷發展，手機已成為人們生活中必不可少的物品。為了滿足市場需求，我們公司推出了一款具有競爭力的手機產品。為了向媒體和消費者展示這款手機的`獨特之處，我們計劃舉辦一場手機產品新聞發布會。
二、活動目標
展示手機產品的特點和優勢；
提高品牌知名度和市場占有率；
與媒體建立良好的合作關系，為后續宣傳打下基礎。
三、活動策劃
主題設定：以“未來已來，暢享科技新生活”為主題，突出手機產品的創新性和實用性。
場地選擇：選擇具有科技感的場地，如科技館或現代藝術館，以配合主題。
嘉賓邀請：邀請行業專家、媒體代表、意見領袖以及目標客戶參加發布會。
流程安排：a.開場致辭：由公司領導發表致辭，介紹活動主題和目的；b.產品展示：通過視頻、實物展示等方式，向嘉賓展示手機產品的特點和優勢。
新聞發布會方案7
背景分析：
基于目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進一步促進銷售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動執行策略以及效果評估策略，危機應對策略。
媒體選擇：
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據，盡可能多的通知商戶，媒體記者。
活動執行及流程策略：
前期準備過程（此過程由策劃部負責，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合：
1、策劃部負責記者等媒體人員；
2、招商部負責商戶、業戶及意向客戶；
3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。
活動所需準備資料：
邀請函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規格：2.5Mx11M，每平方米8元）
條幅三條（規格：9.5M —條7M兩條，價格：三塊/米）
大巴車兩輛（用于接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（盡可能多，由于其具備一定的實用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應盡可能的多）
宣傳單頁（三百張）
企業簡介（三百份）
新聞通稿（通過與電視臺及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）
商戶簽約書（數份，應選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）
簽到書（一份）新聞發布會卡（100份）雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。
活動執行流程：
時間：十二月（待定）地點：萬杰酒店國際會議中心參加人數：300左右（詳細人數按實際發生為準）主要為商戶，記者。
詳見名單（附一）
嘉賓：區領導，商業總公司領導，直屬單位領導，銀行、稅務機關等領導、資深媒體領導，新一佳領導，大品牌（客戶）代表，業主代表。
形式：前期以大會形式進行，后期以酒會形式進行。
具體流程：
1、主持人宣布會議開始
2、播放3D宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區政府領導簡短發言
5、公司領導為整個項目做整體推介（發言稿另擬）
6、銀行、稅務等行政單位領導發言
7、嘉賓發言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標見附錄）
11、會議結束，回項目并陪同領導參觀工程進展，媒體陪同。
運營公司參與人員及負責工作：
公司領導：
策劃部：招商部：
人力資源部：
建議以招商新聞發布會的形式，大打開業牌，使預約保持觀望態度的商戶，有意想進駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中促進招商最后沖刺的進度，又可以了解到目前商戶心理及最新業內咨訊以及動向。提高了項目知名度，在商戶心中樹立信譽及強調實力，在發布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用，同時又為開業做好了鋪墊。
效果評估：
通過活動本身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，并根據以后的媒體投放以及社會反應進行評估。
危機應對策略：
基于活動過程中可能出現的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，由于媒體發布策略可控性較強，故將危機應對重點放在酒會活動本身，包括總負責、總協調，任務落實到個人及設備問題，價格問題，多人群聚可能出現的爭吵摩擦問題，主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主，酒會本身應盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。
廣告投入：
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持，同時打消有購買意向的業主以及有意想入住商戶的觀望態度，
策劃部覺得有必要針對此次活動進行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：
1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，由于我們在活動中已經邀請了該臺的記者參與，因此希望能夠在“現在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，并在現在直播節目中針對項目作專題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天，同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道，在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在于這兩份報紙發行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度，以及他們的發行覆蓋面積，我們建議選擇他們進行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
這樣將節省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預期的宣傳效果，我們建議直接采用廣告的形式進行宣傳，具體廣告內容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期，活動后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：
齊魯晚報全省發行版
A版四分之一版價格為
