(經典)新聞發布會方案
為了確保我們的努力取得實效,往往需要預先進行方案制定工作,方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的新聞發布會方案,歡迎閱讀與收藏。

新聞發布會方案1
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發布主題:
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:
(2)發布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:
8、發布會前宣傳氛圍的`宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發布會方案2
一、背景
隨著汽車市場的不斷發展,汽車產品日益豐富,競爭也愈加激烈。為了更好地推廣公司的新款汽車產品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產品新聞發布會。
二、目標
展示新款汽車產品的特點和優勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進媒體報道,增加曝光度;
吸引潛在客戶,促進銷售。
三、活動內容
開幕致辭:由公司高層發表致辭,介紹本次發布會的主題和目的,以及公司的發展歷程和未來規劃。
新款汽車產品展示:通過現場展示、視頻介紹、專業講解等方式,向媒體和嘉賓展示新款汽車產品的外觀、內飾、性能等特點和優勢。
互動體驗環節:設置試駕體驗區,讓來賓親身感受新款汽車產品的`卓越性能和舒適度。同時安排專業人員現場講解,解答來賓的疑問。
媒體專訪環節:邀請各大媒體對新款汽車產品進行專訪,通過媒體報道將產品推向更廣泛的市場。
晚宴交流環節:為媒體和嘉賓提供交流平臺,加深彼此了解,促進合作。
四、活動流程
活動開場:主持人介紹活動主題、目的及流程;
開幕致辭:公司高層發表致辭;
新款汽車產品展示:通過多種方式展示新款汽車產品的特點和優勢;
互動體驗環節:安排試駕體驗和專業講解;
媒體專訪環節:邀請媒體進行專訪;
晚宴交流環節:為媒體和嘉賓提供交流平臺;
活動結束:主持人總結活動,感謝參與。
五、宣傳方案
媒體宣傳:通過電視、廣播、報紙、網絡等各類媒體進行廣泛宣傳,提高活動知名度和影響力;
社交媒體宣傳:在社交媒體平臺上發布活動信息和宣傳海報,吸引更多人關注和參與;
邀請函宣傳:向目標人群發送邀請函,邀請媒體和嘉賓參加活動;
合作伙伴宣傳:與相關企業合作,共同參與活動宣傳,擴大影響力。
新聞發布會方案3
一、活動主題
風采暢想策動激情
二、活動目的
拓展知識領域,豐富校園業余生活,鍛煉邏輯思維潛力,語言表達潛力。
三、活動對象
全院大一新生
四、活動地點
凌峰樓c21
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或透過qq等方式聯系負責的干事比較賽事項進行詢問。同時宣傳部也將透過板報對大賽進行宣傳。
六、會場安排
大賽主持人由播音與主持專業的'學生擔任,大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。
協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。
七、比賽形式
一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發言人)每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。
八、邀請評委
周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝(尚有人員待定)主辦單位:人文學院社團部
協辦單位:人文學院新聞協會
九、獎項設置
一等獎:一個團隊4人。
二等獎:兩個團隊8人。
三等獎:三個團隊12人。
新聞發布會策劃方案7
新品發布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
新聞發布會方案4
一、活動背景
隨著經濟的發展和消費者對汽車需求的'日益增長,汽車市場持續繁榮。為了進一步推廣新款汽車產品,提升品牌知名度和市場份額,我們策劃了一場別開生面的汽車產品新聞發布會。
二、活動目標
介紹新款汽車產品的特點與優勢。
提升品牌形象和市場影響力。
促進媒體報道,提高曝光率。
激發潛在客戶的購買渴望。
三、活動主題
超越未來,駕馭夢想-全新汽車產品發布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地點:某五酒店宴會廳
五、活動策劃
邀請嘉賓:邀請汽車行業專家、媒體、經銷商代表及潛在客戶參加。
場地布置:以科技、未來為主題,采用LED大屏、燈光秀、汽車模型等展示元素,營造現代感十足的發布會氛圍。
活動流程:
a.9:00-9:30:簽到與歡迎致辭
b.9:30-10:30:新款汽車產品介紹
c.10:30-11:00:媒體提問環節
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流時間
f.13:30-15:00:試駕活動
