個人簡歷書寫格式最新
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1、標題
報告的標題,通常只寫事由和文種,如《關于加強××建設的報告》。也有的標題包括發文機關、事由和文種三部分。有的報告內容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
2、主送機關h
在標題下正文前頂格書寫受文對象,一般是上級機關或業務主管部門。
3、正文
各種報告的正文寫法有所不同,但一般都由報告目的、報告內容和結尾三部分組成。開頭說明報告的目的,用“現將有關情況報告如下”之類的慣用語過渡到下文。報告內容包括主要情況、存在問題、經驗教訓、今后打算等,要根據不同種類的報告,有所側重。結束語的`寫法,綜合性報告用“特此報告”,“以上報告當否,請指示”等,呈轉性報告用“以上報告如無不妥,請批轉有關部門執行”等。綜合性報告如果是為了全面反映前一階段工作情況和今后工作意見,則分為三部分。開頭寫前一階段工作情況,包括取得的成績和存在的問題,中間寫基本經驗和教訓,最后寫今后的工作打算。如果側重報告前一階段工作情況,可著重寫工作進展情況,主要做法,取得的成效,不一定要總結經驗和教訓,今后打算要簡要,以免喧賓奪主。如果專門報告今后工作意見,寫前一階段情況應概括簡要,著重寫今后做什么,如何做就可以了。專題報告的正文,如果是匯報工作的報告,要寫清工作完成的情況,取得的經驗,存在的問題和今后的意見。如果是反映某一事情的情況報告,要寫清情況發生的經過、性質、初步看法和處理意見。如果是答復報告,根據所詢問的內容,把事情交待清楚就可以了。如果是報送文件、物件的報送報告,則需寫清報送緣由和報送的是什么。呈轉性報告一般多用于業務主管機關針對工作中存在的普遍性問題或在一定范圍內需要作出處理安排的事項向上級機關予以
匯報并提出意見,請求上級機關以指示轉發。這樣的報告,工作情況的敘述要簡要,重點是分析問題,提出工作要求、意見和辦法,以便有關部門去做。這種報告一經上級機關批轉,便帶有指示的性質,受文機關須貫徹執行。
4、落款和日期
在正文后寫上發文機關和日期。
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(一)報告的概念與適用范圍
報告是“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括:
(1)正常向上級機關匯報工作,使上級及時了解情況,指導工作。
(2)工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時報告上級。
(3)完成上級布置的某項工作需要報告結果。
(4)對上級詢問或催辦的事項作專門答復。
(5)某些工作建議,需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執行。
(6)向上級機關報送文件、遞送材料時使用。
(二)報告的種類
1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等,不要求上級批復或批轉;呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見,向上級機關匯報并請求批轉有關部門參照執行。
2、按性質分有綜合報告、專題報告。
3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。
(三)報告的寫法1、標題由“發文機關(可省略)+事由+報告”組成。
2、正文開頭寫明報告的目的`或緣由,然后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容,不同種類的報告正文的寫法各有不同,如工作報告,一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見等;情況報告,要敘述情況、分析原因、提出對策;答復報告,圍繞上級的詢問問題來寫;建議報告,就某個問題向上級提出處理意見和建議,并請求上級機關認可;報送報告,說明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核(審示、審閱、審查)”、“請查收”、“以上報告如無不當,請批轉有關單位執行”等慣用語結束。
(四)報告的寫作要求
1、實事求是報告的情況必須屬實,有關材料應核實無誤,不夸大,不縮小。
2、及時報告向上級匯報工作,反映情況要及時,這樣才能讓上級機關迅速掌握情況,做出相應對策,否則,事過境遷,再向上級報告,不僅失去報告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。
3、突出皿點全面工作報告內容復雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點,點面結合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報,不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
4、用準文種不能將報告寫成請示,報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
(五)報告與請示的區別
“報告”和“請示”都是下級機關向上級機關呈報的公文,是為數不多的上行文文種,它們的區別在于:
1、性質報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。
2、行文目的報告的目的在于匯報工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機關詢問,以便上級機關了解本單位情況,從而有針對性地給予指導;而請示的目的,是為解決某一問題、請示某一事項,請求上級機關做出指示或予以批準。
3、行文時間報告是在工作結束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文,得到上級機關批準或指示方可行動,不能先斬后奏。
4、主送機關報告的目的在于為上級機關提供信息,不是為了讓其批復,因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批準的,只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。
5、事項的多少報告的事項可以是一件,如專題報告;也可以是多件,如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復的形式報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批復,給予明確答復關于xx省鮮活農產品運輸“綠色通道”
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