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版價格為
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版價格為
23000（黑白）———31000（彩色）
魯中晨報
A版四分之一版價格為
18000———8000
B版四分之一版價格為
8000———6000
C，D版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
A版（A1、A16版除外）為36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由于各個媒體實際價格經常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準）。
3、電臺方面：
建議選擇博山交通臺，之所以選擇電臺，是由于電臺廣告自身的特性，在實際生活中有特殊的優點，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的'經濟實力，乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺的費用比較低廉，故建議選擇。
4、網站方面：
建議選擇淄博信息港，由于是本地互連網接入的主要門戶網站，因此在本地的宣傳效果是相當不錯，在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作，為以后公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網站旗幟廣告（此中廣告是網絡廣告中普遍采用的一種形式，適用于品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：發布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個方面的宣傳作用。
經過各個方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處于開業的初期，整個工程以及前期準備需要大筆資金，為節約經費，我們建議選擇較為節省的方案，故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下：萬杰酒店國際會議廳租用費用：3000元（包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等）
記者紅包：
2500元（50/人計劃邀請50人）
大巴汽車費用：400
會議背景板、條幅制作費用：
289
15000
15000
餐費：
電視廣告費用：
7200
魯中晨報廣告費用：
24000
網站費用：
總計：
4800元
57189元。
新聞發布會方案8
一、活動背景
隨著經濟的發展和消費者對汽車需求的日益增長，汽車市場不斷擴大。為了進一步推廣公司的汽車產品，提高品牌知名度和市場占有率，我們將舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、活動目標
介紹新款汽車產品的特點與優勢。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒體關系，增加曝光率。
吸引潛在客戶，促進銷售。
三、活動主題
“駕馭未來，暢享無限”
四、活動時間與地點
時間：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX
地點：XXX國際會議中心
五、活動內容
開幕致辭：公司高層發表熱情洋溢的.講話，介紹新款汽車產品的研發背景和市場定位。
新品發布：由專業模特進行現場走秀，展示新款汽車產品的外觀與內飾。
新聞發布會方案9
一、活動背景
隨著經濟的發展和消費者對高品質生活的追求，汽車已逐漸成為人們日常出行的重要工具。為了更好地滿足市場需求，推廣公司的新款汽車產品，提高品牌知名度和市場占有率，我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、活動目標
展示新款汽車產品的特點和優勢；
提高品牌知名度和市場影響力；
促進媒體對新款汽車的關注和報道；
吸引潛在客戶，促進銷售。
三、活動主題
“駕馭未來，暢享無限”新款汽車產品發布會
四、活動時間與地點
時間：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX
地點：XXX國際會議中心
五、活動流程
簽到與歡迎致辭（XX:XX-XX:XX）：在活動開始前，嘉賓和媒體代表進行簽到。隨后，公司領導致辭，歡迎來賓并對新款汽車產品進行簡要介紹。
新款汽車產品發布（XX:XX-XX:XX）：通過視頻、圖片和講解等形式，詳細介紹新款汽車產品的設計理念、技術特點、性能優勢等。同時，現場進行產品展示和試駕體驗，讓來賓深入了解產品的特點和優勢。
媒體提問環節（XX:XX-XX:XX）：邀請媒體代表提問，就新款汽車產品相關問題進行深入交流和解答。為媒體提供充分的報道素材和背景信息。
抽獎環節（XX:XX-XX:XX）：為了回饋嘉賓的支持，現場將進行抽獎活動。設置一、二、三等獎，獎品包括公司定制禮品、優惠券等。提高現場氛圍，增加互動性。
活動總結與閉幕（XX:XX-XX:XX）：感謝嘉賓和媒體的.參與，總結本次活動的亮點和成果。宣布新款汽車產品正式上市，鼓勵大家積極關注和購買。之后，對本次活動進行簡短的閉幕致辭。
新聞發布會方案10
一、主辦方：聯想集團
二、發布會地點：北京798藝術區79罐
三、發布會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
六、發布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的`展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
七、發布會結束。
新聞發布會方案11
一、目標與目的
本次手機產品新聞發布會旨在向媒體、行業專家以及公眾宣布新產品的.發布，展示產品的創新特性，提升品牌形象，并吸引潛在客戶。
二、主題與時間
主題：新一代手機產品發布會
時間：XXXX年XX月XX日（周X）上午XX點至下午XX點
三、地點
XXXX科技園會議中心
四、參與人員
主講嘉賓：公司CEO、產品經理、技術總監
媒體代表：各大新聞媒體、科技媒體
行業專家：手機行業分析師、評論家
其他人員：公司內部相關人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX：簽到與歡迎致辭
XX-XX：新品發布與特性介紹
XX-XX：分組討論會（行業專家、媒體）
XX-XX：互動環節
XX-XX：產品體驗區參觀
XX-XX：結束致辭與總結
六、宣傳計劃
社交媒體宣傳：提前在官方微博、微信等平臺發布預告，并邀請意見領袖進行轉發。
媒體邀請：定向邀請主流媒體、科技媒體進行現場報道。
新聞稿件：撰寫新聞稿件，發布至各大新聞網站。
視頻推廣：制作新品發布會的短視頻，發布至各大視頻平臺。