g.15:00-16:00:合作簽約儀式
h.16:00-17:00:結束語與自由交流時間
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿、電子郵件等方式,提前對外發布活動信息,吸引媒體和公眾關注。
互動環節:設置抽獎、互動游戲等環節,增強現場氛圍,提高參與度。
后期跟進:活動結束后,及時發布新聞稿,感謝來賓,并跟蹤媒體報道,評估活動效果。
預算安排:根據活動規模和需求,合理分配預算,確保各項支出控制在預期范圍內。
安全保障:提前做好安全防范措施,如設置安全通道、配備專業安保人員等,確保活動順利進行。
新聞發布會方案5
一.企劃背景
1.自內部認購至今已將近一年,工程進度慢,嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2.周邊同類項目紛紛上馬,且開盤時間相近,分流了客戶群。
3.商業合作單位不是當初投資者所認為的平和堂,銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。
二.企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定項目廣泛的市場基礎;
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強投資者信心;
3.宣傳開發商雄厚的公司實力,樹立良好的項目形象,重點把握現有內部認購客戶,重新樹立他們對項目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;
4.為后續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。
三.活動組織
主辦:常德平和房地產開發有限公司
協辦:銷售公司創野地產顧問合作禮儀公司
四.活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:常德項目組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創野協助
2)合作公司的選擇確定平和,創野協助
3)制作、發放邀請函平和,創野協助
4)媒體投放資料準備創野地產
5)制作活動宣傳品系列創野地產
6)活動場地選擇租賃平和,創野協助
2.執行階段(新聞發布會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:華天大酒店多功能會議廳
內容:新聞發布會向外界宣告:
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名,以及項目的全新定位;
4)宣布開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾;
5)在政府的大力支持下,項目終于克服了工程中的重重問題,即將與12月25日正式閃亮登場。
工作內容及分工:
1)現場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀念品的發放禮儀公司
3)禮品、紅包的發放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創野協助
5)現場攝制的跟進禮儀公司
6)現場酒水的供給平和,禮儀公司
3.炒做階段
時間:12月10日以后
地點:常德項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意
工作內容及分工:
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒做創野地產
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題為財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北的軟文進行炒做創野地產
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題為財富集團來了!銅鑼灣來了!常德CBD脫殼而出的軟文進行炒做創野地產
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題為常德商界高呼:狼來了!——銅鑼灣進駐常德CBD的軟文進行炒做創野地產
5)配合媒體其他工作平和,創野協助
五.活動預算
1.媒體預算支出:
注:本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中,不再另行追加。
2.人員工資支出
合計:18,550元
4.公關費用支出
政府機關禮品400(元)10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品
省級媒體紅包200元10=20xx元市級媒體100元10=1000元
務餐費:20000(元)
照片沖洗100
合計:28,100元
活動總預算支出共計:49,850元
附件一:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會文案清單
1、拱門(2個)