線下宣傳：在發布會現場設置宣傳展板、橫幅等，增加現場氛圍。
七、預算與資源需求
場地租賃費用：XXXX元
設備租賃費用：包括音響、燈光、投影等設備，預計費用為XXXX元。
媒體費用：包括媒體邀請、報道費用等，預計費用為XXXX元。
嘉賓邀請費用：預計費用為XXXX元。
其他費用：包括現場布置、餐飲等費用，預計費用為XXXX元。
總預算：XXXXX元
八、效果評估與總結
發布會結束后，將通過以下方式對活動效果進行評估：
媒體報道統計：統計主流媒體、科技媒體的報道數量，了解發布會的影響力。
網絡熱度監測：通過搜索引擎、社交媒體等渠道監測新品的網絡熱度。
新聞發布會方案12
（一）新聞發布會策劃方案活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于**賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點:**賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備:
（1）會場安排
（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）
（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）
（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）
2、活動進行
（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案
①.主持人上臺（走入方式，會前交代）
②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
（3）**省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)
（4）主持人串詞(撰寫3)
（5）由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)
（6）主持人串詞(撰寫5)
（7）**省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)
（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)
（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）
（12）**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）
（13）由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）
（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的`領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)
（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
2、新聞發布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發事件處理
（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。
（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試
（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。
（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。
新聞發布會方案13
為慶祝xxxx入選國賓禮茶，發揮國賓禮茶宣傳效應，提高xxxx知名度，縣委、縣政府決定在xx市召開專題新聞發布會，特制訂本活動方案。
一、會議主題
“國賓禮茶xxxx”新聞發布會
二、主辦單位
中共xx縣委，xx縣人民政府
三、時間地點
時間：xxx0年11月2日上午9：30至11:00
地點：xx市天鵝湖大酒店長江廳
四、會議議程
主持人：縣委副書記、縣長xxx
1、中共xx縣委副書記楊xxx宣讀外交部禮賓司致xx市委、市政府關于xxxx茶入選國賓禮茶的感謝信
2、觀看“國賓禮茶xxxx”電視專題片
3、xxxx投資發展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶xxxx”生產情況
4、復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任吳xx教授介紹“國賓禮茶xxxx”贈送相關情況
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)
6、xx市政府副市長宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領導講話
8、中共xx縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶xxxx”茶藝表演
五、接受采訪
中共xx縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志，xxxx投資發展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓
1、省、市領導，行業專家，縣外茶葉企業
省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)
省委、省政府辦公廳領導，市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)
省農委、特產處及產業化指導處領導，吳xx(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任)，xx農業大學領導及茶葉專家，xx市農委及種植業局領導(縣農委負責)
省林業廳領導(縣林業局負責)
省、市外事辦領導(縣外事辦負責)
省茶葉行業協會領導，xx市區10―15家茶葉企業(xxxx投資發展有限公司負責)
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)
中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等
省級媒體包括xx日報、xx人民廣播電臺、xx電視臺、新安晚報、xx商報、xx市場報、中安在線、xx農網、xx農業信息網等
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等
xx市媒體包括xx日報、xx晚報、江淮晨報、xx電視臺、xx電臺、xx廣播電視報、xx新聞網等
xx市媒體包括xx日報、xx電視臺
縣內媒體包括xx周刊、xx網、xx電視臺