財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北(2個,分別置于華天門口及項目售樓部現場)
2、氫氣球空飄(20條)
常德核心財富至尊2條
財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北2條
財富國際來了!銅鑼灣來了!常德CBD脫殼而出2條
國際財富集團的大手筆之作2條
CBD財富先鋒打造貴族專屬領地2條
貴胄風度財富硅谷——財富國際廣場2條
掀開CBD財富硅谷的神秘面紗2條
其他為各單位祝賀條幅
負責人:禮儀公司
3、橫幅(2條)
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
4、彩旗(50面)
平和國際財富廣場(含標志)
5、禮儀綬帶(8條)
平和國際財富廣場歡迎您(含標志)
6、背景板
常德核心財富至尊
——香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會
舉辦單位:香港財富集團、常德市平和房地產開發有限公司、銅鑼灣百貨公司
協辦單位:常德總商會、常德內貿辦、溫州商會、深圳市創野房地產投資顧問有限公司
附件二:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
媒體采訪計劃
1、政府領導
列席名單:請開發商提供
主題:
推動常德目前的經濟發展,提升常德消費水平,創建中國優秀旅游城市招商引資,發展常德經濟世紀工程、形象工程商業模式專業化、規范、科學化、合理化整合常德商業資源,實現常德商業變革
2、開發商領導
列席名單:
主題:
為常德建設小康社會,創建中國優秀旅游城市做努力政府招商誠真意切,辦事效率高,為投資商創造了良好的發展環境整合商業資源,引進品牌商業,完善城市功能配套
3、銅鑼灣領導
列席名單:
主題:
發展常德商業,解決常德無高檔次商場的現狀政府為商家創造了良好的發展環境,吸引知名商家進入常德市場整合商業資源,改變常德商業現狀
4、提供資料
平和國際財富廣場資料、銅鑼灣資料、新聞通稿、發言稿附件三:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北新聞發布會當天工作
1、發布會現場布置
會議廳背景板布置,嘉賓席設置
裝飾品擺放(背景、地毯、橫幅、花籃)
音響等設備安裝、調試
臨時停車位準備、引導
橫幅、空飄、彩旗布置
2、營銷中心現場布置
拱門、空飄、彩旗布置
3、接待工作
地點:常德華天大酒店多功能廳(暫定)
操作:
酒店大堂設導示牌,并派2名禮儀小姐做向導。
會議廳電梯入口處及轉角處設置指示牌,會議廳入口一側設置簽到臺(絨布包裝)、簽到本、簽到牌及資料發放處、禮品發放處。禮儀小姐2名及4名現場工作人員。簽到處分政府領導、商業代表、媒體代表三個簽到處。
嘉賓簽到后,由禮儀小姐(4名)引領至接待區(注:分區接待,重要嘉賓由項目主要負責人引至貴賓室)。
禮儀公司負責為嘉賓戴花,嘉賓9:30開始入場(提前30分鐘)
附件四:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會董事長講話
(建議稿)
尊敬的各位領導、各位嘉賓、朋友們:
大家好!今天,我們在這里隆重舉行財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會。我謹代表平和房地產開發有限公司各位同仁,向前來參加新聞發布會的各位領導和嘉賓表示熱烈的歡迎,并致以最誠摯的謝意。
為了做好項目這個項目我們邀請到香港財富集團的加盟。香港財富集團是一個全球化的融資窗口和資金運作平臺及國際商貿、國際商務活動的橋梁,它匯聚了金融、管理、財務、法律等方面的高層次專業人士,擁有廣泛的社會資源、合作網絡和業務渠道,20xx年在大陸簽約投資超過100億人民幣。可謂資金雄厚,實力強大,他們選擇與我們合作開發平和商業廣場也顯示了他們的慧眼獨具。我相信此次我們的共同合作將能夠成功打造常德的CBD核心商務區。
商業靠的是氣氛,靠的是龍頭商家的引導。因此,為了確保我們項目運營成功,我們也很榮幸的邀請到了我國百貨知名商家——民族百貨銅鑼灣集團來擔任這個龍頭,由他們來進行項目后期的經營管理。相信銅鑼灣的進駐將改變常德乃至整個湘西北地區沒有精品百貨的現狀,勢必將給常德商業帶來翻天覆地的變化。
從今天起,常德平和商業廣場將正式更名為常德平和國際財富廣場。項目建成后將成為21世紀常德頂級名流的身份標志,成為頂級品牌商業聚集的常德精品購物中心。
現在我們的各項工作都在如火如荼的進展之中,本月25日項目盛大開盤,群樓也將在此階段同步封頂。在明年5月,項目,也就是銅鑼灣精品百貨將正式開業。
能夠取得如此的成績要感謝常德市委、市政府領導、各兄弟單位以及常德市民的大力支持配合。正是由于你們的支持,才使得在遇到地下河等系列惡劣的地質條件下,僅用8個月的工期就完成了地下部分的施工,各項工作才能進展如此順利。(在此特別強調工程施工單位曾取得成績,請甲方提交相關資料)
我們的發展離不開大家的支持,我們也將為常德民眾的辦公環境、消費環境帶來前所未有的提升,讓我們、財富集團的同仁、銅鑼灣的商業精英們與全市人民共同見證吧。
再一次感謝前來參加此次新聞發布會的各位領導、各位嘉賓。
衷心的祝愿大家工作順利,合家幸福、美滿,也祝常德明天更美好!
謝謝!
附件五:
香港財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北
新聞發布會主持人臺詞
(建議稿)
各位領導、各位來賓:
首先,請允許我代表平和房地產開發有限公司向光臨此次財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會的各位領導和來賓表示最熱烈的.歡迎。
今天到場的嘉賓有:
現在我宣傳平和國際財富廣場新聞發布會正式開始。
下面有請平和國際財富廣場董事長發言。歡迎!
(董事長發言畢)
下面有請香港財富集團負責人發言。歡迎!
(財富負責人發言畢)
下面有請銅鑼灣負責人致辭。大家歡迎!
(銅鑼灣負責人發言畢)
下面有請常德市委市政府XXX領導致辭。歡迎!
(市領導致辭畢)
我宣布財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會正式結束,再次感謝各位領導、各位嘉賓、各位朋友們的光臨。謝謝大家!
附件六:
財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北
新聞發布會新聞通稿
(基本框架)
本報訊昨日,位于常德市CBD核心區的常德平和國際財富廣場于華天大酒店正式召開了常德核心財富硅谷——香港財富集團進駐常德CBD,銅鑼灣挺進湘西北新聞發布會。該項目的推出標志著常德CBD的正式出現。該項目將在不久之后給常德商界帶來翻天覆地的變化。
平和國際財富廣場位于常德CBD核心區域武陵區武陵大道。由平和房地產開發公司開發建設。總建筑面積為29990㎡,采取國際流行的底層商鋪加高檔寫字樓的運營模式;其中1-4層為商業群樓,商業面積13118㎡,5-7層為功能轉換層;而8-23層則規劃為常德最高檔的商務寫字樓。
該項目地處常德CBD,財富聚集之地,項目建成后將成為常德高檔商業發展龍頭成為頂級品牌商業聚集的常德精品購物中心。
此次新聞發布會上,平和地產與香港財富集團正式達成了戰略聯盟,首度挺進湘西北,而銅鑼灣百貨也不甘其后,與本司正式簽定合作合同,以常德銅鑼灣精品百貨店作為拓展湘西北市場的重要核心步驟。三大強勢聯手打造常德CBD核心項目——平和國際財富廣場(原為平和商業大廈,特此更名),優勢資源共享,必然創造常德商界風暴。
此次新聞發布會還就項目竣工時間、開業時間對社會進行了公開承諾。平和地產表示,今年年內必將完成商業群樓的建設,明年5月將正式對外公開營業。
據悉,此項目在施工過程中遇到了地下河等極為惡劣的工程地質條件,僅用8個月的工期就完成了地下部分的施工,在業內實屬難得一見的高速運作,這歸功于各合作公司的通力合作,特別是省建設集團給予了本項目大力支持。
昨日,市委書記XXX、市長XXX亦出席了新聞發布會,表示:市委、市政府將繼續關注平和國際財富廣場的建設,繼續給予大力支持,共同提升常德城市的形象和功能配備。
新聞發布會方案6
發布主題:新聞發布會
發布時間及地點:11月29日
形式:新聞發布會
活動目的:
1、贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎。
2、通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標桿企業形象。
3、宣傳公司實力,樹立良好的企業形象,重點把握此次發布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4、為后續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業的.龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協辦:
活動安排:前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:11月26日———11月29日
地點:
目的:籌備活動所需物品工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協助
2)合作公司的選擇確定協助
3)制作、發放邀請函協助
4)媒體投放資料準備
5)制作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2、執行階段(新聞發布會當天)時間:11月29日9:00~14:30地點:
工作內容及分工:
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品、紅包的發放
4)幻燈播放
5)現場攝制的跟進
6)現場酒水的供給
儀式流程:時間內容
11月28日會場布置
11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
12:20~12:30領導發言(會議主要內容公布)
12:30~12:40協會領導發言
12:40~12:50先生發言
12:50~13:10媒體記者對、領導及企業負責人等進行采訪
13:15主持人宣布結束、來賓在出口處領取紀念品(宣傳資料、禮品)
3、炒做階段
時間:11月29日以后
地點:項目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意工作內容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領導人數而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設置25個座椅(不設小桌)
記者來賓每人發放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風,方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發布會,在舉行”
電梯進入大廳門前,兩側擺放花籃,旁邊設置來賓簽字處
禮儀小姐,負責來賓的指引
錄像攝影交由專人負責
安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
(事先與媒體朋友進行溝通,避免現場問到不適合的問題)
資料袋內容:新聞發布會日程安排
領導祝賀詞
行業協會領導祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐
①兩名禮儀站于主席臺后左側
②兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到,發放資料
③四名禮儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導來賓入電梯
保安及工作人員:
①保安負責人1名,處理突發事件能、及場面調度
②設備調試技術人員1名
③保安4人
④咨詢人員2人
主持人1名
新聞發布會方案7
一、目標與目的
本次手機產品新聞發布會旨在向媒體、行業專家以及公眾宣布新產品的發布,展示產品的創新特性,提升品牌形象,并吸引潛在客戶。
二、主題與時間
主題:新一代手機產品發布會
時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX點至下午XX點