七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業
xxx(名單)
xxxx投資發展有限公司、縣內10-20家茶葉重點企業(由農委茶葉局確定并通知)。
八、工作分工
1、縣委宣傳部：負責新聞發布會的組織協調，負責宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領導接受記者采訪等工作;
2、縣廣電新聞中心：負責“國賓禮茶xxxx”電視專題片及新聞發布會宣傳報道等工作;
3、縣農委、xx公司：負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。
九、時間安排
總體時間：xxx0年10月23日―11月2日，共10天
10月23-24日：討論《活動方案》，確定地點;
10月29日前：
1、邀請參會的.領導、嘉賓、媒體、縣外企業，發放邀請函;通知縣內參會企業;
2、完成電視專題片、宣傳冊制作，茶藝表演排練，禮品等
10月31日：
1、完成領導、嘉賓講話稿;
2、部分工作人員到xx布置會場;
3、演藝人員到會場排練。
11月2日：舉行新聞發布會活動。
十、活動經費預算(略)
新聞發布會方案14
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、主要內容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發布會
6.午餐
四、主要目的：
1.發布AAAA正式與XX商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的`獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場采訪(10’)
新聞發布活動XX：XX——XX：XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置：
酒店內外
1)彩虹門(1個，位于X會場正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右，位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內容AAAA宣傳語)
2.場內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商，預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：
排練時間：X年XX月XX日上午X點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：
領導小組組長：(待定)
職責：總體把關，督促檢查
協調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組：
1.后勤組組長：(待定)市場部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系，安排發稿。
2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~
職責：現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部
職責：
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發布會開始，禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內，領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
新聞發布會方案15
新聞發布會策劃方案方案如何做
首先，確定好新聞發布會的目的。不同于新品發布會，其主題偏向于產品推廣與銷售，而新聞發布會則偏向于信息溝通。比如，當企業遇到危機或者社會事件、糾紛時，往往會召開新聞發布會，表明企業立場、回應質疑與譴責、澄清負面信息。再如，企業需要公布重大新聞事件時，也會借助新聞發布會來制造新聞熱點，提升曝光量。只有先確定好發布會的目的，才能做下面的工作。
其次，確定新聞發布會的時間與地點。新聞發布會的時間其實是不確定的，若事態比較緊急，可能當天就要緊急召開；若沒有，可以提前半個月左右來策劃。但是時間要注意避開節假日與熱點事件，避免熱度被壓蓋。發布會的地點可以根據發布會的目的選擇會議室、酒店等場所。如果是第三方場地，還要做好提前預約。
再次，確定新聞發布會的流程。新聞發布會的流程一般包括嘉賓簽到、發言人發言、互動問答等環節。發布會流程的確定應該以高效為宗旨，盡可能減少人力物力的消耗。例如，紙質簽到可以用大屏互動簽到代替，掃碼一鍵完成簽到，后臺數據管理方便，省事又創意。
最后，確定新聞發布會邀請的嘉賓。一般來說，新聞發布會會邀請公司領導、員工、媒體記者、同行、客戶等，要提前發出邀請函，并據此確定好現場座位的安排。
除了以上幾點，發布會現場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準備等，也是要注意的地方。
新聞發布會策劃方案（精選10篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，預先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的新聞發布會策劃方案（精選10篇），希望對大家有所幫助。
新聞發布會策劃方案1
從事過新聞發布會策劃方案的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？
一、什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。
適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的`新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。
2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、選擇合適的新聞發言人
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容：
1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點；
2、組織發展簡史；
3、技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；
4、發言人個人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、房間設置
新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
【新聞發布會方案】相關文章：
10-03
07-28
08-14
06-28
10-09
02-09
06-28
11-12
04-27