三、地點
XXXX科技園會議中心
四、參與人員
主講嘉賓:公司CEO、產品經理、技術總監
媒體代表:各大新聞媒體、科技媒體
行業專家:手機行業分析師、評論家
其他人員:公司內部相關人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX:簽到與歡迎致辭
XX-XX:新品發布與特性介紹
XX-XX:分組討論會(行業專家、媒體)
XX-XX:互動環節
XX-XX:產品體驗區參觀
XX-XX:結束致辭與總結
六、宣傳計劃
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信等平臺發布預告,并邀請意見領袖進行轉發。
媒體邀請:定向邀請主流媒體、科技媒體進行現場報道。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,發布至各大新聞網站。
視頻推廣:制作新品發布會的短視頻,發布至各大視頻平臺。
線下宣傳:在發布會現場設置宣傳展板、橫幅等,增加現場氛圍。
七、預算與資源需求
場地租賃費用:XXXX元
設備租賃費用:包括音響、燈光、投影等設備,預計費用為XXXX元。
媒體費用:包括媒體邀請、報道費用等,預計費用為XXXX元。
嘉賓邀請費用:預計費用為XXXX元。
其他費用:包括現場布置、餐飲等費用,預計費用為XXXX元。
總預算:XXXXX元
八、效果評估與總結
發布會結束后,將通過以下方式對活動效果進行評估:
媒體報道統計:統計主流媒體、科技媒體的報道數量,了解發布會的'影響力。
網絡熱度監測:通過搜索引擎、社交媒體等渠道監測新品的網絡熱度。
新聞發布會方案8
發布主題:新聞發布會
發布時間及地點:20xx年11月29日
形式:新聞發布會
活動目的:1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標桿企業形象。
3.宣傳公司實力,樹立良好的企業形象,重點把握此次發
布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4.為后續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業
的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協辦:
活動安排:前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:11月26日——-11月29日
地點:
目的:籌備活動所需物品
工作內容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協助
2)合作公司的選擇確定協助
3)制作、發放邀請函協助
4)媒體投放資料準備
5)制作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2.執行階段(新聞發布會當天)
時間:11月29日9:00~14:30
地點:
工作內容及分工:
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品、紅包的發放
4)幻燈播放
5)現場攝制的跟進
6)現場酒水的供給
儀式流程:
時間內容
11月28日會場布置
11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
12:20~12:30領導發言(會議主要內容公布)
12:30~12:40協會領導發言
12:40~12:50先生發言
12:50~13:10媒體記者對、領導及企業負責人等進行采訪
13:15主持人宣布結束
來賓在出口處領取紀念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時間:11月29日以后
地點:項目組辦公室
目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領導人數而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的`嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設置25個座椅(不設小桌)
記者來賓每人發放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風,方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發布會,在舉行”
電梯進入大廳門前,兩側擺放花籃,旁邊設置來賓簽字處
禮儀小姐,負責來賓的指引
錄像攝影交由專人負責
安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
(事先與媒體朋友進行溝通,避免現場問到不適合的問題)
資料袋內容:新聞發布會日程安排
領導祝賀詞
行業協會領導祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側 ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到,發放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導來賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負責人1名,處理突發事件能、及場面調度 ②.設備調試技術人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢人員2人
主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領導、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現在我宣布新聞發布會正式開始。
在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協會的帶領下,我市著名機構成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓:
領導***
行業協會領導***
行業代表***
媒體******
我們知道,
結語:各位領導、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。
新聞發布會到此結束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50(內裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發布會
新聞通稿
新聞發布會方案9
一、發布主題:
某某品牌暨產品新聞發布會策劃案
二、主辦方:
某某市某某企業有限公司
三、承辦方:
某某大學某某學院
四、活動目的:
彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“某某品牌”的`權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發布時間及地點:
1、發布會時間:某某年6月5日上午9時
2、發布會地點:某某教室
六、主持人:
石王磊
七、發布人:
某某某 某某某
八、出席人:
陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發布會開始。
2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問,發布人回答。
4、新聞發布會結束,由陳某某老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產品新聞發布會”。
懸掛展示“某某品牌暨產品新聞發布會”宣傳海報。
3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發布稿。
3、介紹材料。
執筆人:某某
新聞發布會方案10
會議目的:以天龍公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業形象,樹立企業品牌,擴大企業影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:天龍實業有限公司
協辦單位:中國質量認證中心湖南評審中心
擬請參會領導:
中國質量認證中心主任
天龍湖南公司領導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協會會長
中國質量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人
共計約33人
會議流程:
1. 9:00前會場布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領導及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書
6、天龍領導發言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發言
8、湖南省烘培協會×會長發言
9、與會記者提問
10、主持人致結束語,記者與與會嘉賓自由交流
經費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5×40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40×200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發放邀請函 18日前完成 (×××)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的'制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業形象,多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外,建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:a.新聞通稿 ×記者執筆,×××交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,×××執筆,18日前完成
c、各嘉賓的發言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發布會方案11
一、發布主題:
xx品牌暨產品新聞發布會策劃案
二、主辦方:
xx市xx企業有限公司
三、承辦方:
xx大學xx學院
四、活動目的:
彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“xx品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發布時間及地點:
1、發布會時間:xx年6月5日上午9時
2、發布會地點:xx教室
六、主持人:
石王磊
七、發布人:
xxx xxx
八、出席人:
陳xx老師、xx相關人員、12級采編企業方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發布會開始。
2、發布人就發布會的'意義、目的、主題、內容等以及xx品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問,發布人回答。
4、新聞發布會結束,由陳xx老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產品新聞發布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產品新聞發布會”宣傳海報。
3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發布稿。
3、介紹材料。
新聞發布會方案12
新聞發布會策劃方案方案如何做
首先,確定好新聞發布會的目的。不同于新品發布會,其主題偏向于產品推廣與銷售,而新聞發布會則偏向于信息溝通。比如,當企業遇到危機或者社會事件、糾紛時,往往會召開新聞發布會,表明企業立場、回應質疑與譴責、澄清負面信息。再如,企業需要公布重大新聞事件時,也會借助新聞發布會來制造新聞熱點,提升曝光量。只有先確定好發布會的目的,才能做下面的工作。
其次,確定新聞發布會的時間與地點。新聞發布會的時間其實是不確定的,若事態比較緊急,可能當天就要緊急召開;若沒有,可以提前半個月左右來策劃。但是時間要注意避開節假日與熱點事件,避免熱度被壓蓋。發布會的地點可以根據發布會的目的選擇會議室、酒店等場所。如果是第三方場地,還要做好提前預約。
再次,確定新聞發布會的流程。新聞發布會的流程一般包括嘉賓簽到、發言人發言、互動問答等環節。發布會流程的確定應該以高效為宗旨,盡可能減少人力物力的消耗。例如,紙質簽到可以用大屏互動簽到代替,掃碼一鍵完成簽到,后臺數據管理方便,省事又創意。
最后,確定新聞發布會邀請的嘉賓。一般來說,新聞發布會會邀請公司領導、員工、媒體記者、同行、客戶等,要提前發出邀請函,并據此確定好現場座位的安排。
除了以上幾點,發布會現場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準備等,也是要注意的地方。
新聞發布會策劃方案(精選10篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,預先制定方案是必不可少的,一份好的`方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的新聞發布會策劃方案(精選10篇),希望對大家有所幫助。
新聞發布會策劃方案1
從事過新聞發布會策劃方案的人都曾有過這樣的擔心:舉辦新聞發布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢?
一、什么時候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。
適于召開新聞發布會的時機包括:公司及產品(服務)已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注)、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。
因而,當公司考察是否舉辦新聞發布會時,首先應對照下列問題項目檢查一下:
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗?
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。
一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下:
1、聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。
2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發言人所說是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、反復播放“彩排”錄像,讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會,但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓練了。
三、選擇合適的新聞發言人
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的,即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好?
五、邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達,對方是否與會等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容:
1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點;
2、組織發展簡史;
3、技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器;
4、發言人個人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。
七、房間設置
新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發布會方案13
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發布AAAA正式與XX商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場采訪(10’)
新聞發布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2.場內布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商,預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~
職責:現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的'制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發布會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內,領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
新聞發布會方案14
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的.資料;
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
(3)新聞發布會結束,由管理工程系老師點評。
新聞發布會方案15
一、發布會主題:“百年xx傳奇見證”
xxxxx獻禮“奧林匹克魂”世界珍藏郵票展新聞發布會
二、發布會時間:xx年4月25日
三、發布會地點:xx省博物館
四、新聞發布會的目的
(1)此次新聞發布會主要目的是透過媒體的'大力宣傳,告知社會各界人士xx在xx來臨之際開辦了這樣一個史無前例的展覽。并讓市民知曉此次展覽的重大好處。
(2)更廣泛的動員社會各界人士前來參觀展覽以取得良好的社會口碑。
五、發布會主要資料:
(1)發布本次展覽郵票的發現、整理等相關消息。
(2)宣布本次展覽郵票榮譽(榮獲世界吉尼斯紀錄總部授予的“世界上最全xx郵票收藏”)
(3)世界紀錄創造者與上海大世界基尼斯授予的“上海大世界基尼斯世界之最--各類xx會郵票收藏數量之最”。
(4)本次展覽活動的目的和好處。
(5)在xx會倒計時100天開展本次活動的重要好處。
(6)正式發布本次展覽xx開幕式的時間和地點。
六、發布會出席人員:
擬邀出席領導:
xxxx市政府副秘書長
xxxx市政協副主席、市文聯主席。
xxxxx省政協副秘書長、中國民主促進會xx省委員會副主委
xxxxxxx房地產集團公司董事長
發布會主持人:xx
新聞發言人:xxx
擬定參加媒體:
xxxx。
七、新聞發布會工作議程
1、嘉賓到場,專人迎接
2、茶歇
3、嘉賓入場(專人引導)
4、嘉賓、記者分別入座(專人引導)
5、主持人介紹參會的領導、嘉賓及媒體
6、市李秘書長宣讀《關于同意舉辦“百年奧遠傳奇見證”展覽的批復》
7、xx集團董事長xxx先生講話
8、xxxxx企業營銷策劃有限公司xxx先生講話并宣讀中國國家博物館《關于開展xx郵品宣傳、捐贈活動的函》
9、xxx先生答記者問
10、主持人宣布新聞發布會結束新聞發布會后領導合影留念
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